Acápite VII:

Los Instrumentos Públicos

 El Instrumento Público: Definición
 Definición: Es el original y las copias certificadas de los documentos
autorizados por el Notario o la Notaria, con las solemnidades de Ley,
sobre actos que conllevan prestación de consentimiento,
prestaciones económicas o de otra índole, declaraciones de
voluntad, negocios jurídicos, hechos o circunstancias que el notario
presencie, le relaten o le consten y contratos.

 Estos son firmados por los otorgantes, los testigos instrumentales o de

conocimiento (de aplicar), conjunto con el Notario o la Notaria, quien
firma, signa, sella y rubrica estos.

 Existen tres tipos de instrumentos (Art. 13 LN y R. 19 RN):

 Las Escrituras Públicas
 Las Actas Notariales
 Las Copias Certificadas de las Escrituras Públicas y las Actas Notariales.
 El Instrumento Público: Definición (Cont.)

 Es “instrumento público matriz” el original que el Notario o la Notaria redacta

sobre el contrato, acto o hecho que relata, firmado por las personas
comparecientes y los testigos, si los hubiere; así como firmado, rubricado,
signado y sellado por el Fedatario o la Fedataria.

 El contenido propio de las escrituras públicas son:

 las declaraciones de voluntad;

 los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento; y
 los contratos de todas clases.

 Los Fedatarios y las Fedatarias tienen el deber de redactar las escrituras de

acuerdo con la voluntad de las partes otorgantes, asegurando que dicha
redacción cumpla con las formalidades jurídicas necesarias para su eficacia.
 El Instrumento Público: su relevancia
 Art. 279 Cc-2020: son documentos públicos los autorizados por un Notario o un
funcionario público competente en el ejercicio de su función, con las formalidades
que requiere la ley. Su validez se rige [en los casos de los Notarios y de las Notarias]
por lo dispuesto en la legislación notarial.

 Art. 280 Cc-2020: los documentos públicos hacen plena fe ante las partes y ante
terceros de los hechos y los negocios jurídicos que autoriza el notario[…] y de sus
circunstancias de tiempo y lugar. “Su fuerza probatoria solo puede desvirtuarse por
sentencia judicial en juicio civil o penal. El notario o funcionario público autorizante y
los testigos de un instrumento público no pueden contradecir el contenido del
instrumento, si no alegan haber sido víctimas de dolo, violencia o intimidación”.

Importante: El instrumento que no reúne los requisitos exigidos para ser instrumento
público puede ser considerado como instrumento privado si está firmado por los
otorgantes.
 El Instrumento Público: requisitos de forma

(a) Tamaño del papel (Art. 37 LN)

 8 ½” * 14” en superficie plana.

 Antes del 2007, los instrumentos se autorizaban en papel tamaño 8 ½” * 13”.
 Todo página debe ser debe ser foliada y enumerada (Rs. 55 y 56 RN).

(b) Márgenes (Art. 37 LN)

 según indica la Ley (20 milímetros lado derecho y 60 milímetros lado

izquierdo). En nuestro sistema métrico, ¾” al lado derecho de la hoja, un
espacio, y 2 ½” previo al texto. El margen izquierdo debe ser
aproximadamente 1/8”.

 En blanco y negro (términos prácticos): los márgenes del papel que utilicen
deberá tener los siguientes márgenes aproximados: 2.95” margen izquierdo;
0.50” margen derecho; y márgenes superiores e inferiores: 0.80”.
El Instrumento Público: requisitos de forma (Cont.)
Como les expliqué en una sesión previa, ese espacio en blanco entre ambos
márgenes principales es utilizado para cuatro finalidades:

 Para que los otorgantes estampen sus iniciales en el instrumento público.

 Para que el Notario o la Notaria estampe su sello notarial y estampe su rúbrica.

 Para insertar las notas de saca cuando se expiden copias certificadas de los
instrumentos públicos matrices que obran en el protocolo (sean estas completas o
parciales).

 Para hacer las correspondientes notas de contrarreferencia cuando se autoriza un

Acta de Subsanación, o una Escritura de Rectificación o cualquier anotación relativa a
un procedimiento judicial que afecte el negocio jurídico.

 Para hacer las anotaciones de Aceptación de un cargo de Albaceazgo.

 Puede utilizarse para adherir y cancelar (usualmente en el último folio) los

correspondientes aranceles notariales, aunque también pueden utilizar el reverso (parte
posterior) de la hoja de papel si no tienen suficiente espacio.
 El Instrumento Público: requisitos de forma (Cont.)
(c) Uso del reverso (Art. 37 LN)

• El reverso o parte posterior de la hoja puede ser utilizado en igual medida. Lo

importante es que debe contar con similares márgenes tanto el anverso como el
reverso.

• Por otra parte, recuerden que en el reverso, los márgenes serán lo opuesto al anverso:
1/8” a la izquierda y 2 ½” y ¾” a la derecha.

• Aspecto práctico: utilice el anverso, no el reverso. Son escasos los instrumentos que se
autorizan utilizando el anverso y el reverso de un folio (Ej. Escrituras de Constitución de
Hipoteca; Escrituras para establecer el Régimen de Condominios; y Fideicomisos, entres
otros).

• De utilizar el reverso, no tiene que ser foliado (para propósitos del Protocolo);
enumerado (para propósitos del instrumento público); ni ser estampadas las iniciales de
las partes comparecientes, como el sello y la rúbrica del Notario o de la Notaria.
El Instrumento Público: requisitos de forma (Cont.)
(d) Redacción (Art. 27 LN)

 Computador o Sistema de Procesador de Palabra que produzcan documentos indelebles.

 Mecanografiados (maquinilla).
 Manuscrito, siempre y cuando la tinta sea indeleble (que no se borre).
 Aunque no lo establece la LN ni el RN, utilice un tamaño 12 de letra (“font”).
 Tinta: se exhorta firmar los instrumentos públicos originales en tinta azul. Nada dispone la LN o el RN sobre
el particular.

(e) Lenguaje / Idioma (Rs. 23 y 24)

 La norma: Un instrumento público será redactado en español, en inglés o en ambos idiomas. ¿Qué
predomina? La redacción en español.

 Excepciones:

(a) Si los requirentes hablan idiomas diferentes (español e inglés, respectivamente), las partes pueden consentir
que se redacta en uno de los dos idiomas. Para ello, el Notario o la Notaria deberá, luego de redactado el
documento, traducir verbalmente el contenido del instrumento a la otra parte y hacer constar
expresamente que estas consintieron que así fuera redactado, afirmando en el instrumento que tradujo
verbalmente este y que el documento refleja fielmente la voluntad de los comparecientes.
El Instrumento Público: requisitos de forma (Cont.)
 Excepciones (Cont.):

(b) Si desea redactarse en un tercer idioma (francés, italiano, portugués), el Notario o

la Notaria y las partes comparecientes pueden redactarlo en ese idioma sí, y solo si
todos o todas entienden el tercer idioma en el que se pretende redactar y autorizar
el instrumento público.

De ello ocurrir, el instrumento, se redactará en español o inglés, además del

idioma interesado por estos dominado (fluido).

(c) Cuando uno o ambos comparecientes no conozcan los idiomas español e inglés:

(i) Si el Notario o la Notaria conoce el tercer idioma, lo redactará en español o

inglés, conjunto con el tercer idioma. Si el Fedatario o la Fedataria no utiliza
traductor, asume responsabilidad de la fidelidad de la traducción del
documento.

(ii) Si el Notario o la Notaria no conoce el tercer idioma, deberá redactar el

instrumento en español o inglés, pero no podrá traducirlo en el tercer idioma.
En este caso, tendrá que comparecer un(a) traductor(a) o intérprete que
fungirá como testigo instrumental. Este(a) último(a) certificará en el
instrumento la fidelidad de la traducción escrita o verbal hecha a las partes.
El Instrumento Público: requisitos de forma (Cont.)
(f) Abreviaturas (Art. 27 LN)

 Como regla general, no se podrán utilizar abreviaturas al redactar un instrumento público.

 Las excepciones surgen en la R. 21 RN:

 Frases reconocidas y siglas de uso común tales como Hon., Sr., Sra., Dr., Dra., y otras como OGPe.
 Los nombres y apellidos que consistan de una sola letra.
 Las que surgen de citas directas (DPR, LPRA, USC, USCA, etc.)

(g) Espacios en Blanco (Art. 27 LN y R. 22 RN)

 No habrán espacios en blanco que excedan 10mm (3/8”). Estos se cubrirán con líneas
entrecortadas.
 Importante: para evitar problemas en su redacción, esta no debe exceder el doble espacio
(puede ser redactas a espacio sencillo, sencillo y medio o doble).
 El Instrumento Público: Requisitos de Forma (Cont.)

(h) Guarimos (Art. 27 LN y R. 20 RN)

Como regla general, no son permitidos. No obstante, se permiten, por vía de excepción, los
siguientes:

 Citas legales (4 LPRA sec. 2001, et seq)

 Datos de inscripción en el Registro (Folio 340 del Tomo Karibe, Inscripción Primera)
 Números de licencia de conducir
 Números de pasaporte
 Número de identificación de casos o informes judiciales y de agencias administrativas
 Cuando hay guarismos en las citas directas, el notario debe asegurarse de expresar que es una cita
y escribir las comillas de citación.

Importante: antes se permitía el uso del numero de seguro social. En virtud de la Ley 208-2006, se
encuentra prohibido esbozar estos en los instrumentos públicos.

(i) Adiciones (Art. 27 LN y R. 20 RN)

Las adiciones, apostillas, raspaduras y tachaduras se tendrán por no puestas, excepto que se salven
al final con la firma de todos los comparecientes y la del Notario o de la Notaria.
 El Instrumento Público:
Requisitos de Contenido (Cuerpo)

 Encabezamiento.

