Acta de constitución del proyecto

PROYECTO: Aplicación móvil para la información escolar del ITA

PROFESOR:
PREPARADO POR: Yoel Muñoz Zecua Fecha: 5 9 19
Jose Jair Luna Flores – Analista
de proyecto y desarrollador
REVISADO POR: Ángel Sánchez Fecha: 6 9 19
Mario Maldonado Magi – Jefe
de supervisión y encargado de
ejecución.
APROBADO POR: Gonzalo Torres – Jefe de Fecha: 9 9 19
proyecto

REVISION DESCRIPCION (Realizada por) FECHA (De la

revisión)
01 Preparación de Acta de Constitución (Yoel Muñoz Zecua) 7 9 19
02

Breve descripción de producto o servicio

En el presente proyecto se busca mejorar la comunicación de las autoridades educativas al alumnado
del Tecnológico de Apizaco, bajo un criterio de Cliente/Servidor.
Con ello se busca que los alumnos dispongan de una aplicación móvil (IOS y Android) para poder
recibir noticias nuevas acerca de conferencias, eventos, suspensiones, programas de becas,
reinscripciones, etc.

Alineamiento del proyecto

1.- Objetivos estratégicos de la organización. 2.- Propósito del proyecto.

1.1 Desarrollar una herramienta de software para
mejorar la comunicación a todos los
estudiantes del tecnológico.
1.2 Apoyo de manejo de información dividida por
carreras.
2.1 Mejor acceso a la información. Con esta
aplicación los alumnos podrán conocer cualquier
evento relacionado con el ITA.
3.- Objetivos del proyecto.

3.1 Fomentar el uso de las Tics

3.2 Difundir a la comunidad estudiantil informacion verídica y fácil
3.3 Conocer los diversos eventos organizados en la institución
3.4 Contar con fuentes confiables de las publicaciones
3.5 Acercar e inducir a la comunidad estudiantil en la participación de eventos cívicos y culturales
3.6 Notificar avisos importantes en tiempo y forma
3.7 Establecer un medio de comunicación mas claro a los alumnos

4.- Factores críticos de éxito del proyecto.

4.1 Proceso de adquisición de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las
características requeridas.
4.2 Diseño de software acorde a los requerimientos de la parte interesada.
4.3 Programación del software requerido y alojamiento de la base de datos en el servidor.
4.4 Capacitación del personal que ocupara la administración de la información.

5.- Requerimientos de alto nivel.

5.1 La aplicación móvil será programada en Java usando el IDE oficial de Android (Android Studio) y
para IOS se requerirá de la programación en Swift. En la parte del administrador utilizaremos un
servicio Web que se programara en PHP, JavaScript y HTML.
5.1 El servicio constara de un Cliente y de un Administrador.

Extensión y alcance del proyecto

6.- Fases del proyecto 7.- Principales entregables

Fase 1 – Gestión del proyecto Proceso de iniciación:

Gestión de integración:
- Acta de constitución del proyecto
Gestión de comunicaciones:
- Registro de interesados

Proceso de planificación:
Gestión de integración:
- Plan para la dirección del proyecto
Gestión de alcance:
- Plan de gestión del alcance
- Plan de gestión de requisitos
- Declaración de alcance del proyecto
- Estructura de desglose del proyecto
- Diccionario de la estructura de desglose de
trabajo
Gestión de tiempo:
- Plan de gestión del tiempo
- Matriz de asignación de responsabilidades
- Requerimiento de recursos del proyecto
- Estimación de tiempos de los entregables
- Cronograma del proyecto
- Documentos de Hitos
Gestión de costos:
- Plan de gestión de costos
- Estimación de costos
- Presupuesto del Proyecto (Línea Base del
Costo)
Gestión de Calidad:
- Plan de Gestión de Calidad Gestión de
RRHH: -
- Plan de Gestión de Personal
Gestión de Comunicación:
- Plan de Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos:
- Plan de Gestión de Riesgos
- Categorización de los Riesgos en el
Proyecto
- RBS
- Identificación de Riesgos
- Análisis FODA
- Identificación de Riesgos
- Tormenta de Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos.

