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POLITICA: Seguridad y Salud Laboral

PROCEDIMIENTO: Aspectos SSA en la ejecución de trabajos no rutinarios
UNIDAD(ES) / Unidades Corporativas,
ESTABLECIMIENTO(S): Negocio de Cerveza, Malta y Vinos
Negocio de Refrescos y Bebidas no Carbonatadas
Negocio de Alimentos

FECHA DE VIGENCIA: 11/04/2022

Gerencia de Gestión de Portafolio de Salud, Seguridad y

REVISADO POR:
Ambiente
APROBADO POR: Gerencia Corporativa de Salud, Seguridad y Ambiente

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ASPECTOS SSA PARA LA EJECUCIÓN DE
TRABAJOS NO RUTINARIOS

Contenido

Contenido .............................................................................................................................................. 2
Propósito ............................................................................................................................................... 3
Alcance y Áreas Involucradas .................................................................................................................. 3
Normas ................................................................................................................................................. 3
1. Generales ...................................................................................................................................... 3
2. Relativas a la Planificación .............................................................................................................. 4
3. Relativas a la ejecución .................................................................................................................. 5
4. Relativas al cierre ........................................................................................................................... 8
5. Relativas a la capacitación de PdT y PTS ......................................................................................... 8
Definiciones ........................................................................................................................................... 8
Documentos Relacionados .................................................................................................................... 11
Naturaleza del Cambio .......................................................................................................................... 11
Anexos ................................................................................................................................................ 12

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Propósito
Establecer las normas para la autorización de trabajos no rutinarios a través de un permiso de trabajo
verificando que se ejecuten todas las medidas necesarias para asegurar la integridad de las personas,
equipos e instalaciones.

Alcance y Áreas Involucradas

Aplica a todo trabajo no rutinario a ejecutar en cualquier área de una localidad de Empresas Polar, ya
sea por personal propio o contratista.
Se entiende por trabajo no rutinario a aquellas actividades que no se ejecutan habitualmente para llevar
adelante las operaciones o mantenimiento de un establecimiento, incluye todos los trabajos asociados a
las Prácticas de Trabajo Seguro indistintamente si es ejecutado por personal Polar o personal de una
empresa de servicio. Las Práctica de Trabajo Seguro son:
 En espacio confinado
 En altura
 Excavación a cielo abierto
 Eléctrico
 En líneas o equipos
 De izamiento de carga
 De corte y soldadura
 Aislamiento, Bloqueo y Etiquetado
Normas

1. Generales
1.1. Cada persona, cualquiera sea su posición tiene la responsabilidad de cuidar su propia integridad,
así como también la de las personas que lo rodean, los equipos y el ambiente que podrían verse
afectados por la manera en que desempeña su trabajo. La aplicación del sistema de permisos de
trabajo determina responsabilidades según el rol que desempeñe.
1.2. Todo proveedor a contratar debe:
a. Cumplir con el protocolo de acceso establecido por Seguridad de Empresas Polar de la
localidad donde prestará servicio.
b. Estar inscrito en el Registro Único de Proveedores de Empresas Polar (Maestro de
Proveedores) y cumplir con los requisitos legales exigidos en el documento de la Dirección
de Compras “Anexo 1 Documentos por categoría de compras”, con base en el trabajo
que va a ejecutar.
1.3. Ninguna empresa de servicios podrá ser contratada en los establecimientos de Empresas Polar,
cuando haya sido suspendida del maestro de proveedores por razones de incumplimiento de normas
de SSA.
1.4. Antes de iniciar el proceso de emisión de PdT, se debe haber cumplido con un proceso de
planificación, en el cual se hayan analizado los riesgos, definido los planes de acción, e identificar a
los responsables de los roles en la fase ejecución del sistema de permiso de trabajo, para lograr
una ejecución segura de las tareas.
1.5. La distribución de los formularios de permiso de trabajo es responsabilidad del equipo de SSA de la
localidad.
1.6. Antes de iniciar la operación del área/equipo que fue intervenido, se debe aplicar el procedimiento
de aspectos SSA en pre-arranque.
1.7. Antes de iniciarse un trabajo con una empresa de servicio, se debe tener expediente (físico o digital)
actualizado de los documentos descritos en el anexo 1: Requisitos de la fase de planificación sobre

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el personal, maquinarías, equipos y herramientas (propio o alquilado) y haber firmado por primera
vez la Orden de Compra (impresión de OC larga) en donde se reflejen los numerales
correspondientes a SSA.

