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Sociocultural

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Tutoriales
Taller de Proyectos
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS
Dinmica de las Actividades

Fuente:
Jacques M. Chevalier, SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades, en
Sistemas de Anlisis Social2 1.0, http://www-sas-pm.com/

Sociocultural Project
http:// monitorsociocultural.com

2
SSiisstteem
maass ddee A
Annlliissiiss SSoocciiaall 2 OOOMMM

Conceptos y Herramientas para


la Investigacin Colaborativa y la Accin Social
http://www.sas-pm.com/

Nombre de esta tcnica: Dinmica de las Actividades


Autor(es) y cita correcta: Jacques M. Chevalier, SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades,
en Sistemas de Anlisis Social2 1.0, http://www-sas-pm.com/.
Reconocimientos: La Dinmica de las Actividades es el desarrollo y una adaptacin para el
SAS2 del anlisis de insumos y productos, que es una tcnica muy conocida y utilizada
durante el ltimo medio siglo en los campos de economa, planificacin y polticas
econmicas.
Cul es el objetivo de la Dinmica de las Actividades?
La Dinmica de las Actividades le ayuda a evaluar el grado al que cada actividad de un
proyecto o programa contribuye a otras actividades y, al mismo tiempo, depende de las
mismas.
Cules son los principios que rigen esta tcnica?

En un proyecto o programa, las actividades podran crear insumos para otras actividades
y podran resultar afectadas por los productos de otras actividades tambin.

Cuando usted defina o revise actividades o establezca prioridades dentro de un proyecto


o programa, es importante que tenga presente la interaccin dinmica entre las
actividades el grado al que cada una contribuye a otras actividades y depende de las
mismas. La modificacin de una actividad que contribuye a otras y depende de stas
podra tener un efecto en cadena en todas las actividades dependientes y ejercer
influencia en la propia actividad inicial.

SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

As es como se utiliza la Dinmica de las Actividades


Elaboracin de un cuadro
1. Identifique un proyecto o programa en el que necesite utilizar la Dinmica de las
Actividades. Clarifique el propsito de su anlisis.
2. Elabore una lista de las actividades principales de su proyecto o programa. Estas
actividades pueden ser reales o propuestas. Escriba (o dibuje) cada actividad en dos
tarjetas separadas. Observe el ejemplo del Paso 9.
Las actividades debern ser concretas y estar claramente definidas. Si las mismas son muy generales,
utilice la tcnica de Escala Descendente para que cobren mayor sentido y sean ms detalladas. Pregunte
Qu quiere decir con esto? o Puede dar un ejemplo de sto? Tambin puede utilizar la descripcin y
la narracin de historias para explorar su rea temtica (tal como la descripcin de la historia de un
proyecto para la reduccin de la pobreza), y despus utilizar esta informacin para identificar las
actividades.

3. Elabore un cuadro. Coloque una serie de tarjetas de actividades en la fila de arriba.


Despus coloque la otra serie de tarjetas (mostrando las mismas actividades) en la
primera columna. Observe el ejemplo del Paso 9.
4. Establezca una escala de calificacin para los niveles de contribucin de cada actividad
a las otras. La escala podra tener valores del 0 al 10, por ejemplo. Si algunas actividades
ejercen un impacto negativo en otras, utilice una escala que incluya puntajes negativos
(por ejemplo, del 10 al 10).
Si desea que este ejercicio sea ms preciso, identifique indicadores (utilizando afirmaciones simples o
dibujos) que definan el significado de cada nmero en la escala. Por ejemplo, usted podra establecer una
escala del 0 al 4 donde 0 significa que una actividad contribuye a otra; 1 significa que una actividad que
usted realiza le ayuda a llevar a cabo otra, pero no es realmente necesaria; 2 significa que usted necesita
realizar una actividad para poder llevar a cabo otra, pero la forma en que usted la realice no afectar el
resultado de la otra actividad; 3 significa que la forma en que usted realiza una actividad ejerce cierto
impacto en la forma en que lleva a cabo otra; y 4 significa que al realizar bien una actividad tendr
mayores oportunidades de llevar a cabo otra igualmente bien.