 Comparecencia.

 Parte Expositiva.

 Parte Dispositiva.

 Otorgamiento.

 Autorización.

 Adhesión del Arancel Notarial.

 El Instrumento Público: Encabezamiento
Art. 15 (a, b y c) LN

 El número de orden que le corresponde escrito en letras al comienzo de la misma.

 La calificación del acto con el nombre que en derecho tenga.

 El día, mes, año y lugar del otorgamiento.

 La fecha no puede redactarse en guarismos exclusivamente.

 Salvo que exista unidad de acto y el requisito de testigos instrumentales, los instrumentos
públicos podrán ser autorizados dentro del mismo día natural (Art. 28 LN).
 Nota adicional: el lugar del otorgamiento será el lugar donde suscribió el último de los
comparecientes, siempre y cuando no se requiera unidad de acto para la autorización del
instrumento.
 Importante: en el caso de los Testamentos, las Capitulaciones Matrimoniales y las Actas de
Declaración de Voluntad Previa deberá incluirse, además, la hora de autorización. Esta no
podrá ser redactada exclusivamente en guarismos.

 Expresará el nombre del Notario o de la Notaria, su municipio de vecindad y

residencia, así como el municipio donde se encuentra sita su Sede Notarial.
-------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------NÚMERO CINCUENTA (50)----------------------------
-------ESCRITURA DE RECTIFICACIÓN Y RATIFICACIÓN-----------
-----------------SOBRE CONDICIONES RESTRICTIVAS------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
---En la ciudad de San Juan, Puerto Rico, a los veintinueve (29) días
del mes de noviembre del año dos mil once (2011).------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------ANTE MÍ-------------------------------------
---MANUEL E. ÁVILA DE JESÚS, Abogado y Notario en y para la
jurisdicción del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, con residencia
y vecindad en la ciudad de Canóvanas, Puerto Rico, y estudio abierto
en la ciudad de San Juan, Puerto Rico.----------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
 El Instrumento Público: Comparecencia
Art. 15(d) LN
Antes de discutir el concepto, debemos diferenciar quien es un otorgante y quien es
un compareciente.

 Otorgante: se define como una de las partes en el negocio jurídico que presta su
consentimiento, ya sea compareciendo presencialmente en el momento de su
celebración o delegando tal facultad en un tercero (apoderado o apoderada/
representante autorizado). Esta persona compromete tanto su patrimonio o su
persona al momento de otorgarse el negocio jurídico.

 Compareciente: se define como la persona que comparece a la oficina de un

Fedatario o Fedataria y motiva la intervención de este o esta para prestar un
consentimiento. Su comparecencia pudiera o no comprometer su patrimonio o su
persona. Puede ser simultáneamente otorgante y compareciente.

 Testigo: persona que comparece para cumplir con alguna disposición legal, se
encuentre esta establecida en el Código Civil, en la Ley Notarial o en cualquier ley
que incida en la autorización del negocio jurídico a celebrarse. Existen dos tipos:
instrumentales y de conocimiento.
 El Instrumento Público: Comparecencia
Artículos 15(d) LN
 Nombre con sus apellidos, edad o mayoridad, estado civil, profesión y vecindad.

 Si es mayor de edad (ejemplo: 21 años o mas; emancipado) no hay que establecer la edad.
 Si es menor de edad, hay que especificar el número de años.

 Sobre los testigos indicará el nombre con sus apellidos, mayoridad de edad, profesión,
estado civil y vecindad. Importante: la comparecencia con el uso de una sola letra o un
solo apellido será considerada como el nombre completo de la persona (enmienda).

 Si uno de los otorgantes fuera casado y su comparecencia no es requerida, se debe

expresar el nombre completo (dos nombre y dos apellidos) del cónyuge (ver R. 25 RN).
También se expondrá la razón por la cual no es necesaria su comparecencia.

 Si cualquiera de los comparecientes u otorgantes es conocido por otros nombres (según

surja de las identificaciones provistas o la documentación examinada) es recomendable
indicar estos en el instrumento público.

 Excepción: no es necesario incluir nombre del cónyuge del compareciente si este o esta
comparece en representación de un tercero (persona natural o jurídica) o como testigo.
 El Instrumento Público:
Comparecencia en Capacidad Representativa
 Como explicamos, será su responsabilidad como Notario o Notaria expresar en
calidad de qué interviene: si como otorgante o en representación de un tercero.
Este ultimo caso se puede dar por razón de que una ley expresamente lo dispone o
por razón de un mandato o autorización expresa que nazca del propio Cc u otras
leyes especiales. Así lo dispone el Art. 18 LN y la R. 28).

 En virtud del Cc: padre con patria potestad o mandatario.

 En virtud de una ley especial: un oficial autorizado de una entidad jurídica; ello, a la luz de
una Resolución Corporativa (Ley de Corporaciones).
 En virtud de una ley especial: Secretarios de Gabinetes (ley orgánica de la agencia) o
Alcaldes (Ley de Municipios Autónomos, según enmendada).

 Cuando comparece un otorgante en representación de un tercero, tiene que

acreditarle al notario o notaria de donde surge la autoridad que le han dado
mediante documento fehaciente, en cualquier momento antes del otorgamiento.
(Véase Art. 19 LN y R. 28 RN).

 Si no se acredita la calidad representativa, como regla, no se podrá autorizar el

instrumento público.
 El Instrumento Público:
Comparecencia en Capacidad Representativa

 Existe una excepción a la norma antes pronunciada: el Notario o la Notaria podrá autorizar
el instrumento si las partes otorgantes, de forma unánime, expresan voluntaria y libremente
no tener objeción sobre el particular. No obstante, el negocio jurídico contenido en el
instrumento público quedará sujeto a ratificación posterior y no será eficaz el negocio
jurídico celebrado hasta tanto no se acredite la capacidad representativa (incide en el
elemento de consentimiento para formalizar la transacción).

 Aunque forma parte de los asuntos que discutiremos de la Parte Dispositiva, es importante
recordarles que, como Notario o Notaria autorizante, tienen que incluir las advertencias
legales sobre la eficacia en suspenso de la escritura y consignarlo en el documento:
 Que el representante no ha acreditado las facultades conferidas para representar a quien dice
representar;
 Que los comparecientes han aceptado que el instrumento público sea autorizado y que están
conscientes que, posteriormente, dicha parte deberá presentar la correspondiente prueba para
formalizar la facultad representativa conferida.
 Que el negocio quedará en suspenso hasta su ratificación (Ojo: no presentar en el Registro).

 Importante: quien comparece en representación de un tercero firma con su nombre, no con

el de la entidad o persona que representa.
 El Instrumento Público:
Comparecencia en Capacidad Representativa (Cont.)
Gasolinas de Puerto Rico v. Keeler Vázquez, Registrador, 155 DPR 652 (2001)

 Notario Cancio Bello autorizó Escritura Núm. 8 de 1997, sobre Arrendamiento (15 años).

 En lo que nos ocupa, se presentó la copia certificada del negocio jurídico celebrado,
para su calificación e inscripción. Luego de varios aspectos procesales, Registrador
notificó que, entre otras cosas, que Certificación Corporativa de Gasolinas de Puerto
Rico (Resolución Corporativa) omitió incluir el sello corporativo de la entidad o del
notario, que la fecha de autorización al negocio jurídico celebrado no era similar, sino
contemporánea; y que la Resolución debió haber sido firmada por Secretario de la
corporación, no por la Subsecretaria.

 Lo que resolvió el TSPR:

 El certificado o Resolución Corporativa debe describir adecuadamente (específicamente) los

actos permitidos al oficial o representante autorizad de la entidad.

 Este puede estar suscrito por cualquier oficial autorizado de la corporación, si los reglamentos
internos los permiten.
 El Instrumento Público:
Comparecencia en Capacidad Representativa (Cont.)
 El certificado o Resolución Corporativa no tiene que tener la misma fecha de la autorización del
negocio jurídico. Se aclara que puede tener un término fijo (vigencia temporal). Si expira, hay que
otorgar una nueva.

 En el certificado es deseable, pero no requisito, fijar el sello corporativo en cada página y el sello del
Notario o de la Notaria, si es que es juramentada. Este último si será requisito en la página donde se
legitime la firma del oficial autorizado que suscribe el documento.

 Será responsabilidad del Notario o Notaria asegurarse que la persona tiene la autorización
reglamentaria (by-laws) para suscribir la certificación o Resolución.

 Dos comentarios importantes:

 Hoy día no es requisito que se preste (tome) juramento a un oficial corporativo al momento de
suscribir una certificación o Resolución Corporativa. Ello fue eliminado al aprobarse la vigente Ley
de Corporaciones de Puerto Rico, Ley Núm. 164-2009, según enmendada.

 Cuando el representante acredite sus facultades en un instrumento público, usted, como Notario o
Notaria, deberá cumplir con lo dispuesto en los Arts. 10 y 229 de la Ley Núm. 210-2015, según
enmendada. Ya no es requisito presentar los documentos que acreditan la facultad ante el Registro
Inmobiliario Digital; el Notario o Notaria dará fe en el instrumento que los ha tenido ante si y que estos
cumplen con todos los requisitos legales.
 El Instrumento Público:
Comparecencia en Capacidad Representativa (Cont.)
 Después de la comparecencia, expresará lo siguiente:

“Yo, el(la) Fedatario(a), en cumplimiento con lo dispuesto en los Artículos Diez (10) y
Doscientos Veintinueve (229) de la Ley del Registro de la Propiedad Inmobiliaria de Puerto
Rico, DOY FE de haber tenido ante mi el(la) antes relacionado(a) [Escritura de Poder,
Certificado o Resolución Corporativa, etc.], el(la) cual cumple con todos los requisitos que
establecen nuestro esta Derecho vigente.”

