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MIPYMES
DIGITALES
BASES INICIALES
Convocatoria N° 1
SETIEMBRE 2022
CONTENIDO
A. PRESENTACIÓN 3
B. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL CONCURSO MIPYMES DIGITALES”? 3
C. ¿CUÁL ES EL PROCESO DEL CONCURSO”? 3
D. ¿QUIÉNES PUEDEN POSTULAR AL CONCURSO? / ENTIDADES ELEGIBLES 5
E. ¿QUÉ PROYECTOS PUEDEN SER FINANCIADOS? 6
F. ¿CUÁL ES EL EQUIPO TÉCNICO NECESARIO PARA EL PROYECTO? 6
G. NÚMERO DE PROYECTOS, DURACIÓN Y FINANCIAMIENTO 7
H. ¿QUÉ GASTOS SE PUEDEN FINANCIAR? 8
I. ¿CÓMO SE PRESENTA EL FORMULARIO DE POSTULACIÓN (PROYECTO)? 8
J. ¿CUÁL ES EL CONTENIDO DEL FORMULARIO DE POSTULACIÓN (PROYECTO)? 9
K. ¿CÓMO ES LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS? 10
L. ¿CÓMO ES LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO? 12
M. ¿CUÁL ES EL CALENDARIO DEL CONCURSO? 13
N. ¿CÓMO REALIZO LAS CONSULTAS DEL CONCURSO? 13
O. ANEXOS 14
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A. PRESENTACIÓN
01. “Mipymes Digitales” es una iniciativa del Programa Nacional de Desarrollo Tecnológico e
Innovación – ProInnóvate del Ministerio de la Producción, que busca cofinanciar a las empresas
con recursos que provienen del Programa de Innovación, Modernización Tecnológica y
Emprendimiento (Contrato de Préstamo BID N° 5287/OC PE).
02. Las presentes bases de cobertura nacional y distribución gratuita, buscan orientar y dar las
reglas para la postulación, contratación y ejecución de proyectos a las empresas interesadas
en la presentación de proyectos al concurso “Mipymes Digitales”, así como informar sobre los
criterios de evaluación de los mismos.
05. Para poder concursar, la Entidad Solicitante deberá postular mediante el Formulario de
Postulación virtual vía el Sistema en Línea de ProInnóvate
(https://inngenius.proinnovate.gob.pe/). Ver formato de Formulario de postulación referencial
del Anexo 8 de las presentes bases.
Ejecución
mes
Fase 2: Implementación
- Implementación de las
tecnologías de
Fase 1: Desarrollo del digitalización priorizadas.
Diagnóstico
- Reunión de Planificación
Proceso de Admisión Operativa (reunión
previa)
- Presentación de Formulario
de Postulación. - Diagnóstico: priorización
- Proceso de Evaluación. de las tecnologías de
- Evaluación Legal. digitalización a
- Ratificación por la Dirección implementar.
Ejecutiva. - Plan de implementación.
- Publicación de resultados.
Mipymes que han iniciado la digitalización de sus procesos y usan tecnologías genéricas
y gratuitas o a muy bajo costo. Ejemplo: página web, herramientas ofimáticas (hoja de
1. Básico cálculo, procesador de texto, Google drive, one drive, dropbox, etc.)
09. La Fase 1 tiene como objetivo realizar el diagnóstico de las mejoras que requiere la mipyme
que pueden alcanzarse mediante la digitalización, la cual estará a cargo de un Consultor
(persona natural) o Entidad (persona jurídica) propuesta por la Entidad Solicitante.
10. Al Finalizar la Fase 1, la Entidad Ejecutora deberá de presentar un diagnóstico, el que debe
contener las tecnologías digitales a implementarse, así como proponer a una o más de una
Entidad Proveedora de Servicios Tecnológicos (EPST) para que realizase el servicio de
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implementación, debiendo este ser presentado a ProInnóvate para su aprobación. Los servicios
tecnológicos serán cofinanciados por la Entidad Ejecutora y ProInnóvate.
12. Para el caso de las mipymes que cuenten con nivel avanzado de madurez digital (nivel 3), se
financiaran actividades de validación técnica1 que contribuyan a la incorporación de nuevas
tecnologías digitales. Es decir, la Entidades Ejecutoras deberán contar con un prototipo, cuyo
riesgo tecnológico haya sido superado.
1 Validación técnica: deberá estar relacionada con ajustes finales de funcionalidad del prototipo, derivadas principalmente de la
interacción con potenciales clientes, así como de las pruebas que permitan comprobar su funcionamiento en condiciones reales.
