Propuesta

Implementación
Solución Marso Smart
Cloud M.E.S.
CONFIDENCIALIDAD

Confidencialidad del documento P R O P U E S T A y protección de datos personales

El contenido de esta propuesta es confidencial y propiedad de S Y S M A N S.A.S.. El material, ideas, enfoques y

conceptos incluidos deben utilizarse única y exclusivamente con la finalidad de evaluar la idoneidad de la
propuesta para proveer el uso de las licencias del producto M.E.S y los servicios
profesionales de consultoría para la implementación del producto en la organización x x x x x x x x .

Esta información es para uso exclusivo de la organización x x x x x x x x x x x x . y sólo puede ponerse al alcance de
su personal involucrado en la citada evaluación. La organización x x x x x x x x x x S e compromete a la custodia de
esta propuesta como documento confidencial, por lo tanto, no divulgará su contenido a terceros.

Cualquier forma de divulgación, reproducción, copia o distribución total o parcial de la misma queda prohibida,
no pudiendo ser utilizado su contenido para otros fines sin la autorización de S Y S M A N S.A.S.
S Y S M A N S.A.S. se compromete para con la organización x x x x x x x x x . a firmar una declaración asegurando el
tratamiento confidencial de todas las informaciones a las que tenga acceso debido a su participación en este
proceso.
 PRESENTACIÓN
Señores
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2 5 de Enero de 2 0 2 3
Atn: xxxxxxxxxx
Cargo
Ciudad
REF: Propuesta Proyecto Implementación sistema M.E.S (Manufacturing excecution system)

Apreciado xxx,

Reciba un saludo lleno de afecto, de ganas y de consolidación de nuestras compañías, extensivo a todos sus colaboradores.

SYSMAN S.A.S. con la solución MARSO SMART CLOUD , tiene el agrado de presentar a ustedes la solución citada en la referencia, con el fin de
garantizar un óptimo desempeño, la continuidad de la operación y los niveles de servicio requeridos, a través de tecnologías como el IoT en tiempo
real, generar y monitorear en línea todos los datos de su industria. Nuestras soluciones para industria 4.0 incrementan la productividad y reducen
los costos de operación mediante la automatización industrial y la conexión entre el mundo físico y digital.
En nuestra página Web www.sysman.com.co encontrará información útil que respalda esta oferta.

Nuestros productos y servicios son referentes de calidad en el mercado, lo cual respaldamos con varias de las m á s importantes certificaciones de
industria desde 1987.

Nos ponemos a su entera disposición en aras de fortalecer la confianza depositada por ustedes y si es requerido, realizaremos una
presentación a los involucrados y o prueba de concepto , ponemos a su disposición la capacidad económica, tecnológica y técnica.

Cordialmente,

Ing.Ricardo Gonzalez.
Business M a n a g e r
Industrias Inteligentes
NOSOTROS

+ Años
de
Experiencia

1987 1999 2004

2011 435
201 201
5
2016
2017
201
8
2020 202
1
2022

+350 +250 95%

Proyecto Clientes Clientes
éxitosos Activos R enueva n
Propuesta
 S OLUC IÓN PROPUES TA

S Y S M A N S.A.S. con la solución M.E.S. Marso Smart Cloud con base en el entendimiento de la
necesidad y reto empresarial que enfrenta x x x x x x x x x x x x x x x
S.A. ha configurado un proyecto con la solución de talla mundial, operando de forma
totalmente integrada en los diferentes procesos.

M.E.S Un sistema MES (Manufacturing Execution System) o sistema de control de producción es un

software diseñado para organizar, controlar y monitorizar procesos en fábricas logrando la máxima
eficiencia y reducción de costos

M.E.S. Es la solución ideal para automatizar procesos operativos y administrativos

dentro de la línea de producción. Nuestro sistema de información captura, gestiona y
visualiza datos provenientes de múltiples fuentes (dispositivos IoT. APIs, bases de
datos) y permite el uso de herramientas de Big Data, Machine Learning e Inteligencia
Artificial para la gestión de modelos de datos y acciones de control para industrias
inteligentes. se realizan de una manera más ágil y segura gracias a la tecnología de
última generación empleada en este sistema. La administración se realiza a través de
los módulos de seguridad, registro y control de usuarios .