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Ponga a prueba su escala con el grupo para asegurarse que el ejercicio, la escala y los
indicadores estn claros para todos.
5. Discuta el nivel de contribucin al producto (output) de cada actividad a todas las
otras. Formule la pregunta Hasta qu grado esta (mencione la actividad de la fila) crea
algn producto para esa (mencione la actividad de la columna)? o Cun importante es
esta (mencione la actividad de la fila) para esa (mencione la actividad de la columna)?
De ser necesario, clarifique la pregunta.
Cuando califique a cada actividad, utilice la escala y los indicadores que cre en el Paso
4. Usted puede asignarle el mismo puntaje a dos o varias actividades. Anote cada
puntaje en su propia tarjeta. Para ayudarle a interpretar los resultados al final de este
ejercicio, anote al reverso de la tarjeta la razn por la que asign cada puntaje. Coloque
las tarjetas de los puntajes resultantes en las filas y columnas apropiadas. Observe el
ejemplo del Paso 9.
Si usted desea prestarle menos atencin al cuadro, utilice un rotafolio para representar a cada
actividad de las columnas. Describa la actividad en cada rotafolio. Despus, coloque las tarjetas que
describen y califican las contribuciones que otras actividades le hacen a la actividad del rotafolio. Una vez
finalizados los rotafolios, utilice el cuadro que cre en el Paso 3 para recopilar los puntajes.
No utilice promedios cuando los participantes no estn de acuerdo sobre los puntajes. En vez de ello,
discuta el problema hasta que haya logrado un acuerdo basado en el consenso o en la mayora de votos.
Usted podr insertar los puntajes en las casillas que combinan una actividad con s misma (por ejemplo,
Capacitacin por Capacitacin) solamente cuando ciertas actividades utilicen algunos de sus propios
productos como insumos internos; por ejemplo, la agricultura necesita insumos pero tambin contribuye
con semillas a los nuevos ciclos de produccin agrcola. De lo contrario, deje estas casillas en blanco
(observe el ejemplo del Paso 9).
Si no desea utilizar nmeros escritos cuando est calificando a las actividades, utilice frases simples
primero (refirase al Paso 4) y despus convirtalas en objetos mensurables (por ejemplo, de 0 a 5 ramitas,
piedras, fideos o semillas). Otra alternativa es asignarle un puntaje a cada actividad con la ayuda de 5
tarjetas de colores: blanca (con un valor de 0), gris claro (con un valor de 1), gris medio (con un valor de
2), gris oscuro (con un valor de 3), y negra (con un valor de 4).

SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

Califique a las actividades columna por columna. Cuando se les pregunte cmo la Actividad A
contribuye a la Actividad B, los participantes podran invertir la pregunta y sealar cmo B contribuye a
A. Si sto sucede, usted podr colocar el puntaje en la casilla B-A y despus retomar su pregunta inicial
sobre cmo A contribuye a B.
Si desea efectuar las calificaciones en poco tiempo, coloque las actividades ms importantes en las
primeras filas y en las primeras columnas (en la parte superior izquierda) de su cuadro y califquelas de
primero. O bien, agrupe a las actividades, nombre cada grupo y despus califique a los grupos en vez de
las actividades. Tambin puede reducir la cantidad de actividades al eliminar las que sean menos
importantes. Otra opcin es dividir a todos los participantes en grupos ms pequeos y solicitarle a cada
grupo que escoja una o varias columnas y que realicen las calificaciones correspondientes. Utilice esta
opcin solamente si los participantes no necesitan ser parte de todas las calificaciones.
Puede dividir cada casilla en dos partes y colocar un puntaje en cada una: el primer puntaje para describir
la contribucin real que una actividad le hace a otra, y el segundo puntaje para describir la contribucin
ideal que debera hacer. De esta forma, usted puede utilizar el cuadro para comparar el nivel actual de
interaccin entre las actividades de un proyecto o programa con el nivel que usted est aspirando para el
futuro.

6. Calcule cunto es que cada actividad afecta el producto (output) de todas las otras. Para
calcular esta contribucin total al producto para cada fila, sume todos los puntajes de
cada fila y anote el resultado en una tarjeta. Seale en esa misma tarjeta el total mximo
(entre parntesis) y el puntaje promedio de cada fila (el puntaje total dividido entre la
cantidad de puntajes de las columnas). Cree una ltima columna a la derecha y coloque
la tarjeta del puntaje promedio y total para cada fila. Escriba Contribucin Total al
Producto en la parte superior de la columna. Observe el ejemplo del Paso 9.
7. Calcule cunto depende cada actividad de los insumos de todas las otras. Para calcular
esta dependencia total de los insumos para cada columna, sume todos los puntajes de
cada columna y anote el resultado en una tarjeta. Seale en esa misma tarjeta el mximo
total (entre parntesis) y el puntaje promedio para cada columna (el puntaje total
dividido entre la cantidad de puntajes de las filas). Cree una ltima fila en la parte
inferior y coloque la tarjeta del puntaje promedio y total para cada columna. Escriba
Dependencia Total de los Insumos en la parte inferior de la primera columna. Observe el
ejemplo del Paso 9.

SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

8. Para calcular la interaccin dinmica entre todas las actividades, sume todos los
puntajes de las contribuciones al producto que usted coloc en la ltima columna y
divida el resultado entre la suma de los puntajes mximos totales. Para verificar estos
clculos, sume todos los puntajes de dependencia de los insumos que usted coloc en la
ltima fila y divida el resultado entre la suma de los puntajes mximos totales. Esto le
deber dar como resultado la misma cifra porcentual. Coloque la cifra resultante en la
parte inferior de la ltima columna.
9. Identifique los puntajes que contradicen las tendencias principales de su cuadro. Para
hacerlo, compare cada puntaje con el puntaje promedio de su fila para observar si se
ubican en el mismo lado inferior o superior del punto medio de su escala (por ejemplo, 5
en una escala del 0 al 10). Si el puntaje no est en el mismo lado del puntaje promedio
de su fila, compare el puntaje con el puntaje promedio de su columna, para observar si
se ubican en el mismo lado inferior o superior del punto medio de su escala. Si
nuevamente el puntaje no se ubica en el mismo lado, dibuje un crculo alrededor del
mismo. Por ejemplo, en el siguiente cuadro el puntaje de la contribucin de la
capacitacin a la investigacin (9) se ubica en el lado superior del punto medio (5); ello
contradice el puntaje promedio de la fila (4.2), al igual que el puntaje promedio de la
columna (3.5), los cuales se ubican en el lado inferior del punto medio.
El siguiente es un ejemplo de un cuadro de Dinmica de las Actividades que incluye
siete actividades de un proyecto y una escala que flucta entre 0 y 10:

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Actividades Solicitud Conferencias Investigacin Capacitacin Sitio Programa Publicaciones Contribucin


donacin
Solicitud

Web cmputo
2

10

10

total producto
8

donacin
Conferencias

46 (60)
7.7

4 (60)
0.7

Investigacin

10

10

53 (60)
8.8

Capacitacin

25 (60)
4.2

Sitio Web

22 (60)
3.7

Programa

cmputo
Publicaciones

30 (60)
5.0

15 (60)
2.5

Dependencia

25 (60)

27 (60)

21 (60)

36 (60)

37

22 (60)

27 (60)

195 (420)

total insumo

4.2

4.5

3.5

6.0

(60)

3.7

4.5

46%

6.2

10. Elabore un diagrama al trazar una lnea vertical que se entrecruce con una horizontal.
Con esto se crea una cruz dentro de un cuadrado. Utilizando palabras claves o dibujos,
escriba el nombre del programa (que identific en el Paso 1) arriba del diagrama.
Observe el ejemplo del Paso 16.
11. Anote el nmero que represente su puntaje medio donde las dos lneas se entrecrucen.
Para calcular el puntaje medio, sume los puntajes mximos de una fila y divida el
resultado entre dos. En el cuadro del Paso 9, el puntaje mximo total de las filas es 60;
por lo tanto, el puntaje medio es 30. Observe el ejemplo del Paso16.

