República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología Agro-Industrial

Michelena- Estado Táchira

Plan de trabajo

Estudiante:

María Fernanda Chacón.

V- 29.908.371

Michelena, septiembre de 2021.

 Índice.
Introducción.....................................................................................................................................3
Planteamiento del problema............................................................................................................4
Objetivos...........................................................................................................................................5
Objetivo general:...........................................................................................................................5
Objetivos específicos:.....................................................................................................................5
CONTROL DEL PROYECTO.......................................................................................................6
Evaluación de gestión.......................................................................................................................6
Gestión de integración:..................................................................................................................6
Plan de gestión de alcance:............................................................................................................9
Gestión de tiempo:.......................................................................................................................10
Gestión de costos y recursos:.......................................................................................................13
Gestión de recursos humanos.......................................................................................................15
Gestión de comunicaciones..........................................................................................................16
Gestión de riesgos........................................................................................................................18
Gestión de adquisiciones..............................................................................................................21
Control de calidad..........................................................................................................................23
Sistematización y metodología de las gerencias utilizadas:..............................................................24
Propuestas de proyecto sostenible.................................................................................................24
Conclusiones...................................................................................................................................26
 Introducción.
Este escrito se hace con el fin de desarrollar una obra en control, para que los

resultados sean los esperados por el contratista, teniendo en cuenta el capital con el que se

cuenta y el lapso de tiempo en el que se desarrollara la obra, el plan de trabajo se realiza

con la finalidad de organizar las áreas de la obra en donde se plantearan una serie de

gestiones las cuáles serán las constituyentes de la obra, cabe destacar que cada una de estas

gestiones será monitorizada a lo largo de la obra para solventar cualquier inconveniente que

se presente en este caso estaremos gestionando las áreas de recursos humanos, tiempos,

riesgos, costos, control de calidad, integración, alcance, adquisiciones, comunicaciones y

costos.
 Planteamiento del problema.

A nivel nacional existen multitud de proyectos basados en urbanismo o

construcción de viviendas para el desarrollo de las comunidades, ya que para nadie es un

secreto que la organización de la población por urbanismos permite que la economía y la

estabilidad social se mantengan para tener una comunidad armoniosa, por otra parte es

importante resaltar que la aglomeración de personas en una sola vivienda en el caso de las

familias que tiene numerosos miembros puede ser peligroso para la salud por las viviendas

inadecuadas y a su vez incómodo para los mismos.

En Venezuela también existen proyectos que promueven la construcción de las

viviendas para todas las personas ya sean de altos o bajos recursos ya que permite su

financiamiento con el fin de acabar con las viviendas en inadecuadas. Sin embargo, hoy en

día, debido a la mala administración de los recursos, entre otras variables aún existe una

gran parte del país sin urbanizar.

Para evitar el hacimiento de las familias numerosas en el Municipio Michelena

como también para cuidar la salud de la población por viviendas inadecuadas e impulsar el

desarrollo del municipio surge la propuesta de construir un edificio con uso habitacional

que tendrá 10 pisos, en el cual cada piso constará de 4 apartamentos, cada uno de ellos con

las condiciones y servicios adecuados para la instalación de nuevas familias en el mismo.

 Objetivos.

Objetivo general:
Construir un edificio de 10 niveles con uso habitacional en Michelena estado Táchira.

Objetivos específicos:
- Mejorar la calidad de vida de las personas en el Municipio.

- Fomentar el desarrollo del municipio.

- Aprovechar los espacios del municipio para el beneficio de su población.

 CONTROL DEL PROYECTO.

Evaluación de gestión.

Gestión de integración:

La gestión de integración se hace con el fin de combinar, unificar y coordinar los

diversos procesos de dirección del proyecto dentro de las diversas gestiones. En la siguiente

tabla se explican los procesos que se van a realizar en la gestión de integración como

también las actividades que se van a llevar acabo para que la gestión tenga un control

interno y a su vez los resultados sean monitorizados para alcanzar el objetivo final.

