REDACCIÓN NOTARIAL

(SESIÓN 1)
 CONTENIDO
1. FORMALIDADES DEL PROTOCOLO.

2. FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

3. FORMA DE REPRODUCIR LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

PROTOCOLARIOS.

a. TESTIMONIO

b. TESTIMONIO ESPECIAL

c. COPIA SIMPLE LEGALIZADA

 ¿QUÉ ES EL PROTOCOLO?
Art. 8 CN

Es la colección ordenada de escrituras

matrices, actas de Protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con la ley.
Ejemplo de documentos que el Notario registra de conformidad con la ley
Transcripción del acta de otorgamiento del testamento común cerrado.
 FORMALIDADES
DEL PROTOCOLO
 ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES
DEL PROTOCOLO?
Art. 13 CN

Los instrumentos públicos se redactarán en español (si se va a poner un término extranjero,

deberá ir entre comillas “”; o en su caso DEFINIRLO) y se escribirán a máquina o a mano (se
puede testar a mano aunque se haya escrito a máquina), de manera legible y sin
abreviaturas (o en su caso definirlas);

Los instrumentos llevarán numeración cardinal (Puede utilizarse: “UNO”; “ESCRITURA

PÚBLICA NÚMERO UNO”; “INSTRUMENTO PÚBLICO NÚMERO UNO”, o solo “NÚMERO
UNO”) y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas (OJO con espacios;
antes de imprimir siempre verifique como quedará la impresión);
El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras (en el anverso el
número; en el reverso no es necesario enumerar, y se identifica en el índice
con el mismo número agregando la letra “v” o “r”);

En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se

expresarán con letras (Esto aplica únicamente en los instrumentos
públicos PROTOCOLARIOS. Si fuera la transcripción de un documento
pudiera llevar cifras, pero se sugiere que vaya entre comillas). Si existe
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo escrito en
letras.

Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

transcriban, se copiarán textualmente (idealmente entre comillas);
La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más
que para la intercalación de documentos que se protocolen; o en el
caso de que el notario hubiere terminado la serie;

Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con

una línea antes de que sea firmado el instrumento (Ojo: que hay
algunos Registros que suspenden por dejar espacios en blanco; es
importante recalcar que debe realizarse antes de las firmas,
posteriormente no se puede llenar con líneas)
¿CUÁLES SON LOS MÁRGENES QUE DEBEN
LLEVAR LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
DENTRO DEL PROTOCOLO?

Medidas
Superior 7.62 cm.
Interior 3.56 cm.
Encuadernación 1.52 cm. Tamaño de hoja: Legal

Inferior 5.99 cm
Exterior 1.55 cm

Pasos para configurar Márgenes ya

los márgenes configurados
 ERRORES COMUNES QUE SE
COMETEN EN LA PRÁCTICA
Art. 13 CN

1. En el cuerpo de los Instrumentos Públicos se redactan términos o frases en idioma distinto

al español o bien utilizando abreviaturas.

2. Repetir numeración cardinal en los Instrumentos Públicos, si se comete este error de

forma, debe realizarse una enmienda del protocolo, con base en el artículo 96 del Código
de Notariado.

3. No faccionar los instrumentos públicos uno a continuación de otro, por lo que se dejan
espacios en blanco, comúnmente se llenan con líneas, sin embargo, esta forma no es la
correcta, ya que las líneas únicamente deben utilizarse ANTES DE LAS FIRMAS.
4. Escribir la foliación cardinal con lápiz, cuando el Archivo General de Protocolos lo acepta
únicamente con lapicero o a máquina.

5. Escribir las cantidades, números, fechas o cantidades en cifras y no en letras.

6. Existen casos donde se ha alterado la numeración fiscal del papel sellado especial para
protocolos, en estas situaciones es importante realizar la enmienda del protocolo, con base
en el artículo 96 del Código de Notariado.

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, no son llenados con una línea al
final del Instrumento y antes de las firmas, sino que generalmente el trazo se realiza
después de las firmas, lo cual es incorrecto ya que se está incumpliendo con la formalidad
del protocolo.
 FORMALIDADES DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
 ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES DE
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS?

Art. 29 CN

Número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

Los nombres, apellidos, edad, estado civil (soltero, casado, unido de hecho), nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio (departamento) de los otorgantes.

La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el Instrumento, y de que los

comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.

La identificación de los otorgantes, cuando no los conociere el Notario, por medio del
Documento Personal de Identificación (anteriormente Cédula de Vecindad) o el pasaporte
(únicamente extranjeros), o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios.
SOBRE EL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS Y SOBRE
LOS EXTRANJEROS DOMICILIADOS EN LA REPÚBLICA

Solo es unido de hecho, si dicha declaración de hecho está inscrita en RENAP; de lo

contrario es SOLTERO, aunque conviva con alguna persona.