2 Ver: https://e-consultaruc.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/FrameCriterioBusquedaWeb.jsp
3 Estudio “Identificación, Focalización y Caracterización de la Población Objetivo de los beneficiarios del programa presupuestal –
Desarrollo Productivo de las Empresas” – Ministerio de la Producción.
4 Una (01) UIT 2021 = 4400 soles, deberá adjuntar la Declaración Jurada en el Sistema Línea, en la sección “carga de documentos legales”.
5 Proyectos de innovación, validación y empaquetamiento y/o ni más de tres proyectos de asesoramiento tecnológico como Mypes de
Calidad, Mipymes digitales, Mypes Reactivadas, Mipyme Productiva, Ayuda a la Demanda de Servicios Tecnológicos
6 En caso de que la Entidad Solicitante se encuentre culminando la ejecución de un proyecto cofinanciado con recursos de ProInnóvate,
podrá postular a la presente convocatoria, siempre y cuando, haya presentado ante ProInnóvate el Informe Técnico – Financiero del
último hito y que para la firma del nuevo Contrato de adjudicación de RNR debe haber cerrado el proyecto.
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E. ¿QUÉ PROYECTOS PUEDEN SER FINANCIADOS?
15. Los proyectos elegibles deberán presentar información necesaria que ayude a identificar sus
principales trabas u oportunidades en las cinco (05) subdimensiones empresariales (Desarrollo
de Prácticas de Gestión, Desarrollo de Capital Humano, Desarrollo Informático, Desarrollo
Comercial – Financiero y Desarrollo Operacional) relacionadas con el nivel de madurez digital.
20. La Entidad Solicitante solo podrá presentar más de un (01) proyecto en la etapa de postulación
y se cofinanciará con Recursos No Reembolsables solo un (01) proyecto por Entidad
Solicitante8. En caso que la Entidad Solicitante se encuentre culminando la ejecución de un
proyecto financiado con recursos de ProInnóvate podrá postular a la presente convocatoria,
siempre y cuando, haya presentado ante ProInnóvate el Informe Técnico – Financiero (ITF) del
último hito9.
21. Los proyectos tendrán una duración máxima de 11 meses, tal como se muestra en el siguiente
cuadro:
Fases Tiempo
Diagnóstico Hasta 1 mes
Fase 1: Diagnóstico
22. Se cofinanciará con Recursos No Reembolsables (RNR) hasta el 100% del costo total de la Fase
1 de diagnóstico, hasta un máximo de S/ 5 000.00 (Cinco Mil y 00/100 Soles) a todo costo,
incluye el IGV solo para la fase de diagnóstico.
23. Si como resultado del diagnóstico se determina que las brechas existentes, no pueden ser
cubiertas con el monto de Recursos No Rembolsables - RNR o dentro del plazo de ejecución
establecido en las presentes bases y otros acordes a la naturaleza de la presente
convocatoria, ProInnóvate, unilateralmente emitirá la Resolución de cierre del proyecto, en
base al informe que emita la Unidad de Monitoreo haciendo suyo el resultado del diagnóstico.
Fase 2: Implementación
8 Si la Entidad Solicitante tuviera dos o más proyectos aprobados o pendientes de firma de contratos (Intra e Inter concursos), la Entidad
Solicitante deberá elegir un proyecto y enviar una carta de desistimiento por los otros proyectos.
9 No son elegibles las entidades solicitantes que hayan sido previamente beneficiaria por ProInnóvate, de proyectos de innovación,
validación y empaquetamiento; ni más de tres proyectos de asesoramiento tecnológico como Mypes de Calidad, Mipymes Digitales,
Mypes Reactivadas, Mipyme Productiva y Ayuda a la demanda de servicios tecnológicos en los últimos dos años. Ver numeral 13 letra f)
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Entidad Solicitante debe aportar una contrapartida monetaria y no monetaria10 de acuerdo al
siguiente cuadro:
- Que tengan ventas anuales mayor a un mil setecientas (1700) UIT y menor o igual a dos mil
trescientas (2300) UIT, ProInnóvate cofinanciará hasta el 50% con Recursos No
Reembolsables (RNR), el 50% restante deberá aportar la Entidad Solicitante como
contrapartida monetaria y no monetaria.
26. De manera general y orientativo podemos nombrar los rubros que pueden financiarse con RNR:
10 La contrapartida no monetaria consiste en la valorización de recursos asignados temporalmente a las actividades del proyecto.
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28. Antes de proceder a desarrollar y presentar el Formulario de Postulación, la Entidad Solicitante
debe verificar si cumple con los requisitos señalados en la Lista de Chequeo de requisitos
legales del Anexo 6.
29. El Formulario de Postulación se presenta únicamente de manera virtual vía el Sistema en Línea
de ProInnóvate (https://inngenius.proinnovate.gob.pe/). No se recibirán Formularios de
Postulación en forma física, ni por correo.
