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Cimientos Organizacionales

Jose Mauricio Fuentes Vargas

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras, Fundación Universitaria del

Área Andina

Teoría Organizacional y Habilidades Gerenciales

Especialización en Alta Gerencia

Dra. William Fernando León

11 de abril de 2022
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Contenido
INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................3
PRESENTACIÓN..............................................................................................................................3
INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE.................................................................................3
MISIÓN – INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE...............................................................3
VISIÓN - INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE................................................................3
VALORES EMPRESARIALES - INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE..........................3
DESCRIPCIÓN DEL SECTOR.........................................................................................................4
RESEÑA HISTORICA......................................................................................................................5
TEORIA ORGANIZACIÓN INSTITUTO FINANCIERO...............................................................5
PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL QUE APLICA EL INSTITUTO FINANCIERO.....................5
División del trabajo........................................................................................................................5
Autoridad........................................................................................................................................5
Disciplina........................................................................................................................................5
Subordinación.................................................................................................................................5
Jerarquía.........................................................................................................................................6
Equidad...........................................................................................................................................6
Iniciativa.........................................................................................................................................6
Unión del personal..........................................................................................................................6
ANÁLISIS PRNCIPIOS DE HENRY FAYOL.................................................................................6
CONCLUSIONES..............................................................................................................................9
Bibliografía.......................................................................................................................................10
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INTRODUCCIÓN

El objetivo de la actividad se basa en fortalecer los conocimientos mas representativos de la teoría

clásica de la administración, realizando el análisis al Instituto Financiero de Casanare, una
empresa vinculada a la Gobernación, que presta servicios de financiación y gestión de proyectos a
los agricultores y comerciantes de la región, de igual manera tener una visión más amplia de la
empresa y el sector empresarial al cual pertenece de acuerdo con su actividad económica.

PRESENTACIÓN

INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE

El Instituto Financiero De Casanare - IFC, es una empresa de Gestión Económica de carácter

departamental, sometida al régimen jurídico de las empresas industriales y comerciales del Estado
de acuerdo con la ley 489 de 1998. Es una entidad dotada de personería jurídica, autonomía
administrativa y patrimonio propio vinculada a la Secretaría de Agricultura Ganadería y Medio
Ambiente de Casanare. (Casanare I. F., 2012)

MISIÓN – INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE

En el IFC fomentamos el desarrollo económico y social del Departamento de Casanare, a través de

la prestación de servicios financieros, empresariales y gestión de proyectos; contribuyendo al
mejoramiento de la calidad de vida y satisfacción de nuestros clientes, con responsabilidad social y
ambiental. (Casanare I. F., 2012)

VISIÓN - INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE

En el 2023, seremos una entidad líder en financiación y gestión de proyectos productivos en la

región, con sostenibilidad financiera, eficiencia, calidad en el servicio y un equipo humano
competente y comprometido. (Casanare I. F., 2012)

VALORES EMPRESARIALES - INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE

Crecimiento: En nuestra Empresa estamos convencidos que cada quién, conforme a sus
capacidades, debe mantener una superación y un desarrollo a lo largo de toda su existencia.
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Responsabilidad social: Realizar bien nuestro trabajo, cumplir lo pactado con nuestros clientes y
proveedores, respetar la legislación vigente y cuidar los recursos sean financieros, humanos o
materiales son formas de practicar este valor. 
Honestidad: Actuaremos correctamente, con honradez y rectitud, teniendo responsabilidad consigo
mismo y con los demás, en relación con la calidad del trabajo, el compromiso con la empresa y el
desarrollo de funciones.
Respeto: Las relaciones en la entidad se basarán en el respeto y la buena fe actuando con
consideración para con los demás y consigo mismo, cuidando de no tener discriminación alguna
por razón del género, raza, edad, religión, ideología o procedencia.
Responsabilidad: Actuaremos bajo los principios del autocontrol cumpliendo en forma debida las
funciones inherentes al cargo, los compromisos que adquirimos y llevamos a feliz término las
metas que nos proponemos, asumiendo las consecuencias de las decisiones, actos u omisiones.
Lealtad: Nuestro funcionario observará la reserva profesional sobre los asuntos que ha conocido en
razón de su oficio y que sean de interés exclusivo del Instituto asumiendo el compromiso de
fidelidad, respeto y rectitud; y actuando siempre en bien de la institución y con amplio sentido de
pertenencia.
Trabajo en equipo: Para el instituto es importante el trabajo de todos y cada uno de sus
funcionarios buscando el Intercambio de acciones, experiencias e ideas para lograr un resultado,
armonizando sus acciones para el cumplimiento de metas propuestas y asegurando un rápido y
efectivo desarrollo de los objetivos comunes.
Servicio de excepcional, calidez y calidad: Nos caracteriza una actitud amable, oportuna, eficaz y
comprometida en la adecuada prestación de nuestros servicios.
Solidez: Nuestra gestión estará siempre orientada a guardar la estabilidad económica de nuestra
Empresa. (Casanare I. F., 2012)

DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

El Instituto se clasifica dentro del sector financiero, el cual presenta desde hace varias décadas un
crecimiento constante en la región, potenciando la oferta de este sector con un amplio portafolio de
servicios que conlleva al fortalecimiento económico del territorio a través del apoyo a otros
sectores económicos como lo son el comercial, agroindustrial, turístico, entre otros, que busca
fortalecer la economía de la región. El sector financiero a logrado un alto posicionamiento en el
mercado regional, debido a la variedad de servicios (créditos comerciales y educativos, seguros,
financiación de proyectos, entre otros) que ofrece a la economía de los llanos orientales, al tener
diferentes ofertas y variedad en los servicios con amplia competencia sectorial a permitido
dinamizar los mercados locales y generar un alto grado de participación del sector en el contexto
económico de la región, que permite seguir potenciado este mercado en una región netamente
marcada por su sector agrícola (ganadera, arrocera y palmicultor) y minero ( petróleo y gas).
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RESEÑA HISTORICA

El Instituto Financiero de Casanare se crea el 27 de julio de 1992, mediante decreto N° 107, bajo
el nombre de FONDESCA (Fondo Para el Desarrollo del Casanare), con el fin de fortalecer el
desarrollo económico del departamento, y con el propósito de ampliar su portafolio de servicios, se
reorganiza mediante el decreto N° 0073 del 30 de mayo de 2002 y recibe el nombre de Instituto
Financiero de Casanare (IFC), buscando dinamizar la economía departamental mediante el apoyo
a los sectores productivos de la región. (Casanare I. F., 2012)

TEORIA ORGANIZACIÓN INSTITUTO FINANCIERO

La teoría organizacional que se puede analizar dentro del Instituto Financiero es clásica con sus
respectivos ajustes, esto debido a que en la empresa se ve reflejados algunos principios de esta
teoría que busca generar un orden con una cabeza visible en el direccionamiento, mantener unas
áreas específicas en cuanto a la división del trabajo, manejar una disciplina laboral con
reglamentos escritos que permitan mantener el orden y el cumplimiento de los deberes laborales
por parte del personal contrato para las diferentes actividades a desarrollar, creando buenos
ambientes que fortalecen el trabajo en equipo, de donde se basa el fortalecimiento empresarial con
una constante retroalimentación a través de reuniones de grupos de trabajo que buscan conocer las
dificultades y dar soluciones, teniendo en cuenta que se esta viabilizando una nueva
reorganización en pro de fortalecer el portafolio de servicios actual y expandir en nuevos modelos
de negocios donde se vea reflejado la generación de ingresos y la sostenibilidad en el tiempo de la
entidad.

PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL QUE APLICA EL INSTITUTO FINANCIERO

División del trabajo

Cada actividad determinada debe tener una persona idónea y preparada para dicha labor, al igual
que cada área tiene un líder con conocimientos en su función (Cartera, Oficina Jurídica,
Planeación, Sugerencia Comercial y de Crédito, etc.).

Autoridad

El Instituto mantiene un gerente que vela por el cumplimento de los objetivos para mejorar la
competitividad y productividad de la empresa con orden.