 Observaciones adicionales:

 Usted, en su capacidad de Fedatario(a), no tiene que transcribir textualmente el contenido de

la Resolución Corporativa o Poder en el instrumento público. Si tiene que expresar los
pormenores (“…según surge de….”).

 En el expediente que creará para conservar los documentos relacionados con la transacción,
usted mantendrá esa copia certificada o Resolución que le fue entregada. No es obligatoria
hacerla formar parte como documento complementario del instrumento público autorizado,
como tampoco del Protocolo, pero, en mi carácter personal, recomiendo que lo hagan.
 El Instrumento Público: Dación de Fe
Conocimiento Partes Comparecientes u Otorgantes
Art. 15(e) LN

 El Tribunal Supremo ha expresado que la fe del conocimiento de los otorgantes es de

importancia suprema e imperiosa en la gestión notarial. Cintrón Ramos vs. Registrador,
144 DPR 91 (1997)

 Es la garantía para la fe pública y el intercambio jurídico. Por ello la legislación notarial

requiere del Notario o de la Notaria la dación de fe del conocimiento personal de los
otorgantes.

 De usted no conocer personalmente a las partes comparecientes u otorgantes, podrá

utilizar los mecanismos dispuestos en el Art. 17 LN. El Notario o la Notaria tiene que dar fe
de la persona que físicamente comparezca.

 “El conocimiento es sinónimo del entendimiento […]. [El conocimiento representa] la

certidumbre que tenga el Notario de la identidad de las personas de los otorgantes, que
son [quienes,] al concurrir al acto[,] lo hacen para crear, modificar o extinguir alguna
relación jurídica”. Omar A. Lassaga, Notario Argentino (citado en el texto de Urrutia y
Negrón, Curso de Derecho Notarial Puertorriqueño, 2da. Edición, 1999, pág. 413).
 El Instrumento Público: Dación de Fe… (Cont.)
Art. 17 LN y Rs. 29 y 30 RN

 Establece que serán medios de identificación de las partes otorgantes los siguientes:

 la afirmación de una persona que conozca al otorgante y sea conocido por el notario
(testigo de conocimiento);

 la identificación de una de las partes contratantes por otra siempre que de esta última el
notario de fe (testigo de conocimiento);

 y la identificación mediante documento de identidad expedido por las autoridades

públicas competentes conforme a las disposiciones que señala la misma ley.

◦ Un documento de identidad con retrato y firma, expedido por las autoridades

públicas competentes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, de los Estados
Unidos de América, o de uno de los estados de la Unión, cuyo objeto sea
identificar a las personas

◦ Un Pasaporte debidamente expedido por autoridad extranjera.

 El Instrumento Público: Dación de Fe… (Cont.)
 En el instrumento que se autorice, se tiene que especificar el método utilizado. No puede ser
vagamente expresar que “identifiqué a XYZ mediante los mecanismos supletorios dispuestos en
la Ley Notarial”.

 Por otra parte, debe seleccionarse un solo mecanismo de identificación (no es un combo).

 Mecanismos Supletorios:

 Testigos de conocimiento: ver Arts. 20, 22 y 24 LN y Rs. 25, 30 y 36 RN.

 Importante: tiene que ser conocido personal del Notario o de la Notaria; no se puede identificar mediante
método supletorio.

 Identificación de un otorgante por otro: ver Art. 17(b) LN y R. 29 RN.

 Identificación mediante documento de identidad: ver Art. 17(c) LN.

 Importante 2: deben contener retrato y foto. Aunque la Ley no lo menciona, se exhorta que utilicen
documentos vigentes.

 Importante 3: la Tarjeta Electoral no es una identificación válida como método supletorio, salvo que esta sea
libre y voluntariamente facilitada por la parte compareciente a esos fines. Deberá así expresarlo en el
instrumento público.
 El Instrumento Público: Dación de Fe… (Cont.)
In re Cancio Sifre, 106 DPR 386 (1977)

 Ya lo habíamos discutido.

 Tribunal Supremo expresa, en cuanto al concepto de conocimiento personal, lo siguiente:

 Cuando la ley exige al notario [o la notaria] el conocimiento personal de las partes

otorgantes, no está exigiendo un conocimiento de una relación previa basta y amplia
previo a la autorización del instrumento público. En pocas palabras, no tienen que ser
conocidos de toda la vida o amistades, como ejemplo.

 El conocimiento deriva de la observación del notario o de la notaria de los otorgantes

identificándose mutuamente en las etapas preliminares del acto jurídico notarial.

 El Fedatario o la Fedataria no tendrán restringidos los medios para identificar a los

otorgantes. Existen diversos mecanismos dispuestos en la Ley Notarial y su Reglamento
para cumplir con tal responsabilidad.
 El Instrumento Público: Dación de Fe… (Cont.)
In re Machargo Barreras, 161 DPR 364 (2004)

 En un proceso de traspaso de vehículo de motor, el notario dio fe de conocer personalmente

a la parte otorgante, el Sr. German Jiménez, cuyo segundo apellido alegó desconocer, pese a
conocerle por muchos años y haberle representado en varios casos criminales.
 La inobservancia de cumplir con el proceso de comparecencia para la firma de un
instrumento o documento notarial, así como el proceso de dación de fe del conocimiento de
las partes firmantes es un asunto que constituye una seria falta sujeta a medidas disciplinarias.
 “[L]a dación de fe de conocimiento de una persona que otorga un notario no implica un
deber de investigación exhaustiva de su parte, aunque sí de averiguaciones mínimas.”
 Parafraseando al TSPR, al no utilizar medios supletorios, esa dación de fe es de mayor peso. Si
se violenta, el Notario o la Notaria incurre en una violación al Canon 35 de los CEP, toda vez
que su afirmación no concuerda con la verdad, independientemente de si hubo o no
intención para ello.
 “La legitimidad y confianza pública en la notaría requieren que los notarios observen
escrupulosamente el mandato de ley sobre comparecencia y conocimiento de los otorgantes,
particularmente en instancias de traspasos de vehículos de motor.”
 El Instrumento Público: Dación de Fe
Capacidad Partes Comparecientes u Otorgantes
--------------------------------------------------------------DOY FE---------------------------------------------------------
De conocer personalmente a la Parte Compareciente. Por sus dichos me consta su edad, estado
civil, profesión y vecindad, quien me asegura tener, y a mi juicio tiene, la capacidad legal y mental
necesaria para el otorgamiento de esta escritura, por lo que, a tales efectos, libre y
voluntariamente:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 En esta parte, usted, como Fedatario o Fedataria, da fe también de que las partes
otorgantes, a su juicio, tienen la capacidad legal necesaria para la celebración de negocio
jurídico que autoriza.

 Será su responsabilidad, bajo sus conocimientos y preparación, determinar si, efectivamente

las partes pueden suscribir el documento; que están todas las partes requeridas para su
autorización; que se confirmó que todos eran mayores de edad (excepto casos particulares,
como mencionamos previamente); que la persona está plenamente facultada para
representar a un tercero, etc.
 El Instrumento Público: Los Testigos Instrumentales
 Como regla general, no es necesaria la comparecencia de testigos instrumentales en la
autorización de instrumentos públicos. Procede su comparecencia si ocurre uno de estos
eventos:

 Es requerido por el Notario o la Notaria autorizante.

 Si alguna de las partes comparecientes manifiesta su deseo de que comparezca uno o varios.
 Si alguno de los otorgantes no sabe o no puede leer o firmar.
 En la autorización de testamentos, acorde con las vigentes disposiciones del Cc. A partir del 28 de
noviembre de 2020, este requisito se elimina, salvo que la persona no sepa o pueda leer o escribir.

 Al comparecer, debe expresarse su nombre completo y sus circunstancias personales. De

estar casado o casada, no tiene que expresar el nombre de la cónyuge.

 Su función: presenciar el acto de lectura, consentimiento, firma y autorización del

instrumento público o documento privado legitimado. (Art. 20 LN)

 Todo testigo instrumental debe ser mayor de edad, capacitado y que sepa leer y escribir
(Art. 22 LN).
El Instrumento Público: Los Testigos Instrumentales (Cont.)
 Dos aspectos relacionados a los Testigos, en general, según el Cc-2020:

 En el Art. 1642 Cc-2020 se establecen las prohibiciones generales de los testigos en la otorgación
de un testamento:
No pueden actuar como testigos en ninguna clase de testamento:

(a) las personas incapacitadas;

(b) las personas que no pueden leer o no pueden firmar;
(c) las personas que resultan favorecidas en alguna disposición testamentaria;
(d) los parientes del heredero o legatario instituido dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad; y
(e) las personas convictas de delito que implica perjurio o fraude.

 Por su parte, Art. 1655 del Cc-2020 dispone, sobre los testamentos especiales, lo siguiente:
Cuando el testador se halla en peligro inminente de muerte, puede otorgar testamento ante tres (3) testigos
mayores de edad.

En caso de epidemia declarada por las autoridades sanitarias, el testador puede otorgar testamento ante tres
(3) testigos que hayan cumplido dieciséis (16) años de edad.

En ambos casos los testigos se asegurarán de que, a su juicio, el testador tiene la capacidad necesaria para
hacer testamento.
El Instrumento Público: Los Testigos Instrumentales (Cont.)
 Incompatibilidades de los testigos instrumentales.

 No pueden ser empleados del Notario o de la Notaria autorizante.

