Borrador - Paso 3 Completo - Odt

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PASO 3
ANGELA MARIA ZAPATA

CATHERIN MEDINA TRUJILLO COD: 1081514445
MARIA LIZETH LOSADA CUBIDES COD: 1081515373
TANIA KATERINE VALENZUELA: 1081515517
URIEL CRIOLLO COD: 1081514387
GRUPO: 104003_10
FRANKLYN MOSQUERA
TUTOR
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
CEAD: PITALITO-HUILA
OCTUBRE 2017
TABLA DE CONTENIDO
desarrollo De Entregables.......................................................................................................... 4
Diagrama Realizado En Microso Visio....................................................................................12
Ruta Critica Del Proyecto Desde Microsoft Proyect............................................................... 13
Diseño Y Análisis Del Plan De Gestión De Riesgos Del Proyecto Royal Yokshire, Para La
Implementación De Una Línea De Productos Exclusiva Para Yorkshire Terrier, Boston
Terrier, West Highland White Terrier Y Scottish Terrier........................................................18
Descripcion Empresa............................................................................................................... 18
Objetivos..................................................................................................................................18
Identificación De Riesgos........................................................................................................ 19
Planificación Y Gestión........................................................................................................... 23
Histórico De Los Riesgos.........................................................................................................24
Situación Actual De Los Riesgos Del Proyecto:......................................................................24
Matriz De Riesgos....................................................................................................................25
Cuadro Comparativo Sobre Cual Herramienta Es Mejor Para Gestionar El Respectivo
Portafolio..................................................................................................................................25
Investigación Sobre; En Qué Consiste El Concepto De Portfolio Program Management O
Ppm Y Su Impacto En El Desarrollo De Modelos De Madurez Organizacional En Proyectos.
..................................................................................................................................................27
Conclusiones............................................................................................................................28
Bibliografía.............................................................................................................................. 29
INTRODUCCION
El presente informe da a conocer la programación de doce proyectos extraídos del programa
Microsoft Proyect, donde se ha venido trabajando para el desarrollo de las actividades
consiguientes, es de dar a conocer según la guía de actividades que la Empresa Royal
Yorkshire es una organización que produce alimento para mascotas y tiene la necesidad de
implementar tres productos los cuales son concentrados, galletas, suplementos nutricionales
para cada raza las cuales son Yorkshire terrier, Boston terrier, West Highland White terrier y
Scottish Terrier para lanzar al mercado.
Con siguiente a esto en el documento se ha trabajado el diseño del proceso con diagramas de
flujo que integrara a la herramienta Microsoft Visio, en este diagrama ha quedado claro las
actividades del proyecto así como sus responsables. Estos diagramas se construyeron a partir
del diagrama de Gantt que presenta los 12 proyectos.
También se identificó actividades criticas del proyecto analizando el diagrama de gantt que
se estableció en el programa microsoft proyect, también se ha diseñado el plan de gestión de
riesgos del proyecto y se tuvo un cuadro comparativo sobre cual herramienta es mejor para
gestionar el portafolio como también se tuvo una investigación sobre en qué consiste el
concepto de portfolio program management o PPM y su impacto en el desarrollo de modelos
de madurez organizacional en proyectos.

DESARROLLO DE ENTREGABLES
Elaboración de tablas extraídas de Microsoft proyect.
En este punto se han extraído tablas del programa de Microsoft proyect, de acuerdo con guía
de actividades para llevar a cabo el desarrollo de diagramas a realizar en el programa de
Microsoft Visio.
Es de tener presente que la siguiente tabla contienen el nombre de actividad, duración,

Comienzo, Fin y actividades predecesoras, como al igual el nombre de los diferentes recursos
expuestos en la guía de actividades.
Tabla 1
Actividades del Proyecto
Duraci Comien Predecesor