2. Relativas a la Planificación
2.1. Líder de la obra o servicio es el responsable de la ejecución de esta fase, cuyo objetivo es generar
los planes para ejecutar de forma 100% segura una obra/servicio, a través de la identificación y
análisis de los peligros. Los documentos resultantes de esta etapa serán entregados al rol del emisor
de PdT para la fase de ejecución, siendo éstos:
Por parte del Equipo de Proyecto/mantenimiento:
 Listado de recursos y responsables (personal, herramientas y equipos)
 Procedimiento de Trabajo
 Análisis de Riesgo del Trabajo (ART)
 Identificación de la(s) Práctica(s) de Trabajo Seguro y diseño de las medidas mitigantes
correspondientes.
 Plan de ejecución de la obra o servicio.
Por parte del Equipo SSA
 Plan de Emergencia de la obra o servicio
 Plan de trabajo SSA (evaluaciones médicas, auditorías, plan de manejo de residuos y
desechos).
2.2. Se deben asignar los roles de supervisión y/o permanencia del emisor, receptor y ejecutor (deben
pertenecer a EP o contratado para tal fin), a fin de garantizar la ejecución en línea con lo acordado
en esta fase (planificación). La persona asignada debe asegurar la revisión detallada, firma, cierre
del permiso de trabajo y asumir todas las responsabilidades establecidas en el presente documento.
Cuando alguno de los roles del permiso de trabajo se ausenta, su reemplazante debe estar certificado
y habilitado para firmar el permiso de trabajo y asumir las mismas responsabilidades.
2.3. La ejecución de trabajos que impliquen la activación de una práctica de trabajo seguro; estará sujeta
al otorgamiento de permiso de trabajo, asegurando las medidas preventivas que le apliquen.
2.4. Cuando un trabajo involucre una práctica de trabajo seguro, el líder de la obra o servicio por parte
de EP, debe informar con anticipación al líder SSA de la localidad para que se defina la modalidad
de soporte, asesoría o seguimiento de algún aspecto relacionado con los procesos de SSA.
2.5. El Líder de la obra o servicio por parte de EP es responsable de suministrar al ejecutor, los agentes
o factores que le pudieran causar una condición de accidentalidad y de daños a la salud, así como,
de los principios de prevención de las personas, de las máquinas, equipos, instalaciones y
preservación del ambiente, donde será ejecutada la obra o servicios.
2.6. El líder de la obra o servicio debe definir a los responsables que desempeñan la función de los roles
de emisor, receptor y ejecutor durante la realización del proyecto, obra o servicio y que firmarán el
formulario de permiso de trabajo, tomando en cuenta los siguientes criterios:
 Emisor:
- Debe tener conocimientos de la operación y el control de los riesgos del área.
- Contar con la certificación de permisos de trabajo vigente, práctica de trabajo seguro y
habilitación por el gerente responsable del área.
 Receptor:
- Debe tener conocimientos de la especialidad en la cual supervisará los trabajos.
- Contar con la certificación de permisos de trabajo vigente, práctica de trabajo seguro y
habilitación por el gerente responsable del área.
 Ejecutor:
- Debe tener conocimientos del trabajo que supervisará.

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- Contar con la certificación de permisos de trabajo vigente, práctica de trabajo seguro y

habilitación por el gerente responsable del área.

 Excepciones en donde emisor y receptor pueden ser asumidos por un solo

responsable:
- En obras y servicios donde el dueño de área es además el responsable de la ejecución.
- En obras y servicios donde no se cuente con dueño de área.
- En proyectos o en mantenimiento mayor donde no existen riesgos operacionales o se han
mitigados los mismos, a través de la aplicación de procedimientos operacionales.

2.7. Relativas al Análisis de Riesgo en el Trabajo

2.7.1. Dividir el trabajo en etapas sucesivas siguiendo la secuencia en la que se realizará el trabajo.
2.7.2. Describir los peligros/riesgos asociados a cada una de las etapas del trabajo.
2.7.3. Determinar las acciones preventivas y controles de riesgo necesarios por cada riesgo
identificado
2.7.4. El emisor, receptor y ejecutor, así como también el personal que hará la tarea; deben firmar
el ART en el lugar de trabajo.