Gestión de Adquisiciones:
- Plan de Gestión de Adquisiciones

Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad:
- Normas de Calidad
- Procedimientos de Aseguramiento de
Calidad de los Entregables.
Gestión de RRHH:
- Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto
Gestión de Comunicación:
- Índice del Archivo del Proyecto
Gestión de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato

Fase 2 – Diseño
Fase 3 – Requerimiento de Adquisiciones
Fase 4 – Implementación
Fase 5 – Arranque del Sistema
Fase 6 – Termino de Obra
Proceso de Seguimiento y Control.
Gestión de Calidad:
- Lista de Verificación de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas
Gestión de Comunicación:
- Relación de Informes del Proyecto
- Relación de informes de Rendimiento
- Relación de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores
de Gestión
- Relación de Requerimientos de Cambio
que fueron atendidos
Proceso de cierre:
- Actas formales de entregables
- Lecciones aprendidas
- Diseño de la aplicación móvil en inVision
Studio.
- Diseño de la aplicación Web
- Categorías de la información aprobadas
Servicios adquiridos:
- Servicio de Android Studio
- Servicio de Swift
- Servicio de Visual Studio Code
- Servicio de información escolar
- Servicio de servidores de control escolar
Equipos adquiridos:
- Laptop con 16GB en RAM y procesador
Core i7 Séptima generación
Laptops, servidor firebase, Android Studio, Swift.
Condicionamiento:
Pruebas de comunicación aprobado. Pruebas
punto a punto de todos los equipos
Puesta en marcha:
Pruebas de las estrategias de control en cuanto a
la parte del administrador, y lanzamiento de la
app a Play Store y App Store.
Encuesta con los alumnos para verificar la
factibilidad de la aplicación.
- Informe de las pruebas a los encargados
del área de sistema de computo para
observar la rapidez de los servidores.
- Informe de la factibilidad a los encargados.
- Informe de monitoreo del primer mes de
operación.
8.- Interesados Clave
1. Jefe de proyecto.
2. Analista de proyecto.
3. Jefe de supervisión.
4. Encargado de planificación.
5. Encargado de ejecución.
6. Encargado de seguimiento y control.
7. Desarrollador.
9.- Riesgos
9.1 Poco interés de parte del alumnado en descargar la aplicación.
9.2 Problemas del financiamiento departe de los directivos para subir la app.
9.3 Demora en el proceso de carga debido a los servidores.
10.- Hitos principales del proyecto
10.1 Aprobación de la aplicación.
10.2 El inicio de la implementación debe darse al menos un mes y medio después de haberse iniciado el
proyecto.
10.3 La fase de la implementación y arranque del sistema durara un mes aproximadamente.
11.- Presupuestos del proyecto
El costo del proyecto será asumido a un 100% por parte de la dirección de la escuela.
 Declaración de Alcance

PROYECTO: Aplicación móvil para la información escolar del ITA

PROFESOR:
PREPARADO POR: Yoel Muñoz Zecua Fecha: 5 9 19
Jose Jair Luna Flores – Analista
de proyecto y desarrollador
REVISADO POR: Ángel Sánchez Fecha: 6 9 19
Mario Maldonado Magi – Jefe
de supervisión y encargado de
ejecución.
APROBADO POR: Gonzalo Torres – Jefe de Fecha: 9 9 19
proyecto

REVISION DESCRIPCION (Realizada por) FECHA (De la

revisión)
01 Preparación de Declaración de Alcance (Yoel Muñoz Zecua) 7 9 19
02

Alineamiento del proyecto

1.- Objetivos estratégicos de la organización. 2.- Propósito del proyecto.

1.3 Desarrollar una herramienta de software para
mejorar la comunicación a todos los
estudiantes del tecnológico.
1.4 Apoyo de manejo de información dividida por
carreras.
2.1 Mejor acceso a la información. Con esta
aplicación los alumnos podrán conocer cualquier
evento relacionado con el ITA.

3.- Objetivos del proyecto.

3.1 Fomentar el uso de las Tics

3.2 Difundir a la comunidad estudiantil información verídica y fácil
3.3 Conocer los diversos eventos organizados en la institución
3.4 Contar con fuentes confiables de las publicaciones
3.5 Acercar e inducir a la comunidad estudiantil en la participación de eventos cívicos y culturales
3.6 Notificar avisos importantes en tiempo y forma
3.7 Establecer un medio de comunicación más claro a los alumnos
4.- Factores críticos de éxito del proyecto.

4.1 Proceso de adquisición de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las
características requeridas.
4.2 Diseño de software acorde a los requerimientos de la parte interesada.
4.3 Programación del software requerido y alojamiento de la base de datos en el servidor.
4.4 Capacitación del personal que ocupara la administración de la información.

