DISPUTE ADJUDICATION BOARD

Ortiz Sebastian, Restrepo Andres, Swan Camila, Micolta Edinson, Marin Estefania, Torres
Karen, Lara Jonathan.

Facultad de Derecho

Derecho

Área: Resolución de Conflictos

Universidad Santiago de Cali, Sede Palmira.

Noviembre 17 del 2020

RESUMEN

Un «Dispute Board» son un mecanismo de solución de conflictos, que se está utilizando

frecuentemente en proyectos de infraestructura en el mundo anglosajón, con esto podemos
decir que es un órgano permanente que típicamente se establece con la firma o el inicio de la
ejecución de un contrato a mediano o largo plazo, para ayudar a las partes a evitar o resolver
cualquier desacuerdo o desavenencia que pudiera surgir durante la aplicación del contrato.
Habitualmente utilizados en los proyectos de construcción, también se emplean en otros
campos como la investigación y el desarrollo, la propiedad intelectual y los acuerdos de
reparto de la producción y de accionistas. El Reglamento de la Cámara de Comercio
Internacional dispone que los DB pueden actuar como Dispute Review Boards emitiendo
recomendaciones (que pueden tornarse vinculantes de no objetarse en 30 días).

INTRODUCCION

Un Dispute Board es un órgano compuesto por 1 o 3 personas normalmente participando en la

firma o el comienzo de ejecución de un contrato a mediano o largo plazo para evitar cualquier
diferencia o conflicto entre las partes participantes durante el contrato. Comúnmente se usa
en proyectos de construcción, aunque también son efectivos en otras áreas incluyendo
desarrollo, propiedad intelectual, acuerdos de accionistas y de producción compartida. La
importancia de implementar este órgano como medio alternativo de solución de conflictos en
la ejecución de contratos de obra es necesaria, pues este no solo permite resolver los
problemas que surjan durante la ejecución de los contratos de obra, sino que también
proporcione soluciones a los interrogantes que se susciten con anterioridad, incluso, al
momento de su celebración; esto debido a que la práctica ha demostrado que las disputas y
los conflictos son inevitables en el mundo de la construcción. Esto ha causado varios desastres
debido a la falta de planeación y a la necesidad de conformar cuerpos colegiados
especializados, que logren dar una asistencia permanente a las partes interesadas en la
realización de las mismas, para así ayudar a solventar las discrepancias cuando estas se
presenten. Las desavenencias más frecuentes que pueden acontecer durante la ejecución de
este tipo de contrato son la demora en la entrega de la obra y los defectos que puedan
encontrarse con posterioridad en la misma.
CÓMO USAR ESTAS CLÁUSULAS

Cada una de las cláusulas precedentes prevé una clase distinta de dispute board, seguido de
arbitraje como último recurso si la controversia no se resuelve mediante el dispute board. Se
recomienda a las partes escoger el tipo de dispute board que resulte más apropiado teniendo
en cuenta la naturaleza del contrato y la relación entre ellas. La CCI no tiene preferencia por
ningún tipo de dispute board en particular.

Puede resultar necesario o conveniente que las partes adapten la cláusula elegida a sus
circunstancias particulares. Por ejemplo, podrían estipular el número de árbitros si se recurre
al arbitraje. También podrían estipular el idioma y la sede del arbitraje y el derecho aplicable al
fondo del asunto.

ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

1 Los Dispute Boards constituidos de conformidad con el Reglamento de la Cámara de

Comercio Internacional relativo a los Dispute Boards (el «Reglamento») ayudan a las Partes a
evitar o resolver sus Desacuerdos y Desavenencias. Pueden ayudar a las Partes (i) a evitar
Desacuerdos en virtud del Artículo 16, (ii) a resolver Desacuerdos a través de una asistencia
informal conforme al Artículo 17 o bien (iii) a resolver Desavenencias emitiendo Conclusiones
con arreglo al Artículo 18.

2 Los Dispute Boards no son tribunales arbitrales y sus Conclusiones no tienen fuerza ejecutiva
como los laudos arbitrales. Las Partes aceptan contractualmente quedar vinculadas por las
Conclusiones bajo ciertas condiciones específicas enunciadas en el Reglamento. En aplicación
del Reglamento, la Cámara de Comercio Internacional (la «CCI»), por intermedio de su Centro
Internacional de ADR (el «Centro»), que es un órgano administrativo independiente dentro de
la CCI, puede prestar servicios administrativos a las Partes. Estos servicios incluyen el
nombramiento de los Miembros del Dispute Board («Miembros del DB»), la toma de
decisiones sobre las recusaciones de Miembros del DB, la determinación de los honorarios de
los Miembros del DB y el examen de las Decisiones.