 No pueden ser parientes del Notario o de la Notaria autorizante, ni de las partes interesadas
(otorgantes o comparecientes) dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad.

 De comparecer alguna de estas personas, el instrumento público (o el documento

legitimado) será nulo.

 De comparecer testigos instrumentales, existirá unidad de acto (debe otorgarse el

instrumento de forma simultanea, en presencia de todos y todas, y de manera
ininterrumpida, en el mismo día). El Fedatario o la Fedataria dará fe de ello en el
instrumento.

 Un testigo de conocimiento puede fungir, simultáneamente, como testigo instrumental,

siempre y cuando cumpla con los requisitos (Art. 20 LN y R. 31 RN).

 El Notario o la Notaria no tiene que dar fe del conocimiento de haber identificado a los
testigos instrumentales, no así de su capacidad para comparecer. Comentario del Profesor:
si lo hace, no afecta el negocio jurídico. Incluso, es saludable hacerlo, aunque no requerido.
El Instrumento Público: Los Testigos Instrumentales (Cont.)
Sucesión Caragol Rabel v. Registradora, 174 DPR 74 (2008)

 Caragol Rabel otorgó testamento ante el Notario Zayas Carlo. Este último omitió mencionar el
mecanismo utilizado para identificar a los testigos instrumentales (tampoco se hizo mención de que
estos conocieran al Testador).

 La Registradora se negó a inscribir por entender que Notario Zayas Carlo omitió dar fe de conocer a
los testigos instrumentales y el método de identificación utilizado.

 Escrito de la ANPR: los testigos instrumentales no son otorgantes ni comparecientes, ya que no

intervienen en el proceso de otorgación del instrumento.

 Expresó nuestro Tribunal Supremo que un notario tiene que dar fe de conocer personalmente a los
comparecientes, o, en su defecto, de haberlos identificados por los medios supletorios.

 Luego de analizar los tratadistas citados y los escritos presentados, determinó que los testigos
instrumentales no son “comparecientes”, por lo cual no era obligación del Notario Zayas Carlo de
establecer el método por el cual les identifico ni de expresar que les conocía. Su responsabilidad
era confirmar que, al menos dos de estos, sí conocían al Testador.
 El Instrumento Público: Los Testigos Instrumentales (Cont.)
¿Puede comparecer una persona con algún tipo de discapacidad (limitación física), sea
esta permanente o temporera, para otorgar un instrumento público?

 No puede escribir (ya sea porque no sabe escribir o tiene algún tipo de impedimento para
escribir): se requiere la comparecencia de un testigo instrumental mínimo:

 La persona que no sabe o no puede firmar deberá estampar las huellas dactilares de sus dos dedos
pulgares. En estos casos, la persona testigo seleccionada estampará sus iniciales al lado de las huellas
del o de la otorgante.

 Si no sabe leer o escribir, pero puede (conoce) como firmar, deberá firmar.

 Si es ciego o tiene afectada temporalmente su visión: el instrumento público debe ser leído en
voz alta en dos ocasiones, una por el(la) Notario(a) y otra por el testigo instrumental que
determine el otorgante. (Art. 32 LN, R. 32 RN):

 La persona que no puede ver y no sabe como firmar deberá estampar las huellas dactilares de sus dos
dedos pulgares. También aplica que la persona testigo seleccionada estampará sus iniciales al lado
de las huellas del o de la otorgante.

 Si no puede ver (por razones temporales o ceguera), pero puede y sabe como firmar, deberá firmar,
aunque no vea.
El Instrumento Público: Los Testigos Instrumentales (Cont.)
 Persona que no puede firmar y no tiene dedos en las manos (no tiene brazos):

 Deberán comparecer dos testigos instrumentales, quienes firmarán a su solicitud (ruego).

Art. 25 LN

 Si la persona es sorda:

 Si es sorda y puede leer o es sordomuda y puede escribir, no se necesitará designar testigo

alguno y el instrumento o documento se autorizará sin ningún tipo de restricción.

 Si es sordo, pero no sabe o no puede leer, tendrá que designar un testigo que, a su ruego, lea el
instrumento. R. 32 RN.

 IMPORTANTE: Si es sordomudo, y no pueden entender o comunicarse efectivamente por

cualquier medio, no puede autorizarse el instrumento porque se consideran incapacitados
(Art. 25 LN).

Regla Dorada para todas estas instancias: Usted, como Notario o Notaria, deberá exponer en el
instrumento autorizado (o documento privado) el impedimento existente y el método utilizado
para su otorgamiento, y, de haber testigos instrumentales, dar fe notarial de que este ultimo se
celebró en unidad de acto.
 El Instrumento Público: Parte Expositiva

 Se refiere a aquella información necesaria para el negocio jurídico

y cualquier otra información que a juicio del notario forme parte de
los antecedentes pertinentes al negocio jurídico objeto del
instrumento.

---------------------------------------------------EXPONE------------------------------------------------------------
---PRIMERO: Que en este acto, la Parte Compareciente me entrega, para ser
debidamente protocolizado y elevado a Escritura Pública, un PODER ESPECIAL otorgado y
suscrito por JUANA AMELIA LÓPEZ ORTIZ, quien es mayor de edad; Gerente de
Mercadeo de profesión; soltera; y vecina de la ciudad de Austin, Estado de Texas, Estados
Unidos de América (en adelante, la señora López Ortiz, la Parte Poderdante o la
Poderdante).---------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 El Instrumento Público: Parte Expositiva-
El Número de Catastro del bien inmueble
 Como hemos explicado previamente, desde el año 2012, es requisito que en todo
instrumento público autorizado sobre la transferencia o traslado de dominio de un bien
inmueble, se consigne el número de catastro del bien objeto del negocio jurídico (número
único de 14 dígitos asignado por el Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales-
CRIM). Art. 15(j) LN.
 Usualmente, el Notario o la Notaria menciona la antes mencionada información luego de la
cita que brinda la descripción registral del referido bien inmueble (próxima oración después
de expresar el que Folio y Tomo del Registro se encuentra inscrita la propiedad en sí).
---Dicha propiedad consta inscrita al Folio Noventa y Cuatro (94) del Tomo Mil Quinientos
Veintisiete (1,527) de Río Piedras Norte, Finca Número Nueve Mil Trescientos Sesenta y Uno
(9,361) del Registro de la Propiedad de San Juan, Sección Segunda, Inscripción novena y última.
Su Número de Catastro es el siguiente: “062-070-756-17-001”.--------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 La exigencia del número catastral fue ampliada en virtud de los Arts. 10 y 23 de la Ley 210-
2015, según enmendada. Ahora, en todo instrumento que interese ganar acceso al Registro,
conlleve este o no el traslado del dominio del bien inmueble, debe incluirse el Número de
Catastro de este último, indistinto de la naturaleza del negocio (Ej. Acta de Hogar Seguro,
Hipotecas, Servidumbres, etc.).
 El Instrumento Público: Parte Dispositiva
 Recoge todos los acuerdos y estipulaciones que forman parte del negocio jurídico
que motiva el otorgamiento.

 Es donde el Notario o la Notaria atiende la voluntad de las partes otorgantes

dándole forma concreta de acuerdo a las disposiciones legales y a las
estipulaciones y acuerdos de las partes.

---UNO: A tono con lo antes indicado, y conscientes de la existencia de dicho

gravamen sobre la propiedad adquirida por el señor Alicea Colón, el Notario que
suscribe le manifiesta el contenido completo del cuerpo de la Condición Restrictiva
que debió haber sido esbozado en la Escritura Número Diecinueve (19) sobre
Compraventa, otorgada el día tres (3) del mes de noviembre del año dos mil once
(2011), el cual lee prospectivamente como sigue, haciéndolo formar integral del
contenido del antes mencionado instrumento público mediante esta Escritura de
Rectificación y Ratificación, cuya autorización será anotada mediante la
correspondiente nota de contrarreferencia:--------------------------------------------------------
 El Instrumento Público: Advertencias
 Es su obligación, como Notario o Notaria, usted procederá a hacer las advertencias legales
pertinentes de manera verbal a todas las partes otorgantes, esbozando estas, en igual medida,
sobre el negocio jurídico esbozado en el instrumento público que autoriza. Aquellas que se
relatan en el instrumento son las que, a su juicio, estime prudentes y necesarias. Art. 15(f) LN.

 Este principio se relaciona con lo dispuesto en el Art. 2 LN: deber de asesorar imparcialmente y
orientar a los otorgantes. Demuestra, en tal ejercicio, ser un(a) profesional capacitado(a) y
diligente.

 Ya hemos discutido que no hacer las advertencias correspondientes en los instrumentos públicos
y, de aplicar, en los correspondientes documentos privados, puede provocar que se le imputen
infracciones a la LN, al RN y a los CEP, así como incurrir en otros tipos de responsabilidades.

 Sobre el deber notarial de ilustrar a las personas otorgantes, el notario o notaria es quien ejerce
una función previsora frente a quienes comparecen ante él o ella. In re Belén Trujillo, 184 DPR 793
(2012); In re Davison Lampón, 159 DPR 448 (2003). El notario o la notaria que falla a la sociedad y a
quienes comparecen ante él o ella en este aspecto fundamental de aclaración e ilustración, será
coautor o coautora de un consentimiento enfermo e ineficaz en derecho y habrá traicionado la
fe de la que es guardador o guardadora principal. In re Hernández Vázquez, 180 DPR 527 (2011);
In re Betancourt et al., 175 DPR 827 (2009).

