INFORME ‘’INTELIGENICA DIGITAL S.A.

S’’
FACTORES CLAVES DE ÉXITO PLAN DE ACCIÓN / ESTRATEGIA
1 El alcance está bien delimitado. 1 Comunicar, sensibilizar, convencer al equipo.
Diseñar estrategias de comercialización enfocado al
2 Se conoce el segmento de la demanda. 2
segmento.
Existe Demanda Potencial Insatisfecha - DPI en el sector de Diseñar e implementar estrategias de comercialización
3 3
la construcción. enfocadas en precios.
FACTORES CRÍTICOS DE RIESGO PLAN DE ACCIÓN / ESTRATEGIA
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6 Disminución de la producción o incremento de las ventas.
El costo de la Mano de Obra Directa – MOD es mayor que Eficiencia en los procesos, reingeniería del proceso,
7 7
la competencia. remuneración variable, plan de incentivos.
8 El costo variable del proyecto es mayor que la competencia. 8 Ajustar la ingeniería del proceso, validar con un experto.
El costo de la Mano de Obra Indirecta – MOI es mayor que
9 9 Ajustar la dedicación al proyecto.
la competencia.
10 El costo fijo del proyecto es mayor que la competencia. 10 Ajustar ámbito administrativo.
El capital de trabajo no es suficiente para la Gestionar los recursos mediante el ajuste de la ingeniería del
11 autosostenibilidad. 11 proceso, validar con un experto, ajustar la dedicación al
proyecto, ajustar ámbito administrativo.
12 12

Matriz de riesgo para la Gerencia del Proyecto.

 INFORME ‘’INTELIGENICA DIGITAL S.A.S’’

Acta de inicio del proyecto.

A. INFORMACIÓN GENERAL
M
Nombre del proyecto Finanzas en línea.
Fecha 01 de enero de 2020
Hora 10:00 Am
Lugar Universidad de Medellín.

Diseñar e implementar aplicación informática personalizada, en ambientes virtuales,

cuya funcionalidad sea la integración del proceso de compras, facturación y cartera de
las pequeñas y medianas empresas del sector de la construcción del Colombia.
B. OBJETIVO

El proyecto se consolidará en 8 meses, contados a partir del 1° de febrero hasta el 30 de

septiembre de 2020, se llevará a cabo en tres etapas enfocadas a dar cumplimiento al
C. ALCANCE
objetivo propuesto.

La primera etapa, está orientada a la recolección de requerimiento, el análisis de datos y

el diseño del aplicativo informático, se realizará durante los primero cuatro meses de
operación del proyecto.

En la segunda se realizará la implementación (desarrollo – instalación – venta) del

aplicativo informático personalizado para cada uno de sus clientes, se realizará durante
los últimos cuatro meses de operación.

Y en la tercera, se busca que al final del octavo mes de ejecución del proyecto, la nueva
línea de negocio, resultado de la gestión gerencial, será incorporada a los procesos
normales de la compañía.

El proyecto actuará a clientes externos de pequeñas y medianas empresas del sector de

la Construcción a nivel nacional, ofreciendo al mercado una aplicación informática
personalizada que permita la integración de los procesos de compras, facturación y
cartera.

Interesados Internos Interesados Externos

Sponsor Pequeñas y medianas empresas del sector de
Junta Directiva la construcción de Colombia.
 Gerente
Cliente

Las partes interesadas internas del proyecto ‘’Finanzas en línea’’ aprueba y a su vez se
compromete a la asignación de los recursos necesarios para el cumplimiento del
objetivo y el alcance del proyecto. Los recursos necesarios que se ejecutarán durante el
desarrollo del proyecto serán los siguientes:

RECURSOS DEL PROYECTO

Humano
Tecnológico
Financiero Naturales
Infraestructura Información

Una vez se finalice el tiempo estimado para la operación, ejecución del proyecto y
dando cumplimiento al compromiso asumido por la junta directiva se procederá a
realizar la respectiva acta de liquidación.

E. COMPROMISOS PACTADOS

Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de Medellín, al 01 de enero de 2020.

SPONSOR_______________
Nombre:

GERENTE_______________
Nombre:

CLIENTE________________
Nombre:
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Plan de dirección.

FASES
Diseñar e implementar aplicación informática personalizada, en ambientes virtuales, cuya
Objetivo funcionalidad sea la integración del proceso de compras, facturación y cartera de las pequeñas y
medianas empresas del sector de la construcción del Colombia.
Seguimiento y control a cada una de las etapas del proyecto, realizando la respectiva validación
Indicador
del porcentaje esperado.
-Definición de los requisitos
-Diseño de software
Actividades -Implementación y pruebas técnicas
-Integración y pruebas del sistema
-Operación y mantenimiento
Entregable Software – aplicación informática personalizada en ambientes virtuales.
Indicador
Fecha inicial 01 de febrero de 2020
Fecha final 30 de septiembre de 2020
Duración 8 meses
Humano
Financiero
Consumo de recursos Tecnológico
Información
Naturales
Infraestructura
Humano
Costo de recursos
Financiero
 Tecnológico
Información
Naturales
Infraestructura
Responsable