Nombres de los recursos
Nombre ón zo Fin as
02/09/17 02/09/1

Inicio 0 Horas 9:00 7 9:00
PROGRA
MA 1 para
1
Yorkshire
terrier
1.1.
Proyecto1;

concentrad
o
15 OPERARIOS; ADM.
RECURSOS; INSTALACIONES
DE LA EMPRESA [1]; JEFE DE
COSTOS; JEFE FUNCIONAL
SOPORTE; LIDER GESTION;
LIDER GESTION
1
1.1.1. ESTANDARES; LIDER
Investigaci PROYECTO;MATERIAS
ón y PRIMAS [1];RESGISTRO
desarrollo INVIMA Y PRUEBAS DE
del 02/09/17 12/09/1 LABORATORIO;TRAMITES
producto 1 hora 9:00 7 17:00 ADMINISTRATIOS
1.1.2. 1 hora 29/09/17 29/09/1 4 AUXILIAR VENTAS; EXPERTO
Mercadeo 16:00 7 17:00 MERCADOS;
del MERCADOLOGO1;
producto MERCADOLOGO2;
MERCADOLOGO3
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
5 QUIMICA; NUTRICIONISTA;
del 26/10/17 26/10/1
ZOOTECNISTA
producto 1 hora 16:00 7 17:00
1.1.4.
Finanzas de
6 JEFE DE COSTOS
la 01/12/17 01/12/1
producción 1 hora 16:00 7 17:00
1.2.
Proyecto2;
Galletas
ADM. RECURSOS; JEFE
FUNCIONAL SOPORTE;LIDER
GESTION;LIDER GESTION
ESTANDARES;LIDER
PROYECTO;15
OPERARIOS;INSTALACIONES
4
1.1.1. DE LA EMPRESA[1];JEFE DE
Investigaci COSTOS;MATERIAS PRIMAS
ón y [1];RESGISTRO INVIMA Y
desarrollo PRUEBAS DE
AUXILIAR VENTAS; EXPERTO
1.1.2. MERCADOS;
Mercadeo 5 MERCADOLOGO1;
del 02/10/17 02/10/1 MERCADOLOGO2;
producto 1 hora 8:00 7 9:00 MERCADOLOGO3
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 27/10/17 27/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4.
Finanzas de
7 JEFE DE COSTOS
la 02/12/17 02/12/1
1.3.
Proyecto3;
Suplemento

s
nutricionale
s
ADM. RECURSOS; JEFE
1.1.1. FUNCIONAL SOPORTE; LIDER
Investigaci GESTION; LIDER GESTION
ón y 9 ESTANDARES; LIDER
desarrollo PROYECTO;15
del 18/09/17 19/09/1 OPERARIOS;INSTALACIONES
producto 1 hora 10:00 7 16:00 DE LA EMPRESA[1];JEFE DE
COSTOS;MATERIAS PRIMAS
[1];RESGISTRO INVIMA Y
PRUEBAS DE
LABORATORIO;TRAMITES
ADMINISTRATIOS
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 27/10/17 27/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4.
Finanzas de
12 JEFE DE COSTOS
la 02/12/17 02/12/1
PROGRA
MA 2 para

Boston
terrier
1.1.Proyect
o 4;

concentrad
o
ADM. RECURSOS; JEFE
FUNCIONAL SOPORTE; LIDER
GESTION; LIDER GESTION
ESTANDARES;LIDER
PROYECTO;15
14
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 27/10/17 27/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4. 1 hora 02/12/17 02/12/1 17 JEFE DE COSTOS
Finanzas de 10:00 7 11:00
la
producciòn
1.2.
Proyecto 5;
Galletas
ADM. RECURSOS; JEFE
ESTANDARES; LIDER
PROYECTO;15 OPERARIOS;
INSTALACIONES DE LA
20
1.1.1. EMPRESA[1];JEFE DE
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 30/10/17 30/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4.
Finanzas de
23 JEFE DE COSTOS
la 02/12/17 02/12/1
1.3.
Proyecto 6;
Suplemento

s
nutricionale
s
ADM. RECURSOS; JEFE
ESTANDARES;LIDER
PROYECTO;15
25
òn y [1];RESGISTRO INVIMA Y
1.1.2. AUXILIAR VENTAS; EXPERTO
Mercadeo 02/10/17 02/10/1 26 MERCADOS;
del 1 hora 13:00 7 14:00 MERCADOLOGO1;
MERCADOLOGO2;MERCADOL
producto OGO3
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 30/10/17 30/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4.
Finanzas de
28 JEFE DE COSTOS
la 04/12/17 04/12/1
PROGRA
MA 3 para
West