 Las IGNN’s #11 y #12 establecen cuales advertencias son necesarias y requeridas por ley, así
como aquellas que se sugieren incluir en un instrumento público autorizado.
 El Instrumento Público: Advertencias (Cont.)
In re Toro González II, 193 DPR 877 (2015)- Bastante tela para cortar…
 El TSPR reitera que en nuestro ordenamiento “el notario ejerce una función pública que requiere
cuidado, dedicación y celo profesional. Ello, porque se le confiere la autoridad para dar fe y
autenticidad a los negocios jurídicos y demás actos judiciales y hechos extrajudiciales que ante él se
realicen”.

 El notario tiene la obligación de asegurarse que todos los documentos cumplen con las formalidades
de la ley, que son legales y verdaderos y que tratan de transacciones válidas y legítimas. Para ello,
deberá investigar detalladamente el negocio jurídico, las circunstancias particulares del caso y el
derecho aplicable al instrumento que se propone autorizar, y hacer constar aquellas advertencias que,
por su importancia, necesariamente deben ser consignadas en el instrumento.

 El notario tiene que cumplir con la LN, su RN y los Cánones del Código de Ética Profesional. Incumplir
con dichas fuentes de obligaciones exponen al notario a las sanciones disciplinarias que el Tribunal
Supremo estime pertinentes.

 Notario legitimó la firma en una declaración jurada cuyo contenido no era cierto (reconocimiento de
titularidad de un inmueble). Posteriormente autorizó un instrumento público donde recogió el contenido
de la declaración jurada; afirmó que los integrantes de una Sucesión comparecían a su firma por
conducto de una mandataria verbal, lo cual no era cierto; y se utilizó dicho instrumento para unas
transacciones ulteriores.

 El notario nunca reconoció ni aceptó su omisión. Se suspendió por un término de seis meses.
 El Instrumento Público: Advertencias (Cont.)
In re Palmer Ramos, 195 DPR 245 (2016)
 Notario autorizó instrumento público de Segregación y Partición Hereditaria, en la cual la descripción
registral de la Finca no era correcta (cabida). El notario conocía de tal situación, pues surgía de los
planos de la extinta ARPe que utilizó al momento de autorizar el instrumento.

 Pese a que fue notificado por el Registro sobre esta situación, el notario se cruzo de brazos.

 Del informe de la ODIN surgía que el notario tuvo ante sí los documentos necesarios para colegir la
existencia de esta discrepancia. Indistinto, autorizó el instrumento, sin hacer las advertencias legales
pertinentes, principalmente la necesidad de autorizar la correspondiente escritura de rectificación de
cabida y las consecuencias de no hacerlo antes de segregar la finca que pertenecía en común
proindiviso a los integrantes de la Sucesión. El instrumento público carecía de eficacia.

 El Art. 14 LN establece que los notarios redactarán las escrituras públicas de acuerdo con la voluntad
de los otorgantes. Debe, además, obtener, el consentimiento informado de los otorgantes prestando
las explicaciones, aclaraciones y formulando las advertencias necesarias.

 Al momento de formular las advertencias, el notario tendrá la responsabilidad de aplicar el derecho

positivo y la jurisprudencia, para determinar las advertencias que son requeridas y necesarias al
momento de autorizar un instrumento público. Un notario tiene el deber de conocer el estado registral
de la propiedad sobre la cual autoriza un instrumento público, para que los otorgantes tengan la
tranquilidad de que confirieron su consentimiento de manera informada en un documento notarial
eficaz.
 El Instrumento Público: Advertencias (Cont.)
In re García Cabrera, 201 DPR 902 (2019)

 Transacción de compraventa relacionada a un bien inmueble sito en Cidra, autorizada en

el año 2006. En el otorgamiento, no comparecieron varios integrantes de la Parte
Vendedora (herederos). Documento no podía ser inscrito por los integrantes de las Parte
Compradora, ya que notaria no completó los procesos requeridos para la ratificación de la
transacción originalmente celebrada.

 Notaria alegó que asesoró a los Compradores de que varios integrantes de la Sucesión no
habían podido ser localizados, aspecto que tomaría tiempo.

 En el 2015, autorizó una Escritura de Ratificación, pero no comparecieron todas las partes
originalmente ausentes. De igual manera, e indistinto de esta situación, el documento no
podía ser inscrito, pues no se habían presentado las correspondientes Instancias de
Inscripción de Bienes Hereditarios, en aras de dar tracto registral a la transacción celebrada
en el 2006, ello, pese a que existía una obligación contractual para esos fines.

 Notaria, en todo momento, intento expresó que el asunto era uno que conocían los
integrantes de la Parte Vendedora y que fueron ellos lo que dilataron el trámite. También
aludió a su alegada inexperiencia al momento de autorizar el instrumento público.
 El Instrumento Público: Advertencias (Cont.)
 En lo concernido al tema: la notaria no advirtió en la escritura que todos los titulares del
inmueble no habían comparecido al otorgamiento ni de la necesidad de que los demás
titulares ausente tenían para ratificar el negocio jurídico celebrado, por lo cual los
otorgantes no comprendieron de manera informada los efectos, riesgos y consecuencias
del negocio jurídico celebrado.

 Para determinar cuales aclaraciones y advertencias se deben consignar en un instrumento

público, es necesario que el Notario o la Notaria haga un análisis integral del derecho que
aplica al acto o negocio jurídico que se pretende celebrar.

 La omisión de hacer las advertencias legales pertinentes y necesarias, tanto verbalmente

como esbozar estas por escrito, violan las disposiciones del Art. 15(f) LN y, por consiguiente,
el Canon 18 CEP, así como el Art. 2 LN.

IMPORTANTE: Las advertencias no pueden ser utilizadas para justificar o viabilizar la

celebración ilegal de un negocio jurídico mediante instrumento público. El expresar que un
negocio jurídico plasmado es improcedente porque no se ha cumplido con los requisitos en ley
para su celebración, es improcedente. Si no se ha cumplido con lo requerido por nuestro
estado de Derecho previo a la autorización del instrumento, el documento adolece, no solo
de eficacia, sino de validez. Véase In re Torres Rivera, 2020 TSPR 23, 204 DPR (2020). No
autorice el instrumento.
 El Instrumento Público: Otorgamiento y Lectura
 Otorgamiento: momento en que las partes comparecientes (otorgantes o
comparecientes) asienten y confirman el acto o negocio jurídico que motiva la
autorización por el Notario o la Notaria del instrumento público.

 Lectura: se expresa el mecanismo utilizado para la lectura del instrumento (si la leyó
el Notario o la Notaria; si la leyeron las partes otorgantes; si se renunció a tal acto; y si
se requirió o no la presencia de testigos instrumentales, entre otros aspectos).

-------------------------------------OTORGAMIENTO Y LECTURA-----------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---Así lo dice y otorga la Parte Compareciente ante mí, el infrascrito Notario, luego de
haber renunciado esta al derecho que le hice saber tenía para requerir la presencia de
Testigos Instrumentales. --------------------------------------------------------------------------------
Doy fe de la lectura en alta voz del presente instrumento público a la Parte
Compareciente por mí, el infrascrito Notario, y también doy fe de que esta fue leída
personalmente por la Parte Compareciente, por lo cual se ratifica en su contenido.---
 El Instrumento Público: Firma y Autorización
 Firma e iniciales: los otorgantes y los testigos (de haberlos) tendrán que firmar el último folio del
instrumento público y estampar las letras e iniciales de sus nombres y apellidos en la forma en que
acostumbran hacerlo en cada uno de los folios del instrumentos (incluyendo el último). Art. 16 LN y
R. 34 RN.

 Autorización del Instrumento (Firma, signo, sello notarial y rúbrica del Notario o de la Notaria): ello se
hace luego de que todas las partes otorgantes hayan suscrito el instrumento público.

 La firma del Notario o de la Notaria no puede anteceder a la de las partes otorgantes.

 Si comienzan a firmar en la ultima pagina y no tiene suficiente espacio, pueden continuar en el
reverso.
 Un documento que carezca de la firma del Notario o de la Notaria es nulo. Art. 16 LN y R. 34 RN
 Ojo: no olviden que, una vez se culmine el proceso, y revisado que todas las partes otorgantes
suscribieron e iniciaron el instrumento público, hay que adherir y cancelar los aranceles notariales.

---Así pues, hallándola de conformidad, la Parte Compareciente procede a fijar las

iniciales de su nombre y apellidos al margen en todos los folios en el original de la
misma y la firma en su último folio conmigo, el Notario, que de cuanto más afirmo,
refiero o aseguro en este instrumento público, DOY FE.-----------------------------------
 El Instrumento Público: Firma y Autorización (Cont.)
In re Nieves Nieves, 171 DPR 843 (2007)

 En lo concernido al tema: “no se percató” de la falta de firma de varios otorgantes en un

instrumento público sobre Compraventa autorizado en el 2003.

 Pese a las oportunidades conferidas, expresó que nada podía hacer, pues 21 otorgantes
residían fuera de la jurisdicción de Puerto Rico y no había obtenido cooperación de los dos
restantes que vivían en nuestra Isla.

 Art. 16 LN: establece que tanto los otorgantes como los testigos firmaran el instrumento público y
estamparan sus iniciales en los folios.

 Art. 34 LN: dispone que un documento en el cual no se reflejen todas las firmas de las partes y de los
testigos serán nulos.

 R. 34 RN: toda parte compareciente en un instrumento público deberá firmar este.

 “Hemos expresado que la firma es un requisito fundamental en la escritura pública, ya que

demuestra la aprobación por parte del otorgante del texto escrito que antecede.” Esta omisión
“es una falta grave que causa un gran perjuicio a los otorgantes”. Era el “notario quien ten[ia]
la responsabilidad de que se observaran todas las solemnidades requeridas y que el documento
cumpliera con todos los requisitos exigidos por la ley”.
 El Instrumento Público: Firma y Autorización (Cont.)

