PEMEX

PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

OBRA ELECTROMECÁ NICA SOBRE CUBIERTA EN LAS

PLATAFORMAS PP-AYATSIL-D, PP-AYATSIL-B Y PP-
AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO
SUBMARINO L-13 Y L-15.

CLAVE: OEM-02
OBRA ELECTROMECÁ NICA SOBRE CUBIERTA EN LAS PLATAFORMAS PP-AYATSIL-D, PP-
AYATSIL-B Y PP-AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO SUBMARINO L-13 Y L-15

Carmen, Campeche a 09 de Mayo de 2019

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APC Original 09-05-19

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 OBRA ELECTROMECÁ NICA SOBRE CUBIERTA EN LAS PLATAFORMAS PP-AYATSIL-D, PP-
AYATSIL-B Y PP-AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO SUBMARINO L-13 Y L-15

Contenido

1. NOMBRE DEL PROYECTO............................................................................................................5

2. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO...................................................................................................5

3. UMBRALES DE VARIACIÓ N EN LAS LÍNEAS BASE........................................................................5

4. CALENDARIO DE REVISIONES DEL PROYECTO............................................................................5

PLAN DE ACEPTACIÓ N DE ENTREGAS.....................................................................................................6

1. ENTREGABLES.................................................................................................................6
2. ENTREGA Y PROCESO DE ACEPTACIÓ N...........................................................................6
3. BITÁ CORA DE ACEPTACIONES DE ENTREGABLES DEL PROYECTO.................................6

PLAN DE GESTIÓ N DE CALIDAD..............................................................................................................8

1. ROLES Y RESPONSABILIDADES.......................................................................................8
2. CONTROL DE CALIDAD....................................................................................................8

PLAN DE GESTIÓ N DE RECURSOS HUMANOS..........................................................................................9

1. ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS............................................................9
2. DIAGRAMAS ORGANIZACIONALES DEL PROYECTO (Opcional)........................................9
3. CALENDARIO DE RECURSOS (Opcional)...........................................................................9
4. NECESIDADES DE CAPACITACIÓ N...................................................................................9

PLAN DE GESTIÓ N DE INTERESADOS....................................................................................................10

1. ROLES............................................................................................................................10
2. REGISTRO DE INTERESADOS.........................................................................................11
3. ANÁ LISIS.......................................................................................................................12
4. ESTRATEGIAS................................................................................................................13

PLAN DE GESTIÓ N DE COMUNICACIONES.............................................................................................14

1. DIRECTORIO DEL EQUIPO DEL PROYECTO....................................................................14
2. MATRIZ DE COMUNICACIONES......................................................................................15
3. DIAGRAMAS DE COMUNICACIÓ N O DE FLUJO (Opcional)..............................................15

PLAN DE GESTIÓ N DE RIESGOS.............................................................................................................16

1. ROLES Y RESPONSABILIDADES.....................................................................................16
2. PERIODICIDAD..............................................................................................................17
3. CATEGORÍAS DE RIESGO................................................................................................17
4. DEFINICIONES DE PROBABILIDAD E IMPACTO.............................................................17

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AYATSIL-B Y PP-AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO SUBMARINO L-13 Y L-15

5. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO........................................................................17

PLAN DE GESTIÓ N DE LAS ADQUISICIONES..........................................................................................18

1. DEFINICIÓ N DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO...................................................18

PLAN DE REVISIÓ N DE BENEFICIOS......................................................................................................19

DEFINICIONES Y ACRÓ NIMOS...............................................................................................................20

AUTORIZACIONES..................................................................................................................................21

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AYATSIL-B Y PP-AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO SUBMARINO L-13 Y L-15

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Obra Electromecá nica sobre cubierta en las plataformas PP-Ayatsil-D, PP-Ayatsil-B y PP-Ayatsil-A para
interconectar los ductos submarinos L-13 y L-15.

2. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

1. Fase/etapa 1: Trabajos para el Listo para Operar (LPO)

2. Fase/etapa 2: Todo Trabajo Terminado (TTT)

3. UMBRALES DE VARIACIÓN EN LAS LÍNEAS BASE

Á rea Descripció n Umbral

Tiempo Desviació n al plazo de 255 días naturales. + 45%

Costo Desviació n de presupuesto Estimado de 36 + 10%

Millones de USD.
Calidad Desviació n con normatividad y las especificaciones. - 5%
Alcance Variació n en el objeto del contrato. 0%

4. CALENDARIO DE REVISIONES DEL PROYECTO

La revisión del Proyecto se realizará de forma semanal, en la reunión semanal se revisará como mínimo:
 Avance físico real vs. programado.
 Materiales y equipos recibidos en almacén durante la semana.
 Asuntos relevantes en materia de:
o SSPA.
o INGENIERÍA.
o PROCURA.
o CONSTRUCCIÓN.
o LOGÍSTICA.
o GENERALES
 Se levantará una minuta de la reunión con los acuerdos tomados.

