FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA EDUCATIVO:

INGENIERO CIVIL

UNIDAD DE APRENDIZAJE:

ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCIÓN

PROYECTO

EMPRESA: “SOLARAYF”

DICIEMBRE DE 2022.
 ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
SOLARAYF

RAZÓN SOCIAL

SOLARAYF S.A. de C.V

Empresa SOLARAYF, sociedad anónima de capital variable.

S OLARAYF
S.A de C.V

OBJETO SOCIAL

Distribución al por menor y al por mayor de: paneles solares y productos que su abastecimiento eléctrico
sea por energía solar. Distribución y mantenimiento de laptops solares. Distribución y mantenimiento
de coches solares. Mantenimiento y limpieza de parkings autosostenibles. Mantenimiento y limpieza a
los aviones solares. Distribución de barbacoas solares. Instalación de enchufes solares. Instalación y
mantenimiento de duchas solares. Distribución de bolsos solares. Instalación y mantenimiento de
cocinas solares. Distribución de mochilas solares. Distribución, instalación y mantenimiento de paneles
solares para energía eléctrica en el hogar; edificios públicos y privados. Distribución, instalación y
mantenimiento de calentadores solares. Distribución y venta de refacciones para todos los artículos
mencionados anteriormente. Distribución y venta de elementos para el correcto funcionamiento de los
paneles solares. Contratar al personal necesario para el cumplimiento de los fines sociales y delegar en
una o varias personas el cumplimiento de mandatos, comisiones, servicios y demás actividades propias
del objeto. Contratar activa o pasivamente, toda clase de prestaciones de servicios, celebrar contratos,
convenios, así como adquirir por cualquier título, patentes, marcas industriales, nombres comerciales,
opciones y preferencias, derechos de propiedad literaria, industrial, artística o concesiones de alguna
autoridad. Realizar y emitir toda clase de actos, operaciones, convenio, contratos y títulos, ya sean
civiles mercantiles o de crédito relacionados con el objeto social. Formar parte de otras sociedades con
el objeto similar de éste, en contratos que lo requieran.

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ORGANIGRAMA SOLARAY

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 Funciones de cada puesto de acuerdo a los principios de organización

➢ DIRECTOR GENERAL:
• Desarrollar y ejecutar las estrategias empresariales de la compañía para lograr los
objetivos de la junta y los accionistas
• Proporcionar asesoramiento estratégico a la junta y el presidente para que tengan una
visión precisa del mercado y el futuro de la compañía
• Preparar e implementar amplios planes empresariales para facilitar el logro mediante la
planificación de operaciones rentables y actividades de desarrollo del mercado
• Asegurarse de que las políticas y las directrices legales se comunican en todos los niveles
de la compañía y que se cumplen en todo momento
• Comunicarse y mantener relaciones de confianza con accionistas, socios empresariales
y autoridades
• Supervisar el rendimiento financiero, las inversiones y otros proyectos empresariales de
la compañía
• Delegar responsabilidades y supervisar el trabajo de ejecutivos proporcionando
orientación y motivación para impulsar el máximo desempeño
• Leer todos los informes presentados por los directores de rangos inferiores para
recompensar el rendimiento, evitar ciertas cuestiones y resolver problemas
• Actuar de portavoz público y representante de las relaciones públicas de la compañía de
maneras que refuercen su perfil
• Analizar situaciones problemáticas e incidentes y ofrecer soluciones para asegurar la
supervivencia y crecimiento de la compañía.

➢ DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:

Proporcionar información para la planificación empresarial y estratégica.
Establecer metas para departamentos y gerentes individuales.
Colaborar con colegas para implementar políticas y desarrollar mejoras.
Proporcionar orientación al personal subordinado y evaluar el desempeño.
Resolver problemas que puedan surgir de manera oportuna.

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 Asumir la responsabilidad de informar oportunamente a la alta dirección o las agencias
reguladoras.

• Gerente de contabilidad:
✓ Gestionar y controlar las operaciones diarias del departamento de contabilidad.
✓ Controlar y analizar los datos contables y elaborar informes o estados
financieros.
✓ Establecer y aplicar métodos, políticas y principios contables adecuados.

• Gerente de cartera:
✓ Responsables de tomar las decisiones finales de inversión.
✓ Planear, organizar y dirigir las actividades del gestor de cobranza.
✓ Elaborar las notas contables del ajuste mensual de cartera.
• Tesorero:
✓ Mantener relaciones con los bancos y las agencias de calificación.
✓ Brindar asesoramiento sobre cuestiones de finanzas corporativas.
✓ Preparar presupuestos y controlar el gasto.
✓ Realizar la gestión de riesgos (liquidez, tipos de interés, inversiones de riesgo,
etc.)

➢ DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

Planificar las negociaciones y procedimientos para la determinación de las estructuras salariales
o laborales.
Llevar a cabo la administración de personal y de trámites como contratos, nóminas y otros.
Establecer objetivos estratégicos, planes de desarrollo y prioridades, y dirigir y supervisar su
entrega.
Reportar y acompañar a la Dirección General en el diseño de estrategias para la consecución de
metas económicas y de crecimiento.
Recomendar e implementar iniciativas de recursos humanos, alineadas con los objetivos
estratégicos de la empresa.