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12. En los extremos opuestos de las lneas vertical y horizontal, anote los puntajes mnimos
y mximos totales (0 y 60 en el caso del cuadro que se muestra en el Paso 9). Utilice la
lnea vertical para representar la contribucin total al producto por parte de cada
actividad (utilizando los puntajes de la ltima columna de su cuadro del Paso 9). Utilice
la lnea horizontal para representar la dependencia total de los insumos por parte de
cada actividad (utilizando los puntajes de la ltima fila de su cuadro del Paso 9).
Observe el ejemplo del Paso 16.
13. En cada esquina del diagrama, escriba (o dibuje) el tipo de actividad que obtiene al
combinar los resultados posibles. El diagrama le ofrece cuatro tipos de actividades: las
que contribuyen y dependen ms (parte superior derecha); las que contribuyen ms y
dependen menos (parte superior izquierda); las que contribuyen menos y dependen ms
(parte inferior derecha); y las que contribuyen y dependen menos (parte inferior
izquierda). Observe el ejemplo del Paso 16.
14. Para colocar cada actividad en el diagrama, marque el punto de la ubicacin de esa
actividad tanto en la lnea vertical (utilizando su puntaje de contribucin total al
producto) como en la horizontal (utilizando su puntaje de dependencia total de los
insumos). Trace una lnea desde cada punto de ubicacin y utilice la letra x para
demarcar el lugar donde las lneas se entrecruzan.
15. Utilice flechas para sealar las relaciones que contradicen las tendencias principales
de su diagrama. Para identificar estas relaciones, utilice los puntajes encerrados en un
crculo en el Paso 10. Utilice flechas continuas para los puntajes que se ubiquen encima
del punto medio de su escala, y flechas discontinuas para los puntajes que se ubiquen
debajo del punto medio. Las flechas continuas sealan actividades de la parte inferior
que contribuyen a las actividades ubicadas en el lado izquierdo de su diagrama. Las
flechas discontinuas sealan las actividades de la parte superior que no contribuyen a las
actividades ubicadas en el lado derecho de su diagrama. Observe el ejemplo del Paso 16.
16. Usted puede incluir en el diagrama cualquier otra informacin que usted considere til
para este anlisis, tales como el tiempo y los recursos, o el grado de dificultad o
satisfaccin asociado a cada actividad. Utilice su propio cdigo (tales como letras

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maysculas, colores o crculos) para identificar estas caractersticas. Por ejemplo, dibuje
crculos alrededor de aquellas actividades que usted considere que satisfacen menos, y
utilice letras maysculas para identificar las actividades que menos requieran de su
tiempo.
El siguiente es un ejemplo de un diagrama de la Dinmica de las Actividades que utiliza
los puntajes del cuadro que se muestra en el Paso 9:
Proyecto: Nuevo Enfoque para la Gestin del Conocimiento
Contribuye ms
Contribuye ms
Depende menos

Contribuye ms
Depende ms

60
INVESTIGACIN x
50
Solicitud donacin x

40

10

Depende
menos

Programa
20 cmputo
x

40

50

30

60

Depende
ms
x CAPACITACIN

SITIO WEB x
20

PUBLICACIONES
x
10

Contribuye menos
Depende menos

Conferencias x
0

Contribuye menos
Depende ms

Contribuye menos
Resumen de este ejemplo: En este proyecto, las actividades de investigacin y de solicitud de donaciones
contribuyen mucho a las otras actividades del proyecto. Tambin, la capacitacin contribuye a la
investigacin, y el sitio web (pgina de Internet) contribuye a las conferencias. Por el contrario, las

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publicaciones y las conferencias del proyecto contribuyen menos. La solicitud de donaciones y las
conferencias son las actividades que menos satisfacen y que requieren de menos tiempo.

Interpretacin de los resultados


17. Para interpretar su anlisis de la Dinmica de las Actividades, comience con una
revisin del propio proceso, incluyendo la forma en que los participantes interactuaron
y lograron tomar decisiones en cada paso del mismo. Tambin puede revisar el
fundamento del ejercicio, incluyendo el tema que escogieron los participantes, su
propsito al hacer el ejercicio, las actividades que identificaron, el tipo de informacin o
de conocimiento que utilizaron para calificar a las actividades, las contradicciones y la
informacin que se aadi en los Pasos 15 y 16, etc. Haga un resumen de todos los
puntos principales de su revisin.
18. Para facilitar la interpretacin de sus resultados, busque un smbolo o un concepto que
caracterice a cada una de las esquinas del diagrama en forma de cruz (refirase al Paso
16). Por ejemplo, en Sinfonie (Heussen y Jung), las actividades en la parte inferior
izquierda se denominaran inactivos; los de la parte inferior derecha se denominaran
pasivos; los de la parte superior izquierda se denominaran activos; y los de la parte
superior derecha se denominaran crticos.
19. Evale el nivel general de interaccin de sus actividades. Un anlisis de la Dinmica de
las Actividades puede producir tres resultados posibles: integracin, jerarqua o
fragmentacin. Usted sabr que existe integracin cuando tenga muchas actividades
ubicadas en la seccin superior derecha de su diagrama. Esto le dar un alto puntaje de
interaccin, por lo general por encima del 60% (calculado en el Paso 9). Tenga presente
que un incremento en el producto (output) de las actividades de la parte superior derecha
podra producir un efecto en cadena en el producto de todas las otras actividades
dependientes y tener una incidencia positiva en la propia actividad inicial.
Usted sabr que existe una jerarqua cuando su diagrama consista en su mayora en
actividades de la parte superior izquierda que contribuyen a las actividades de la parte

SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

inferior derecha. Esto le dar un puntaje medio de interaccin, por lo general entre 40%
y 60% (calculado en el Paso 9).
Usted sabr que existe fragmentacin cuando muchas actividades aparezcan en la
seccin inferior izquierda de su diagrama. Esto le dar un puntaje bajo de interaccin,
por lo general por debajo del 40% (calculado en el Paso 9). Tenga presente que una
actividad de la parte inferior izquierda, una que contribuye y depende menos, podra ser
esencial para la consecucin de los objetivos de su proyecto o programa, o podra
contribuir mucho a una actividad de la parte superior derecha. Sin embargo, la
fragmentacin significa que hay muy poca interaccin (o algunos conflictos, si tiene
puntajes negativos) entre las actividades. Por consiguiente, un incremento en el producto
(output) de una actividad de la parte inferior derecha no producir que incremente el
producto de otras actividades.
20. Utilice este anlisis para reformular sus prioridades o modificar algunas actividades de
formas que contribuyan mejor a otras actividades del proyecto o programa. Tenga
presente las contradicciones y la informacin que se aadi en los Pasos 15 y 16 (tales
como las actividades que usted considera que satisfacen menos). Si usted modifica una o
varias actividades, puede entonces modificar los puntajes de las filas y las columnas de
estas actividades y recalcular la interaccin general de todas (consulte el Paso 8).
Cmo hacer que el proceso funcione para usted
Para versiones ms simples

Trabaje con una o dos personas, o con grupos pequeos que tengan muchas
caractersticas en comn.

No utilice ms de 4 actividades. Reduzca la cantidad de actividades eliminando algunos


o mediante la tcnica de Listado Libre.

Utilice dibujos o fotografas para representar cada una de las actividades.

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Califique a las actividades con una escala simple (utilizando puntajes del 0 al 3, o frases
simples).

No utilice indicadores para definir los grados de contribucin al producto (output).

No identifique relaciones que contradigan las principales tendencias de su cuadro y su


diagrama, y no utilice otros cdigos para insertar otro tipo de informacin en su
diagrama (Pasos 9, 15 y 16).

Utilice un rotafolio para representar cada actividad y para describir y calificar a todas las
contribuciones de las otras actividades a la del rotafolio (refirase al Paso 5). Despus,
reformule la forma en que algunas actividades podran contribuir mejor a otras
actividades.

No haga los clculos ni el anlisis que se describen en los Pasos del 6 al 20.

Para versiones ms avanzadas

Dedique ms tiempo a recopilar la informacin que necesite para completar el ejercicio.

Durante el ejercicio, discuta y anote los puntos de vista que expresen los participantes.

Trabaje con una mayor cantidad de actores o grupos.

Utilice ms de 6 actividades.

Califique a las actividades utilizando una escala del 0 al 10 o del -10 al +10.

Identifique criterios que justifiquen cada uno de los ejercicios de calificacin. Escriba
una descripcin de cada indicador y de cada puntaje de contribucin.

Utilice encuestas para averiguar la forma en que los actores caracterizan y califican las
relaciones entre las actividades en un rea temtica.

Aada ms informacin en el Paso 16.

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Utilice RepGrid (http://repgrid.com/SAS/) para crear su diagrama en forma de cruz


(Paso 16).

Utilice el mbito del Problema para elaborar una descripcin detallada de todas las
actividades.

Utilice la tcnica para comparar los niveles de interaccin asociados a las diferentes
series de actividades del proyecto o programa.