3. Relativas a la ejecución
3.1. El responsable en esta fase es el receptor, y el objetivo es aplicar las medidas preventivas definidas
en la fase de planificación.
3.2. Antes de iniciar las tareas, el receptor deberá efectuar una inspección, en conjunto con el emisor del
permiso y el supervisor ejecutante, a las instalaciones, superficies, máquinas, equipos, herramientas
y medio ambiente donde se vayan a ejecutar los trabajos, a fin de garantizar condiciones para el
inicio de la obra o servicio.
3.3. Cuando el receptor del permiso de trabajo se ausenta, su reemplazante deberá cumplir con las
mismas responsabilidades.
3.4. Una vez emitido el permiso de trabajo, es obligatorio asegurar que las condiciones definidas al inicio
de la tarea se cumplan, que las condiciones del área de trabajo no se han alterado y verificar que las
medidas preventivas acordadas se cumplan.
3.5. Cada rol debe cumplir como mínimo las siguientes funciones:
 Emisor:
 Antes de firmar el permiso de trabajo:
- Asegurar que las condiciones del área se ajustan a lo definido en la fase de
planificación y a las normas y procedimientos establecidos para intervención por
instalación/mantenimiento y/o limpieza de maquinarias y equipos.
- Garantizar que se realicen las pruebas establecidas en la fase de planificación.
- Comunicar al personal del área las actividades previstas
- Validar que se cuenta con el equipo de trabajo, así como las condiciones de ejecución
del trabajo.
 Luego de firmar el permiso de trabajo:
- Realizar los recorridos con base al plan de inspección a los trabajos, para constatar
cumplimiento de las medidas preventivas acordadas y en caso de observar un riesgo
inminente detener las actividades.
- Notificar al responsable de relevo al momento de cambio de turno de cualquier
trabajo en ejecución, así como, asentar la información en el registro de novedades.
-

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 Receptor:
 Antes de firmar el permiso de trabajo:
- Validar que las condiciones del área se ajustan a lo definido en la fase de
planificación.
- Realizar las pruebas planificadas.
- Se debe validar la disponibilidad de los recursos para ejecutar las medidas
preventivas acordadas en el ART.
- Se debe supervisar la correcta ejecución de las medidas preventivas acordadas en
el ART
- Inspeccionar las herramientas y maquinarias a utilizar en los trabajos para autorizar
su uso.
 Relativas al llenado del PDT:
- Es responsable de realizar el llenado del formulario de PDT.
- Cada sección del formulario “Permiso de Trabajo” está hecha con un propósito
definido, de forma tal que deja claro el QUÉ, CÓMO, CUÁNDO y CON QUIÉN se
realizará el trabajo. Por lo tanto, el emisor, receptor y ejecutante deberán revisar y
llenar cuidadosamente todas las secciones que apliquen con base al ART elaborado
en la fase de planificación, tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
 Debe ser indicado el tipo de trabajo a realizar (caliente o frio) de manera que
precise el tipo de herramientas permitidas.
 Debe indicarse la Práctica de Trabajo Seguro involucrada, en caso que aplique,
de manera que se tenga referencia a los controles que establecen las mismas
para la ejecución de los trabajos.
 Debe ser completada la notificación e información general del trabajo.
 Debe indicar los valores y hora en que se realizaron las pruebas de gases
inflamables, tóxicos o deficiencia de oxígeno, que se planificaron para
garantizar la ejecución libre de riesgos de incendio, o explosiones, o afectación
al personal ejecutor por la presencia de algún contaminante o atmósferas sin
aire respirable para los casos que apliquen.
 Debe indicar las medidas preventivas generales que apliquen según el tipo de
trabajo a realizar y/o la práctica de trabajo involucrada, las cuales son de
obligatorio cumplimiento por parte del ejecutor del trabajo para el control de
sus riesgos.
 Debe indicar si el personal ejecutor ha sido aleccionado en los riesgos a los
cuales va a estar expuesto, usando para ello el ART (tarea de mantenimiento,
infraestructura o Proyectos) o ARO (Actividad Operacional) que debe
acompañar al Permiso de Trabajo, éste último debe ser firmado por los
trabajadores involucrados en la actividad y refrescado todos los días en los que
tenga validez el permiso.
 Debe estar firmado por el emisor, receptor y ejecutor
 En el caso de área restringida con una PTS (anexo 2: Flujograma para la
emisión de Permisos de Trabajo), debe poseer firma de un representante de
SSA o personal habilitado por el líder de la localidad el cual tiene que tener
competencia en la materia de SSA para:
 La identificación de los riesgos
 Revisión de las medidas preventivas requeridas para el control de riesgos
 Revisión de los equipos de seguridad y protección
 Ejecución de las pruebas
 Luego de firmar el permiso de trabajo:

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- Asegurar que se ejecute el plan de inspección constatando el cumplimiento de las

especificaciones del trabajo.
- Mantener la seguridad en las operaciones mientras se efectúa el trabajo.
- Garantizar el uso adecuado de los equipos de protección, herramientas y materiales
requeridos para la ejecución segura del trabajo.
 Ejecutor:
 Antes de firmar el permiso de trabajo:
- Verificar que los equipos, herramientas y maquinarias requeridas sean las adecuadas
y estén en buenas condiciones.
- Advertir al personal bajo su supervisión acerca de los riesgos a los cuales estarán
expuestos durante la ejecución del trabajo, así como las medidas
preventivas/controles de riesgos que deben cumplir, mediante la revisión y discusión
del Análisis de Riesgos del Trabajo (ART).
- Asegurar que los elementos descritos en el permiso, y que sean de su ámbito, estén
disponibles para la ejecución del trabajo.
 Luego de firmar el permiso de trabajo:
- Mantener el área donde se realiza el trabajo en adecuadas condiciones de seguridad,
orden y limpieza.
- Realizar los recorridos con base al plan de inspección a los trabajos, para constatar
el cumplimiento de las medidas preventivas acordadas y, en caso de observar un
riesgo inminente, detener las actividades y notificar al receptor.
3.6. Validez del permiso de trabajo:
3.6.1. Los permisos de trabajo emitidos para trabajos en caliente en áreas restringidas o que
involucren una Práctica de Trabajo Seguro, tendrán una duración máxima de un (1) día.
3.6.2. Los permisos de trabajo emitidos para trabajos en frío, tendrán una duración máxima de
cinco (5) días a partir de la fecha de la primera autorización, en el caso de área restringidas
se debe validar las condiciones iniciales al inicio de cada turno.
3.6.3. Tendrán validez hasta la finalización del trabajo específico, siempre que las condiciones
definidas al inicio de las tareas se cumplan y las condiciones del área de trabajo no sean
alteradas.
3.6.4. Una renovación se emite sólo si los responsables de los roles han verificado personalmente
en el sitio las condiciones del trabajo no rutinario.
3.6.5. El permiso de trabajo debe ser anulado si no se cumplen las exigencias en los requisitos
seguridad y procedimientos de trabajo seguro establecidos; o cuando a juicio del emisor del
permiso, del receptor del permiso o del representante de SSA, varían las condiciones bajo las
cuales se autorizó la realización del trabajo.
3.6.6. Los permisos de trabajo que requieran “pruebas de gas” perderán su validez si no se inicia el
trabajo inmediatamente después de realizarse la prueba. El permiso llevará la hora en qué se
realizó la prueba de gas.
3.6.7. Si el permiso no está firmado por el emisor, receptor o ejecutante deberá suspenderse toda
actividad hasta tanto se emita un nuevo permiso debidamente firmado, en caso de que el
emisor y receptor sea el mismo por las condiciones expuestas en este documento requerirá
este firme en ambos espacios.
3.6.8. Si cambia alguno de los firmantes, se debe dejar registro firmando en el formulario, en caso
contrario realizar un nuevo permiso de trabajo.
3.6.9. No se permite la emisión de un único permiso de trabajo para actividades que se ejecuten
por fases o que sugiera la incorporación temporal de una práctica de trabajo, para ello se
realizarán un PDT para cada fase del trabajo y/o para la incorporación del PTS temporal.