Highland
White
terrier
1.1.
Proyecto 7;

concentrad
o
ADM. RECURSOS; JEFE
ESTANDARES; LIDER
INSTALACIONES DE LA
30
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 30/10/17 30/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4.
Finanzas de
33 JEFE DE COSTOS
la 04/12/17 04/12/1
1.2.
Proyecto 8;
Galletas
ADM. RECURSOS; JEFE
ESTANDARES; LIDER
PROYECTO;15
36
1.1.2. MERCADOS;
del 02/10/17 02/10/1 MERCADOLOGO2;MERCADOL
producto 1 hora 15:00 7 16:00 OGO3
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 30/10/17 30/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4.
Finanzas de
39 JEFE DE COSTOS
la 04/12/17 04/12/1
1.3.
Proyecto 9;
Suplemento

s
nutricionale
s
ADM. RECURSOS; JEFE
ESTANDARES; LIDER
INSTALACIONES DE LA
41
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3. 30/10/17 30/10/1 ING ALIMENTOS; ING
43
Producción 1 hora 13:00 7 14:00 QUIMICA; NUTRICIONISTA;
del
ZOOTECNISTA
producto
1.1.4.
Finanzas de
44 JEFE DE COSTOS
la 04/12/17 04/12/1
PROGRA
MA 4 para

Scottish
Terrier
1.1.
Proyecto
10;
concentrad
o
ADM. RECURSOS; JEFE
ESTANDARES;LIDER
PROYECTO;15
46
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3.
ING ALIMENTOS; ING
Producción
del 30/10/17 30/10/1
ZOOTECNISTA
1.1.4.
Finanzas de
49 JEFE DE COSTOS
la 04/12/17 04/12/1
1.2.
Proyecto
11; Galletas
ADM. RECURSOS; JEFE
ESTANDARES;LIDER
PROYECTO;15
52
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3. ING ALIMENTOS; ING
Producción QUIMICA;
54
del 30/10/17 30/10/1 NUTRICIONISTA;ZOOTECNIST
producto 1 hora 15:00 7 16:00 A
1.1.4.
Finanzas de
55 JEFE DE COSTOS
la 04/12/17 04/12/1
1.3.
Proyecto
12;
Suplemento
s
nutricionale
s
ADM. RECURSOS;JEFE
ESTANDARES;LIDER
PROYECTO;15
57
òn y [1];RESGISTRO INVIMA Y
1.1.2. MERCADOS;
1.1.3. 1 hora 30/10/17 30/10/1 59 ING ALIMENTOS; ING
Producción
QUIMICA; NUTRICIONISTA;
del
ZOOTECNISTA
producto 16:00 7 17:00
1.1.4.
Finanzas de
60 JEFE DE COSTOS
la 04/12/17 04/12/1
04/12/17 04/12/1

Fin 1 día 8:00 7 17:00
DIAGRAMA REALIZADO EN MICROSO VISIO
RUTA
CRITICA DEL PROYECTO DESDE MICROSOFT PROYECT
Diseño y análisis del plan de gestión de riesgos del proyecto Royal Yokshire, para la
implementación de una línea de productos exclusiva para Yorkshire terrier, Boston
terrier, West Highland White terrier y Scottish Terrier
DESCRIPCION EMPRESA
Royal Yorkshire es una organización que produce alimento para mascotas. En su aniversario
25 desea sacar una línea de productos exclusiva para Yorkshire terrier, Boston terrier, West
Highland White terrier y Scottish Terrier
OBJETIVOS
- Diseñar y análisis del plan de gestión de riesgos del proyecto Royal Yokshire,
para la implementación de una línea de productos exclusiva para Yorkshire
terrier, Boston terrier, West Highland White terrier y Scottish Terrier
Identificación de Riesgos
Fuente: Elaboración propia.
Evaluación De Riesgos Y Planes De Acción
Identificación de riesgos:

Planificación y gestión
Planificación y gestión:

Histórico de los riesgos

Situación actual de los riesgos del proyecto:
Cantidad de riesgos por estado
6
6
2
0 0 0 0
0
O
N N IA TO O
TI IO C AD
AC EN EL R
ES G U
ER
G IG N ES
N M
IT TI -R -C
-E N O
N
98 99
00 C
IO N
C
VA IO
TI C
C VA
-A TI
C
01 -A
02
Estados
Matriz de Riesgos.