Disciplina

Enfocados en que con los directivos no es suficiente para mantener el orden en las funciones para
cumplir los objetivos, se creó un manual interno el cual cada empleado debe tener conocimiento
sobre el mismo y cumplir a cabalidad.

Subordinación
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Conforme al plan de acción del Instituto, los objetivos a cumplir siempre son de orden general,
esto quiere decir que dentro de la empresa pueden existir muchas áreas con diferentes funciones,
pero siempre en pro de cumplir con el portafolio de servicios que ofrece la empresa.

Jerarquía

En el Instituto la autoridad va de arriba hacia abajo, con una cabeza visible como lo es el gerente,
quien se asesora con el jefe de la Oficina Jurídica y el jefe de la Oficina de Planeación, de igual
manera se apoya en otros directivos como lo son el Subgerente Comercial y de Crédito y el
Subgerente Administrativos y Financiero, supervisados siempre por el jefe de la Oficina de
Control Interno.

Equidad

Dentro del Instituto se debe mantener la cordialidad y respeto entre compañeros, existiendo un
comité para el manejo en temas de alteración del ambiente laboral que busca dar solución algún
tipo de altercado y concientizar de la importancia de laborar en ambientes laborales sanos y
armoniosos.

Iniciativa

Las diferentes áreas del Instituto manejan reuniones periódicas grupales que buscan dar a conocer
las dificultades presentadas por el personal en sus labores cotidianas y dar soluciones a las mismas
mediante estas mesas de trabajo, de igual manera dar ideas de mejora en las actividades
desarrolladas por parte del área que conlleven a una evolución constante.

Unión del personal

El instituto maneja una política que busca tener un ambiente laboral armonioso mediante
actividades lúdicas grupales que permiten crear lazos de amistades más estables con aprendizajes
en los procesos que maneja la entidad, generando reconocimiento aquellos grupos de trabajo que
completen mejor estas actividades.

ANÁLISIS PRNCIPIOS DE HENRY FAYOL

N PRINCIPIO DESCRIPCIÓN ANÁLISIS

°
1 División del Fragmentación de las tareas Consiste en realizar la
trabajo necesarias para la producción de un asignación de actividades
bien o servicio. específicas a base de la
preparación y el conocimiento
del trabajador, con el fin de
mejorar la productividad.

2 Autoridad Donde recae el poder de
direccionamiento de la empresa.
3 Disciplina Obediencia hacia los reglamentos
empresariales.
4 Unidad de Mando Sistema empleado para llevar orden
sobre las tareas que se deben realizar. a realizar, dándole mayor
5 Unidad de Se enfoca en el cumplimiento del
dirección plan acción, se realizan muchas
actividades para con el fin de llegar a realización de varias
un mismo objetivo.
6 Subordinación Buscar con las diferentes labores
individuales un bien general.
7 Remuneración El pago por las actividades realizadas Toda empresa debe remunerar
dentro de las labores asignadas.
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Toda empresa debe tener un
equipo que la dirige, llámese
junta directiva o el gerente, en
el cual recae la
responsabilidad para
mantener el orden.
Se debe mantener para
priorizar un ambiente laboral
ameno bajo un respeto que
permita realizar las
actividades de una forma más
social.
Permite tener claras las tareas
productividad al empleado
debido a que solo cuenta con
la orden de un único mando,
sin generar confusión cuando
se cuenta con varias órdenes
en la realización de las tareas
asignadas.
Conduce al cumplimiento de
objetivos basados en la
actividades bajo la
supervisión de los directivos
o jefes quienes velan por el
cumplimiento de estas con el
fin de llegar a las metas
propuestas o planificadas.
Siempre se debe planificar la
unión de las diferentes fuerzas
individuales buscando
potenciar la productividad de
la empresa, un individuo debe
trabajar con el fin de cumplir
metas empresariales y no las
individuales.
a sus trabajadores con un
pago justo y equitativo,
teniendo en cuenta que el
empleado labora por la
necesidad del sueldo que le
permite tener un bienestar
optimo y es así como se
puede tener trabajadores

