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TITULO - PROYECT CHARTER

A. INFORMACION DEL PROYECTO


Empresa / Organización: Genios

Proyecto: Análisis e implementación de un sistema de


gestión de historias clínicas para las campañas
ambulatorias del SIS

Fecha de preparación: 22 de Octubre 2018

Cliente: Seguro Integral de Salud –SIS

Gerente del proyecto: Ariel Luque

Autor: Grupo Genios

PATROCINADOR / PATROCINADORES
Nombre Cargo Rol
Dra. Guina Guadalupe
Sponsor Guiar el Proyecto
Sotomayor Alzamora

B. PROPOSITO PROYECTO (DESCRIPCION DEL PRODUCTO


O SERVICIO)
El Seguro Integral de Salud – SIS, que cuenta con más del 52% de la población peruana en sus
listas de asegurados, se ha percatado de la necesidad de impulsar sus procesos de atención en
las campañas de salud por ello nuestro propósito es Desarrollar un sistema que reduzca los
errores de registro, también evitará la duplicidad de información y la posible pérdida de
historias clínicas, logrando así un mejor tratamiento de la información, el sistema reducirá el
tiempo de atención a los pacientes como también a los profesionales que brindaran los
servicios de salud teniendo así un impacto positivo, Además de todo ello el sistema deberá ser
de fácil transporte y podrá ser accedida a través de diversos canales (PC, Laptop, Tablet,
Smartphone).

C. OBJETIVOS DEL PROYECTO


Implementar un sistema de historias clínicas en el centro de salud
Metas de la organización Objetivos del proyecto

Mejorar el tiempo de atención Diseñar e implementar un medio de


Registro de paciente automatizado codificación general de pacientes para todos
los módulos en la cual desee ser atendido
Reducción de papeleo Diseño e implementación de una base de
Tener control de datos de los pacientes datos paciente como registro de pacientes
Evitar el proceso de registro e intervenciones mediante la codificación
Generar reportes estadísticos generales de Analizar los resultados de los pacientes
pacientes de acuerdo al tiempo y localidad mediante un generador estadístico
Control de autenticidad del paciente Implementar un base de datos asegurados
por el SIS en donde se pueda consultar sus
beneficios

D. ALCANCE DEL PROYECTO


RESULTADOS DEL PROYECTO
FASES DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
En cada fase hay agru-pamiento Serán los únicos y verificables productos del resultado que
de las actividades relacionadas debe ser elaborado para la completar o culminar un
que culminara elaborando un proceso.
entregable principal.
Fase I.-gestión del proyecto Proceso de Iniciación:
Gestión de Integrantes:
-Project Charter

Gestión de Comunicaciones
-Registro de interesados

Proceso de Planificación:
-Plan para la dirección del proyecto

Gestión del Alcance del proyecto:


-Plan de Gestión del Alcance
-Plan de Gestión de Requisitos
-Declaración del Alcance del Proyecto
-Estructura de desglose de trabajo – EDT
-Diccionario de la estructura de desglose de trabajo – EDT

Gestión de Tiempo
-Plan de gestión de tiempo
-Matriz de Asignación de Responsabilidades
-Estimación de tiempo de los entregables
-Cronograma del Proyecto
-Documentos de hitos

Gestión de Costos
-Plan de gestión del Costo
-Estimación de costos
-Presupuesto del proyecto

Gestión de Calidad
-Plan de gestión de Calidad

Gestión de Riesgos
-Plan de gestión de Riesgos
-Identificación de Riesgos
-Plan de Respuesta de Riesgos

Gestión de Adquisiciones
-Plan de Gestión de Adquisiciones

Proceso de Migración
-Plan de migración de archivos físicos

Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad
-Normas de calidad
-Procedimiento de aseguramiento de la calidad de los
entregable

Gestión de Recursos Humanos


-Matriz de asignación de responsabilidades
-Desarrollo del Equipo del proyecto
-Organigrama del equipo del proyecto

Gestión de Comunicaciones
-Índice de archivos del proyecto

Gestión de Adquisiciones
-Contratos

Proceso de Seguimiento y Control


-Lista de verificación de entregables
-Acciones preventivas y correctivas
-Relación de Informes del Proyecto
-Relación de Informes del Rendimiento
-Relación de Entregables terminados
-Relaciones de Requerimientos de cambios que fueron
atendidos