In re Olmo Olmo, 113 DPR 441 (1982)- El tratado

 Notario había sido suspendido de la Notaría en el 1982. Dio fe del conocimiento personal de la parte
otorgante, quien alegadamente firmó un instrumento público de Poder especial ante este, cuando
realmente no le conocía, no suscribió el documento y se demostró que la firma era una falsificada.
Destacamos que el Notario desconocía que estaba participando de una transacción fraudulenta (parte se
identificó con Licencia de Conducir alterada). Los artífices del caso (esposa del Quejoso y un tercero)
cumplieron pena de prisión.

 Notario actúo conforme la entonces vigente Ley Notarial al momento de autorizar el instrumento público, al
identificar al presunto otorgante. Fue, “mas bien, inadvertencia y un error de juicio de entender que la
forma” al momento de identificar al otorgante.

 El Notario Olmo Olmo no fue diligente al omitir expresar en el instrumento el mecanismo utilizado para validar
la identidad de la persona en el instrumento público. No obstante, “fue sorprendido en su buena fe”.

 “La dación de fe, esto es, la aseveración de la verdad, es un problema lógico-social de reflexión, de
apreciación humana, es una cuestión de sindéresis, vale decir, de discreción, de entendimiento y capacidad
natural para discernir los hechos y juzgar rectamente con acierto […]”.
 El Instrumento Público: Firma y Autorización (Cont.)
In re Belén Trujillo, 128 DPR 949 (1991)

 Notario compareció como testigo instrumental mientras cursaba estudios en la Escuela de

Derecho; ello, en la autorización de un Testamento en el 1955, cuyo otorgante no conocía
personalmente (como requiere el Cc). La persona que firmó como Obdulio Correa Rodríguez lo
fue el notario autorizante del instrumento, el Lcdo. José R. Fournier Grau, quien fue ulteriormente
separado del ejercicio de la profesión legal por estos hechos.

 Alegó que la firma de este en su capacidad de testigo no era su firma (no recordaba haber
comparecido como testigo). La prueba pericial confirmó lo contrario. De paso, Belén Trujillo
compareció en múltiples ocasiones como testigo instrumental en documentos autorizados por
Fournier Grau.

 Por el tiempo transcurrido (más de treinta años) y el hecho de que el Notario desconocía los
asuntos relacionados a la impugnación del Testamento de Obdulio Correa Rodríguez y otros
eventos legales relacionados (nunca fue citado en corte ni declaro en proceso legal alguno-
advino en conocimiento de la situación cuando le pidieron expresarse sobre la Querella en
1985), se determinó ordenar el archivo de la Querella.

 Nota: La opinión disidente del entonces Juez Asociado Negrón García es una joya y expresa al
final que el Notario todavía continúa mintiendo.
 El Instrumento Público: Firma y Autorización (Cont.)
In re Amundaray Rivera, 163 DPR 251 (2004)

 Durante el proceso de inspección ordinaria del Notario de referencia, la entonces Directora de

la ODIN solicitó, como medida cautelar, la incautación preventiva de la obra protocolar.

 Luego de examinar la totalidad de la obra protocolar incautada formada, surgían serias

deficiencias, entre las que se destacaban:

 La falta de encuadernación de 1,191 instrumentos públicos (anos naturales 1994 al 1997);

 La falta de firma e iniciales de otorgantes, de la firma del Notario, o de la firma de todos, en
aproximadamente 1,500 instrumentos públicos autorizados;
 La falta de firma del Notario en 3,336 Asientos del Libro de Registro de Testimonios (1,190 no habían sido
entrados), entre muchas otras deficiencias.

 En su comparecencia el licenciado Amundaray expresó que luego de hacer un análisis ponderado de los
señalamientos de este Tribunal no encuentra violación alguna a los Cánones de Ética Profesional que
justifiquen su separación inmediata del ejercicio de la profesión. Asimismo expresó que “[n]inguna de las
deficiencias señaladas tienen el alcance de una violación a los Cánones de Ética Profesional” y que, como
cuestión de hecho, “ninguno de los señalamientos de este Tribunal implica violación a los Cánones de Ética
Profesional.”
 El Instrumento Público: Firma y Autorización (Cont.)

 “El Artículo 16 de la Ley Notarial de Puerto Rico, 4 L.P.R.A. sec. 2034, dispone que ‘[l]os otorgantes y los
testigos firmarán la escritura y además estamparán las letras iniciales de su nombre y apellido o
apellidos al margen de cada una de las hojas del instrumento, las cuales rubricará y sellará el notario.’
Asimismo, el Artículo 34 de la Ley establece que serán nulos aquellos instrumentos públicos “[e]n que
no aparezcan las firmas de las partes y testigos cuando deban hacerlo, y la firma del notario.”
4 L.P.R.A. sec. 2052. Sobre este particular, hemos expresado que para que una escritura pública sea
válida debe tener la firma de cada uno de los comparecientes al final de la misma y sus iniciales al
margen de cada uno de los folios. In re Moreira Avillán, 147 D.P.R. 78, 86-87 (1999). Del mismo modo,
hemos resuelto que la omisión de tomar la firma e iniciales, además de ser una falta notarial grave y
una violación a la fe pública de que están investidos los notarios, es causa de nulidad del instrumento
público. Ibid.”

 “Por último, y a diferencia de lo que expone ante nos el abogado Amundaray Rivera, somos del criterio
que las deficiencias identificadas en su obra notarial sí configuran violaciones a los Cánones de Ética
Profesional. Ya hemos señalado que al autorizar un documento notarial en violación a la Ley Notarial de
Puerto Rico el notario infringe el Canon 38 del Código de Ética Profesional, ante. Asimismo,
hemos reafirmado el poder inherente de este Tribunal para desaforar o tomar cualquier otra medida
disciplinaria contra los miembros de la profesión que incurran en el incumplimiento de sus deberes como
notarios. In re Madera Acosta, 144 D.P.R. 743, 746 (1998). No cabe duda que en el presente caso el
abogado Amundaray Rivera ha incumplido, de manera crasa, los postulados de la Ley Notarial de
Puerto Rico y los requerimientos de la Directora de la Oficina de Inspección de Notarías. Asimismo, ha
asumido una actitud irrespetuosa y de dejadez e indiferencia ante los requerimientos de este Tribunal
respecto al estado de su obra notarial. Ello definitivamente lo descualifica no sólo para el ejercicio de la
notaría, sino también de la abogacía en Puerto Rico.”
 El Instrumento Público:
Elevación de un Contrato Privado a Escritura Pública

 En los casos de documentos privados cuyo contenido sea materia de contrato y que
se hayan de elevar a escritura pública, el Notario o la Notaria podrá optar por
redactar nuevamente el contrato privado, pero hará constar en la escritura la
existencia previa de este. También podrá optar por unir el contrato privado a la
escritura matriz que autoriza sin tener que redactarlo nuevamente.

 En esta última instancia, el Notario o la Notaria relacionará el contrato privado y dará

fe de haberlo leído, de haber aceptado su redacción, del número de folios del cual
consta este y de que su texto se incorpora a la escritura como si estuviese transcrito;
de todo lo cual lo ratifican las personas comparecientes y firman el original del
instrumento en su presencia. En ambos casos es indispensable la comparecencia al
acto de todas las partes que intervinieron en el documento privado o, en su defecto,
las personas herederas, los o las representantes legales o las personas voluntarias
para prestar su consentimiento. R. 26 RN.
 El Instrumento Público:
Elevación de un Contrato Privado a Escritura Pública

 Cuando el contrato privado se haya autorizado en el extranjero y se proponga

inscribir en el Registro Inmobiliario Digital, se deberá protocolizar ante un Notario o
Notaria en Puerto Rico para que tenga la eficacia de un instrumento público. El
notario o notaria cumplirá con lo dispuesto en el Art. 38 LN y las Rs. 40 y 41 del
Reglamento Notarial. A su vez, tiene que cumplirse con el Art. 12(5) de la Ley
Núm. 210-2015, supra.

 Además, el Art. 12(5) de la Ley Núm. 210-2015, supra establece que, si el Registrador
o la Registradora lo solicita, en la escritura de protocolización del documento
otorgado fuera de Puerto Rico el Notario o la Notaria acreditará que en el
otorgamiento del documento protocolizado (1) se observaron las formas y
solemnidades requeridas por las leyes del lugar en el que se otorgaron los actos o
contratos o, en su defecto, (2) se observaron las formas y solemnidades requeridas
por las leyes de Puerto Rico.
 El Instrumento Público: El Acta Notarial
 Es el instrumento público otorgado por el Notario o la Notaria en el que da fe sobre una
narración de hechos que le constan o que ha presenciado. No hay negocio jurídico
envuelto. En el gran número de ocasiones, será el Notario o la Notaria quien firme, selle,
rubrique y signe el Acta Notarial (si inicia los folios, se tienen por no puestas las iniciales). Ver
Art. 30 LN.

 Afecta exclusivamente a hechos y circunstancias que presencien o le consten a los notarios que
por su índole peculiar no pueden calificarse de actos o contratos.

 Los hechos en el acta notarial adquieren presunción de veracidad y valor probatorio pleno.

 No recogen contratos.

 No obstante, existen ocasiones en que las Actas comparezcan requirentes, quienes,

dependiendo del caso, deberán firmar conjunto con el Notario o la Notaria.

 Ejemplos: para la Anotación del Derecho de Hogar Seguro; de Edificación de Estructura; de

Agrupación de Bienes Inmuebles; de Notoriedad al amparo de la Ley de Asuntos No
Contenciosos; y de Protocolización de Poder o Documento).
 El Acta Notarial: Contenido

 Número del Instrumento, Nombre del Acta, Nombre del Notario o de la

Notaria, y fecha y lugar de otorgación.