Lecturas y enlaces electrnicos


Leontief, Wassily W., Input-Output Economics. 2nd ed., New York: Oxford University
Press, 1986.
Heussen, Hejo and Dirk Jung, SINFONIE, http://www.denkmodell.de
Krumme, Gnter, Economic & Business, Analysis of Interdependence Structures: InputOutput, University of Washington, Seattle,
http://faculty.washington.edu/~krumme/207/inputoutput.html#ionet
Evaluation of socio-Economic Development The Guide, Methods & Techniques
Analysing Information, Input/Output Analysis,
http://www.evalsed.info/frame_techniques_part3.asp

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Resumen del procedimiento


(1)

Identifique las actividades principales (reales o propuestas) en un proyecto o


programa en el que necesite conducir un anlisis de la Dinmica de las Actividades. Si
las actividades son muy generales, pregunte Qu quiere decir con sto? o Puede
dar un ejemplo de sto? Escriba (o dibuje) cada actividad en dos tarjetas separadas.

(2)

Elabore un cuadro. Coloque una de las series de tarjetas de actividades en la fila


superior. Despus coloque la otra serie de tarjetas (mostrando las mismas actividades)
en la primera columna.

(3) Establezca una escala de calificacin (por ejemplo del 0 al 10) para los grados de
contribucin de cada actividad a las otras. Si algunas actividades ejercen un impacto
negativo en otras, incluya puntajes negativos (por ejemplo, del 10 al 10). Si desea que
este ejercicio sea ms preciso, identifique indicadores (utilizando afirmaciones
simples o dibujos) que definan el significado de cada nmero en la escala.
(4)

Utilice su escala para calificar el grado de contribucin al producto (output) de cada


actividad a las otras. Formule la pregunta Hasta qu grado esta (mencione la
actividad de la fila) crea algn producto de esa (mencione la actividad de la
columna)? Anote cada puntaje en su propia tarjeta. Coloque los puntajes resultantes
en las filas y columnas apropiadas. Para ayudarle a interpretar los resultados de este
ejercicio, escriba en el reverso de la tarjeta correspondiente la razn por la cual asign
cada puntaje.
Para prestarle menos atencin al cuadro, utilice un rotafolio para representar a cada actividad de las
columnas. Describa la actividad en cada rotafolio. Despus, coloque las tarjetas que describen y
califican las contribuciones que otras actividades le hacen a la actividad del rotafolio. Una vez
finalizados los rotafolios, utilice el cuadro que cre en el Paso 2 para recopilar los puntajes.
No utilice promedios cuando los participantes no estn de acuerdo sobre los puntajes. Usted podr
insertar los puntajes en las casillas que combinan las mismas actividades (por ejemplo, Capacitacin
por Capacitacin) solamente cuando cada actividad cree algunos de los insumos que necesita para
continuar o para ampliarse con el tiempo. Puede dividir cada casilla en dos partes y colocar un puntaje
en cada una: el primer puntaje para describir la contribucin real que una actividad le hace a otra, y el

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SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

segundo puntaje para describir la contribucin ideal que debera hacer. Si desea efectuar las
calificaciones en poco tiempo utilizando muchas actividades, divida a todos los participantes en grupos
ms pequeos. Despus solictele a cada grupo que escoja una o varias columnas y efecten las
calificaciones correspondientes.

(5)

Calcule cunto es que cada actividad afecta los productos (output) de todas las otras
actividades. Para calcular esta contribucin total al producto, sume todos los
puntajes de cada fila y anote el resultado en una tarjeta. Seale en esa misma tarjeta el
total mximo (entre parntesis) y el puntaje promedio de cada fila. Cree una ltima
columna a la derecha y coloque la tarjeta del puntaje promedio y total para cada fila.
Escriba Contribucin Total al Producto en la parte superior de la columna.

(6)

Calcule cunto depende cada actividad de los insumos de todas las otras. Para calcular
esta dependencia total de los insumos, sume todos los puntajes de cada columna y
anote el resultado en una tarjeta. Seale en esa misma tarjeta el total mximo (entre
parntesis) y el puntaje promedio de cada columna. Cree una ltima fila en la parte
inferior y coloque la tarjeta del puntaje promedio y total para cada columna. Escriba
Dependencia Total de los Insumos en la parte inferior de la primera columna.

(7)

Para calcular la interaccin dinmica entre todas las actividades, sume todos los
puntajes de contribucin a los productos que coloc en la ltima columna y divida el
resultado entre la suma de los puntajes mximos totales. Coloque la cantidad resultante
en la parte inferior de la ltima columna.

(8)

Identifique los puntajes que contradicen las tendencias principales de su cuadro.