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 Asegurar el cumplimiento de la regulación laboral vigente.
Administrar los procesos de evaluación del desempeño, planes de sucesión, planes de desarrollo
y políticas de definición de objetivos.
• Gerente del dpto de gestión:
✓ Planificar las negociaciones y procedimientos para la determinación de las
estructuras salariales o laborales.
✓ Evaluar el entorno de trabajo teniendo en cuenta el ambiente y el estado de cada
trabajador.
• Gerente del dpto de contratación:
✓ Planificar, dirigir y coordinar las actividades del personal y las relaciones
laborales, así como las políticas y prácticas de una compañía.
✓ Reclutar y seleccionar personal, sabiendo concretamente cuáles son las carencias
de talento y qué perfil de persona podrá encajar en cada puesto de trabajo.
• Gerente de comunicación:
✓ Difundir campañas sobre ética, acoso sexual y mobbing, entre otras.
✓ Desarrollar, coordinar e implementar políticas de compensación y beneficios.
✓ Organizar los procedimientos de capacitación, promoción, transferencia y
despido de personal.

➢ DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO COMERCIAL:

Idear e implementar estrategias comerciales de acuerdo con los objetivos de la empresa con el
fin de acelerar el crecimiento.
Realizar análisis y estudios de mercado para crear planes empresariales detallados sobre
oportunidades comerciales (expansión, desarrollo del negocio, etc.).
Entender los requisitos de los clientes existentes para garantizar que se satisfagan sus
necesidades.
Adquirir nuevos clientes y gestionar las relaciones con ellos (tanto nuevos como existentes).
Coordinar y colaborar con diversos equipos (marketing, ventas, atención al cliente, etc.).
Crear y mantener asociaciones rentables con las partes interesadas clave.

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Supervisar el rendimiento de las actividades comerciales utilizando métricas clave y preparando
informes para la alta dirección.
• Gerente de compras nacionales:
✓ Negociar contratos, precios y términos de pago con proveedores nacionales.
✓ Garantizar la calidad de todos los productos y servicios.
✓ Establecer relaciones a largo plazo con los suministradores de materiales que se
basen en el principio ganar-ganar y supervisar captura de órdenes de compra de
requisiciones autorizadas.
✓ Garantizar la calidad de todos los productos y servicios.
✓ Realizar proyectos de reducción de costos.
• Gerente de importaciones:
✓ Negociación de los contratos con los proveedores internacionales y la realización
de los pedidos.
✓ Gestión documental de las importaciones.
✓ Asistencia al responsable de logística en el diseño de la operación logística que
supone cada compra a un proveedor internacional.
✓ Prospección de mercados para la selección de nuevos proveedores con los que
entablar relaciones comerciales.
• Gerente de ventas:
✓ Investigar y conocer el mercado.
✓ Definir objetivos y establecer metas para el equipo de ventas.
✓ Estudiar a la competencia para saber sus estrategias y qué nuevos servicios valor
añadido ofrecen.
✓ Supervisar y coordinar las operaciones de los departamentos de ventas.
✓ Diseñar e implementar políticas y estrategias.
✓ Establecer objetivos de ventas.
✓ Identificar nuevos clientes potenciales y mantener excelentes relaciones con los
actuales clientes.
✓ Supervisar los procesos de selección de personal y capacitación, en coordinación
con el Departamento de Recursos Humanos.

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 ✓ Mantener una relación estrecha con el departamento de marketing para crear
campañas de ventas más efectivas.
✓ Estar al día con las nuevas tendencias y productos del mercado.

➢ DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES:

Planificar y controlar el funcionamiento diario de la empresa para asegurar un progreso fluido.
Supervisar al personal de diferentes departamentos o proporcionar opiniones constructivas.
Evaluar el rendimiento general recopilando, analizando e interpretando datos y métricas.
Garantizar que la compañía funcione legalmente y conforme a las regulaciones establecidas.
• Gerente de empaque:
✓ Es responsable de planear, administrar, controlar y evaluar la operación del área
de empaque, optimizando los recursos y materiales con los que cuenta, para
garantizar el logro de las metas de producto empacado.
✓ Realizar controles de control de calidad en los productos.
• Gerente de bodega:
✓ Planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición,
almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la compañía.
✓ Desarrollar un plan de prevención de riesgos acorde con las tareas y la naturaleza
de su instalación.
✓ Supervisar, orientar y asignar responsabilidades a los profesionales de la bodega.
✓ Control del inventario.
✓ Optimizar los espacios.
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• Gerente de despachos:
✓ Responsable por la tarea de facturación diaria, armado, preparado y despacho de
mercaderías, monitoreo de entregas al transporte, recibo de mercaderías de
proveedores.
✓ También es responsable general del depósito y del personal de Logística.