No existe “soltero por viudez”

Si aparece en el DPI soltero, pero manifiesta ser casado; o viceversa, se puede consignar:
“quien manifiesta ser…”.

Si es una persona extranjera, pero ponemos que tiene domicilio en algún departamento
de Guatemala, se debe identificar con DPI. Si fuera extranjero residente en el extranjero,
para establecer su domicilio basta con consignar el nombre oficial del país donde reside.
¿CUÁLES SON LOS MEDIOS DE
IDENTIFICACIÓN DE LOS OTORGANTES?

Documento Personal de Identificación (Ojo: El Documento Personal de Identificación no

tiene número, por lo que lo que se indica en los Instrumentos Públicos es el Código Único
de Identificación).

Pasaporte (únicamente aplica a extranjeros). Los extranjeros domiciliados se identifican

con DPI.

La fe de conocimiento. (lo único que se omite es establecer el DPI; los demás datos de
identificación personal si deben ir).

2 testigos de conocimiento que sean conocidos por el Notario.

Ambos medios (DPI + 2 Testigos; Pasaporte + 2 testigos).

 REDACCIÓN IDENTIFICACIÓN
DE LOS OTORGANTES

Documento Personal de Identificación

quien se identifica con Documento Personal de Identificación, con Código Único de
Identificación número dos mil, treinta y cuatro mil doscientos setenta y cinco, cero
ciento uno (2000 34275 0101), extendido en el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala.

Pasaporte
quien se identifica con Pasaporte número trescientos cuarenta y dos mil setecientos
cincuenta (342750), extendido por las autoridades competentes de la República de
El Salvador.

La fe de conocimiento
A quien doy fe de conocer.
 REDACCIÓN IDENTIFICACIÓN
DE LOS OTORGANTES

2 testigos conocidos por el Notario

quien es identificado por los señores Josué Rafael Cum Chávez y Mauricio Rolando
Estrada Mendía, testigos idóneos, capaces y de mi conocimiento.

Ambos medios (DPI + 2 Testigos; Pasaporte + 2 testigos)

quien se identifica con Documento Personal de Identificación, con Código Único de
Identificación número dos mil, treinta y cuatro mil doscientos setenta y cinco, cero
ciento uno (2000 34275 0101), extendido en el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala y a su vez es identificado por los señores Josué Rafael
Cum Chávez y Mauricio Rolando Estrada Mendía, testigos idóneos, capaces y de mi
conocimiento.
Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e
indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que
dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para celebrar el
acto o contrato (Es importante mencionar esta última frase, caso contrario lo
rechazan en el Registro correspondiente).

La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español,

el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no
pudiera firmar, lo hará por él, un testigo.

La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato (Esto hace referencia al cuerpo del
Instrumento Público, conocido como cláusulas, las que se redactan en sentido femenino
primera, segunda, tercera, etc.).
La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato (No es necesario describir en su totalidad el documento,
basta con indicar que se tuvo a la vista la documentación relacionada, en el cierre del
Instrumento)

La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u
orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas (Las transcripciones
se copian literal, se abren comillas y se pueden utilizar cifras y abreviaturas).

La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.

11 La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.

12 Consentimiento
1. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras “Ante Mí”.
2. Cuando el propio Notario fuere el otorgante, pondrá antes de firmar, la expresión “POR
MÍ Y ANTE MÍ”.
3. Si el otorgante no supiere o no pudiera firmar, pondrá la impresión digital de su dedo
pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él, un
testigo. Si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un
testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
 ERRORES COMUNES QUE SE
COMETEN EN LA PRÁCTICA
Art. 29 CN

1. Consignar de forma errónea o incompleta los nombres de los otorgantes.

2. Omitir algunos de los datos requeridos por la ley (edad, estado civil, profesión u oficio,
domicilio, nacionalidad o medio de identificación).

3. Identificar con pasaporte a los guatemaltecos, aunque este medio de identificación

únicamente aplica a los extranjeros. O bien, identificar con pasaporte a los extranjeros
que se les consigna domicilio en algún lugar de la República de Guatemala..

4. Indicar que el Documento Personal de Identificación tiene número, cuando lo que tiene el
número es el Código Único de Identificación. O consignarlo con errores.
 ERRORES COMUNES QUE SE
COMETEN EN LA PRÁCTICA
Art. 29 CN

4. No hacer constar que las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la
ley y a su juicio, para celebrar el negocio jurídico o acto correspondiente.

