TEMAS ADICIONALES

(ACÁPITES XII-XIV)
XII. ARCHIVOS NOTARIALES DE DISTRITO
(ARCHIVOS GENERALES DE DISTRITO)
 Archivos Notariales de Distrito
 Existen un total de trece (13) Archivos Notariales (similar a las Regiones Judiciales de nuestro
Tribunal de Justicia). Su creación se dispone en el Art. 67 LN.

 Dos son operados administrativamente por la ODIN (San Juan y Ponce); los otros once son
administrados por Notarios y Notarias en la práctica privada, quienes son designados(as)
como tal por el(la) Juez(a) Presidente(a) del Tribunal Supremo de Puerto Rico. En San Juan, el
Archivero Notarial de Distrito lo es el(la) Director(a) de la ODIN; en Ponce, un(a) Inspector(a)
de Protocolos y Notarías.

 Sus términos de nombramiento no tienen fecha límite (es una designación que gozará de la
confianza del Juez Presidente o de la Jueza Presidenta del TSPR).

 Estos recintos custodian la obra notarial aprobada de los Notarios y las Notarias cuya última
Sede haya estado sita en el Distrito Notarial (demarcación territorial) que:

 Haya fallecido.
 Haya cesado voluntariamente al ejercicio de la profesión.
 Haya sido separados(as) involuntariamente del ejercicio de la profesión.
 Archivos Notariales de Distrito
 Van a tener la responsabilidad de expedir copias simples o certificadas de los instrumentos
públicos bajo su custodia a toda parte con legítimo interés que así lo solicite (criterios de
la R. 47 RN).

 Al igual que los Notarios y las Notarias, todo documento que expidan tendrá validez y fuerza
legal dentro de los parámetros que hemos previamente discutido.

 Operan en el mismo horario que las dependencias adscritas a la Rama Judicial.

Archivo General de Puerto Rico

 Va a recibir los tomos de Protocolo que tengan 60 años o más (Custodio prospectivo).

 Además de las partes con legitimo interés que así lo demuestren, y con la anuencia del (de la)
Archivero(a) Notarial del Distrito Notarial de San Juan, podrán permitir el examen de los
protocolos y expedir copia certificadas de los instrumentos a Investigadores(as) bona fide.
[Nota: esta excepción también aplica a los(as) Archiveros(as) Notariales de Distrito].

Destrucción de documentos
 Tomos de Protocolos: Nunca podrán ser destruidos ni decomisados.
 Libros de Registro de Testimonios: Podrán ser decomisados si el último Asiento de Volumen del Libro de
Registro de Testimonios tiene 30 o más años.
XIII.

ARANCELES NOTARIALES
 Arancel Notarial
 Son los honorarios que el Notario o la Notaria tienen derecho a percibir por la autorización de un
instrumento público. Se rige conforme lo dispuesto en el Art. 77 LN.

 Si incumple en facturar o comparte estos, pudiera imputársele una violación ética.

Cuantía y Clase Honorarios

(Todos, excepto Cancelaciones de Hipoteca)
Hasta $ 10,000.00 $ 150.00

$ 10,000.01 a $ 5,000,000.00 Mínimo: 0.5 % del valor

Máximo: 1.0 % del valor
$ 5,000,000.01 en adelante Mínimo: 0.5 % del valor
Máximo: 1.0 % del valor

El exceso de los $ 5 M sería negociado por las partes.

Cancelaciones de Hipoteca Honorarios

Hasta $ 5,000,000.00 $ 250.00 o el 0.5 %, lo que sea mayor.

$ 5,000,000.01 en adelante Por acuerdo entre las partes, pero no menos de $ 250.00.
 Arancel Notarial (Cont.)

Documentos sin Cuantía Honorarios

Instrumentos Públicos Por acuerdo entre las partes (mínimo: $ 150.00)

Actas Por acuerdo entres las partes (mínimo: $ 150.00)

Testimonios (Declaraciones) Por acuerdo entre las partes

Comentario del profesor:

• Documento previamente impreso- $20.00 en adelante

• Documento que usted deba preparar- $ 60.00 en adelante

Copias Certificadas: en el 2009 se eliminó el Honorarios mínimos sugeridos (extraarancelarios)

entonces vigente Art. 77(d) que determinaba este
renglón. Lo que se expone a continuación es lo
que comúnmente se factura.
Hasta $ 10,000.00 $ 15.00

$10,000.01 a $ 500,000.00 $ 25.00

$ 500,000.01 en adelante $ 50.00

 Arancel Notarial (Cont.)

 Para determinar el pago por este concepto, usted, como Notario o Notaria, tomará en
consideración el valor de la transacción del negocio jurídico que es celebrado. (Ej: Escritura de CV
de $ 200,000.00- lo menos que puede facturar es $ 1K; lo más, $ 2K).

 El Notario o la Notaria no puede cobrar otra tipo de compensación por concepto de la autorización
de un instrumento público o la legitimación de un documento privado. Tampoco puede compartir
los honorarios percibidos con terceros [delito grave- Art. 77(4)(c)]

 Tampoco pueden, bajo concepto alguno, reembolsar honorarios, conceder descuentos en la

autorización de los instrumentos que afecten la tarifa mínima, ni hacer concesiones (Ej: “te cobro
por la autorización del primer instrumento que el segundo va por la casa”).

 Excepción: usted puede autorizar instrumentos públicos sin facturar el arancel notarial (honorarios),
según establece el Art. 77(4)(a) LN. Tal aspecto usted lo afirmará en el correspondiente Informe de
Actividad Notarial Mensual.