Cuadro comparativo sobre cual herramienta es mejor para gestionar el respectivo
portafolio.
Funciones de Project Libre Funciones de Microsoft Project

Gestión Gestión
Herramientas Es una herramienta Herramientas EL programa cumple con
sencillas con opciones y sencillas todas las anteriores
oportunidades de funciones, de las cuales el
llevar a cabo un Gestión de la programa proyect libre no
proyecto pero de cadena crítica ofrece para la gestión del
manera sencilla, por lo respectivo portafilio.
cual no esposible Nivelación de
contar con todas las recursos Además, se descantan
herramientas otras las funciones:
necesarias. Tareas
recurrentes
Gestión de
riesgos
Gestión de la No es posible contar Tareas Es posible el apoyo a las

cadena crítica con la opción de jerárquicas relaciones entre padres e
estudio de cadena hijos de tareas.
crítica, donde se
necesita evaluar la
secuencia de
precedencias que evita
que el proyecto pueda
ser completado en un
menor tiempo.
Nivelación de No es posible Diagrama de Es posible realizar el
recursos conseguir un Gantt gráfico de barras, para
cronograma del visualizar las tareas en el
proyecto, donde este cronograma del proyecto.
debe ser compatible
con los recursos que
se tienen asignados,
para procurar que
estos trabajen de la
forma más constante
posible a lo largo de
las tareas asignadas.
Tareas No se cuenta con la Diagrama PERT Permite realizar el
recurrentes herramienta de las diagrama de red, de
tareas recurrentes, acuerdo con el programa
donde esta es de revisión de Evaluación
necesaria para apoyar Técnica.
la definición de las
tareas que se presentan
en varias ocasiones.
Gestión de No es posible evaluar Seguimiento de Es posible el apoyo para el
riesgos los procesos costes seguimiento de los gastos
relacionados con de proyecto.
llevar a cabo la
gestión, identificación,
el análisis, la
planificación de
respuesta a los riesgos,
así como su monitoreo
y control de un
proyecto.
Fuente: Bernate R. A. & Unigarro. B. J. (2016).
Investigación sobre; en qué consiste el concepto de portfolio program management o

PPM y su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos.
El portfolio program management (PPM), consiste en el mando o autoridad ante la toma de

decisiones dentro de procesos, métodos de un grupo de personas, ejemplo gerentes de
proyectos de una empresa, donde esta responsabilidad, función no se le dará a ejercer a un
segundo organo dentro de la misma empresa. De acuerdo a esto los gerentes analizan y
gestionan conjuntamente los proyectos propuestos. Donde en el proceso de gestión y diseño
del proyecto se ayuda a la organización cliente. a obtener y ver información de sus proyectos,
de forma ordenada, priorizando el proyecto en función de su valor estratégico, el impacto, los
recursos, el costo etc.
El PPM tiene como objetivo crear y formar de manera óptima cada uno de los recursos para
la entrega y programar actividades para lograr mejor los objetivos operacionales y financieros
de una organización. Figueroa. N. (2008).
Según, Figuerola (2008). Project Management ha sido implementado desde la segunda
guerra mundial y en un numiero limitado de industrias donde estas han estado enfocadas en la
ingeniería/construcción y la defensa/aeroespacial.
Actualmente se presentan como demanda una cantidad de gerentes encargados del desarrollo
de proyectos con conocimientos y las técnicas acerca de la herramienta project management,
aplicadas a otras industrias como es de: manufactura, automotriz, petroquímica entre otras.
Según, Figuerola (2008). De una escala que va del 1 (más bajo) al 5 (más alto) la medición
de madurez de Project Management en las industrias arrojó un promedio de 3.26 lo que nos
indica que existe aún espacio para mejora. Las “industrias de origen” (ingeniería,
construcción) junto con defensa y petroquímicas fueron las que arrojaron los niveles más
altos. Sin embargo dentro de dichas industrias el score por empresa varía significativamente
CONCLUSIONES
En el documento se ha trabajado el diseño del proceso con diagramas de flujo que integrara a
la herramienta Microsoft Visio, en este diagrama ha quedado claro las actividades del
proyecto así como sus responsables. Estos diagramas se construyeron a partir del diagrama de
Gantt que presenta los 12 proyectos.
También se identificó actividades criticas del proyecto analizando el diagrama de gantt que
se estableció en el programa microsoft proyect, también se ha diseñado el plan de gestión de
riesgos del proyecto y se tuvo un cuadro comparativo sobre cual herramienta es mejor para
gestionar el portafolio como también se tuvo una investigación sobre en qué consiste el
concepto de portfolio program management o PPM y su impacto en el desarrollo de modelos
de madurez organizacional en proyectos.
Se realizó este documento con el objetivo de tener claro todas las temáticas y las referencias
necesarias para la realización del trabajo y del cumplimiento de sus objetivos.
El desarrollo de este trabajo nos facilitó el entendimiento para contribuir de forma adecuada a
los procesos de realización del proyectos, así como también las falencias que llegara a tener
a tener el proyecto en algunos de sus procesos
BIBLIOGRAFÍA
Bernate R. A. & Unigarro. B. J. (2016). Identificacion De Las Ventajas Y Desventajas De

