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La Matriz de Riesgos

Los riesgos del proyecto

Identificar, analizar y clasificar los riesgos le permiten al equipo del proyecto contar
con la información para poder detectar las causas y consecuencias que pueden
afectar los objetivos y los resultados que se espera del proyecto y cuyo fin consiste
en eliminar o disminuir los riesgos y sus consecuencias.

Algunas definiciones centrales

Definimos la administración del riesgo como el conjunto de procesos que permiten


a las partes involucradas en los resultados e impactos, comprender y reconocer los
escenarios de incertidumbre, así como valorar las consecuencias para una toma de
decisiones costo-efectivas, de manera que lidiar con los riesgos sea más sencillo,
además de poder darle un seguimiento a las acciones que ayudan a enfrentarlos.
Entendemos por riesgo, los eventos previstos o imprevistos que pueden afectar el
logro de los objetivos y resultados del proyecto. Normalmente se expresan en
términos de las consecuencias de los hechos, los impactos y de la probabilidad que
estos se presenten. Su origen está cimentado en la incertidumbre que todos los
proyectos tienen.
Muchas veces denominamos a los riesgos negativos como amenazas y a los
positivos como oportunidades.
Los proyectos muchas veces consideran algunos riesgos como oportunidades con
el fin de mejorar el éxito, por ejemplo, si utilizamos la metodología ágil, podemos
incrementar el costo, pero también puede representar el beneficio de completar el
proyecto antes de lo planificado. El administrador del proyecto debe analizar y
calcular el costo-beneficio de incurrir en una acción y evaluar los riesgos en función
de los beneficios que se esperan obtener.
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La probabilidad es un porcentaje que nos presenta la posibilidad de que se presente


un evento o no y su base se establece a partir de la información histórica, los datos
estadísticos de proyectos similares y del juicio de expertos.
El impacto lo definimos como aquel efecto positivo o negativo que un riesgo puede
afectar los objetivos del proyecto, es un factor en función de su importancia en el
proyecto.
Recordemos que los objetivos van a estar siempre relacionadas con las
restricciones del proyecto, son:
1. Costo: Ya sea que aumento los costos presupuestados o que los disminuya.
2. Tiempo: Puede ser que eleven el factor tiempo o una demora, lo que afectará
la finalización del proyecto de acuerdo con lo planificado.
3. Alcance: se puede dar que un riesgo afecte el impacto del proyecto.
4. Calidad: no cumplir con los requisitos de los stakeholders.
Los riesgos van a estar presente, la probabilidad que se presenten nos obliga a
identificarlos a tiempo, preparar los planes de acción, con una actitud proactiva y
acciones que reduzcan el impacto, el equipo se debe comprometer en hacerles
frente para que el proyecto sea un éxito.

Riesgos del proyecto

Son los que se presentan durante la ejecución del proyecto y se clasifican


dependiendo donde afectan, cuyas áreas son:
- Cronograma: se relacionan en los tiempos estimados y las dependencias con
otros proyecto u organizaciones que deben cumplir objetivos para el
proyecto.
- Presupuesto: pueden afectar en la disponibilidad de los recursos financieros.
- Calidad de los resultados: pueden afectar el impacto en los interesados del
proyecto.
- Alcance: se definen en las actividades del proyecto y en las estrategias
diseñadas para lograr las metas.
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Entradas

Los insumos para que podamos identificar los riesgos son:


▪ Estructura desglosada del trabajo (EDT): nos presenta el detalle del alcance
total del proyecto.
▪ Cronograma: los tiempos de duración de las actividades del proyecto.
▪ Costos: la información sobre el presupuesto del proyecto y la curva S.
▪ Factores internos: son los que se relacionan con la organización y las
actitudes frente a los riesgos en cuanto al nivel de tolerancia.
▪ Dependencias: pueden ser, obligatorias, discrecionales o externas, las que
se vinculan con otros proyectos