Ensayo: Aplicación de las tablas de retención

Presentado por: María José De Ávila

Las Tablas de Retención Documental - TRD, constituyen un instrumento archivístico

que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico -

funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración

documental por cada una de las agrupaciones documentales (DANE. 2021). Ellas nos

facilitan la clasificación documental en concordancia con la estructura funcional de cada

entidad; en ella se indica los criterios de retención y disposición final, de acuerdo con la

valoración asignada.

Gracias a la ley 594 de 2000, podemos reconocer la importancia de la conservación

documental mediante la gestión archivística, y resalta su papel orientador para una buena

administración empresarial. Siguiendo pautas, reglas y principios se puede regular y

mantener la documentación archivista en una nación.

Esta ley proporciona los parámetros orientadores a las entidades públicas o privadas

para una gestión archivística exitosa, considerando que su proceso inicia con la recolección

de cada documento y continúa hasta su almacenamiento, garantizando con ello la adecuada

conservación y facilidad de consulta. Por ello, desde mi opinión, me parecen que las tablas

de retención son una herramienta fundamental, necesaria y practica para el trabajo

archivístico, puesto que nos facilita el control y preservación de los documentos y su

información.

Referencias:
https://www.dane.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/tramites/transparencia-y-
acceso-a-la-informacion-publica/tablas-de-retencion-documental
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/
SENA/Finanzas/51130034_1/Contenido/DocArtic/material_formacion_2.pdf