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4. Relativas al cierre
4.1. El ejecutor, al finalizar la obra o servicio, debe informar a los roles responsables, a fin de validar
que se cumplan con las condiciones SSA de entrega definidas.
4.2. Una vez validadas y aceptadas las condiciones de finalización del trabajo, se procede a cerrar el
formulario de permiso de trabajo.
4.3. El formulario de permiso de trabajo y sus documentos anexos deben ser archivados por un periodo
mínimo de tres meses, en la gerencia o área responsable de la emisión del permiso, o en donde se
defina, en el área de Salud, Seguridad y Ambiente, en ambos casos se podrán realizar auditorías
post-morten.
4.4. En el caso del permiso de trabajo (y sus anexos) relacionados a accidentes A o B se archivarán,
como parte del expediente del trabajador.

5. Relativas a la capacitación de PdT y PTS

5.1. Para su certificación los trabajadores deben recibir una capacitación teórica-práctica, con duración
aproximada de dieciséis (16) horas para permiso de trabajo y ocho (8) horas para práctica de trabajo
seguro y realizar una prueba aprobatoria según sea el caso.
5.2. Los trabajadores certificados para permisos de trabajo, deberán realizar un refrescamiento cada
tres (3) años. El mismo consiste en una capacitación teórica-práctica, con una duración aproximada
de ocho (08) horas, para actualizar los conocimientos y habilidades requeridos para la emisión,
recepción y ejecución de permisos de trabajo y sobre las prácticas de trabajo seguro.
5.3. En aquellos casos en donde ocurran accidentes A o B; o desviaciones que sean potenciales a
accidentes A o B, según procedimiento NICE, queda derogada la certificación del trabajador en
permiso de trabajo y en la práctica de trabajo segura involucrada.
5.4. Cuando exista un cambio significativo en el presente documento o en alguna de las prácticas de
trabajo seguro se debe realizar una recertificación.
5.5. El contenido programático que se debe considerar para los cursos de certificación de trabajadores
autorizados se detalla en el documento “Términos de Referencia para la Certificación en Permisos
de Trabajo”.

Definiciones
1. Análisis de riesgo: Es una metodología que permite descomponer un trabajo en una secuencia
de actividades específicas, para facilitar la identificación de riesgos y establecer las medidas
necesarias para prevenir eventos.
2. Áreas Restringidas: Son todas aquellas áreas cuyo proceso productivo pueda poner en peligro la
vida de las personas, y/u ocasionar daños a la propiedad o al medio ambiente.
3. Ejecutor: Es el responsable directo de la ejecución de los trabajos y debe velar por el cumplimiento
de las medidas preventivas acordadas en el Análisis de Riesgo en el Trabajo (ART). Podrá ser
personal de la empresa o un contratista, el cual posee personal bajo su supervisión y reporta
directamente al receptor del permiso de trabajo. Si el ejecutante del trabajo es un contratista, debe
cumplir con lo estipulado en el anexo 1 del presente documento.
4. Empresa de servicio: Persona jurídica que provee servicios a algún establecimiento; es decir,
empresa externa con competencia en la materia que es contratada para que realice obras o preste
un servicio.
5. Evento: Hecho imprevisto no deseado que puede interrumpir o no, el proceso productivo y/u
ocasionar o no lesiones, daños materiales o ambientales.
6. Dueño de área: Es la persona responsable de la operación, proceso o instalación, quién es
responsable por la integridad física de los trabajadores y del ambiente. También es responsable por
el adiestramiento y formación del personal, por la aplicación de los procedimientos operacionales y

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de control de emergencias y por mantener la disciplina operacional, orden y limpieza en la