ACUERDO DE SUMISIÓN AL REGLAMENTO

1 Salvo convenio en contrario, las Partes deben constituir el DB en el momento en el que

celebran el Contrato. Las Partes deben precisar si el DB es un DRB, un DAB o un CDB.

2 Las Partes deberán cooperar entre sí y con el DB en la aplicación del Reglamento.

TIPOS DE DISPUTE BOARDS

Los tipos de dispute boards son:

 Dispute Adjudication Boards (DAB)

 Dispute Review Boards (DRB)
 Combined Dispute Boards (CDB)

Las reglas de Dispute Boards de la ICC consisten en un conjunto completo de disposiciones

para el establecimiento y funcionamiento de un DB. Cubren aspectos tales como la
designación del miembro de la junta de diferencias, los servicios que prestan y la
compensación que reciben. Desde su introducción en 2004, estas reglas han sido ampliamente
utilizadas en todo el mundo. En 2015 las reglas fueron revisadas para sintonizarse a la práctica
y las exigencias modernas.

El Reglamento de 2015 sigue ofreciendo a las partes la posibilidad de escoger entre las tres
diferentes clases de dispute board, cada una de las cuales se distingue por el tipo de
conclusión que emite tras la sumisión formal.

Así las cosas, si las partes deciden conformar un “Dispute Review Board” las determinaciones
que este emita “serán ‘Recomendaciones’ que guardan relación con las disputas que le han
sido planteadas y constituye un método consensual para resolver las disputas”. Sin embargo, si
las partes no objetan las determinaciones emitidas por el DRB dentro del plazo estipulado para
ello, es decir en los 30 días, se entenderá que se obligan a cumplir tales determinaciones, al
adquirir un carácter vinculante.

Por otro lado, si las partes deciden establecer un Dispute Adjudication Board (DAB), se
entiende que este “emite ‘decisiones’ que guardan relación con cualquier disputa que le sea
planteada y constituye una opción menos consensual de resolución de disputas. En virtud del
acuerdo entre las partes, la decisión deberá ser cumplida desde el momento de su recepción.
Cuando una de las partes exprese su desacuerdo con la decisión dentro del plazo establecido,
esta puede someter la disputa al arbitraje, si existe acuerdo para ello”, para esto existen unos
reglamentos que dicta la CCI:

1. Los DAB pueden ayudar a las Partes a evitar Desacuerdos, a resolverlos a través de una
asistencia informal y emitiendo Conclusiones sobre las Desavenencias en caso de
sumisión formal. En las sumisiones formales, dictan Decisiones relacionadas con las
Desavenencias.
2. Una Decisión es obligatoria para las Partes desde el momento de su recepción. Las
Partes deben cumplirla sin demora aun cuando exista una manifestación de
desacuerdo conforme al presente Artículo 5.
3. Las Partes acuerdan que, si ninguna de las Partes presenta una notificación escrita a la
otra Parte y al DAB manifestando su desacuerdo con la Decisión, en el plazo de 30 días
contados a partir de su recepción, la Decisión seguirá siendo obligatoria y se convertirá
en final. Las Partes acuerdan no impugnar una Decisión que se haya convertido en
final, siempre y cuando un acuerdo de esta naturaleza no esté prohibido por el
derecho aplicable.
4. Si una Parte no cumple una Decisión dictada en virtud del presente Artículo 5, ya sea
obligatoria o a la vez final y obligatoria, la otra Parte puede, sin tener que recurrir
primero al DAB, someter este incumplimiento a arbitraje, si las Partes lo han pactado,
o bien, a falta de tal acuerdo, a cualquier tribunal competente. Una Parte que no
cumpla con una Decisión no podrá plantear ningún asunto sobre el fondo de la
Decisión como defensa de su falta de cumplimiento sin demora de la Decisión.
5. Una Parte en desacuerdo con una Decisión debe, dentro de un plazo de 30 días
contados a partir de su recepción, presentar a la otra Parte y al DAB una notificación
escrita mediante la cual manifieste su desacuerdo. Tal notificación puede precisar las
razones que motivan el desacuerdo de la Parte, sin lo cual el DAB puede solicitar a la
Parte que le explique brevemente, así como a la otra Parte, los motivos de su
desacuerdo.
 6. Si una de las Partes presenta tal notificación escrita manifestando su desacuerdo con
la Decisión, o bien si el DAB no dicta su Decisión en el plazo previsto en el Artículo 22,
o bien si el DAB queda disuelto conforme al Reglamento antes de que se dicte una
Decisión relacionada con una Desavenencia, ésta se resolverá definitivamente
mediante arbitraje, si las Partes lo han pactado, o a falta de tal acuerdo, por cualquier
tribunal competente. Hasta tanto la Desavenencia no haya sido resuelta
definitivamente mediante arbitraje u otro medio, o salvo que el tribunal arbitral o el
juez decidan de otro modo, toda Decisión dictada dentro del plazo fijado debe ser
cumplida por las Partes.