La propuesta única de valor: Ser muy fácil de usar y totalmente integrado.

D ES C RIPC IÓN D EL PROYEC TO

ERP / Odoo – Otro

Menos datos,
información
mayor MRP / Odoo - Otro
agregada
S istema M ES
Toma de Control de
corporativas a
decisiones de planta
operaciones
empresarial
nivel
S istemas
Planta
Toma de Control de proceso
decisiones
intermedias a nivel
operaciones

Más datos, menos

información
agregada
D ES C RIPC IÓN D EL
PROYEC TO

El proyecto será ejecutado mediante

la conformación de un equipo
conjunto entre CLIENTE, S ys m a n . M.E.S

El objetivo entre las partes será lograr la

Cliente
implementación exitosa definidos en esta
propuesta, en alcance, tiempo y
presupuesto.
M ETOD OLOGÍA D E

IM PLEM ENTA C IÓN

M ETOD OLOGÍA D E
IMPLEMENTACIÓN

1. P repa ra ción
6. Go M.E.S
Inicial

2. Levantamiento de 5. Estabilización
Infomración - B B P

4. Puesta en
3. Construcción Producción
Cadena de valor

Fabricación: Desarrollo IoT Gateway y Servicios Cloud: Mantenimiento:

Software y software Protocolos Saas y On Software y Hardware
sensores SDK/API comunicación Premise y
plataformas
FIWARE
EQUIPO PROYEC TO

Comité
Directivo
CLIENTE

Líder/ Gerente
Gte
Proyecto Proyecto
CLIENTE
S YS M A N

Líderes Equipo C onsultores C onsultores

Tecnolog ía Técnicos
P roceso F unciona les
ROLES Y
RESPONSABLILIDADES
Comité Directivo - Cliente

El Comité Directivo estará conformado por representantes de xxxxxxxxx y de S Y S M A N ,

como los Gerentes de Proyecto asignados por las partes, así como personas con el
poder necesario para la toma oportuna de decisiones que puedan llegar a impactar el
alcance, el Presupuesto (Recursos financieros, logísticos, humanos) o el Cronograma
(Tiempos) del proyecto.

La importancia de este comité radica en las decisiones que se tomen para el beneficio
del proyecto; es por eso que se deben definir las personas y la periodicidad de estas
reuniones con el objetivo de agendar a los participantes con antelación. Debe ser el ente
motivador del Equipo del proyecto, es desde la cabeza que se debe apoyar el proyecto
y enviar el mensaje de su importancia. Si se ha definido una interventoría, esta
presentará en estas reuniones los informes y serán previamente conocidos por las
partes. Debe reunirse por lo menos
una vez al mes.
ROLES Y
RESPONSABLILIDADES
Gerente de Proyecto - Sysm an