Actividad Finalidad Encargado Entradas Técnicas Salidas

Elaborar acta Autorizar Gerente de - Propuestas. - Juicio de Acta de
de formalmente obra y empresa - Negociación expertos constitución del
constitución el proyecto correspondient y acuerdos. proyecto.
del proyecto eo - Factores
patrocinador de ambientales
la misma - Activos del
proyecto.
Diseñar plan Control y Gerente del - Acta de - Juicio de Plan para la dirección y
de dirección desarrollo proyecto, constitución expertos desarrollo de la obra.
del proyecto. de la obra de la obra.
- Activos para
procesos de
organización.
Dirigir y Garantizar Gerente del - Plan de - Juicio de - Entregables.
gestionar el los proyecto. dirección. expertos. - Datos de
trabajo del resultados - Solicitudes - Plan de rendimiento.
proyecto. de la obra. de cambios. dirección del - Solicitudes de
- Activos para proyecto. cambios.
procesos de - Reuniones. - Actualizaciones
organización. del plan de
dirección.
- Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto.
Monitorear y Revisar e Gerente del - Plan de - Juicio de - Solicitudes de
controlar el informar del proyecto. dirección del expertos. cambios.
trabajo del avance del proyecto. - Técnicas - Informes e
proyecto. proyecto. - Pronostico analíticas. desempeño.
del - Plan de - Actualización
cronograma. dirección del del plan de
 - Pronostico proyecto. trabajo.
de costos. - Reuniones. - Actualización
- Cambios de los
validados. documentos.
- Información
de
desempeño
del trabajo.
- Activos de
procesos de
organización.
Realizar el Revisar Empresa - Plan de - Juicio de - Solicitudes de
control solicitudes constructora y dirección del expertos. cambios
integrado de de cambio y gerente del proyecto. - Reuniones. aprobadas.
los cambios. aceptar o proyecto. - Informes de - Herramientas - Registro de
cancelar desempeño. del control cambios.
cualquiera - Solicitudes de cambios. - Actualización
de ellas. de cambio. del plan de
- Activos de dirección.
organización - Actualización
del proyecto. de los
documentos del
proyecto.
Cerrar el Culminar Gerente del - Plan de - Juicio de - Trasferencia
proyecto o todas las proyecto. dirección del expertos. del producto o
fase. actividades proyecto. - Técnicas servicio o
pendientes. - Entregables analíticas. resultado final.
aceptados. - Reuniones. - Actualización
- Activos de de los activos
procesos de de los procesos
organización. de
organización.
Plan de gestión de alcance:

Esta gestión del proyecto consiste en verificar los acuerdos, términos y exigencias

de la empresa contratista para asegurar que el proyecto conste de todas estas características

que el promotor tenga. En el siguiente cuadro se explican los diferentes procesos y

actividades que se van a realizar para que la gestión de alcance tenga u control y a su vez

pueda lograr los objetivos que se plantearon inicialmente como también los imprevistos que

puedan llegar a suceder durante el desarrollo de la obra.

Actividad Finalidad Entradas Técnicas y Salidas

herramientas.
Diseñar Definir y documentar - Factores - Juicio de Plan de gestión
plan de las necesidades de la ambientales de la expertos. de alcance del
gestión de empresa contratista a empresa. - Plantillas y proyecto.
alcance. fin de verificar que - Activos de los formularios
cumple con los procesos de del control de
objetivos del proyecto. organización. proyecto.
- Acta de constitución
del proyecto.
- Enunciado de
alcance del ante
proyecto.
- Plan de gestión del
proyecto.
Definir el Desarrollar una - Activos de procesos - Análisis del Definición de
Alcance descripción detallada de organización. Producto. alcance del
del proyecto para los - Acta de constitución - Técnicas proyecto.
interesados. del proyecto. como desglose
- Enunciado de del producto.
alcance del - Análisis de
proyecto. sistemas,
- Plan de gestión de ingeniería de
alcance. sistemas,
- Solicitudes de ingeniería del
cambios aprobadas. valor, análisis
del valor y
análisis
funcional.
- Identificación
de
Alternativas.
- Juicio de
Expertos.
- Análisis de los
 Interesados.
Verificar Formalizar la - Plan de gestión de - Inspección, Verificación de
el Alcance aceptación de los alcance del medición, alcance del
entregables del proyecto. examinación y proyecto.
proyecto que se han - Enunciado de verificación
completado con la alcance. del trabajo y
empresa contratista. - Productos productos
entregables. entregables.
- Auditorias y
revisiones
generales.
Controlar Monitorizar el estado - Enunciado de - Sistema de Control de
el Alcance del alcance del alcance. control de alcance del
proyecto, y en - Estructura de cambios. proyecto y
gestionar cambios a la desglose de trabajo. - Análisis de actualizaciones.
línea base del alcance. - Plan de gestión de variación.
alcance del - Modificación
proyecto. de la
- Informes de planificación.
rendimiento. - Sistema de
- Solicitudes de gestión de la
cambios aprobadas. configuración.
- Informe sobre
rendimiento.

