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PROCEDIMIENTO CAPACITACION,
Código: SISO-PRG-003
INDUCCION Y ENTRENAMIENTO EN
Vigencia desde
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 01-11-2016

1 OBJETIVO

Establecer los pasos necesarios para la realización de la inducción y re inducción del

personal que labora en la entidad, visitantes y contratistas. Este programa aplica a todos los
trabajadores vinculados, directos, indirectos, visitantes y contratistas.

2 DEFINICIONES
 Inducción: proceso mediante el cual se informa y sensibiliza a todo el personal vinculado
directa o indirectamente con la entidad sobre aspectos generales, legales, específicos por
cargos, con el fin de alcanzar objetivos y metas estipulados para garantizar seguridad,
salud ocupacional, calidad y minimización de impactos ambientales.
 Re inducción: refuerzo permanente y continuo del personal que labora en la entidad,
direccionado hacia el conocimiento total de la empresa y cumplimiento con los
compromisos adquiridos en HSE

3 RESPONSABLES
GERENTE:
HSE:
TRABAJADORES:

PLANEAR:
Gerente/representante de la dirección: Es el encargado de gestionar los recursos necesarios
para la adecuada implementación y mantenimiento del presente documento.
HACER:
Coordinador HSE/Jefe de Talento Humano: son los responsables de velar por la
divulgación, actualización e implementación de este documento,
VERIFICAR:
Coordinador HSE: Supervisa la correcta implementación del mismo.
ACTUAR:
Todos los funcionarios directos de la Compañía Son los responsables de evidenciar acciones
de mejoramiento con respecto a la adecuada implementación y uso del presente documento.

4 CONTENIDO
El proceso consta de 4 fases:
a) Bienvenida del trabajador a la entidad

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nformación de los siguientes aspectos:

 Generalidades de la empresa:
o Actividad económica de la organización
o Reseña histórica
o Organización jerárquica
o Misión.
o Visión
o Principios gerenciales
o Copasst
 Generalidades en SO y Requisitos legales
o Políticas: Integral, alcohol-drogas y fumadores, uso de EPP, transporte, relaciones
con la comunidad
o Reglamento de higiene y seguridad industrial
o Copasst/vigía ocupacional
o Reglamento interno de trabajo
o Programa de SO, AT, EP
o Perfil del cargo (funciones y responsabilidades en so, calidad y ambiental)
 Seguridad industrial
o Matriz de identificación de peligros (factores de riesgo y controles)
o Protocolo accidentes y reporte de AT y Casi accidentes
o Plan de emergencias
o Evacuación- MEDEVAC
o Brigada de emergencias
o Permisos de trabajo
 Requisitos del cliente
o Quienes son nuestros clientes
o Normas de velocidad en áreas
o Normas de velocidad en campo
 Requisitos del contrato
o Objeto
o Sitio
o Tiempo
 Medio ambiente

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o Impactos ambientales en la actividad

o Manejo y disposición de residuos
 otros
o procedimientos operativos de trabajo
o reporte de actos y condiciones inseguras
o programa de prevención de accidentes en manos
 los procedimientos, formatos e instructivos que deban cumplirse de acuerdo al cargo
son divulgados y se deja la evidencia en el formato CONTROL DE FORMACION
 inducción del personal en campo

La inducción debe realizarse en el momento del contrato, Para el caso del personal
que ingresa en campo, y al cual no se le pueda realizar la inducción en la oficina
principal de la empresa por ser de la región o por que llegan directamente al campo, la
inducción es realizada por el supervisor HSE, quien capacitara al personal sobre lo
descrito anteriormente, dejando evidencia en el formato de inducción y re inducción.
Igualmente, se programara la inducción con la interventoría del cliente, para que este
personal reciba la información necesaria sobre la empresa para la cual se va a realizar
el trabajo.
c) Evaluación de la inducción/re inducción. Se deja evidencia en el formato evaluación de la
inducción.
d) Seguimiento y control del programa a través de la re inducción cada año al personal de
planta
e) Solo se evaluaran las evaluaciones del personal contratado, Se entiende por una
evaluación satisfactoria aquella que supere el 80%, para las personas que no logren
este puntaje deberán presentarse nuevamente a inducción al siguiente día.

INDUCCION A VISITANTES;

Se realizara unos ppt de inducción a visitantes específicos, con información para

visitantes, Esta información de la inducción deberá realizarse a visitantes, clientes o
grupos de interés que lleguen a la empresa o campo, realizando una breve descripción de
los procesos, puede ser dada por el supervisor HSE, o administrador de campo, o área de
Talento Humano. Informando mi sistema de gestión integral, también se realizara entrega
de un folleto.

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5. REINDUCCION

a. La re inducción para el personal será anual para el personal antiguo, se realizara

cuando se realice algún cambio en el sitio de trabajo, cambio de cargo, cambios en los
procesos, o cuando no se evidencia los aspectos básicos en seguridad, salud ocupacional.
La inducción es requisito indispensable para que una persona o un contratista ingrese a
laborar con la empresa. Aquella persona que por cualquier motivo no asista, no podrá
ingresar hasta tanto no cumpla con este requisito.

b. Solo se evaluaran las evaluaciones del personal contratado, Se entiende por una
evaluación satisfactoria aquella que supere el 80%, para las personas que no logren este
puntaje deberán presentarse nuevamente a inducción al siguiente día.

6. SEGUIMIENTO; se realizara semestral, y su ejecución será cada vez que se realice un

nuevo contrato laboral, un nuevo proyecto, o alguna acción de mejora, correctiva o
preventiva, o según la evaluación de funciones y responsabilidad.

7. INDICADORES DE GESTION

INDICADOR INDICE META SEGUIMIENTO EJECUCION

Nª de personas con
Cobertura de inducción/total de Igual a
Semestral
personal inducción. personas ingresadas en 100% Anual
el año

Inducciones
Eficacia de la
satisfactorias /Total 100% Semestral
Inducción. Anual
inducciones*100

5 DOCUMENTOS RELACIONADOS

Formato de evaluación de inducción y re inducción

Formato de inducción y re inducción

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CONTROL DE APROBACIONES: (solo se evidencia en el original)

QUIEN REVISA QUIEN VERIFICA QUIEN APRUEBA FECHA DE

APROBACION

TALENTO HUMANO HSE GERENCIA 2016

NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE

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