Los Software Empleados En La Gerencia De Proyectos. Recuperado de:
.http://bibliotecadigital.usbcali.edu.co/bitstream/10819/3704/1/Identificacion_venta
jas_desventajas_software_bernate_2016.pdf
LA GUIA PMBOK. Gestión De Los Riesgos Del Proyecto. Recuperado de:

https://uacm123.weebly.com/8-gestioacuten-de-los-riesgos-del-proyecto.html
Figueroa. N. (2008). Nivel de Madurez de Project Management en las distintas Industrias.

Recuperado de: https://pmqlinkedin.wordpress.com/about/project-management-
industry-maturity/
Figueroa. N. (2008). Consideraciones sobre Project Portfolio Management. Recuperado
de: https://articulospm.files.wordpress.com/2012/05/consideraciones-sobre-
ppm.pdf
Recursos. enproject management. Recuperado de:

https://www.recursosenprojectmanagement.com/nivelacion-recursos-proyectos/
Wikipedia. (2017). Gestión de proyectos por cadena crítica. Recuperado de:

https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos_por_cadena_cr
%C3%ADtica
Wikipedia. (2017). Gestión del portafolio de proyectos. Recuperado

de:https://en.wikipedia.org/wiki/Project_portfolio_management

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

ANGELA MARIA ZAPATA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

El presente informe da a conocer la programación de doce proyectos extraídos del programa

Microsoft Proyect, donde se ha venido trabajando para el desarrollo de las actividades

consiguientes, es de dar a conocer según la guía de actividades que la Empresa Royal

Scottish Terrier para lanzar al mercado.

del diagrama de Gantt que presenta los 12 proyectos.

se estableció en el programa microsoft proyect, también se ha diseñado el plan de gestión de

concepto de portfolio program management o PPM y su impacto en el desarrollo de modelos

de madurez organizacional en proyectos.

Elaboración de tablas extraídas de Microsoft proyect.

Es de tener presente que la siguiente tabla contienen el nombre de actividad, duración,

Duraci Comien Predecesor

DIAGRAMA REALIZADO EN MICROSO VISIO

Evaluación De Riesgos Y Planes De Acción

Fuente: Elaboración propia.

Fuente: Elaboración propia.

Fuente: Elaboración propia.

Fuente: Elaboración propia.

Fuente: Elaboración propia.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones de Project Libre Funciones de Microsoft Project

Gestión de la No es posible contar Tareas Es posible el apoyo a las

Fuente: Bernate R. A. & Unigarro. B. J. (2016).

Investigación sobre; en qué consiste el concepto de portfolio program management o

El portfolio program management (PPM), consiste en el mando o autoridad ante la toma de

Bernate R. A. & Unigarro. B. J. (2016). Identificacion De Las Ventajas Y Desventajas De

LA GUIA PMBOK. Gestión De Los Riesgos Del Proyecto. Recuperado de:

Figueroa. N. (2008). Nivel de Madurez de Project Management en las distintas Industrias.

Recursos. enproject management. Recuperado de:

Wikipedia. (2017). Gestión de proyectos por cadena crítica. Recuperado de:

Wikipedia. (2017). Gestión del portafolio de proyectos. Recuperado

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