Desarrollo de la propuesta
5. Descripción del producto o proyecto
El presente proyecto buscara la mejor comunicación con los alumnos y los directivos, por lo que se
desarrollara una aplicación móvil para la parte del cliente y una aplicación web para la parte del
administrador.

El administrador podrá subir información y en la aplicación llegara una notificación de un nuevo aviso,
el usuario podrá revisar.

La aplicación móvil estará desarrollada en Java con el IDE de Android Studio y la base de datos estará
alojada solo para las pruebas en un servidor de Firebase, después se alojará en el servidor de control
escolar. La aplicación web estará escrita en PHP, JavaScript y HTML, igualmente los datos para las
pruebas se alojarán en Firebase.

La aplicación tendrá una pantalla principal en la que se mostraran las noticias generales (Becas, pago
de inscripción, convocatorias de idiomas, etc.)
Tendrá un menú el cual se dividirá por carreras, para categorizar las noticias.
Para la noticia, estará en un CardView y al momento de darle click abrirá un Layout con mas
información acerca de la noticia y si se requiere un link para algún registro.
También se podría acezar en una cuenta, esto serviría para llevar el control de los usuarios en la app.

En la parte de la app Web, se dará el titulo de la noticia, la información, imágenes, un link (Opcional),
lugar en donde se llevará acabo el evento y la parte en donde se muestra una tabla con la información
de la base de datos.
 6.- Descripción de los entregables del proyecto

Entregable Descripción
Diseño
Aplicación Web En la parte de la app Web, se dará el título de la
noticia, la información, imágenes, un link
(Opcional), lugar en donde se llevará acabo el
evento y la parte en donde se muestra una tabla
con la información de la base de datos.
Aplicación Android y IOS La aplicación tendrá una pantalla principal en la
que se mostraran las noticias generales (Becas,
pago de inscripción, convocatorias de idiomas,
etc.)
Tendrá un menú el cual se dividirá por carreras,
para categorizar las noticias.
Para la noticia, estará en un CardView y al
momento de darle click abrirá un Layout con más
información acerca de la noticia y si se requiere un
link para algún registro.
También se podría acezar en una cuenta, esto
serviría para llevar el control de los usuarios en la
app.
Firebase Firebase es una plataforma para el desarrollo de
aplicaciones web y aplicaciones móviles
desarrollada por James Tamplin y Andrew

Requerimiento de adquisiciones

Android Studio Android Studio es el entorno de desarrollo

integrado oficial para la plataforma Android. Fue
anunciado el 16 de mayo de 2013 en la conferencia
Google I/O, y reemplazó a Eclipse como el IDE
oficial para el desarrollo de aplicaciones para
Android. La primera versión estable fue publicada
en diciembre de 2014.
Swift Swift es un lenguaje de programación poderoso e
intuitivo creado por Apple para desarrollar apps de
iOS, Mac, Apple TV y Apple Watch. Está diseñado
para brindar a los desarrolladores más libertad que
nunca.
Firebase Firebase es la nueva y mejorada plataforma de
desarrollo móvil en la nube de Google. Se trata de
una plataforma disponible para diferentes
plataformas (Android, iOS, web), con lo que de esta
forma presentan una alternativa seria a otras
opciones para ahorro de tiempo en el desarrollo
como Xamarin.
Arranque del sistema
Pruebas de comunicación. En esta parte se harán las pruebas y se mandaran
información y notificaciones a la aplicación móvil,
con ello se garantiza que la aplicación será factible.
Puesta en marcha. Pruebas de las estrategias de control en cuanto a
la parte del administrador, y lanzamiento de la
app a Play Store y App Store.
Encuesta con los alumnos para verificar la
factibilidad de la aplicación.

Termino de obra
Informe de las pruebas a los encargados del área de Esto se llevará acabo para verificar la facilidad de
sistema de cómputo. los servidores, evitando así el peor desempeño.

Informe de monitoreo del primer mes de operación. Documento final de pruebas de operación: graficas
de variables de control importantes.

CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LÍMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
 El equipo no se hará cargo del mal manejo de información.
 El proyecto no se instalará en versiones de Android bajo de 5.1.

8. RESTRICCIONES

 Los únicos que podrán subir información son los del departamento de comunicación del
Tecnológico.
 La información solo será relacionada con asuntos escolares.
 No habrá limites de acceso sobre los estudiantes.