También es posible que las partes pacten la conformación de un Combined Dispute Board
(CDB), cuyos pronunciamientos tendrán carácter de recomendaciones en un primer momento,
sin que nada impida que puedan así mismo emitir decisiones vinculantes si las partes lo
demandan y no surge oposición alguna al respecto. Estos deben ser entendidos como un
híbrido entre los DAB y los DRB, constituyéndose en una solución intermedia para las
controversias que se presenten, al tener un doble enfoque: consensual y vinculante

Dispute Adjudication Board CCI seguido por arbitraje CCI en caso necesario

Por la presente, las Partes se comprometen a constituir un Dispute Adjudication Board

(«DAB») conforme al Reglamento de la Cámara de Comercio Internacional (la «CCI») relativo a
los Dispute Boards (el «Reglamento»), el cual es considerado parte integrante de la presente.
El DAB se compone de [uno/tres/X] miembro(s) nombrado(s) en el presente contrato o
nombrado(s) de acuerdo con el Reglamento. Todas las controversias derivadas del presente
contrato o relacionadas con él serán sometidas, en primer lugar, al DAB conforme al
Reglamento. Para cualquier controversia, el DAB dictará una Decisión de conformidad con el
Reglamento. * Si una de las Partes no acata una Decisión cuando se le exija hacerlo de
conformidad con el Reglamento, la otra Parte puede, sin tener que recurrir primero al DAB,
someter este incumplimiento a arbitraje de acuerdo con el Reglamento de Arbitraje de la CCI,
a uno o más árbitros nombrados conforme a este Reglamento de Arbitraje. Una Parte que no
cumpla con una Decisión cuando se le exija hacerlo de conformidad con el Reglamento no
podrá plantear ningún asunto sobre el fondo de la Decisión como defensa de su falta de
cumplimiento sin demora de la Decisión. Si una Parte notifica por escrito a la otra y al DAB su
desacuerdo con una Decisión, según lo previsto en el Reglamento, o bien si el DAB no ha
dictado una Decisión en el plazo previsto por el Reglamento, o incluso si el DAB es disuelto
conforme al Reglamento antes de que se dicte la Decisión, la controversia será resuelta
definitivamente de acuerdo con el Reglamento de Arbitraje de la CCI por uno o más árbitros
nombrados conforme a este Reglamento de Arbitraje.

Definiciones

En el Reglamento:

Contrato: significa el acuerdo entre las Partes que contiene las estipulaciones para la
constitución de un Dispute Board de conformidad con el Reglamento, o que se somete a tales
disposiciones.

Conclusión: significa una Recomendación o una Decisión emitida por escrito por el Dispute
Board según se describe en el Reglamento
Desacuerdo: significa toda diferencia entre las Partes derivada del Contrato o relacionada con
el mismo que todavía no se haya convertido en una Desavenencia, incluyendo los Desacuerdos
sujetos a prevención en virtud del Artículo 16 del Reglamento o a asistencia informal conforme
al Artículo 17 del Reglamento

Desavenencia: significa todo Desacuerdo que se somete formalmente a un Dispute Board para
una Conclusión según los términos del Contrato y de acuerdo con el Artículo 18 del
Reglamento

Dispute Board: («DB») significa un Dispute Review Board («DRB»), un Dispute Adjudication
Board («DAB») o un Combined Dispute Board («CDB»), compuestos por uno, tres o más
Miembros del DB.

Parte: significa una parte del Contrato y, según el caso, comprende una o más partes.

CONCLUSION

Al analizar que los DB usualmente deben realizar juicios técnicos alrededor de disputas que
emanan de actos jurídicos, por lo que la frontera entre el mundo físico y normativo es tenue y
a veces difusa. Así, los DB deben enfocarse en emitir pronunciamientos que se caractericen por
su experticia y rigurosidad técnica, y evitar que sus conclusiones se basen en apreciaciones
normativas e interpretaciones del clausulado contractual por lo tanto debemos incentivar en
Colombia el uso de los DB, pues el desarrollo de infraestructura requiere de mecanismos de
solución de disputas de naturaleza contractual, que permitan dirimir en forma rápida y a bajo
costo las diferencias que surgen en contratos de largo plazo, evitando que las partes siempre
estén obligadas a recurrir al juez o al arbitraje.

BIBLIOGRAFIA

 RELATIVO A LOS DISPUTE BOARDS versión PDF Cámara de Comercio Internacional (ICC)
33-43 avenue du Président Wilson 75116 París, Francia. www.iccwbo.org
 https://www.asuntoslegales.com.co/analisis/jorge-tirado-navarro-2854087/dispute-
boards-e-infraestructura-2869028
 https://www.iccmex.mx/productos-y-servicios/arbitraje-y-mediacion/dispute-boards