 Comparecencia: no es la misma que en las escrituras. El Notario o la Notaria

no utilizará la introducción “ante mí” porque esa expresión corresponde a la
comparecencia en las escrituras. La sustituye por “Yo”. Excepción: si
comparece un tercero, lo hace similar a la autorización de una escritura.

 Exposición: En las actas notariales constituye la exposición su parte principal.

Es la narración de los hechos como los presencie o le consten al Notario o la
Notaria.

 Autorización: No hay advertencias ni lectura del acto, salvo comparecencia

de un(a) requirente. Este último firma cuando la ley o el reglamento lo
disponga, o cuando el Notario o la Notaria lo requiera. Si solo firma el
Fedatario o la Fedataria, no hay necesidad de detallar advertencias legales.
 El Acta Notarial: Otros Pormenores
 La otorgación de un Acta no requiere unidad de acto, salvo que comparezca algún
requirente que solicite al Notario o la Notaria su uso.

 Si suscribe solo el Notario o la Notaria, tampoco hay que dar fe de la capacidad del
suscribiente.

 El Acta puede autorizarse al momento de los eventos o posterior a estos. El Notario o la

Notaria podrá utilizar las notas tomadas a esos fines.

 Ojo: la R. 37 RN establece que si comparece un(a) requirente en la otorgación de un

Acta, no es necesario consignar las circunstancias personales de este(a), ni dar fe del
conocimiento. Esto sí aplicará cuando sea indispensable su comparecencia debido al
contenido del Acta.

 Consejo práctico del Profesor: indistinto de en calidad de que comparezca dicho requirente,
consigne las circunstancias personales y exprese la dación de fe del conocimiento
(mecanismo utilizado para identificarle).
 El Acta Notarial: propósitos de su otorgación
 Acreditar hechos presenciados por el Notario o la Notaria o percibidos por sus sentidos
y que motivan su autorización. Al referir o relatar en un acta notarial, a requerimiento
de parte, manifestaciones hechas en su presencia, el notario dará fe de lo que fue
dicho y no de la veracidad del contenido de la manifestación. R. 38 RN.

 Acreditar la remisión o envío de documentos, acreditando los pormenores del

contenido del documento y la fecha de envío. R. 38 RN.

 Acreditar la notificación o requerimiento que haga consta el nombre del requirente y

del destinatario, el contenido de la misiva y la forma en que la notificación fue
efectuada. R. 38 RN.

 Relatar, a requerimiento de una parte, manifestaciones hechas en su presencia.

Cuando la intervención del notario en la autorización de un acta notarial responde a
solicitud de parte, el notario deberá así consignarlo. Dicha expresión será suficiente
para acreditar su intervención en el acto. R. 37 RN.

 Para acreditar el recibo voluntario en depósito de objetos, valores y documentos que

serán custodiados por el Notario o la Notaria. R. 38 RN.
 El Acta Notarial: propósitos de su otorgación
 Para subsanar o corregir defectos u omisiones en un instrumento público
previamente autorizado, siempre y cuando no se requiera la comparecencia
de las partes otorgantes. R. 39 RN. Este asunto lo abordaré en una próxima
lámina.

 Para protocolizar poderes, testamentos y demás documentos otorgados fuera

de la jurisdicción de Puerto Rico. Art. 38 LN; R. 41 RN.

 Para protocolizar los expedientes judiciales referentes a la adveración de

testamentos, en los casos que lo requiera. Ver Código de Enjuiciamiento Civil.

 Para declarar hechos y derechos en aquellos acasos permitidos por la Ley de

Asuntos No Contenciosos ante Notario, así como para notificar el cese de
intervención en este tipo de proceso exparte cuya competencia comparten
los Notarios y las Notarias con los Tribunales de Primera Instancia.
Rs. 85 - 131 RN.
 El Acta Notarial: Jurisprudencia
Pueblo v. Mangual Hernández, 111 DPR 136 (1981)

 La representación legal del acusado Mangual Hernández examinó el expediente de un proceso

criminal por el cual se le impuso una pena de reclusión. De la investigación confirmó que el jurado
tuvo ante sí copia de unas sentencias de un proceso criminal previo incoado contra el convicto.

 Como parte del proceso, acudieron ante el Notario Luciano Sánchez Martínez para que redactara un
Acta Notarial de los eventos. Cabe destacar que, en el Acta, se plasmó que el secretario de la Sala
donde se ventiló el caso original aceptó la situación antes indicada.

 El Juez no aceptó el Acta como evidencia, pero quedó sometida como prueba ofrecida pero no
admitida. Ulteriormente, denegó la admisión del Acta, pues determinó que el abogado de defensa
no tenia autoridad en Derecho para levantar un acta notarial sin la autorización del Juez
Administrador e incumplió con notificar al Ministerio Público y al secretario del tribunal.

 Supremo revoca:
 Los documentos examinados por el abogado de la defensa y el acusado eran documentos públicos.
 No es un acto impropio consignar en un Acta el estado de un expediente judicial que no es secreto, como
tampoco confirmar su contenido.
 El acusado no tenia que notificar la otorgación del Acta al Ministerio Público.
 El Acta era prueba prima facie no de la veracidad del contenido de la manifestación del secretario de Sala,
sino de que dicho funcionario hizo una manifestación relacionada con lo alegado por el convicto.
 El Acta Notarial: Jurisprudencia
In re Igartúa Muñoz, 153 DPR 315 (2001)

 Notario autorizó una Escritura de Opción de Compraventa.

 Extravió el folio 4 del referido instrumento público. Tal aspecto fue notificado por la
Quejosa/Querellante al Notario.

 En vez de autorizar una nueva Escritura de Rectificación y Ratificación, fue con el referido
folio 4 a la casa de la Quejosa/Querellante y del otro otorgante, para que iniciaran esta.

 El Art. 29 LN dispone que aquellos defectos que adolezcan los documentos notariales
intervivos podrán ser subsanados por las partes que hubiesen comparecido o por sus
herederos o causahabientes por medio de una escritura pública en que se haga constar el
defecto, su causa y la declaración de que la subsana.

Comentario del Profesor: usualmente, las opciones de Compraventa se suscriben en

documentos privados.
 El Acta Notarial: el Acta de Protocolización
 “La protocolización de un documento significa esencialmente su transcripción e
ingreso al protocolo de instrumentos públicos del notario [o notaria] incorporado o
unido como parte de la escritura o acta que viabiliza este procedimiento.” In re
Protocolización de Poder, 110 DPR 652 (1981). En suma, el documento protocolizado
debe formar parte del tomo del Protocolo del año natural correspondiente.

 In re Enmiendas a la Regla 41…, 2020 TSPR 155 e IGNN #40 (2021)

 Regla 41 RN: todo documento que proviene del extranjero, incluyendo los Estados
Unidos, deberá estar acompañado con la correspondiente certificación o apostilla.
 Si provienen de los estados, territorios y posesiones de Estados Unidos de América “deberá
presentar evidencia de la autoridad del funcionario o notario público (notary public) ante quien
fueron otorgados. Constituirá evidencia suficiente para propósitos de este inciso, la certificación
expedida por autoridad competente con facultad para realizar la legalización, de la cual surja
que el funcionario o notario público (notary public) está autorizado para actuar como tal.”

 Si el estado, condado, demarcación o autoridad competente no emite certificación alguna,

“también será [entonces] válido proveer cualquier otro documento fidedigno procedente de un
medio informativo reconocido por la fiabilidad de sus datos para confirmar la autoridad del
funcionario o notario público (notary public) en el estado, territorio o posesión de Estados Unidos o
a nivel nacional.”
 El Acta Notarial: el Acta de Protocolización
Regla 41 RN: todo documento que proviene de otros países extranjeros deberán estar
acompañado con la correspondiente certificación o apostilla.

 Países acogidos al Tratado Internacional de La Haya de 5 de octubre de 1961, la

legalización será la apostille que dicho tratado dispone, y

 Si los documentos provienen de países no acogidos al Tratado Internacional de La

Haya deberán estar legalizados por la autoridad consular correspondiente de
Estados Unidos de América. Cuando el país no tenga relaciones diplomáticas con
Estados Unidos de América, el documento puede ser legalizado por el funcionario
que por autoridad de Estados Unidos de América haya sido designado para tales
propósitos.

 Documentos que no requieren legalización: los documentos otorgados ante

funcionarios de Estados Unidos de América investidos de autoridad notarial como
cónsules, funcionarios militares y otros.

 Una nota al calce: Situación de Cuba y países árabes; situación actual con
los Estados Unidos de Norteamérica.
 El Acta Notarial:
Acta de Protocolización de Contratos Privados y Otros
R. 42 RN: Protocolización documento privado cuyo contenido fuere materia contrato

Un documento privado cuyo contenido fuere materia de contrato podrá ser protocolizado
mediante acta cuando alguno de los contratantes desee evitar su extravío y dar certeza a su
fecha. En tal caso el Notario o la Notaria hará constar que la protocolización no tiene los efectos
de la escritura pública.

R. 43 RN: Otros documentos

También pueden ser protocolizados mediante acta, al efecto de asegurar su existencia e

identidad, los documentos públicos de todas clases, los impresos, los planos, los fotograbados,
las fotografías o cualesquiera gráficos cuya medida y naturaleza lo permitan.

 Ambas actas serán consideradas como documentos sin cuantía.