Gestión de tiempo:

La Gestión de tiempo consiste en organizar las actividades dentro de lapsos de tiempo

precisos, para estimar la duración de la obra, cabe destacar que esta es importante ya que entre más

tiempo le tome a la obra finalizar mayor va a ser la cantidad de activos que se van a necesitar para

lograr los objetivos planteados, en el siguiente cuadro se hace mención de las diferentes actividades
que se van a realizar durante el desarrollo de la obra y el tiempo estimado que las mismas van a

tener tomando en cuenta los activos con los que se cuentan para llevar a cabo el proyecto.

Actividad Finalidad Encargado Lapso de

tiempo

Elaborar acta de Autorizar Gerente de obra y 1 día

constitución del formalmente el empresa

proyecto proyecto correspondiente.

Evaluar el área de Autorizar si el área es Ingeniero civil y 1 día

construcción adecuada para el tipo topógrafo.

de construcción.

Reunión Contratar el personal Contratista y gerente 2 días

necesario para llevar

a cabo la obra

Control de calidad Recibir materiales y Ingeniero civil. 1 día

evaluar las

condiciones del

mismo

Empezar Preparar el terreno Empresa constructora. 3 días

excavaciones para comenzar la

obra.

Comienzo de la obra Primeros cimientos Obreros 1 semana

Desarrollo de la obra Construcción del Ingeniero civil, 20 semanas

edificio. maestro de obra y

 obreros

Revisión de la obra Para garantizar que la Ingeniero inspector 1 semana

obra sea de calidad.

Etapa de Lapso en donde se Gerente de la obra 1 dia

generalidades agregan al plan

improvistos y

soluciones

Cierre del proyecto Verificar el control Gerente del proyecto. 1 semana

de calidad de la obra

y revisión de los

documentos del

proyecto.

Tiempo estimado para 25 semanas

desarrollar el proyecto:
Gestión de costos y recursos:

La gestión de costos y recursos se basa en la cantidad de activos que se necesitan para

satisfacer los objetivos planteados en la obra, es decir, es el costo de los materiales, los

contratos y documentación necesarios para llevar a cabo el proyecto. Este plan está basado

y depende de la empresa o proveedores que va a surtir la obra, como también en el costo de

la mano de obra y contratos que van a desarrollar la obra, este cuadro debe constar de

descripción o actividad, unidades, costos y total. Y se hace con la finalidad de tener un

presupuesto estimado para compararlo con la cantidad de activos disponibles para el

desarrollo del proyecto.

Material o actividad Unidades Coste unitario. Coste total.