instalación.
7. Emisor del permiso de trabajo: rol que asume el dueño de área o un personal del área asignado
por él (debe pertenecer a EP o contratado directamente para tal fin), que autoriza la realización de
los trabajos conforme a lo establecido en el presente procedimiento.
8. Gas: Cualquier sustancia inflamable o tóxica, que pueda producirse en estado gaseoso o de vapor
en el área donde se efectúa el trabajo y que tienen el potencial de causar incendios, explosiones
y/o afectar la salud de los trabajadores.
9. Instrucción de trabajo: Es un documento mediante el cual se establece un paso a paso de las
tareas operacionales o de mantenimiento que deben ser cumplido antes y durante la ejecución de
trabajos. Estos documentos están basados en procedimientos operacionales, mantenimiento o los
análisis de riesgos de la tarea u oficio.
10. Líder de obra o servicio: es el responsable de liderar el equipo que diseñará los planes para
ejecutar la obra o servicio, así como, realizar la solicitud del servicio.
11. Peligro inminente: cualquier condición o práctica en cualquier lugar de empleo cuya naturaleza
representa un peligro inmediato que se espera pueda causar la muerte o una lesión física grave.
12. Permiso de trabajo: Es un documento (formulario) mediante el cual el emisor, el receptor y el
ejecutor de obra/servicio autorizan la ejecución de un Trabajo No Rutinario o la ejecución de un
trabajo que involucre una Práctica de Trabajo Seguro.
13. Prácticas de trabajo seguro: Son procedimientos escritos basados en normas técnicas, para
ejecutar de manera segura trabajos no rutinarios en áreas de procesos, con la finalidad de minimizar
los riesgos asociados con las operaciones, mantenimiento, actividades de modificación y el manejo
de materiales y sustancias, que pudieran poner en peligro la vida de las personas, ocasionar daños
a la propiedad o al medio ambiente.
14. Pruebas de gases y/o evaluación de atmósferas peligrosas: Son evaluaciones que se realizan
en el sitio de trabajo para determinar cuantitativamente la presencia de gases o vapores inflamables,
ambientes donde se pueda acumular polvo, deficiencias de oxígeno y/o gases tóxicos que pudiesen
condicionar la ejecución segura del trabajo. Las pruebas de gases y/o evaluación de atmósferas
peligrosas, deben ser efectuadas previamente, como base para la emisión de los permisos de
trabajo, así como, para las evaluaciones durante la ejecución de la obra/servicio.
15. Receptor del permiso de trabajo rol que asume el responsable (debe pertenecer a EP o
contratado directamente para tal fin) de ejecutar el trabajo en línea con los acuerdos y
consideraciones técnicas establecidos en la fase de planificación, además es el encargado de velar
por la seguridad que requiere el grupo o cuadrilla que realizará el trabajo.
16. Sistema de permisos de trabajo: es un conjunto de procedimientos, con el objetivo de verificar
que se tomen todas las medidas necesarias para asegurar la integridad de las personas, equipos e
instalaciones. La eficacia del sistema depende de que el personal involucrado autorice, supervise y
ejecute el trabajo, cumpliendo completamente durante la ejecución con los acuerdos establecidos
en la planificación.
17. Trabajos contratados: Son las obras o servicios que ejecutan las empresas de servicio en las
diferentes áreas de la localidad.
18. Trabajos No Rutinarios: Son aquellas actividades que no se ejecutan habitualmente para llevar
adelante las operaciones y mantenimiento de un establecimiento, independientemente se realicen
en áreas restringidas o no restringidas, incluye todos los trabajos asociados a las Prácticas de
Trabajo Seguro y/o ejecutados por una empresa contratista. Siendo estas:
 Trabajo en espacio confinado: Un espacio confinado se entiende por cualquier espacio con
abertura limitada de entrada, salida y ventilación natural desfavorable, en el que pueden

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acumularse contaminantes tóxicos, inflamables o tener una atmósfera deficiente de oxígeno y