Proceso de Cierre
-Actas formales de Entregables

-Documentos de Hardware y software aprobados


-Plan de Desarrollo del Software
-Sistema Diseñado
-Historias de Usuarios
Fase II.- Diseño
-Diagramas de Casos de Uso
-Escenarios de Casos de Uso
-Interfaces del Sistema
-Pruebas de Historias de Usuario
Fase III.- Requerimientos de Equipos Adquiridos
Adquisiciones - Hardware y software del Sistema
- Monitores
- Muebles
- Otros
Servicios Adquiridos
-Licencias
-Internet
-Servidor

Fase IV.- Implementación -Plan de pruebas


-Computadoras
-Software Instalado y configurado
-Manuales de usuario
-Manuales de Transporte
-Manuales de Mantenimiento
-Pruebas de todos los equipos
Fase V.- Arranque del Sistema -Pruebas del correcto funcionamiento del sistema

Fase VI.- Termino del Proyecto -Informes de Pruebas del Sistema Aprobados

ELEMENTOS EXCLUIDOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO


Elementos que no están contemplados dentro del alcance del proyecto
-No se incluirá mejoras en los procesos que no justifican esfuerzo o agregan valor
-Servicios de atención al cliente
-Promoción del Sistema
-La instalación en todas la campañas
-Mantenimiento de hardware

RIESGOS PRINCIPALES
-Debido a que tenemos poca experiencia, implementar una solución inadecuada podría causar
más frustración y más retrasos de tiempo para el cliente.
-Desintegración del equipo.
-Mayores exigencias por parte de nuestros sponsor.

HIPÓTESIS O SUPOSICIONES.
Hipótesis
El uso de sistemas de información esta destinada a ofrecer a las organizaciones un
mejoramiento en los procesos y procedimientos que están llevando a diario.
La disminución de los riesgos laborales, le daría a la organización una reducción de costos,
aumento de la atención, satisfacción de los empleados en su trabajo y una mayor rentabilidad.
Con el diseño de un sistema de gestión de historias clínicas la compañía mejoraría sus
procesos en eficiencia y tendría una disminución en los riesgos laborales
El sistema de control y administración de la clínica requiere los siguientes componentes y
herramientas para su implementación:
● Servidor de Base de datos.
● Base de Datos local
● 1 Equipo de cómputo
Existe una completa disponibilidad de tiempo de los usuarios expertos para su participación en
el proyecto.
La información recolectada sea de mejor calidad.
La capacitación a usuarios finales se llevará a cabo cuando finalice el proyecto y se tenga el
software.

STAKEHOLDERS CLAVES
Nombre Descripción Responsabilidad
-Guiar el proyecto
Dra. Guina Guadalupe -Brindar requisitos del
Sotomayor Alzamora Sponsor Sistema.
-Aprobar los requisitos
funcionales y no funcionales.
-Garantizar el éxito del
Sistema.
-Guiar al equipo de trabajo
Ariel Luque Cusacani Gerente del Proyecto
-Reportar el avance del
proyecto

E. REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO


Impacto en la organización
-Adaptación a las necesidades del SIS.
-Exclusividad.
-Inversión duradera y recuperable a corto o mediano plazo.
-Adquisición material y de diferenciación dentro del valor de la empresa.

Retorno de Inversión

-Reducir costos laborales.


-Reducir errores.
-Mejorar el acceso a la información.
-Incrementar la productividad.
F. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
o Diseño del Software de acuerdo a los requerimientos de la parte interesada
(stakeholders).
o Compromiso del gerente y personal involucrado en el proyecto.
o Cumplir el tiempo establecido para la realización del proyecto.
o Correcto funcionamiento del sistema.
o Culminación del proyecto en el tiempo establecido.
o Compromiso de conocer y entender lo que se va a desarrollar
o Que no exceda el presupuesto.
o Coordinación y cooperación del grupo de desarrollo
o Disponibilidad de tecnología Calidad de las fuentes de datos

G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos


Humanos Materiales

● Un Gerente de Proyecto ● Hojas, Lápiz/lapicaros; borrador, tajador,


● Dos analistas clips,
● Un DBA ● Impresiones
● Dos desarrolladores ● Hora/computadora
● Dos testers ● Licencias(Windows xp, office)
● Dos documentadores

Costo Estimado del Proyecto en recursos humanos

Personal Sueldo Cantida Días de Hora/di Horas/ Subtotal


S/. d trabajo a total
S/.