Importante Uno: no puede hacerlo una costumbre que pueda interpretarse como una práctica
habitual de su ejecución como Notario o Notaria, ni debe permitir que se interprete como un
mecanismo que utiliza para evadir o violentar el referido artículo de la ley (evasión contributiva).
 Arancel Notarial (Cont.)
 Honorarios Extraarancelarios: Se rige por lo dispuesto en el Art. 78 LN. Son aquellas partidas
adicionales que usted factura de forma accesoria como consecuencia de la autorización
coetánea de un instrumento público o legitimación de un documento privado. Estos se establecen
por acuerdo entre el Fedatario o Fedataria y la parte otorgante o requirente (obligación de
naturaleza contractual).

Ejemplos:

 Planilla de Traslado de Bien Inmueble Departamento de Hacienda.

 Presentación Documento ante el RPI.
 Planilla de Exoneración Contributiva o Cambio de Dueño del CRIM.
 Expedición Copia Certificada de Instrumento Público autorizado.
 Visitas a dependencias gubernamentales.

 Importante Dos: en su facturación usted debe cumplir con lo dispuesto en el Canon 24 del CEP
(debe ser una tarifa razonable y justa).

 Importante Tres: Todo lo discutido en este renglón no contempla los aranceles que deben ser fijados
en los instrumentos públicos, en los testimonios u otros valores necesarios para la inscripción de
transacciones en las dependencias gubernamentales.
XIV.

ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS
ANTE NOTARIO(A)
 Asuntos No Contenciosos ante Notario(a)
 La Ley Núm. 282-1999 facultó a los notarios y notarias a atender y disponer sobre asuntos
no contenciosos que antes de su aprobación eran de competencia exclusiva de los
foros judiciales. Tales asuntos son:

 declaratoria de herederos;
 expedición de cartas testamentarias;
 adveración y protocolización de testamento ológrafo;
 declaración de ausencia simple para contraer nuevo matrimonio;
 procedimiento para perpetuar hechos (ad perpetuam rei memoriam);
 corrección de las actas que obren en el Registro Demográfico, y
 cambio de nombre o apellido.

Art. 2 de la Ley Núm. 282-1999, 4 LPRA sec. 2155.

 En virtud del Art. 3 de la referida ley, 4 LPRA sec. 2156, la competencia notarial sobre
estos asuntos se ejerce concurrentemente con los tribunales. Esta delegación fue
oficialmente vigente con la aprobación del Capítulo X del RN, aprobado en septiembre de
2011 por nuestro TSPR. Desde el 1º de febrero de 2012 al presente, los Notarios y las Notarias
pueden ofrecer este tipo de servicio.
 Asuntos No Contenciosos ante Notario(a)
 Como Notario o Notaria debe, además tener en cuenta que este proceso es uno que
requiere la participación de otra dependencia: el Departamento de Justicia, por conducto
del Ministerio Público. Para ello, deben familiarizarse con el contenido del
Reglamento 8021del DJ, aprobado en mayo de 2011.

 Todo proceso que se realice mediante LANCAN va a requerir de cuatro aspectos esenciales:

 Que usted tenga su Fianza Notarial al día.

 Que usted suscriba un contrato de servicios profesionales con su(s) requirente(s).
 Que usted solicite autorización al Registro de ANC para encaminar el proceso.
 Que usted, una vez culminado el trámite, y atendidos unos aspectos de naturaleza administrativa,
autorice la correspondiente Acta de Notoriedad o Acta de Cese de Intervención.

 El Instrumento Público autorizado será el equivalente a la Resolución que emite (dicta) el

Tribunal de Primera Instancia.

Importante: al presente, este tema no forma parte del Examen de Reválida Notarial. De interesar
conocer un poco más sobre estas competencias delegadas, les exhorto leer las IGNN’s #25 a #30
de la publicación Instrucciones Generales a los Notarios y las Notarias (Ver. Rev- julio 2016).
Otros Asuntos No Contenciosos ante Notario(a) que no se rigen por la LANCAN

 Matrimonio en Sede Notarial

 La Ley Núm. 201-2016 enmendó el Art. 75 del Cc, 31 LPRA ant. sec. 243, por lo que desde el 26 de abril
de 2017 el notariado en Puerto Rico puede ejercer la función de celebrar matrimonios.
El Art. 392(b) del Cc de 2020 mantuvo la delegación de esa competencia.

 El matrimonio será válido únicamente cuando se celebre y solemnice con arreglo a lo establecido en
la ley. Los requisitos para contraer matrimonio son: (1) capacidad legal de las personas contratantes;
(2) que estas presten su consentimiento; y (3) que la autorización y celebración del contrato
matrimonial se realice con las formas y solemnidades prescritas por ley. Art. 376 del Cc de 2020.

 Notario o Notaria guarda constancia del evento en un Asiento del Libro de Registro de Testimonios.

 Divorcio en Sede Notarial

 Inicialmente fue una competencia delegada a los Notarios y las Notarias por la hoy derogada Ley
155-2016 (para permitir a los Notarios y las Notarias autorizar Divorcios por la Causal de Ruptura
Irreparable en Sede Notarial). Al presente se rige por lo dispuesto en la Ley 52-2017 (para permitir a los
Notarios y las Notarias autorizar Divorcios por la Causal de Consentimiento Mutuo en Sede Notarial). Se
tiene que autorizar el correspondiente Instrumento Público.

 Los Arts. 473 a 475 del Cc-2020 regularán los procesos a partir del 28 de noviembre de 2020.