5. En el cuerpo del instrumento público, se consignan erróneamente los datos del contrato,
en estos casos procede realizar una ampliación de fondo.

6. Se omiten firmar los Instrumentos Públicos.

7. Imprecisiones en general: dejar a un otorgante del formato pasado; que las cantidades de
los pagos no sumen; que las cantidades en cifras no coincidan con las en letras, errores en
las mayúsculas (ya que no funciona el corrector en mayúsculas), etc.
 FORMAS DE REPRODUCIR
LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS PROTOCOLARIOS
¿CUÁLES SON LAS FORMAS DE REPRODUCIR LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARIOS?

Testimonio
A. Compulsado
B. Por fotocopia

Testimonio Especial

Copia simple legalizada

 TESTIMONIO
También llamado “PRIMER TESTIMONIO” o
“TESTIMONIO A LA PARTE INTERESADA”
 ¿QUÉ ES EL TESTIMONIO? (Comúnmente
llamado PRIMER
TESTIMONIO)
Art. 66 Código
de Notariado

Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o

del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada
por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
• Se redacta en papel bond.

• Se entrega a la parte interesada

• Es donde corresponde el pago de impuestos dependiendo del acto o contrato.

• Es susceptible de registro
• Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del
instrumento se indicará el número de hojas que se compone, a quién se extiende, lugar y
fecha que se compulse. Art. 70 Código de Notariado

• Si el testimonio del Instrumento Público Protocolario debe inscribirse en algún registro público,
debe presentarse en duplicado. (El duplicado no es más que sacar copias al testimonio, firmar
y sellarlo en original. Excepción: Mandatos en el Registro Electrónico de Poderes). Art. 70
Código de Notariado

• Los documentos o diligencias protocoladas se considerarán como parte de las escrituras

respectivas, y en consecuencia, se insertarán en el testimonio. Si el documento protocolado
contuviere un plano, el testimonio se acompañarán además de una copia del mismo,
certificada, con una razón sellada y firmada por el Notario. Art. 71 Código de Notariado

• Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, sólo a él podrá
extenderse el testimonio o copia del instrumento. Art. 75 Código de Notariado
 ¿QUIÉNES PUEDEN
COMPULSAR TESTIMONIO?
Art. 67 Código
de Notariado

Notario Autorizante

Funcionario que tenga el protocolo en su poder. (Ejemplo: Directora del

Archivo General de Protocolos)

Cartulario que expresamente encargue el Notario impedido (Ejemplo:

Notario depositario)

Otro Notario por orden de juez competente

FORMAS DE EXTENDER EL TESTIMONIO

Compulsado: mediante copias impresas en papel bond, que

podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita.

Fotocopias: copias de los Instrumentos, casos en los cuales los

testimonios se completarán con una hoja de papel bond, en la
que asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos.

¿QUÉ DEBO CONSIDERAR AL ELABORAR
UN TESTIMONIO?
Se consigna el impuesto que paga, estableciendo: i) forma
(adhiriendo timbres o mediante formulario o ambas); ii)
cantidad que se paga, iii) se individualizan los timbres
fiscales con valor, número de serie, año; y se cita solo el
nombre de la ley (o leyes) que corresponda.
Se consignan todos los datos del
instrumento público:
1. Número de instrumento
público;
2. Lugar y fecha de
otorgamiento;
3. Notario que autorizó;
Se consigna a quien se entregará. Aunque se vaya a
presentar a un registro, se extiende a favor de la
persona interesada.
Se consigna de cuantas hojas está compuesto y que
las mismas se enumeran, sellan y firman.
Se consigna lugar y fecha de expedición del
testimonio. Puede ser distinto al de la fecha del
instrumento público.
QUE NO SE OLVIDE
1. Firmar y sellar la razón del testimonio;
2. Enumerar, sellar y firmar cada hoja;
3. Adherir los timbres respectivos;
4. Inutilizar los timbres respectivos;
5. Revisar de no cometer errores de redacción e imprecisiones.
 PERSONAS A QUIENES ESTÁ OBLIGADO
EL NOTARIO A EXPEDIR TESTIMONIO

Art. 73 Código
de Notariado

Otorgantes

Herederos

Cesionarios

Cualquier persona que lo solicite

TESTIMONIO ESPECIAL
 ¿QUÉ ES EL TESTIMONIO ESPECIAL?

Art. 37 a) Código
de Notariado

Es la copia fiel de la Escritura Matriz, Acta de Protocolación, razón de

legalización de firma y demás documentos que el Notario registra, el cual
se debe remitir a la Directora del Archivo General de Protocolos.