S u s responsabilidades son:
Liderar el proyecto enmarcado en Alcance, Presupuesto (Recursos financieros, logísticos, humanos) y
Cronograma (Tiempos) desde el punto de vista del Proveedor.
Coordinar todo el equipo de consultoría de S Y S M A N , las actividades del Equipo de Proyecto.
Responsable del cumplimiento de las reuniones semanales.
Gestionar todas las solicitudes formales realizadas por XXXXXXX ante S Y S M A N . El Gerente de Proyecto debe
conservar copia de toda la correspondencia recibida, que reposa en la carpeta del proyecto.
Mantener actualizado el cronograma de actividades del proyecto reflejando porcentaje de avance de las
actividades, actividades cumplidas, actividades pendientes y actividades atrasadas, con el fin de tomar a tiempo
los correctivos necesarios.
Entregar toda la documentación generada por el Equipo de Proyecto.
ROLES Y
RESPONSABLILIDADES
Consultor Funcional - S ysm an
La asignación de tiempo del Consultor Funcional estará asociada al proceso de negocio y módulos
que estén a su cargo.
S u s responsabilidades son:
Proporciona conocimientos profundos de la aplicación y evalúa los procesos de negocio del cliente
intentando que se puedan traducir a la funcionalidad y/o analizando las necesidades de
personalización.
Participará en todos los aspectos de la implementación, desde el análisis de los requisitos del negocio
del cliente hasta la configuración de la aplicación para que satisfaga las necesidades del cliente. El
consultor de aplicación se comunica con la organización del cliente en varios niveles para obtener los
conocimientos necesarios de los procesos de negocio y de las necesidades del cliente tomando
siempre como punto de referencia la funcionalidad estándar de la aplicación o de los diversos
horizontales/verticales involucrados en ella.
El análisis de los procesos de negocio puede conducir al cambio de los mismos con el fin de que sean
ajustados al funcionamiento de la aplicación en lugar de al contrario, esto tiene el objetivo evitar
riesgos y costes innecesarios y trabajar sobre funcionalidad ya probada y que sigue las ‘best
practices’ y recomendaciones generalmente válidas.
Además, el Consultor Funcional realizará tareas relacionadas con las
pruebas de aceptación y la formación de los recursos del cliente que les
habilite para operar y mantener correctamente la aplicación.
ROLES Y
RESPONSABLILIDADES
Consultor Técnico - Sys man

La asignación de tiempo del Consultor Técnico estará asociada a los retos de integración y/o posibles
desarrollos del proyecto
S u s responsabilidades son:
Proporcionar conocimientos técnicos de la aplicación y de las tecnologías y entornos de desarrollo/programación
de la plataforma.
E s responsable llevar a cabo el diseño técnico y desarrollar la programación que soporte las
personalizaciones a la aplicación.
Diagnosticar las causas de la falla técnicas. Hacer las recomendaciones necesarias para su solución y en caso de
que el cliente lo autorice efectuar las acciones pertinentes.
También desempeñará tareas de desarrollo de procesos de migración de datos, desarrollo de
integraciones con otros sistemas y/o cualquier tarea que requiera el conocimiento y el uso de
herramientas y tecnologías de desarrollo para M.E.S.
ROLES Y
RESPONSABLILIDADES
Business Manager - Sys man

E s el representante comercial de S Y S M A N y debe garantizar que lo que se ofertó sea lo que el cliente
va
a recibir.

Business Manager – Industrias Inteligentes

E s el representante comercial de Marso SMART CLOUD M.E.S. S u rol es de acompañamiento y siempre

estará atento al desarrollo del proyecto y aportará elementos de solución cuando las circunstancias lo
ameriten.
PLA NEA C IÓN
D EL
PROYECTO
CRONOGRAMA
INFRAESTRUCTUR
A DEL
PROYECTO
ARQUITECTURA FIREWARE PARA
INDUSTRIAS

SAS
Oficina Planta
1

Casa Planta
2

A nyw here Planta

3
 SOPORTE

El departamento de soporte técnico proporciona la asistencia que nuestros clientes necesitan. Sólo tienen que
contactarnos a través de teléfono o hacer uso de la plataforma web que ponemos a su disposición. Nosotros nos
encargamos de investigar, diagnosticar y resolver sus problemas.

Ante cualquier requerimiento de servicio técnico o

emergencia agradecemos informar a los canales de
comunicación dispuestos

Disponemos de un completo staff de Ingenieros, altamente calificados y

capacitados, quienes además reciben periódicamente entrenamiento en lo
referente a parámetros de calidad, relaciones humanas, técnicas efectivas de
Servicio al Cliente, entre otros. Ofrecemos sesión de capacitación para el personal
que ustedes indiquen.
INFRAESTRUCTURA
FACTORES TENIDOS
EN CUENTA EN LA
OFERTA

Paas Licenciamiento Servicios de

Implement ación
Ofert a
Económic
a
Opcional
Mantenimiento,
Upgrade &
Soport e
COMPOSICIÓN
PRECIOS

Por Licencia y Número de Infraestutura Paas

máquinas Este valor depende
P recio por usuario * N o de Cantidad de usuarios del
ususarios Usa ndo desde 1 hasta N cliente
módulos Cantidad de GB
(espacio) de
alamacenamiento
Número de ambientes
de staging