Levantamiento

topográfico hasta 1,000 2 $1,817,052 $3,634,104

m2

Diseño arquitectónico
8165 $14,000 $114,310,000
de edificios x 1 m2

Estudio de suelos y
4 $3,122,200 $12,488,800
geotecnia desde

Diseño estructural y

memoria de cálculo 8165 $22,713 $185,452,870

edificio, x 1 m2

Diseño hidráulico y

sanitario de edificio x 1

m2, Memorias de 8165 $2,000 $16,330,000

cálculo hidrosanitario,

servicio
Diseño eléctrico y

memorias de cálculo
8165 $16,000 $130,640,000
para casa o edificio por

metro cuadrado

Excavación mecánica en
7344 $4,551 $33,424,380
conglomerado x 1 m3

Acero G-60 x 1 Kg 410434 $5,200 $2,134,256,800

Zapata en concreto para

cimentación de
333 $865,512 $288,215,383
resistencia 3000 psi o

20.7 Mpa x 1 m3

Muro dry-wall doble

5180 $112,597 $583,253,057
cara x 1 m2

Ascensor 8 personas 2 $99,900,000 $199,800,000

Pintura interior vinilo

sobre estuco 3 manos x 10100 $9,312 $94,050,783

1 m2

Enchape piso-pared

cerámica, suministro e 7000 $52,741 $369,187,309

instalación x 1 m2

Cepillera Attica 100 $28,850 $2,885,000

Espejo de 2mm de
200 $93,700 $18,740,000
espesor *1 m2

Argolla toalla attica 100 $36,250 $3,625,000

Aguacate, Suministro y

siembra de 1 (una) 10 $91,827 $918,268

plántula
 Administración 314144000 $1 $314,144,000

Imprevistos 157144000 $1 $157,144,000

Utilidad 314144000 $1 $314,144,000

Costo total: 918.268$

Gestión de recursos humanos.

En Esta sección del plan de trabajo se resaltan las personas que se van a contratar

para el buen desarrollo de la obra y se señala el rol que van a desempeñar en la misma, cabe

destacar que el personal de obra esta previamente probado para demostrar las habilidades y

exigencia que pide este proyecto.

Asimismo, la empresa pretende expresar la exigencias o aspiraciones que esperan

del personal, en resumen que los empleados contratados sean eficientes, responsables,

colaboradores, comprometidos, así como también tengan valores de solidaridad con sus

compañeros sean empáticos, trabajen con entusiasmo y sean respetuosos, esto para que la

obra se desarrolle en el mejor ambiente posible, sin presentar inconvenientes entre el

personal.

Personal Actividades a desempeñar.

Topógrafo Levantamiento topográfico

Compañía de implementos de Maquinaria

 construcción.

Ingeniero civil Supervisar, corregir y dirigir a los maestros

de obras y los obreros.

Ingeniero eléctrico Diseño e instalación de electricidad

Arquitecto Diseño de obra

Maestro de obra Dirige obreros

Obreros Desarrollo de la obra

Administrador Costos y adquisiciones

Gerente Dirección y distribución de las actividades,

solucionador de inconvenientes.

Gestión de comunicaciones.

Esta sección del plan de trabajo se encarga de garantizar la administración, gestión,

control y almacenamiento de todos los datos del proyecto, tales como documentos legales,

actas de asociación, planos, costes y adquisiciones, entre otros.

Las áreas de comunicación están dentro de:

- Equipo del proyecto.

- Ejecutivo del proyecto.

- Jefe del proyecto.

- Coordinador el proyecto.

- Líder usuario.

Estos podrán comunicarse entre sí de acuerdo a un esquema jerárquico determinado:

Ejecutivo del proyecto Usuario líder Coordinador del proyecto

Equipo del proyecto Jefe del proyecto

Matriz de comunicaciones.
Responsables Información Canal Frecuencia Destinario
Equipo del Avance y estado Correo Diario. Jefe de proyecto
proyecto del proyecto, electrónico /
problemas Reunión.
enfrentados y
acciones
correctivas.
Ejecutivo del Requerimientos y Correo Cuando Usuario líder
proyecto restricciones electrónico / corresponda
aplicables al Reunión /
proyecto. Teléfono.
Jefe de proyecto Información de Correo Semanal Equipo de
cambios, logros y electrónico / proyecto y
problemas no Reunión. coordinador.
solucionados del
proyecto.
Coordinador del Inquietudes, Correo Diario Jefe de proyecto y
proyecto consultas. electrónico / usuario líder
Información de Reunión /
cambios Teléfono.
Usuario líder Información de Correo Cuando Coordinador de
gestión de la electrónico / corresponda proyecto.
empresa (procesos, Reunión.
responsabilidades,
jerarquía, etc.)

Canales de comunicación:

Para este proyecto se han definido específicamente los siguientes canales de

comunicación: Canales formales:

- Correos electrónicos: Es el canal que se utilizará con mayor frecuencia debido a su

rapidez. Para que un correo sea considerado válido, debe ser enviado con copia al

Jefe de proyecto, Coordinación y Gerencia. Además, se sugiere que los destinatarios

notifiquen el recibo de un correo para así lograr una comunicación más confiable.
 - Reuniones: Estás serán realizadas principalmente cuando se quiere comunicar algo

de gran importancia para el proyecto o cuando se deba discutir un tema. Si bien no

es necesario que todas las partes se presenten siempre a una reunión, sí se requiere

informar vía correo electrónico sobre quienes se han reunido y los temas que han

discutido.