8 Centralización Mantener el poder en el alto mando
de la empresa, pero de forma
equilibrada, se puede delegar
funciones.
9 Jerarquía Mantener el orden bajo una cadena
de mando desde la gerencia pasando
por mandos medios hasta el
empleado de bajo rango.
10 Orden Mantener las herramientas y puesto
de trabajo acorde a la necesidad de la
actividad a realizar.
11 Equidad Trato justo al empleado para que
genere mayor productividad en las
activades que realiza.
12 Estabilidad del Mantener el personal en sus labores,
personal evitando la rotación constante.
13 Iniciativa Permitir al empleado el libre
desarrollo de las actividades que
realiza dentro de la empresa.
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motivados que generan mayor
productividad.
Una mayor productividad se
consigue cuando se delegan
funciones y ordenes, que
permiten una interacción
constante entre el trabajador y
la actividad a realizar debido
a que se le está realizando el
seguimiento oportuno por
parte de una persona más
cercana al área.
Mantener una línea de mando
bien estipulada permite no
generar errores o cuellos de
botella a la hora de generar
una orden o delegar
actividades al personal
encargado, de igual manera a
la hora generar información
de las actividades realizadas.
Todo trabajador debe tener las
herramientas idóneas y puesto
de trabajo en buen estado para
poder desempeñar sus labores
de la mejor manera, que le
permite ser productivo y
competitivo.
Los trabajadores deben ser
tratados de la mejor manera
desde el más alto rango hasta
el más bajo, que le permita
realizar sus actividades en un
ambiente optimo.
Crear una estabilidad laboral,
es mantener a los trabajadores
realizando las mismas
funciones, evitar la rotación
es ahorrar tiempo y generar
mayor productividad, debido
a que ya se conocen las
actividades a realizar por
parte del trabajador dado que
ya conoce sus funciones.
Permite que el trabajador
desarrolle sus actividades de
una forma libre aplicando sus
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conocimientos e ideas a la
tarea asignada, dejándole
tener un aprendizaje constante
por cuanto si se equivoca
debe buscar la solución.
14 Unión del personal Es el trabajo en equipo, permitir la Toda empresa funciona como
libre interacción entre los empleados un sistema que a la vez está
y las actividades que desarrollan. formado por varios
subsistemas permitiendo una
libre interacción entre ellos
para que pueda funcionar de
una manera óptima, esto
explica la importancia de los
trabajadores los cuales
forman subsistemas que
permiten crear grupos de
trabajo para poder cumplir
con las actividades asignadas
dentro del gran sistema que es
la empresa.

CONCLUSIONES

 Realizar una mayor interacción entre el entorno exterior y el interior que le permita a la
empresa ser más competitiva.
 Mantener una mayor política de incentivos para los trabajadores, que permita una mayor
motivación a los mismos generando mayor productividad.
 Crear políticas mas sofisticadas en cuanto a que generen mayor participación por parte de
los trabajadores en la creación de iniciativas para mejorar la parte competitiva y productiva
de la empresa.
 Crear una política más estricta en cuanto a la colocación de créditos y apoyos productivos
que no le generen a la empresa más adelante perdidas en cuanto a lo económico y lo
productivo.
 Fijar métodos mas amplios en cuanto a la contextualización de las teorías organizacionales
debido a que globalización y desarrollo de nuevas tecnologías no permiten que las
empresas se identifiquen por una sola teoría, si no que pueden implementar varias de ellas
en sus canales de producción.
 Mejorar la interpretación de estas teorías permite aplicarlas al mundo económico actual,
debido a que fueron implementadas a finales del siglo XIX y principios del siglo XX donde
iniciaba la industrialización, aplicando políticas laborales y productivas totalmente
diferentes a las contemporáneas.

Bibliografía
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Casanare, I. F. (09 de Noviembre de 2012). ifc.gov.co. Obtenido de

https://www.ifc.gov.co/entidad/mision-vision
Casanare, I. F. (09 de Noviembre de 2012). ifc.gov.co. Obtenido de
https://www.ifc.gov.co/gestion-control/meci-calidad/valores-corporativos
Casanare, I. F. (09 de Noviembre de 2012). ifc.gov.vo. Obtenido de
https://www.ifc.gov.co/entidad/somos