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  • Cuadro de Comunicacion

    Cargado por

    Diego Ruiz
    7 vistas2 páginas
    Este documento describe los procesos de comunicación interna y externa para un proyecto de acabados. Para la comunicación interna, detalla qué información comunicar, a quiénes, cómo y quién es el responsable de la comunicación para diferentes aspectos como actualizaciones presupuestarias, verificación de diseños, confirmación de cantidades de materiales y entrega de acabados. Para la comunicación externa, cubre la comunicación con bancos sobre el avance de obra, proveedores y el cliente.

    Descripción original:

    Cuadro de comunicación interna

    Título original

    CUADRO DE COMUNICACION (1)

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    Este documento describe los procesos de comunicación interna y externa para un proyecto de acabados. Para la comunicación interna, detalla qué información comunicar, a quiénes, cómo y quién es el responsable de la comunicación para diferentes aspectos como actualizaciones presupuestarias, verificación de diseños, confirmación de cantidades de materiales y entrega de acabados. Para la comunicación externa, cubre la comunicación con bancos sobre el avance de obra, proveedores y el cliente.

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    Cuadro de Comunicacion

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    Diego Ruiz
    Este documento describe los procesos de comunicación interna y externa para un proyecto de acabados. Para la comunicación interna, detalla qué información comunicar, a quiénes, cómo y quién es el responsable de la comunicación para diferentes aspectos como actualizaciones presupuestarias, verificación de diseños, confirmación de cantidades de materiales y entrega de acabados. Para la comunicación externa, cubre la comunicación con bancos sobre el avance de obra, proveedores y el cliente.

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    COMUNICACION INTERNO PROCESO DE AC

    QUE COMUNICAR CUANDO COMUNICAR

    Actualización de presupuesto y - Al hacer cortes de obra


    1
    programacion. - Cuando se presentan cambios

    - Antes de radicar documentos ante


    Verificación de los diseños los entes gubernamentales
    2
    entregados. - Cuando exista nuevo requisito
    legal

    Confirmación de cantidades para


    3 - Cuando se requiera
    realizar los pedidos y las compras.

    Verificación de fechas de
    5 - Permanentemente
    instalacion y entrega de material

    6 Entrega de acabados finales - Cuando se requiera

    COMUNICACION EXTERNA PROCESO DE AC


    QUE COMUNICAR CUANDO COMUNICAR
    - Cuando se requiera
    1 Avance de obra para los bancos - Proceso de desembolso de cuota
    del credito

    2 Manejo de proveedores. - Cuando se requiera

    Solicitud de información por parte


    3 - Cuando se requiera
    del cliente
    OMUNICACION INTERNO PROCESO DE ACABADOS
    A QUIEN COMUNICAR COMO COMUNICAR QUIEN COMUNICA
    - Reuniones de divulgación con
    - Área financiera de la
    responsables del proyecto
    - Dirección del proyecto. organización.
    - Mensaje oficial vía correo
    - Gestores del proyecto. - Área de compras y
    electrónico.
    contratación
    - Documento oficial

    - Reuniones de divulgación con


    responsables del proyecto
    - Director del proyecto.
    - Equipo del proceso. - Mensaje oficial vía correo
    - Responsables del proceso
    electrónico.
    - Documento oficial
    - Área financiera de la
    - Mensaje oficial vía correo
    - Almacen organización.
    electrónico.
    - Director del proyecto. - Área de compras y
    - Documento oficial
    - Responsables del procedo contratación
    - Informes
    - Rresidente de acabados
    - Mensaje oficial vía correo
    - Almacen. electrónico. - Residente de acabados.
    - Director de obra. - Documento oficial - Responsables del proceso
    - Informes
    - Reuniones de divulgación con
    responsables del proyecto.
    - Director de obra. - Mensaje oficial vía correo - Residente de acabados.
    - Todos los interesados electrónico. - Responsables del proceso
    - Documento oficial
    - Informes

    OMUNICACION EXTERNA PROCESO DE ACABADOS


    A QUIEN COMUNICAR COMO COMUNICAR QUIEN COMUNICA
    - Mensaje oficial vía correo
    - Entidad bancaria electrónico. - Director del proyecto.
    financiadora del proyecto - Documento oficial - Equipo del proceso.
    - Informes
    - Reuniones de divulgación con
    responsables del proyecto
    - Residente de acabados. - Director del proyecto.
    - Mensaje oficial vía correo
    - Responsables del proceso - Equipo del proceso.
    electrónico.
    - Documento oficial

    - Director del proyecto. - Mensaje oficial vía correo


    - Cliente interesado
    - Responsables del procedo electrónico.

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