Servicios de Implementación Mantenimiento, Upgrade & Soporte

Servicios de implementación ofrecidos Costos de matenimiento recurrente
por S Y S M A N S.A.S. calculados con según acuerdo para labores de soporte
base al alcance del proyecto sobre la implementación y posibles
desarrollos
PRECI
O

NOTA: Aclaraciones a los precios expresados para las

LICENCIAS

Todos los ítems y sus respectivos precios serán facturados por Odoo Enterprise
de USA.
D a d a s las condiciones del licenciamiento, el valor a girar a U S A es igual al
facturado,
es decir que localmente se deberá asumir la retención respectiva.
Los precios están expresados en dólares de los Estados Unidos de
América Los precios no incluyen el IVA. No incluyen impuestos de ningún
tipo.
La forma de pago es de contado.
PRECI
O
Servicios de
implementación
MARSO SMART CLOUD M.E.S. LICENCIAS PRECIO
MAQUINAS
Descripción Ud. Cantidad Precio Unitario Precio TOTAL USUARIOS LICENCIA
DE 1 A 5 DE 1 A 2 $
DE 6 A 10 DE 3 A 6 $
Diseño, desarrollo, e
DE 11 A 15 DE 7 A 15 $
implementación de LA solución
control de producción, M.E.S., un 1 USD 43.000 USD 43.000 DE 16 A 20 MAS DE 16 $
capacitación para el personal, TOTAL $
gerencia de proyecto.

Licencia por usuario vigencia de 1

un 1 USD 293 USD 293
año.
SUBTOTAL USD 43.293
 CONSIDERACIÓN
LA IMPLEMENTACIÓN
SOBRE
Proponemos un modelo de negocio basado en un precio estimado, pero no cerrado o definitivo, es decir
un precio que puede crecer o decrecer a medida que se avanza en el proyecto de implementación,
debido a las siguientes consideraciones:

La experiencia de más de 3 5 años en la implementación de aplicaciones nos ha demostrado que los principales riesgos
para la generación de sobrecostos, desplazamientos de los cronogramas, insatisfacción y decepción de los usuarios en el
producto final son:

1.Las empresas usuarias consideran que la implementación de los sistemas de información es responsabilidad exclusiva
de los proveedores
2. El equipo del proveedor se asignan parcialmente para distribuir con otros clientes.
3.El cliente no dispone un equipo independiente para el proyecto que no tenga la competencia de cumplimiento de las
labores diarias con las nuevas tareas asignadas por el proyecto de implementación.
4. Las directivas de la empresa consideran este proyecto como de baja importancia, por lo que asignan poco de su tiempo.
5. se desestiman los cambios que surgen durante el proyecto de implementación tales como:
a. cambios en la destinación de los equipos de parte del cliente ante el surgimiento no planeado de urgencias
administrativas
b. Cambios normativos, nuevos reportes a entes de control
c. Cambios de negocio o de los modelos de negocio
d. Tiempos de espera por definiciones de reglas de negocio
e. Indisponibilidades por incapacidades o enfermedades
f. Recapacitación por el ingreso de nuevas personas al equipo del cliente
g. Suspensiones inesperadas
6. S e le asigna tiempo al impacto de los riesgos y se llevan a un cronograma. lo cual sobre
costea el proyecto desde el inicio o puede subestimar el verdadero impacto de la aparición de
¿POR QUÉ
NOSOTROS?

Somos una Empresa con 3 5 años de experiencia

en implementación de ERP.

M á s de 120 empleados con experiencia.

Desarrollamos permanentes clínicas y semilleros en

consultoría y desarrollo para la gestión y multiplicación
del conocimiento.

Nuestra metodología y modelo de implementación mitiga los

más representativos y frecuentes riesgos de los sobrecostos
y latencia en los proyectos de implementación.
 ¡Gracias !

Ing. Ricardo González

B usiness Manager S mart
Industry
+57 320 8 0 8 0 355