CAPÍTULO 2

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

SEMANA 2

ALUMNO: YANIRA FRANCISCA LOBOS TAPIA FECHA: 02 DE MAYO 2022

El sistema de información de gestión de proyectos de la empresa INCAVEN de desglosa de la

siguiente manera:

1.- Definición del equipo profesional involucrado para la gestión del proyecto.

1) Jefe de Proyecto, Lider director de cada área, coordinador y revisor de ingeniería.

2) Administrador del proyecto, Administra y gestiona las partes del proyecto.
3) Oficina Técnica, a cargo de la parte técnica del proyecto y cumplimiento de la ingeniería.
4) Inspectores de obras por especialidad, a cargo del control de calidad del proyecto para
cada área involucrada.
5) Coordinador de obra, coordina el desarrollo adecuado de la ejecución física del proyecto.

Este equipo va variando en los profesionales de Inspección técnica según el proyecto lo requiera,
dado que cada cliente solicita diferentes requisitos para poder desarrollar sus necesidades.

2.- Acta de constitución del proyecto.

Una vez definido el equipo que va a llevar el control y desarrollo del proyecto, se realiza la Kick Off
o reunión de partida en conjunto con el cliente, donde se define la manera en que se van a realizar
las comunicaciones entre cada parte, se pactan las formas como se va a desarrollar cada parte y los
controles necesarios para ir abarcando cada etapa del proyecto incluyendo las responsabilidades de
cada actor involucrado. Se define la forma de comunicación y documentos mínimos para ir
entregando durante el proceso. Todos los acuerdos tomados en esta reunión quedan plasmados en
un documento llamado “Minuta de Kick Off”.

3.- Documentos

Toda la documentación involucrada en el desarrollo del proyecto tanto previo, durante y después,
se guarda en una nube con una carpeta destinada exclusivamente para este cliente. Aquí se
almacenan:

- Minutas de reuniones.
- Acta de entrega de terreno.
- Documentos de control de calidad.
- Documentos Técnicos.
- Estados de Pago.
- Programación.
- Seguimientos fotográficos.
- Antecedentes entregados por el cliente.
- Solicitudes de información (SDI).
 - Correspondencia entre ambas partes (Transmittals).
- Adquisiciones.
- Documentos de Recursos Humanos contractuales.
- Control Financiero.
- Control de Avances.

4.- Desarrollo del Proyecto.

Una vez comenzado el proyecto, se realizan reuniones semanales entre ambas partes, donde se
presenta un consolidado de los Daily Reports (reportes de diarios del estatus de la obra). Esta
presentación incluye:

- Cantidad de personal involucrado en el desarrollo del proyecto (directa e indirecta).

- Actividades realizadas y en desarrollo.
- Avance programado versus Avance Real.
- Curva S de control de proyecto.
- Programación de suministro críticos.
- Avance financiero.
- Proyecciones de avances físicos y financieros bisemanales.
- Cumplimientos e incumplimientos de acuerdos entre ambas partes.

PMIS: Fortalezas y Debilidades.

Fortalezas: Actualización continua y transparente de los estatus principales del proyecto, constante
comunicación con el cliente, control exhaustivo de cada parte del proyecto, con esto para detectar
cualquier desviación a tiempo y poder tomar acciones correctivas a temprana ejecución.

Debilidades: Poca modernidad del sistema, dado que como son varias los involucrados en áreas
diferentes, se dificulta consolidar de manera actualizada y constante toda la información en la nube.

¿Cómo mejorar la aplicación del PMIS en tu organización?

Implementación de un software de control que mantenga actualizada y consolidada toda la

información, para que, de esta manera, cualquier actor involucrado pueda leer con claridad los
estatus más relevantes sin tener que bucear entre una variedad de carpetas para encontrar la
información. Por otro lado, sería importante que este software incluya un sistema de alerta cuando
el proyecto no está siendo abordado como se tiene programado, dejando recordatorios a los
involucrados y responsables de mejorar el estatus de alguna deficiencia detectada.