Gerente del proyecto 9000 1 40 8h 320h 9000

Analista funcional 6000 2 40 8 320h 12000

Dba 6000 1 40 8h 320h 6000

Tester 3000 2 40 8h 320h 6000


Desarrollador 5000 2 40 8h 320h 10000

Documentador 3000 2 40 7h 280h 6000

Total 10 43000

Fuente: https://gestion.pe/empleo-management/sabes-cuanto-ganan-profesionales-
especializados-tecnologias-informacion-2151359

Resumen de Costos de estimacion del proyecto:


Costos
Recursos humanos 43000 S/.
materiales 2,330 S/.

total 45,330 S/.

Beneficios Estimados:

● Agilidad en la recuperación y gestión de la información de los usuarios.


● Reducir en el tiempo al momento de atender.
● Reducir gastos en impresion de documentos, almacenamiento.
● Contar con información oportuna en forma más rápida y segura
● Automatizar y llevar un mejor control en la gestión de las atenciones.
● Generación automática de reportes.
● Incremento de ventas o resultados, y disminución de costos
producidos por una mejora de la gestión
● Incremento de pacientes y disminución de costos producidos por
una mejora de la atención

Estimación de Fechas a Programar:

○ Fecha de inicio: 22/10/2018


○ Fecha de término: 07/12/2018

Cronograma de actividades

Actividades Duración Inicio Final

Project charter 2 días 22/10/2018 24/10/2018


Requerimientos 13 días 25/10/2018 07/11/2018

Análisis 13 días 08/11/2018 21/11/2018

Diseño 10 días 22/11/2018 30/11/2018

Implementación 4 días 30/11/2018 04/12/2018

Presentación final 07/12/2018 07/12/2018

INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES Y


RESPONSABILIDADES

INTEGRANTES DEL EQUIPO

Gerente del Proyecto


Ariel Luke King

Jefe de analistas funcionales


Ronny Jimenez Ampuero

Jefe de desarrolladores
Maycol Yucra Abendaño

Jefe de documentadores
Leydy Huanaco Barrientos
Jefe de tester
Carloz Mamani Cayo

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Gerente del Proyecto

Misión Garantizar el éxito del sistema.

Gerente Funciones

● Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y


alcanzables según la capacidad de la empresa.
● Administrar los costos y presupuestos.
● Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto.
● gestiona los plazos, fases y entregables del proyecto.
● Controla el alcance del proyecto.
● Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su
asignación a sus tareas.
● Vigila que las tres restricciones (calidad, costo y tiempo) a que
se enfrentan el sistema se gestione adecuadamente.
● Monitorea el avance del proyecto, el desempeño y las
necesidades del equipo en general.
Ariel Luque
● Supervisa y asigna los roles, responsabilidades y tareas a los
miembros del equipo.
● Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o
retrasos.
● Negociar con proveedores externos para asegurarse de que
todos los materiales necesarios para el sistema estén en el
momento adecuado
● Reporta el avance del proyecto al Comité de Seguimiento.
● Informa tempranamente y propone alternativa de solución al
Comité de Seguimiento sobre cualquier problema que pueda
generar retrasos o inconvenientes para el normal
desenvolvimiento del proyecto.
● Monitores los problemas presentados y establece un proceso
de solución efectivo.
● Provee la gestión general y diaria del proyecto.
Analistas Funcionales

Jefe de analista Ronny Magner Jiménez Ampuero

Responsabilidad de entender las necesidades del cliente, controlar


la calidad del sistema.
Misión

Responsables(s) Funciones

● Encargado del levantamiento de información.


● Elaboración de casos de uso del negocio.
Ariel Luque
● Elaboración del documento de análisis.
Cusacani
● Elaboración de los casos de uso del sistema.
● Elaboración del diseño del sistema.
Leydy Huanaco ● Elaboración de los casos de prueba.
Barrientos ● Organizar a todos los elementos intervinientes en el proyecto.
● Capacidad y habilidad para identificar y entender problemas
y oportunidades
● Colaborar efectivamente con el equipo a través de sesiones de
trabajo colaborativo, talleres y otras técnicas.