31. La Entidad Solicitante debe verificar que el formulario de postulación este llenado y completo
al 100% antes del envío, además; deberá adjuntar en formato PDF11 vía el Sistema en Línea en
la opción Carga de Documentos Legales los siguientes documentos:
i. Lista de chequeo de requisitos legales (Anexo 6).
ii. Declaración Jurada del Impuesto a la Renta 202112.
iii. Declaración Jurada del equipo técnico (Anexo 9: compromiso de respetar los resultados del
proceso de evaluación).
11 Es de responsabilidad de la Entidad Solicitante verificar que los documentos solicitados sean legibles cuando sean cargados en el
sistema en línea.
12 Se tomará como referencia la UIT del año 2021 es S/4 400 soles, para el cálculo del monto máximo de venta anual.
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K. ¿CÓMO ES LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS?
33. La evaluación se realizará en dos instancias y la Ratificación de Proyectos:
Evaluación Externa
34. Los Formularios de Postulación que obtengan un resultado del Autodiagnóstico en los niveles
1, 2 y 3 de madurez digital pasarán a la evaluación externa.
a. Cada Formulario de postulación será evaluado por al menos dos (02) evaluadores
externos. Cada criterio será calificado sobre una escala de 1 a 4 puntos y será afectado
por el factor de ponderación.
b. La suma de los ponderados de cada criterio constituirá la nota final individual de la
evaluación externa. Para que la evaluación externa sea considerado aprobatoria,
deberá obtener una nota final mínima de 2.5 puntos en total por al menos uno de los
evaluadores, y de igual forma para los criterios de viabilidad y calidad técnica de la
propuesta, así como experiencia del experto consultor.
Criterios Ponderación
I. Viabilidad y Calidad Técnica de la propuesta
- El problema u oportunidad se encuentra alineada con los objetivos del concurso. 40%
- Consistencia y coherencia entre el objetivo y el autodiagnóstico.
II. Capacidades técnicas y financieras de la Entidad Solicitante para llevar a cabo el
proyecto 25%
13 Los centros de innovación productiva y transferencia tecnológica – CITE y las universidades públicas.
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tecnológicas/digitales, desarrollo/servicios tecnológicos y/o de desarrollo
digital.
- La experiencia deberá acreditarse con documentos que sustenten el servicio
como: contratos, convenios, órdenes de servicio, conformidad del cliente,
facturas y/o recibos de honorarios, constancias de trabajo, certificado de trabajo
según sea el caso con el detalle del servicio 14.
- Tiempo dedicado a la realización del diagnóstico.
IV. Sostenibilidad ambiental y mitigación del cambio climático
Para aquellos proyectos que:
- Desarrollen actividades para la sostenibilidad ambiental y/o busquen mitigar 15%
o adaptar al cambio climático; y/o
- Que sean ejecutados por una Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo (BIC) 15
37. Se mantendrá en reserva la identidad de los evaluadores externos, para garantizar una
evaluación de calidad, así como confidencialidad de la información de los proyectos que
puedan afectar la actividad empresarial de los interesados.
Evaluación Legal
39. Los proyectos aprobados en la instancia de evaluación externa pasaran a evaluación legal,
donde la Unidad de Asesoría Legal de ProInnóvate corroborará la legitimidad de los
documentos legales adjuntados en el Sistema en Línea16, así como el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos en las presentes bases y anexos. De no cumplir los requisitos
establecidos, la postulación será No Acreditada para la presente convocatoria; por lo cual, no
pasará a Ratificación por la Dirección Ejecutiva de ProInnóvate.
40. Los documentos en original podrán ser solicitados por ProInnóvate para la firma del contrato o
cuando lo considere pertinente. ProInnóvate tiene la facultad de fiscalización posterior según
numeral 1.16, del inciso 1) del artículo IV de la Ley 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General y puede verificar la veracidad de la información en cualquier Fase del
concurso.
42. La Unidad de Asesoría Legal podrá requerir17 la subsanación de documentos legales a través del
Sistema en Línea o por correo electrónico (asesorialegal@proinnovate.gob.pe), al
Representante Legal de la Entidad Solicitante y/o Coordinador General del Proyecto sobre
14 Si el Experto Consultor (persona natural) presenta como documentos de sustento de experiencia recibos de honorarios, certificado de
trabajo o constancia de trabajo, estos deben detallar el tiempo y el servicio prestado.
