Tema

Ensayo de planeación estratégica

Integrante
Jhonatan Cepeda Galvan
ID 000861489

Asignatura
Procesos administrativo

Actividad 3

23 Octubre 2022
 Introducción
La planificación estratégica es un proceso de gestión que permite a una organización definir
y establecer los objetivos a alcanzar y las acciones a realizar para alcanzarlos esto está
destinado a una mejor toma de decisiones y pretende indicar la dirección de la empresa la
importancia de la planificación estratégica en la empresa en el actual entorno empresarial
radica en la creación formal de la planificación estratégica, proceso que debe considerarse
fundamental para el presente y futuro de la organización.
Si una empresa busca seguir siendo competitiva en los mercados en los que opera esto les
dará a los gerentes una imagen más clara de hacia dónde se dirige la empresa y cuánto
tiempo pueden mantener una ventaja competitiva, dadas las posibles acciones de otros
actores en la industria.
La planificación estratégica implica no solo decisiones futuras, sino también decisiones
actuales y cotidianas que afectan el futuro la planificación estratégica no elimina el riesgo,
simplemente identifica el riesgo y brinda herramientas para una mejor toma de decisiones
en cada situación.

Desarrollo
Como parte esencial del éxito estratégico de una empresa, es importante no olvidar que sus
socios comerciales necesitan conocer y, sobre todo, comprender la razón de ser de la
empresa e identificarse con la visión y los valores de la empresa su contribución contribuye
al logro de los objetivos y al éxito de la empresa.

Asimismo, podrán contar con un equipo de trabajo comprometido, motivado y enfocado en

resolver todos los desafíos presentados y crecer como personas y profesionales en una
organización, es un proceso que implica delegar tareas, confiando en que la persona
asignada intentará completar con éxito la tarea, contribuir al logro de los objetivos del
equipo y del negocio.
La alineación adecuada de actividades, tareas y roles, grupos de trabajo y definiciones de
estrategias de la empresa es importante para garantizar que todos avancen hacia los mismos
objetivos.
 Planeación estratégica
La planeación estratégica brinda una oportunidad para definir la visión, misión, valores y
metas de la empresa, por lo que se considera un recurso clave para impulsar el desarrollo de
la organización en el corto, mediano y largo plazo.
La planificación estratégica es el proceso sistemático de desarrollar e implementar planes
para lograr metas u objetivos la planificación estratégica se trata de negocios en los
negocios, se utiliza para dar a una organización una dirección general para su estrategia
financiera, recursos humanos o estrategia de desarrollo organizacional, estrategia de
marketing (incluido el desarrollo de productos y marcas) (conocida como estrategia
comercial) y para proporcionar a la organización.
Herramientas de gestión para evaluar., monitorear y medir resultados, así como sentar las
bases para identificar oportunidades y mejorar continuamente sus procesos la planificación
estratégica debe ser muy importante para una organización debido a sus metas, objetivos,
mecanismos, etc.
Resume la dirección y lineamientos a seguir por toda la organización con el objetivo
principal de alcanzar las metas trazadas, las cuales se manifiestan en el crecimiento
económico.
Las metas y los objetivos incluyen la determinación de cómo abordar cualquier deficiencia
del proceso que pueda ocurrir es necesario identificar los problemas que enfrenta el plan
estratégico y separarlos del objetivo que el plan logrará.
Una cosa es el problema, la otra es la meta una meta puede resolver el problema y un
problema puede empeorar el resultado de una meta por tal forma siempre será
recomendable separar los problemas de nuestras metas u objetivos.
La planificación es el proceso de analizar la situación externa e interna de la empresa,
determinar objetivos generales y desarrollar una estrategia a seguir para lograr los objetivos
establecidos La alta dirección de la empresa debe pensar e implementar.

Una buena estrategia debe:

Capaz de lograr los objetivos esperados establecer un buen vínculo entre el entorno y la
organización y los recursos en competencia, debe ser posible y adecuado la capacidad de
proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debe ser único y sostenible en el
tiempo dinámico, flexible y capaz de adaptarse a situaciones cambiantes es medible en
términos de su eficacia.
 Características
Es muy importante no confundir estrategia con objetivos estratégicos una estrategia es un
método que nos ayuda a lograr nuestra misión los objetivos estratégicos son pasos para
lograr una estrategia y siempre son a largo plazo.
El plan debe incluir los objetivos, lo que pretendes proponer y hacia dónde quieres llegar
esto incluye preguntar cómo logrará sus objetivos y aplicarlos correctamente, siendo
autocrítico, abierto a la creatividad y ansioso por aplicar nuevas ideas.
Sepa qué recursos están disponibles, qué se necesita y, lo más importante, esté dispuesto a
cambiar, sepa quiénes serán parte del proceso y qué roles se les asignarán en ese proceso
conoce su misión y visión. Analice la competencia para una plantación más exitosa
utilizando FODA, desarrolle una estrategia comercial adecuada, tome las decisiones
adecuadas para una transformación más específica y realice las correcciones necesarias si
es necesario.