Para hacerlo, compare cada puntaje con el puntaje promedio de su fila para observar si
se ubican en el mismo lado inferior o superior del punto medio de su escala (por
ejemplo, 5 en una escala del 0 al 10). Si un puntaje no est en el mismo lado del
puntaje promedio de su fila, compare el puntaje con el puntaje promedio de su
columna, para observar si se ubican en el mismo lado inferior o superior del punto
medio de su escala. Si nuevamente el puntaje no se ubica en el mismo lado, dibuje un
crculo alrededor del mismo.

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SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

(9)

Elabore un diagrama al trazar una lnea vertical que se entrecruce con una horizontal.
Escriba el nmero que represente su puntaje medio (la suma de los puntajes mximos
en una fila dividida entre dos) donde las lneas se entrecrucen. Escriba los puntajes
totales mnimos y mximos en los extremos opuestos de las lneas vertical y
horizontal.

(10) En cada esquina del diagrama, escriba (o dibuje) uno de los siguientes tipos de
actividad: las que contribuyen y dependen ms (parte superior derecha); las que
contribuyen ms y dependen menos (parte superior izquierda); las que contribuyen
menos y dependen ms (parte inferior derecha); y las que contribuyen y dependen
menos (parte inferior izquierda).
(11) Para colocar cada actividad en el diagrama, marque el punto de la ubicacin de esa
actividad tanto en la lnea vertical (utilizando su puntaje de contribucin total al
producto) como en la horizontal (utilizando su puntaje de dependencia total de los
insumos). Trace una lnea desde cada punto de ubicacin y utilice la letra x para
demarcar el lugar donde las lneas se entrecruzan.
(12) Utilice flechas para sealar las relaciones que contradicen las tendencias principales
de su diagrama. Para identificar estas relaciones, utilice los puntajes que encerr en un
crculo en el Paso 8. Utilice flechas continuas para los puntajes que se ubiquen encima
del punto medio de su escala, y flechas discontinuas para los puntajes que se ubiquen
debajo del punto medio.
(13) Incluya en el diagrama otra informacin til, tales como el tiempo y los recursos, o el
grado de dificultad o de satisfaccin asociado a cada actividad. Utilice su propio
cdigo (tales como letras maysculas, colores o crculos) para identificar estas
caractersticas.
(14) Para interpretar su anlisis de la Dinmica de las Actividades, comience con una
revisin del propio proceso, incluyendo la forma en que los participantes
interactuaron y lograron tomar decisiones en cada paso del mismo. Tambin puede
revisar el fundamento del ejercicio, incluyendo el tema que escogieron los

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SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

participantes, su propsito al hacer el ejercicio, las actividades que identificaron, el


tipo de informacin o de conocimiento que utilizaron para calificar a las actividades,
las contradicciones y la informacin que se aadi en los Pasos 12 y 13, etc. Haga un
resumen de todos los puntos principales de su revisin.
(15) Evale el nivel general de interaccin de sus actividades con base en la distribucin de
las mismas en su diagrama, al igual que las contradicciones y la informacin que
aadi en los Pasos 12 y 13. Un anlisis de la Dinmica de las Actividades puede
producir tres resultados posibles: integracin, jerarqua o fragmentacin. La
integracin se produce cuando hay muchas actividades ubicadas en la seccin
superior derecha de su diagrama (esto le dar un puntaje de interaccin por encima del
60%). La jerarqua significa que su diagrama en su mayora consiste en actividades
de la parte superior izquierda que contribuyen a las actividades de la parte inferior
derecha (esto le dar un puntaje de interaccin de entre 40% y 60%). La
fragmentacin se produce cuando muchas actividades aparecen en la seccin inferior
izquierda de su diagrama o cuando producen un impacto negativo entre s (esto le dar
un puntaje bajo de interaccin por debajo del 40%). La fragmentacin significa que
hay poca interaccin (o algn conflicto si tiene puntajes negativos) entre las
actividades. Por ello, un incremento en el producto (output) de una actividad de la
parte inferior izquierda no producir un incremento en el producto de otras.
(16) Utilice este anlisis para reformular sus prioridades o modificar algunas actividades de
forma que contribuyan mejor a otras actividades del proyecto o del programa. Tenga
presente que el incremento de las actividades ubicadas en la parte superior derecha de
su diagrama podran producir un efecto en cadena en el producto (output) de todas las
otras actividades dependientes e incidir positivamente en la propia actividad inicial. Si
modifica una o varias actividades, puede modificar los puntajes de las filas y las
columnas de estas actividades y recalcular la interaccin general de todas.

