Caso Practico 1

Nicolas Landinez Herrer

Lucas Adolfo Giraldo Ríos

Gestión de Proyectos I

Año
 Solución al caso práctico

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer.

Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor

va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del director del

proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo

asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un

ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener

un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de

autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas

y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y

2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

• Funcional.

• Matricial.

• Proyectizada.

• Orgánica o sencilla.

• Virtual
 1. Organización funcional

Organización
funcional

Ventajas Desventajas

Posible fallo en la
Jerarquia clara y División por
comunicación de los
definida departamentos
departamentos

Trabajo
independiente en
cada departamento

Como organización funcional, se denota una guía de trabajo estable y concreta, sin embargo, es

importante tener una buena comunicación al tener tantas divisiones en cada departamento.
 2. Organización matricial

Organización Matricial

Ventajas Desventajas

Varía la influencia Puede ser una

Personas de distintos Estructura de
segun el tipo de estructura fuerte,
departamentos jerarquias.
director balanceada o fuerte.

Es un sistema estructurado similar al funcional, sin embargo, presenta variaciones en la estructura,

llegando a ser débil, balanceada y fuerte. Lo cual podría llegar a generar desconfianza al no tener

unas bases claras y una variación respecto a autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad de

recursos.
 3. Organización proyectada

Organización
Proyectada

Ventajas Desventajas

Existen Trabajan
Personas ubicadas en
departamentos, pero principalmente con
un mismo lugar con
todo se reporta al empresas de
distintos concimientos
director de proyecto consultoría

El director del
proyecto cuenta con
alta independencia y
autoridad

La organización puede funcionar de manera correcta desde que el director tome buenas decisiones,

ya que cuenta con una gran importancia y autoridad. Al existir departamentos y deportarle al directo

no se corta la información y se puede ejercer una metodología de trabajo correcta.

 4. Organización Organiza o sencilla

Organización
Organica o sencilla

Ventajas Desventajas

Habitual en No hay actividades

Organización
Trabajo cercano empresas pequeñas separadas, todos
flexible
o familiares hacen de todo

Es una organización enfocada en las empresas pequeñas o familiares, su base de funcionamiento es

el trabajo cercano y enfocado en cumplir con cada función sin importar la persona.
 5. Organización Virtual

Organización
Virtual

Ventajas Desventajas

Vinculación a la Requiere mayor

Deslocalización del Estructura de
tecnología de la disciplina para
personal nodos
informació organizar el trabaj

Aunque la modernización en las estructuras es importante, se debe realizar de manera secuencial y

generando valor agregado mediante el conocimiento personal de los trabajadores, esto debido a que

trabajadores que se conocen, se entienden mejor y una estructura basada en nodos según la

tecnología no lograría generar a valor a un proyecto. (Asturias, 2022)

 Aplicación Práctica del Conocimiento

Pensando en la aplicación práctica, optaría por no aplicar la ideología de las organizaciones

nombradas anteriormente. Optaría por aplicar la organización Hibrida, combinando la organización

virtual, proyectada y funcional.

Usando estas tres estructuras o sistemas de organización, lograría un equilibrio y generaría valor

agregado a la empresa aplicando la jerarquía, la división de tareas por departamentos y el uso de la

tecnología durante el proceso.

 Referencias

Bibliografía
Asturias, C. U. (07 de 07 de 2022). https://www.centro-virtual.com. Obtenido de
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase2_pdf1.pdf