15 https://sociedadesbic.produce.gob.pe/
16 Lista de chequeo de requisitos legales (Anexo 6), Declaración Jurada del Impuesto a la Renta 2021.
Declaración Jurada del equipo técnico (Anexo 9: compromiso de respetar los resultados del proceso de evaluación)
17 Es responsabilidad de la Entidad Solicitante consignar correctamente en el formulario de postulación los correos electrónicos del
representante legal, así como del Coordinador General del Proyecto. Asimismo, es responsabilidad de la ES revisar el buzón de entrada
como el de correos no deseados para revisar alguna comunicación por parte de ProInnóvate.
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dichas observaciones otorgando un plazo máximo de 03 días calendario (72 horas), luego de
recibida la notificación18. En caso los postulantes no subsanen dentro del plazo otorgado por la
Unidad de Asesoría Legal, se entenderán como No Acreditadas para la presente convocatoria.
Ratificación
43. Los Formularios de Postulación Aprobados y Acreditados por la Unidad de Asesoría Legal serán
remitidos a la Dirección Ejecutiva de ProInnóvate para su ratificación.
45. Una vez publicado los resultados en la página web de ProInnóvate, para los casos donde el
proyecto es desaprobado se comunicará al correo del Representante Legal el detalle de la
evaluación externa. ProInnóvate se reserva el derecho de enviar información del proceso de
evaluación e información del proyecto al Coordinador General y equipo del proyecto, dado que
el equipo técnico del proyecto se encuentra vigente en la etapa concursable del proyecto.
46. La Entidad Solicitante deberá respetar los resultados del proceso de evaluación, ya que no son
susceptibles de ser impugnados en ninguna etapa del proceso del presente concurso. En señal
de conformidad los participantes firmarán una declaración jurada donde se comprometen a
respetar los resultados de los procesos de evaluación.
49. La información sobre la firma del Contrato de Adjudicación de RNR, reunión previa,
documentación para firma de contrato de adjudicación, documentación para el primer
desembolso se encuentra en el Anexo 3: Directrices para la Firma del Contrato de Adjudicación
de RNR y Desembolsos.
50. Las condiciones para la ejecución del financiamiento serán establecidas en un Contrato de
Adjudicación de RNR tomando en consideración las directrices del Anexo 3. Cabe precisar que
los desembolsos de los RNR serán otorgados en hitos de acuerdo a la negociación de la reunión
previa20. El último desembolso será bajo la modalidad de reembolso, que se efectuará con la
18 Para dar respuesta al correo el Asunto de respuesta debe ser: Código de proyecto, Nombre de la Entidad Solicitante, Respuesta a
observaciones.
19 El Representante Legal y Coordinador General del Proyecto serán los responsables de compartir con el equipo técnico del proyecto
los resultados del proceso.
20 Antes de firmar el contrato, la ES seleccionada y el Ejecutivo de Proyecto asignado por ProInnóvate deberán realizar los ajustes necesarios
a la propuesta, estableciendo el Plan Operativo del Proyecto con hitos y condiciones a cumplir para los desembolsos.
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solicitud de cierre del proyecto emitida por la Unidad de Monitoreo de ProInnóvate o el área
que cumpla dichas funciones.
51. Con la finalidad de resguardar los recursos financieros a otorgarse, para el primer desembolso
la Entidad Ejecutora deberá presentar una Carta Fianza21 que garantizará la devolución de los
RNR otorgados en caso se incumpla cualquier obligación establecida en el contrato.
52. Todo aquello que no haya sido regulado en las presentes bases del concurso, será de aplicación
supletoria a lo dispuesto en el Reglamento Operativo del contrato de préstamo BID N° 5287/OC
PE, Manual Operativo para la ejecución de proyectos y en la Directiva de Gestión de Contratos
de Adjudicación de RNR de ProInnóvate.
Actividades Fechas
Lanzamiento de concurso y publicación de 30 de setiembre de 2022
Bases Iniciales
Fecha máxima para el envío de consultas 06 de octubre de 2022
Publicación de Bases Integradas e inicio de 14 de octubre de 2022
postulaciones a través del Sistema en Línea
20 de diciembre de 2022
Fecha máxima para la presentación de
(Solo se aceptarán postulaciones hasta la
solicitudes
1:00 p. m. de la fecha de cierre).
Publicación de resultados:
Evaluación Externa: 17 de febrero del 2023
Evaluación Legal: 06 de marzo del 2023
21 al 31 de marzo de 2023
Publicación de resultados finales
57. Las consultas sobre el formulario del sistema en línea deberán dirigirse a:
soporte_sistema@proinnovate.gob.pe
58. Las consultas sobre el proceso de selección, evaluación y resultados del concurso deberán ser
dirigidas a: unidadseleccionyevaluacion@proinnovate.gob.pe
21 Para mayor información referente a la Carta Fianza, ver el Anexo 3: Directrices para la firma del Contrato de Adjudicación de RNR.
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O. ANEXOS
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