 El objetivo: un acto de conservación del documento.
 En el caso de los documentos que sean materia de contrato, no podrán ser utilizados
para negocios jurídicos sin cumplir con el proceso regular de validación.
El Proceso de
Subsanación de
Instrumentos Públicos:

La Escritura de Rectificación y
Ratificación

El Acta de Subsanación

La Diligencia Subsanatoria
 ¿Que debo hacer cuando me notifican una deficiencia
en un instrumento público autorizado?

 El Artículo 29 LN establece como norma general que las personas

comparecientes en el documento o sus herederos o causahabientes podrán
subsanar sin perjuicio de terceros los defectos de los cuales adolezcan los
documentos notariales ínter vivos por medio de un instrumento público en el
que se haga constar el defecto, su causa y la declaración que lo subsana.

 Un Notario o una Notaria otorgará podrá otorgar un Acta de Subsanación,

siempre y cuando no incida en el objeto, el consentimiento o la causa del
negocio. R. 39 RN.

 De igual manera, la R. 39 RN permite corregir estos defectos o señalamientos

mediante diligencia subsanatoria.
 El Acta de Subsanación

 Es el instrumento que otorga un Notario o una Notaria “sin intervención de las

partes otorgantes y sin perjuicio de una tercera persona, para corregir los defectos
u omisiones de lo que adolezca un instrumento público previo”.

 En el Acta hará constar “que la subsanación obedece a datos o a hechos que

presenció o que de otro modo le constan personalmente y que no afectan el
negocio jurídico.”

 No debe denominar esta como un “Acta Aclaratoria”.

 Una vez se otorga, debe hacer la correspondiente nota de contrarreferencia en el

margen del instrumento público matriz que recoge el negocio que se pretende
subsanar. Dicha nota debe contar con la firma, sello, signo y rúbrica del (de la)
Fedatario(a).
 ¿Qué puede ser subsanado sin requerir
la comparecencia de los otorgantes?
 El nombre o los nombres y apellido o apellidos por los cuales fueren también conocidas
cualesquiera de las personas comparecientes o sus cónyuges, así como sus circunstancias
personales.

 La omisión o incorrección en la descripción de una propiedad cuando la corrección fuere

para conformar lo informado en el instrumento a cualquier información que surja del
Registro de la Propiedad o en documento fehaciente, y que no fuere incompatible con lo
convenido por las partes contratantes.

 El resultado incorrecto de un cómputo aritmético, siempre que los fundamentos utilizados

en el cómputo hayan sido consignados o fueren determinables del propio instrumento o del
Registro de la Propiedad, y permanezcan inalterados a pesar de la corrección.

 El nombre o los nombres y apellido o apellidos por los cuales fueren Hechos tales como la
existencia o inexistencia de una edificación; el cotejo de documentos; la existencia y
detalles de planos; fotografías y otros documentos; y las fechas y entrega de documentos o
valores.
 ¿Qué puede ser subsanado sin requerir
la comparecencia de los otorgantes? (Cont.)
 La falta de expresión notarial sobre la identidad o la capacidad de las personas
otorgantes o testigos de conocimiento.

 La falta de iniciales de las partes otorgantes o testigos de conocimiento en uno o

más de los folios de un instrumento público otorgado previamente. Solamente
requerirá la comparecencia de las partes cuyas iniciales se omitieron.

Excepción: la falta de iniciales de testigos instrumentales, la cual no es

susceptible de subsanación, toda vez que su intervención en la otorgación de un
instrumento requiere unidad de acto. Ello aplica aunque el testigo instrumental
también comparezca como testigo de conocimiento. En este caso, la corrección
del error requiere la autorización de un nuevo instrumento público.

 La falta de expresión en los casos de cancelación o de liberación de que tuvo a su

vista el original del pagaré o que fue puesta la correspondiente nota de
cancelación.
 ¿Qué puede ser subsanado sin requerir
la comparecencia de los otorgantes? (Cont.)

 La falta de expresión de que fueron hechas las advertencias y reservas legales

relacionadas con el negocio jurídico autorizado.

 La falta de expresión en cuanto a la forma en que fue realizada la lectura del

instrumento público. Excepción: Los Testamentos.

 En los casos atendidos bajo la Ley Núm. 282-1999 (4 LPRA 2155 et seq.), conocida
como Ley de Asuntos No Contenciosos Ante Notario, son susceptibles de
subsanación los errores, omisiones o defectos de forma en las actas de notoriedad y
en el acta notarial de cese del trámite.
 ¿Quién puede otorgarla?

 El Notario o la Notaria:

 De hacer la corrección mediante Acta Notarial, este o esta indicará al margen de

los folios del instrumento público matriz, bajo su fe, firma, signo y sello notarial, la
autorización del acta. Esta nota al margen indicará, además, el número de orden
y nombre del instrumento público matriz y el día, mes, año y lugar en que fue
otorgado.

 La excepción: un tercer Notario o Notaria:

 En caso de que el Notario o la Notaria original no sea quien autorizó el documento

previo, el Fedatario o la Fedataria que lo hace deberá notificar el hecho
subsanado al notario(a) autorizante; en la alternativa, al Archivo Notarial de Distrito
correspondiente donde se custodie la obra protocolar del (de la) Notario(a)
fallecido(a), inactivo(a) o suspendido(a).
La segunda alternativa: La Diligencia Subsanatoria
 En la Resolución In re Aprob. R. Ley Asuntos No Cont. Not., 182 DPR 860 (2011), el
Tribunal Supremo adoptó nuevas reglas para la tramitación de los asuntos no
contenciosos, mediante enmienda al Reglamento Notarial incorporando el Capítulo
IX y realizó enmiendas a otras disposiciones del Reglamento.

 Específicamente, enmendó la Regla 39 del Reglamento Notarial e introdujo el

concepto de la diligencia subsanatoria como método de subsanación.

 Es el medio de subsanación de errores, defectos de forma u omisiones que el Notario

o la Notaria utiliza en el propio instrumento que pretende subsanar, siempre y cuando
no modifique, cambie o supla la voluntad de una o todas las personas
comparecientes, ni altere la esencia del instrumento.

 Consiste en una nota escrita en el propio instrumento matriz después de las firmas de
los comparecientes y del notario o de la notaria; en la alternativa, al dorso del último
folio. En dicha nota se hará constar el error, la omisión, o el defecto de forma, su
causa y la declaración que lo subsana. Contrario al Acta de Subsanación, esta solo
debe ser firmada por el Fedatario o la Fedataria.
 Errores Más Comunes en el Protocolo de Instrumentos Públicos
 Números de instrumentos repetidos o interrupción de la secuencia del año por la
expedición de instrumentos con números que no siguen el orden secuencial
correspondiente.

Importante: Cuando el número del instrumento público está repetido y ya se expidió una copia
certificada de este con el número duplicado, posteriormente no se podrá corregir el número en el
instrumento público matriz añadiendo una letra o cambiándolo, porque se afectaría el tráfico
jurídico que activó con la expedición de la copia certificada y que descansa en las garantías que
supone la copia expedida.

 Números de instrumentos omitidos.

 Omisión de expresar el nombre del o de la cónyuge de la parte otorgante.

 Acreditar Capacidad Representativa, particularmente en negocios donde la parte

otorgante es una entidad jurídica (corporación).

 Falta de Sello y Rúbrica del Notario o de la Notaria en los folios del instrumento,
particularmente en los folios de lo anejos.

 Cancelación de Aranceles.
 ¿Qué no puede ser subsanado sin requerir
la comparecencia de los otorgantes?

 Los Testamentos. Solamente podrán “enmendarse” autorizando un nuevo

Testamento y revocando el anterior.

 Aquellos datos o cómputos aritméticos que sean incompatibles con lo

convenido entre las partes, es decir que afecten el negocio jurídico.

 Cualquier asunto que incida en los conceptos de objeto, consentimiento y

causa del negocio jurídico celebrado, particularmente la omisión de datos
relacionados con el tracto registral del instrumento público.

 In re García Cabrera, 201 DPR 902 (2019)

 In re Negrón Ramos, 2020 TSPR 64, 204 DPR (2020).
Nulidad o Anulabilidad
del Instrumento Público
 Nulidad Radical- Art. 34 LN

 Instrumentos que contengan disposiciones a favor del Notario o de la Notaria

autorizante, así como de sus parientes dentro de los grados prohibidos.

 Instrumentos en los cuales comparezcan como testigos instrumentales los parientes de

las partes comparecientes u otorgantes, del Notario o de la Notaria dentro de los
grados prohibidos de afinidad o consanguinidad.

 Instrumentos en los cuales sean testigos instrumentales los empleados o las empleadas
del Notario o de la Notaria o que lo testigos no son idóneos, según establecido por la
LN y el Cc.

 Instrumentos que omitan la firma de uno de los comparecientes u otorgantes o del

Notario o Notaria.

 Cuando se comete falsificación o fraude en su autorización.

 Cuando se autoriza fuera de la jurisdicción de Puerto Rico.

 Repasen lo concernido al Art. 5 LN (Prohibiciones del Notario o de la Notaria).

 Anulables… y una teoría…

 Cuando falten las iniciales de uno o mas de las partes comparecientes, así como
las huellas dactilares.

 Cuando no se han adherido los correspondientes aranceles.

 Falta la fe expresa de conocimiento personal de las partes o método supletorio de

identificación.

Ojo: Estos tres aspectos pueden ser subsanados a la luz de lo dispuesto en la R. 39 RN.

Importante: la teoría de la conversión. Esta dispone que aunque un instrumento

público o documento privado legitimado pudiera ser nulo, el negocio jurídico
pudiera sobrevivir (ocurre con los Testamentos). Si están presentes los requisitos de
consentimiento, objeto y causa, el negocio podrá subsistir como documento
privado, pero no será oponible a terceras personas ni podrá ser inscrito en el Registro
Digital Inmobiliario.