PROCESO DE AV-MDC-PDC

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COMUNICACION

Proceso de
Comunicación

Control de cambios
Cambios realizados Fecha
Creación del documento 16/11/22

AV-MDC-PDC
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Objetivo del Procedimiento

Esparcir información periódica y de interés acerca de la empresa “AztecVolt”
para mejorar y favorecer la relación entre la empresa y el público relacionado
de interés
Alcance del Procedimiento
Todo el personal y colaboradores relacionado con la empresa

Políticas de Operación
 El Boletín de calidad debe ser elaborado teniendo en cuenta, al público
al que va dirigido y por lo cual la adecuada recopilación de información.

 La calidad y transparencia de la información desarrollada en el boletín

de calidad es de suma importancia, gracias a su difusión
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Descripción del procedimiento

Numero Responsable Descripción de la Actividad Evidencia
de
Activida
d
1 Desarrollador del Recibe el análisis de datos para Firma de recibido
boletín de empezar el boletín de calidad.
calidad
2 Planea un formato didáctico y
atractivo para el público al que se
dirige el boletín.
3 Encargado de Recibe propuesta del boletín Firma del recibido
administración
Verifica propuesta de boletín de
calidad.
4 Autoriza propuesta de boletín de Firma de
calidad para su publicación autorizado

5 Desarrollador de Otorga boletín de calidad a la Etiqueta de prueba

boletín de imprenta para su impresión
calidad
6 Encargado de Recopila direcciones electrónicas Formato de lista
medios para el envío del boletín a través de de direcciones
informativos sus direcciones en sus electrónicas
telecomunicaciones

7 Encargado de Recibe los boletines impresos para

divulgación su distribución.

8 Encargado de Envía correos en donde se encuentra Lista de

medios contenido el boletín de calidad, en direcciones
informativos. una modalidad electrónica electrónicas.
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Desarrollador del Encargado de Desarrollador de Encargado de medios Encargado Encargado de
boletín de calidad administración boletín de calidad informativos de medios
divulgació informativos
n
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Desarrollador del Encargado de Desarrollador de Encargado de medios Encargado de Encargado de medios
boletín de calidad administración boletín de calidad informativos divulgación informativos
 Términos y definiciones

Boletín: Publicación periódica que las empresas usan para destinada a tratar
de asuntos científicos, artísticos, histórico o literarios, generalmente editada
por alguna corporación o persona en específico.

Documento: Información del medio en que está contenida.

Información documentada: Información que una organización tiene que

controlar y mantener, y el medio que la contiene.
Información: Datos que poseen significado.

Marco normativo
ISO 9001:2015

Anexos

 Boletín de calidad AV-MDC-M