• Se redacta en papel bond.

• Se entrega a la Directora del Archivo General de Protocolos en un plazo

que no exceda de 25 días hábiles.
IMPUESTOS

• FISCAL: Se adhieren Q.0.50 timbre fiscal por hoja. (Art. 5 numeral 6 Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para Protocolos)

• NOTARIAL (ART. 3 Ley del Timbre Forense y Notarial)

❖ Contratos de valor determinado: dos por millar, pero en ningún caso será menor a un
quetzal (Q.1.00), ni excederá del límite máximo de trescientos quetzales (Q.300.00).

❖ Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00).

❖ En los testamentos y donaciones por causa de muerte: Veinticinco quetzales (Q.25.00).

 Se consignan todos los datos del
¿QUÉ DEBO CONSIDERAR AL instrumento público:
ELABORAR UN TESTIMONIO ESPECIAL? 1. Número de instrumento
público;
2. Lugar y fecha de
otorgamiento;
3. Notario que autorizó;

Se debe consignar que es para remitir al Director (o

Directora) del Archivo General de Protocolos.

Se consigna de cuantas hojas está compuesto y que

las mismas se enumeran, sellan y firman.

Se consigna lugar y fecha de expedición del

testimonio. Puede ser distinto al de la fecha del
instrumento público.
ATENCIÓN:
No es necesario individualizar ningún timbre, ni el fiscal ni
el notarial. QUE NO SE OLVIDE
1. Firmar y sellar la razón del testimonio especial;
2. Enumerar, sellar y firmar cada hoja;
3. Adherir los timbres respectivos;
4. Inutilizar los timbres respectivos;
5. Revisar de no cometer errores de redacción e imprecisiones.
FORMAS DE CANCELAR EL IMPUESTO NOTARIAL EN LOS TESTIMONIOS ESPECIALES

• En los testimonios especiales de Instrumentos Públicos Protocolarios, el Impuesto Notarial,

se adherirá a la primera hoja.

• Para el caso de los testamentos y donaciones por causa de muerte, así como sus
modificaciones o revocaciones, el Impuesto Notarial se fijará en la plica. La cual
contendrá:
1. Número de orden
2. Lugar
3. Fecha
4. Hora
5. Objeto del Instrumento
6. Nombre del otorgante
7. Número y registro de las hojas de papel de protocolo en que fuera extendido
8. Firmada y sellada por el Notario.

Artículo 37 Código de Notariado

COPIA SIMPLE
LEGALIZADA
 ¿QUÉ ES LA COPIA
SIMPLE LEGALIZADA?
Art. 177 Código Procesal
Civil y Mercantil

Es la copia fiel de la Escritura Matriz, Acta de Protocolación, razón de legalización de firma

y demás documentos que el Notario registra, el cual se extiende para entregárselo a la parte
interesada pero no es susceptible de registro.

• Se redacta en papel bond.

• Se entrega a la parte interesada.

• Se pagan Q.0.50 timbre fiscal por hoja. (Art. 5 numeral 6 Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial Para Protocolos)

• No es susceptible de registro (Excepción: Patrimonio Familiar. Art. 27 Dto. 54-77)

 Se consignan todos los datos del
¿QUÉ DEBO CONSIDERAR AL ELABORAR instrumento público:
UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA? 1. Número de instrumento
público;
2. Lugar y fecha de
otorgamiento;
3. Notario que autorizó;

Se debe consignar que es para entregar a la parte

interesada

Se consigna de cuantas hojas está compuesto y que

las mismas se enumeran, sellan y firman.

Se consigna lugar y fecha de expedición del

testimonio. Puede ser distinto al de la fecha del
instrumento público.
ATENCIÓN:
No es necesario individualizar el timbre fiscal que se
consigna. QUE NO SE OLVIDE
1. Firmar y sellar la razón de la Copia simple legalizada;
2. Enumerar, sellar y firmar cada hoja;
3. Adherir los timbres respectivos;
4. Inutilizar los timbres respectivos;
5. Revisar de no cometer errores de redacción e imprecisiones.
 ERRORES COMUNES QUE SE
COMETEN EN LA PRÁCTICA

1. Consignar datos erróneos en el testimonio, testimonio especial

y/o copia simple legalizada.

2. No firmar, numerar y sellar las hojas que componen los

testimonios.

3. Pagar los impuestos de forma errónea.

4. Adjuntan copias ilegibles a los testimonios.

5. No compulsar los testimonios a favor de las personas correctas.

RECESO
5 MINUTOS