Canales informales:

- Teléfono Móvil: Este canal se utilizará de forma auxiliar, debido a que el personal

no siempre tiene acceso inmediato a correo electrónico, y se utilizará principalmente

cuando se requiera una respuesta inmediata. Aun así, este medio no formaliza

ningún tipo de requerimiento o acuerdo.

Gestión de riesgos.

Esta sección del proyecto se encarga de identificar los posibles riesgos de un

proyecto según las características del mismo, hecho esto, se procede a realizar un esquema

en respuesta a estos riesgos para reducir el impacto que podrían tener en la obra para que no

afecte con el resultado final ni el lapso de tiempo acordado. En el siguiente cuadro se

estima el pocertaje de los riesgos más comunes que una obra de construcción de este índole

tiene:

Riesgos Probabilidad
Personal poco calificado 20%
Abandono temporal de miembros el equipo 40%
Abandono definitivo de los miembros del 5%
equipo
Equipamiento computacional inadecuado 10%
Definición de hitos en plazos demasiado 25%
 optimistas
Bajo control de avance vs cronogramas 40%
definidos
Modificación de presupuesto asignados al 35%
proyecto
Incorporación de nuevo recursos al equipo 15%
del proyecto
No cancelación de pagos oportunos por 20%
parte del cliente
Aplicación de multas 10%
Deficiencia en la entrega de requerimientos 30%
Requisitos con doble interpretación 40%
Requisitos no visibles en el diagnóstico 20%
inicial
Nuevos requerimientos fuera del plazos 40%
Incumplimiento de plazo 35%
Escaso conocimiento objetivos del negocio 5%
Comunicación confusa, escasa o 20%
inconclusa
Mala interpretación de alcance 35%
Cambios en el alcance por factores 15%
externos
Termino anticipado por falta de 10%
presupuesto
Falta de patrocinador durante el desarrollo 5%
del proyecto
Baja retroalimentación del equipos vs la 15%
empresa
Control de riesgos:
Gestión de adquisiciones.

Esta gestión del proyecto pretende organizar y sistematizar las adquisiciones que tenga el

proyecto, es decir, es la encargada del control de las salidas y entradas del proyecto, desde

el material que se necesita para la obra hasta la cantidad de personas que se van a contratar

para el desarrollo de la misma, esta gestión depende en gran medida de la gestión de costos

y recursos humanos. En el siguiente cuadro se hace una estimación de las actividades que

se van a desarrollar en la gestión de adquisiciones para un mayor entendimiento:

Actividad Entradas Herramientas Salidas

Planificar compras y - Factores - Análisis de - Plan de gestión
adquisiciones. ambientales de fabricación de las
la empresa. directa o adquisiciones.
- Activos de los compra. - Enunciado de
procesos de la trabajo del
organización. contrato.
- Enunciado de - Decisiones de
alcance del fabricación
proyecto. directa o de
- Estructura de compra.
desglose del
trabajo.
- Plan de gestión
del proyecto.
Planificar contratación - Plan de gestión - Formularios - Documentación
de personal. de las estándar. de la
adquisiciones. - Juicio de adquisición.
- Enunciado de expertos. - Criterios de
trabajo del evaluación.
contrato. - Enunciado del
- Decisiones de trabajo del
fabricación contrato.
directa o de
compra.
Solicitar respuestas de - Activos de los - Conferencias - Lista de
los proveedores. procesos de la con los proveedores
organización. oferentes. calificados.
- Plan de gestión - Publicidad. - Paquete de
de las - Desarrollar documentos de
adquisiciones. lista de la adquisición.
- Documentació proveedores - Propuestas.
n de la calificados.
adquisición.
Selección de - Activos de los - Sistemas de - Proveedores
proveedores del procesos de la ponderación. seleccionados.
proyecto. organización. - Estimaciones - Contrato.
- Plan de gestión independientes. - Plan de gestión
 de - Sistema de del contrato.
adquisiciones. selección. - Disponibilidad
- Criterios de - Negociación de recursos.
evaluación. del contrato. - Plan de gestión
- Paquete de - Sistema de de las
documentos de calificación de adquisiciones.
la adquisición. proveedores. - Cambios
- Propuestas. - Juicio de solicitados.
- Lista de expertos.
proveedores - Técnicas de
calificados. evaluación de
- Plan de gestión propuestas.
del proyecto.
Cerrar contratos con - Plan de gestión - Auditorias de - Contratos
proveedores. de las las completados.
adquisiciones. adquisiciones. - Activos de los
- Plan de gestión - Sistema de procesos de
del contrato. gestión de organización.
- Documentació registros.
n del contrato.
- Procedimiento
de cierre del
contrato.
 Control de calidad.