Desarrolladores

Jefe de Maicol Yucra Abendaño


desarrolladores

Participar del proceso de programación/implementación


Misión teniendo como entrada especificaciones del software y
ajustándose a tiempos y estándares de calidad y trabajo de la
organización y del proyecto

Responsables(s) Funciones

● Comprender el requerimiento del sistema (obtener


información sobre las necesidades del usuario).
● Construir prototipos en fase de alcance técnico del proyecto.
● Planificación y análisis de modelos y diagrama de flujo el
requerimiento del sistema
● Realizar el software, interfaz y la base de datos del sistema.
Ariel Luque ● Revisar el código para resolver defectos y mejorarlos.
Cusacani ● Entregar a través de la totalidad del ciclo de vida del sistema
como concepto, diseño, desarrollo, implementación, prueba y
soporte.
Ronny Magner ● Trabajar cordialmente con otros desarrolladores.
Jiménez Ampuero ● Cumplir con las entregas según las estimaciones de tiempo
realizado.
● Garantizar el derecho fundamental a la protección de datos
Leydy Huanaco
personales según Art. 29733 de la Republica del Perú.
Barrientos
● Crear interfaz de usuario atractivas
● Implementan el dispositivo de control en una unidad de
transporte.
● Elabora informes sobre el progreso del proyecto tanto con
documentos funcionales y también comentarios en el propio
código.

Testers

Jefe de testers Carlos Mamani

Asegurar que el sistema funcione de acuerdo con los requisitos,


trabaje con sus interfaces de la forma esperado, detectando en
Misión
forma temprana defectos y evitando su propagación y llegada al
cliente (interno o externo).

Responsables(s) Funciones

Leydy Huanaco ● Elaboración de un plan de testing: la creación, generación y


Barrientos ejecución de casos de prueba de esa manera reportar los
incidentes encontrados.
● Definir los casos de prueba en base a los requisitos
Ronny Magner funcionales, No funcionales y técnicos.
Jiménez Ampuero ● Gestiona el armado de ambientes de prueba.
● Ejecutar los casos de prueba.
● Realiza documentos de las pruebas (evidencias).
Ariel Luque ● Registrar los incidentes en la base a los defectos encontrados,
Cusacani
así como también realizar su seguimiento para asegurar su
adecuada corrección.
● Participar en la definición y revisión de estándares y normas
aplicables al diseño y construcción.
● Realizar test de usabilidad y instalación.

Documentador

Jefa de Leydy Huanaco Barrientos


documentación

Permitir el almacenamiento y recuperación de la documentación


Misión De los procesos y productos más recientes durante el desarrollo,
Manteniendo así la información al día.

Responsable(s) Funciones

● Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.


● Elaborar, almacenar y permitir la recuperación de actas y
registros generados durante las reuniones de revisión, los que
constituyen parte del proceso de documentación.
Ronny Magner ● Mantener la consistencia en la apariencia y estructura de los
Jiménez Ampuero documentos, facilitando, su almacenamiento, recuperación e
intercambio, no permitiendo el almacenamiento de
documentos con formatos diferentes.
Ariel Luque ● Asegurarse que los cambios que necesitan hacerse en el
Cusacani sistema sean reflejados en la documentación correspondiente.
● Construir el manual de usuarios del sistema, que contempla
los aspectos de uso del sistema

AUTORIDAD DEL PROYECTO

 Jefa del seguro integral de salud: Doris


Marcela Lituma Aguirre.
● Autorización
 Jefe macrorregión sur: Carlos Alberto
Alvarado Chico

● Gerente del proyecto  Ariel Luque Cusacani

 Comité de responsabilidad
 Social
 Comité de seguimiento MINSA
 Comité de seguimiento en el municipio
que se realizara
 Jefe de Proyecto encargados de cada
● Comité de Seguimiento módulo.
(Dirección)

FIRMAS

Nombre/Función Firma Fecha

Ariel Luque / Gerente 22 de Octubre 2018

Sidan Jimenez/ Analista 22 de Octubre 2018

Maycon Yucra / Programador 22 de Octubre 2018

Leidy Huanaco / Documentador 22 de Octubre 2018

Carlos Mamani/ Tester 22 de Octubre 2018