Funciones
La planificación estratégica ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos, a mantenerse
actualizada, siempre atenta a sus oportunidades externas e internas.
Toda micro, pequeña, mediana o gran empresa necesita entender lo que sucede a su
alrededor y usar la creatividad para crear en sus clientes lo que otras empresas no pueden
comience por anticipar lo que necesita la comunidad la planificación y la creatividad deben
ir de la mano y complementarse.
Crea un punto a favor entre los clientes, crea más satisfacción que comprando un producto
o servicio. La satisfacción hace que te recomienden, aumenten las ventas y amplíen tu base
de clientes.
La planificación es considerada la primera función del ciclo ejecutivo, está íntimamente
relacionada con otras funciones organización, dirección y control influye y se retroalimenta
en cualquier momento y en los diferentes niveles de la organización.
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones de todo el mundo reconocen la importancia de
la planificación para su desarrollo y bienestar a largo plazo por esta razón, el desarrollo de
planes estratégicos se considera una actividad de alto nivel, ya que la alta dirección debe
participar activamente porque tiene la visión, la información y la experiencia necesarias
para desarrollar estos planes este enfoque ayuda a mejorar la eficiencia del trabajo al cual
se quiere llegar con la planeación estratégica.
 Importancia de la planeación
La planificación estratégica es importante para una empresa porque alinea las fortalezas del
negocio con las oportunidades del mercado y brinda orientación para alcanzar los objetivos
un plan estratégico es la hoja de ruta de una empresa.
Contiene metas y objetivos para cada área principal del negocio, incluida la organización,
la gestión, el marketing, las ventas, los clientes, los productos, los servicios y las finanzas
estas áreas comerciales se distribuyen en un sistema integrado que permite a las
organizaciones realizar un seguimiento exitoso de las rutas y avanzar hacia sus objetivos.

Herramienta de gestión vigente

Hoy en día, las empresas se enfrentan a una competencia tan feroz que para crecer y, en
ocasiones, incluso sobrevivir, deben mejorar, evolucionar y actualizarse constantemente de
forma fluida y continua.
El ciclo PHVA de mejora continua es una herramienta de gestión introducida por el
estadístico estadounidense Edward Deming en la década de 1950.
Después de décadas de uso, este sistema o método de gestión de la calidad es totalmente
efectivo (adoptado recientemente por la serie de normas ISO) porque ha demostrado ser
efectivo para: reducir costos, optimizar la productividad, ganar participación de mercado y
aumentar las fuerzas de producción y organizar, además, mantenga todos estos beneficios
continuos, graduales y duraderos.
La abreviatura de ciclo o fórmula PHVA forma un acrónimo formado por las iniciales de
las palabras Planificar, Hacer, Verificar y Actuar cada uno de estos 4 términos corresponde
a una fase del ciclo:
Planificar: En la fase de planificación se fijan los objetivos y se definen los procesos
necesarios para alcanzar determinados resultados de acuerdo con las políticas de la
organización esta fase también define los parámetros de medición utilizados para el control
y monitoreo del proceso.
Hacer: Esto incluye los cambios o acciones realizadas para lograr las mejoras propuestas
para aumentar la eficiencia y permitir una fácil corrección de los errores que puedan ocurrir
durante la ejecución, un programa piloto generalmente se diseña como una prueba.
Verificar: Una vez iniciado un programa de mejora, se establece un periodo de prueba para
medir y evaluar la eficacia de los cambios esta es la etapa de adaptación.
Actuar: Una vez tomadas las mediciones, se realizan las correcciones y modificaciones
necesarias si los resultados no cumplen con las expectativas y metas establecidas de
antemano por otro lado, es necesario tomar decisiones y acciones adecuadas para mejorar
continuamente el desarrollo del proceso.