Este plan describe la política de calidad del proyecto, la planeación se realiza a

partir de lineamientos de la política de calidad de la empresa, la misión y visión, este

dependerá de las siguientes actividades o condiciones:

- Cumplir con los requisitos del proyecto de acuerdo a normativa y acuerdos de la

empresa contratista.

- Mantener la satisfacción del cliente

- Contar con un equipo de trabajo competente que sea comprometido con los

objetivos estratégicos de la organización.

- Mantener la organización para la rentabilidad del tiempo y eficiencia del proyecto.

- Controlar los procesos del proyecto mediante supervisiones semanales.

Las principales responsabilidades del rol de son las siguientes:

- Verificar la completitud en los planes de desarrollo y de calidad del proyecto.

- Participar como moderador en inspecciones de diseño, de código u otros productos.

- Revisar los planes de pruebas verificando el cumplimiento de los estándares.

- Revisar una muestra significativa de los resultados de pruebas para determinar el

cumplimiento de los planes.

- Auditar periódicamente la performance de los productos desarrollados para

determinar el cumplimiento de los estándares

- Participar en todas las revisiones a fin de cada fase del proyecto y registrar

formalmente si los estándares y procedimientos no se alcanzaron satisfactoriamente.

 Las actividades que deben realizarse para lograr el aseguramiento de la calidad dentro

del proyecto, deben reflejar los estándares que serán utilizados, las evaluaciones que se

deben realizar, las revisiones a los productos entregables, los procedimientos que deben

seguirse para la confección de los entregables y los procedimientos para comunicar a los

responsables de los defectos detectados en los entregables y del seguimiento que se debe

ser realizado para lograr la corrección de los mismos. Las actividades definidas

corresponden a:

- Revisión de Entregables.

- Revisión al ajuste del Proyecto.

- Revisión Técnica.

- Documentación crítica.

- Otras actividades definidas.

Sistematización y metodología de las gerencias utilizadas:

La metodología que se utilizará para controlar, monitoreas, administrar, gestionar y

organizar cada una de las gestiones del presente proyecto será de acuerdo con el GGPC y

las normativas del PMI (Project Magnamente). Como también se redactó en base a la

metodología de PMBOK.

Propuestas de proyecto sostenible.

Los proyectos sustentables son importantes para el futuro común de todos los seres

vivos del planeta por este motivo se han planificado actividades para disminuir o eliminar

el impacto ambiental que pueda causar el proyecto a lo largo de su desarrollo:

- Responsabilizarse por los desechos y escombros productos de la construcción.

- Tener en cuenta las energías renovables y no renovables.

- Incentivar a los usuarios y comunidad al uso racional de los servicios de la zona

tales como el agua.

 Conclusiones.

Para terminar, este trabajo se hizo con el fin de organizar las diversas áreas que

contiene el proyecto que se llevara a cabo, que sirva de ante proyecto para que lo objetivos

se cumplan exitosamente, en este se incluyó la introducción, el planteamiento del problema,

los objetivos que se aspiran con la realización del proyecto, las diferentes gestiones con

ejemplos y control de las mismas, la metodología que se espera utilizar para el desarrollo

del proyecto y por el ultimo las propuestas que se van a tomar en cuenta en el desarrollo del

mismo para que este sea sustentable.

Asimismo, quiero resaltar que este plan es de vital importancia para obtener los

resultados deseados ya que, la organización, seguimiento y control de todas las áreas del

proyecto con llevan a solventar cualquier inconveniente que surja durante el desarrollo de

la obra en cualquiera de las anteriormente mencionadas, lo que nos lleva a que todos los

alcances de las diferentes gestiones sean exitosos y los objetivos, exigencias y necesidades

de los promotores sean satisfechas.