que no está concebido para ser ocupado continuamente por los trabajadores.
 Trabajo en altura: el trabajo en altura es todo trabajo que se realice a una altura de 1,80 m
por encima o debajo del nivel del piso. También puede ser considerado como trabajo en altura,
todo aquel trabajo que se desarrolle en un lugar donde debajo de este, existan equipos en
movimiento, equipos o instalaciones que comprometan el área, pisos abiertos, o algún otro tipo
de riesgos; y que obliguen a tomar medidas de índole similar a los de los trabajos en alturas.
 Trabajo de excavación: es la actividad mediante la cual se extrae una porción de tierra en
un área y a una profundidad determinada.
 Trabajo eléctrico: Todas aquellas actividades relacionadas con energía eléctrica o equipos
eléctricos, energizados o no, independientemente de que el trabajo no genere fuentes locales
de ignición o requiera del aislamiento eléctrico total. También todo trabajo que no requiera de
la presencia de llamas, pero encierre una fuente potencial de ignición local (corto circuito) capaz
de encender gases o líquidos. Igualmente, trabajos en sistemas eléctricos que no estén
totalmente aislados o requieran del uso de equipos eléctricos potencialmente peligrosos.
 Trabajo en líneas o equipos: Son aquellas actividades u operaciones requeridas en la
intervención segura de los procesos de apertura, cierre o desconexión de líneas, tanques y
equipos estacionarios o rotativos.
 Trabajo de izamiento de carga: Es el proceso mediante el cual, a través de los equipos
destinados para el levantamiento de carga, se procede a trasladar una carga (equipos,
maquinarias, etc.) de un sitio a otro, suspendido.
 Trabajo de corte y soldadura: con equipos de corte y soldadura autógena y con arco a ser
realizados en los establecimientos bajo responsabilidad de cualquier negocio de Empresas Polar,
sea ejecutado por personal propio o por empresas contratistas.
 Aislamiento, Bloqueo y Etiquetado: es el proceso para deshabilitar y evitar la energización
inesperada, arranque o liberación de energía almacenada de equipos y maquinarias, durante
trabajos de servicio y/o mantenimiento, que pueda causar lesiones al personal y daños a los
equipos e instalaciones.
19. Trabajo en caliente: Cualquier operación en la que el calor generado sea de magnitud e intensidad
suficiente para producir la ignición de materiales, vapores y/o gases combustibles o inflamables.
Incluye soldadura eléctrica y autógena, cortes con soplete, soldadura con plomo y estaño,
remachado en caliente, esmerilado, limpieza de metales con arena a presión, demolición de concreto
y operaciones similares, motores de combustión interna sin apaga chispas en el escape, llamas
abiertas y otras operaciones que produzcan chispas.
20. Trabajo en frío: Cualquier trabajo u operación en el que normalmente no se genera calor de
intensidad suficiente como para producir la ignición de materiales, vapores y/o gases combustibles
o inflamables. Esto incluye limpieza e inspección interna de recipientes, apertura de líneas y equipos,
armado de andamios, limpieza y pintado exterior e interior de equipos grandes (Ejemplo: tanques,
fosas, silos), trasiego de grandes volúmenes de sustancias químicas peligrosas, trabajos en tuberías,
válvulas o instalaciones en general sometidas a presión, conectar y desconectar tuberías que
contengan o hayan contenido químicos o sustancias inflamables, entre otros.
21. Trabajos propios de la operación: Son aquellas actividades o tareas realizadas por el dueño del
área, equipo, área o proceso y no dependen de personal externo.
22. Trabajos Rutinarios: Son aquellas actividades que se ejecutan habitualmente para llevar adelante
las operaciones y mantenimiento de un establecimiento, independientemente se realicen en áreas
restringidas o no restringidas, Éste tipo de trabajo NO requiere de Permisos de Trabajo, pues se
deben contar con procedimientos operacionales o de mantenimiento y/o instrucciones de trabajo.

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PROCEDIMIENTO PTS EN LINEA O EQUIPO

Formulario / “Permiso de Trabajo” / “Análisis de Riesgos del Trabajo (ART)” / “Revisión del proceso
Formato de Permisos de Trabajo”. Términos de Referencia para la certificación en Permisos de
Trabajo

Naturaleza del Cambio

Revisión 0: Con Comentarios de Gestión Laboral y Comunidad Inter negocio en reunión del 08-06-10.
Revisión 1: numeral 2.4 se mejora redacción en cuanto a forma, en la fase de ejecución se indica que
para fines de semana, feriados o tercer turno la función de SSA puede ser asumida por la Guardia Técnica
con competencia en la materia
Revisión 2: se actualiza el punto 5. Relativas a la capacitación de emisores y receptores de PdT: se cambió
de 2 años a 3 la certificación, en caso de ocurrir un evento o una desviación con potencial evento A o B,
la misma queda derogada.
Revisión 3: (28-06-2021) se incluye en la planificación definir quién será el responsable del ROL y cumplir
con las responsabilidades que se estipulan en el documento
Revisión 4: (11/04/2022) se elimina limitante del GTI para fines de semana y feriado; se incluye que
puede ser cualquier personal con competencias y conocimiento demostrado en SSA; habilitado por el líder
de la localidad. Se incluye una sección relativo a ART. Se incluye que aquellos PdT y sus anexos que estén
involucrados en un accidente A o B debe almacenarse en el expediente del trabajador. Se modifica el
alcance y áreas involucradas.

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Anexos
anexo 1: Requisitos de la fase de planificación
Anexo 2: Flujograma para la emisión de Permisos de Trabajo.

Fuente: Gerencia de Gestión de Portafolio Salud, Seguridad y Ambiente

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