16

SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

Ilustraciones
Honduras, Taller UNA-IDRC, enero del 2005
Planificacin

Reuniones de
los actores

Investigacin

Talleres

Informes

Total

Planificacin

32 (40)

Reuniones de
los actores

30 (40)

Investigacin

10

10

32 (40)

Talleres

10

10

35 (40)

Informes

14 (40)

22 (40)

28 (40)

33 (40)

31 (40)

29 (40)

Total

143 (200)
72%*

* El nivel general de interaccin entre los sectores de la economa local es de 72%.

Contribuye ms
40
Talleres
Planificacin

Investigacin
Reuniones
de los actores

Depende menos

20

Depende ms

40

Informes

0
Contribuye menos

17

SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

Afluencia de la Gestin del Conocimiento, ONG canadiense, noviembre del 2005


Diagrama 1. Situacin Ideal
Contribuye ms
75

Contribuye ms
Depende menos

62

Contribuye ms
Depende ms

Sociedades
Est. redes

Informes

Socializacin interna
0

12

Depende
menos

25

Evaluacin

Base de datos
50

Diseo de proyectos

Monitoreo programa

Ubicacin

Foros de planificacin
Exploracin problemas

37

50

62

Comunicaciones ext.
Reclutamiento/seleccin
Capacitacin
orientacin
Implementar
proyecto
Influencia en
las polticas
25

75

Depende
ms

12

Contribuye menos
Depende menos

Contribuye menos
Depende ms

Contribuye menos

18

SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

Gestin del Conocimiento, ONG canadiense, noviembre del 2005


Diagrama 2. Situacin Actual
Contribuye ms
75

Contribuye ms
Depende menos

Contribuye ms
Depende menos

62

50

Depende
menos

12

Ubicacin

Diseo proyecto Sociedades, est. redes


Monitoreo programa
Foros de planificacin
25 Socializacin 37
62
50
interna

Informes
Evaluacin
Reclutamiento/seleccin

Base de datos

75

Depende
ms

Exploracin temas
Comunicaciones ext.
Implementar proyecto
Influencia en las polticas

25

Orientacin capacitacin

12

Contribuye menos
Depende menos

Contribuye menos
Depende ms

Contribuye menos

Resumen de este ejemplo: Se le aplic la tcnica de Dinmica de las Actividades a una evaluacin
participativa sobre la forma en que se gestiona el conocimiento en 16 actividades distintas que forman parte
del trabajo cotidiano de esta ONG. Aunque la lista est incompleta, la misma refleja la nocin de que la
Gestin del Conocimiento (GC) no es una gama separada de actividades, sino que es una dimensin de todo lo
que los miembros del personal hacen. El primer diagrama muestra la forma en que los participantes consideran
la afluencia de informacin entre las actividades de la ONG el grado al que cada actividad genera
informacin y se la suministra a las otras actividades. El segundo diagrama describe la situacin ideal. Los
resultados revelan un problema de fragmentacin (o efecto silo) que afectan las prcticas de GC de esta
organizacin; el nivel general de interaccin entre las actividades de GC es de 47%, en comparacin con el
nivel ideal de 63%. Segn los participantes, la contribucin de las actividades ubicadas en el crculo del medio
debera ser considerablemente mayor a las otras reas de actividades.

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SAS2 1.0: Dinmica de las Actividades 10/8/06

Honduras, Taller UNA-IDRC, enero del 2005


Agricultura
y ganadera

Ecoturismo

Silvicultura

Agroindustria

Educacin
y salud

Infraestructura
y servicios

Total

Agricultura
y ganadera

32 (50)

Ecoturismo

23 (50)

Silvicultura

17 (50)

Agroindustria

20 (50)

Educacin y
salud

32 (50)

Infraestructura
y servicios

37 (50)

26 (50)

33 (50)

26 (50)

35 (50)

28 (50)

13 (50)

161 (300)

Total

54%*
* El nivel general de interaccin entre los sectores de la economa local es de 54%.

Contribuye ms
50

Infraestructura
y servicios

Agricultura y
ganadera
Educacin y salud

Depende menos

Depende ms
Ecoturismo

50

Agroindustria
Silvicultura

0
Contribuye menos

20