Un CICLO sin fin

La característica clave del ciclo PHVA es que una vez que se logra un determinado
resultado, no tiene un punto final, sino que crea una rueda continua en la que el ciclo se
reinicia periódicamente, creando una mejora continua del proceso.
Cada ciclo cumplido, además de lograr un cierto nivel de mejora en un lazo o área
específica de la empresa, también debe servir como fuente de aprendizaje, mejorando cada
paso del camino aprendiendo de los errores.
Esto significa que las actividades de optimización deben buscarse siempre analizando:
mediciones, resultados y planes de mejora implementados.

Ventajas: Los principales beneficios de esta herramienta de gestión para las organizaciones
son:

 Por lo general, se consiguen mejoras en el corto plazo y resultados visibles.

 Se reducen los costos de fabricación de productos y prestación de servicios.
 Es un sistema que favorece una cuestión hoy en día vital para todas las
empresas: incrementar la productividad y enfocar a la organización hacia la
competitividad.
 Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.
 Permite detectar y eliminar procesos repetitivos.

Desventaja: Entre sus puntos débiles encontramos:

 Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se
puede perder la perspectiva de interdependencia que existe entre los distintos
departamentos y áreas de las organizaciones.
 Requiere de cambios importantes en toda la organización, lo que puede acarrear
inversiones importantes en infraestructuras o recursos humanos.

Es importante recalcar y nunca olvidar que la mejora continua implica el desarrollo de

ciclos regulares de mejora en todos los niveles, no alcanzando una meta específica que
signifique el final del proceso, sino más bien un reto para seguir mejorando y alcanzar la
excelencia. Esta es su verdadera esencia y filosofía.
 Preguntas
1. ¿Suele planear las actividades que realizará durante el día?
2. ¿La costumbre de planear es una actitud presente en su entorno familiar?
3. ¿Cree que la planeación es importante para la toma de decisiones efectivas y por
qué?
4. ¿Por qué cree que es necesario hacer una planeación estratégica en las
organizaciones y en qué aspectos es más relevante?
5. ¿Qué implicaciones empresariales cree que tendría el no planear las actividades que
consideró en la pregunta anterior?
6. Según lo visto en el curso, ¿cuáles considera que son las herramientas más
importantes para tener en cuenta en la planeación?
7. ¿Qué estrategias considera útiles para elegir el tipo de planeación más adecuado
según la necesidad empresarial?

Respuestas
1. Planifico mis actividades cuando son muchas y siempre trato de priorizar cada una
para desarrollarlas, pero en general, siempre trato de mantener las cosas en orden.
2. Podríamos decir que sí, porque mis padres desde muy temprana edad me enseñaron
tener las cosas en orden y planificar como hacer cada uno de mis deberes durante el
día.
3. Por supuesto, importante, porque si la planificación se ha realizado durante mucho
tiempo, las deficiencias pueden observarse con el tiempo y eliminarse en el proceso.
4. La planeación estratégica en una empresa es muy importante porque le da orden y
enfoque a la empresa se pueden considerar las más relevantes: fijación de objetivos
generales, análisis internos y ambientales, estrategias, objetivos, medidas de control,
proyectos, etc.
5. Las empresas que no planifican sus operaciones corren el riesgo de: oportunidades
perdidas, mala asignación de recursos, ineficacia o ineficiencia, incumplimiento de
objetivos a corto y largo plazo, desventaja competitiva y más.
6. Las herramientas clave a considerar en la planificación son: análisis diagramas de
flujo, gestión de proyectos, programación, análisis de equilibrio y poner a practicar
el siclo PHVA.
7. Para definir una estrategia de negocio se debe realizar un análisis estratégico, es
decir estudie el entorno en el que opera en el mercado y analice el mercado y su
competencia.
 Referencias
 Bernal, C. y Sierra H. (2008). Proceso administrativo para las organizaciones del
siglo XXI. México: Pearson
 Serna, H. (2012). Planeación estratégica. [Video].
 Rojas, L. M. D., & Medina, M. L. J. (2011). Planeación estratégica: fundamentos y
casos. Bogotá, CO: Ediciones de la U
 Friedman, J. (2007). Planificación. Edit. Ministerio de Administraciones Públicas
(MAP).
 Steiner, G. (1998). Planificación estratégica, lo que todo director debe saber.
Editorial CECSA.
 ciclo PHVA de mejora continua es una herramienta de gestión presentada en los
años 50 por el estadístico estadounidense Edward Deming.