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PLAN DE ACEPTACIÓ N DE ENTREGAS

1. ENTREGABLES

2. ENTREGA Y PROCESO DE ACEPTACIÓN

• El Administrador del Proyecto entregará un formulario de Entrega y Aceptació n al encargado de

aprobar el Entregable. El Administrador del Proyecto firmará el formulario indicando que la
entrega cumple todos los requisitos.
• Una vez recibido el formulario de Entrega y Aceptació n, el Aprobador tiene 5 días há biles para
aprobar o rechazar formalmente la entrega. El formulario debe ser marcado aprobado o rechazado.
No hay ninguna aceptació n o rechazo por defecto. La aprobació n "condicional" no se permite, ya
que se manejará como un rechazo a la entrega.
• Si la entrega es rechazada, una descripció n detallada de por qué fue rechazada debe ser incluida en
el formulario. Todos los errores y omisiones deben de ser detallados.
• Si el rechazo se basa en factores que no fueron identificados en los criterios de aceptació n, el
Aprobador debe presentar una solicitud de cambio para agregar estos factores a los criterios de
aceptació n y el Administrador del Proyecto reprogramará las fechas de vencimiento para la entrega
basá ndose en la solicitud de cambio.
• Una forma aceptable de comunicar la aceptació n es un correo electró nico de aprobació n con el
nombre del Aprobador escrito en el formulario. Cuando se utiliza un correo electró nico para la

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AYATSIL-B Y PP-AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO SUBMARINO L-13 Y L-15

aprobació n, se debe de copiar el texto del correo y pegar en el formulario de Entrega y Aceptació n.
Aprobaciones verbales no son permitidas.

3. BITÁCORA DE ACEPTACIONES DE ENTREGABLES DEL PROYECTO

El Administrador del Proyecto mantendrá un registro de aceptació n para documentar la entrega y

aprobació n de cada entregable mediante un Certificado de Terminació n. El registro de la aceptació n
incluirá la siguiente informació n:

 No. - Orden en el que se entrega el Entregable y se publica en el registro.

 EDT – Có digo asignado al entregable en la EDT

 Entregable - breve descripció n del entregable

 Fecha de Entrega - Fecha en la que el Administrador de Proyecto entrega al Autorizador el

entregable para su autorizació n.

 Aprobado o Rechazado - indica si el Entregable ha sido aprobado o rechazado.

 Fecha de Acció n - Fecha en la que la aprobació n o el rechazo se llevó a cabo.

Si hay un gran nú mero de entregables, el formulario puede ser codificada o sombreado para indicar
la finalizació n de las prestaciones.

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PLAN DE GESTIÓ N DE CALIDAD

1. ROLES Y RESPONSABILIDADES

No Nombre Rol Responsabilidad

1. Certificador de Calidad Tierra Certificador Certificar la aplicació n de los procedimientos de

Contratista calidad de materiales y trabajos terminados en los
patios de construcció n.
2. Certificador de Calidad Costa Certificador Certificar la aplicació n de los procedimientos de
Afuera Contratista calidad de materiales y trabajos terminados en
Costa Afuera
3. Certificador de Campo Costa Supervisor Seguimiento a la aplicació n de los procedimientos
Afuera Supervisió n de calidad de materiales y trabajos terminados en
los patios de construcció n.
4. Certificador de Campo Tierra Supervisor Seguimiento a la aplicació n de los procedimientos
Supervisió n de calidad de materiales y trabajos terminados en
los Patios de Construcció n.

2. CONTROL DE CALIDAD

Responsable Atributo a Controlar Periodicidad Nombre del Clave del

Formato Formato
Auditor de calidad Documentació n del Semanal Reporte de auditorías RAC-01
entregables de acuerdo de calidad
a anexo B-1 y B-3,
(libro de proyecto).

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PLAN DE GESTIÓ N DE RECURSOS HUMANOS

1. ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

No Rol Responsabilidad Competencias

1. Coordinador de Revisar el recurso humano a contratar y Liderazgo, visió n de negocios,

proyectos Contratista gestionar la aprobació n del presupuesto capacidad de negociació n,
ante la Direcció n. conocimiento en administració n de
portafolios.
2. Líder de proyecto Verificar la calificació n del Recurso Liderazgo, capacidad de negociació n,
Contratista Humano y gestionar su contratació n. conocimiento en administració n de
proyectos, conocimientos técnicos en
trabajos Costa Afuera.
3. Jefe de Recursos Aplicar la contratació n del Recuso Humano Liderazgo, capacidad de negociació n,
Humanos Contratista oportunamente observando las políticas de conocimiento en Deteccion de
contratació n. Necesidades de Capacitació n.
3. Residente de Obras Verificar que el recurso humano contratado Liderazgo, capacidad de negociació n,
Cliente sea suficiente y con las competencias conocimiento en administració n de
necesarias para la realizació n de los portafolios.
trabajos
4. Certificador de campo Supervisar que el recurso humano Liderazgo, capacidad de negociació n,
Cliente contratado sea suficiente y con las conocimiento en administració n de
competencias necesarias para la realizació n proyectos, conocimientos técnicos en
de los trabajos trabajos Costa Afuera..

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2. DIAGRAMAS ORGANIZACIONALES DEL PROYECTO

CONTRATISTA

SUPERVISION

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3. NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE RECURSOS

Fecha requerida de Fuente de Fecha de

No Especialidad Cantidad
disponibilidad adquisició n liberació n
1. Esp.-Eléctrico 3 AL INICIO DEL CONTRATACIÓ N DOS MESES
PROYECTO POR RH DESPUÉ S DE
TERMINADOS LOS
TRABAJOS
2. Esp.- Instrumentació n y 3 AL INICIO DEL CONTRATACIÓ N DOS MESES
Control PROYECTO POR RH DESPUÉ S DE
TERMINADOS LOS
TRABAJOS
3. Esp.- Control de Obra 3 AL INICIO DEL CONTRATACIÓ N DOS MESES
PROYECTO POR RH DESPUÉ S DE
TERMINADOS LOS
TRABAJOS

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PLAN DE GESTIÓ N DE INTERESADOS

IDENTIFICACIÓN ANÁLISIS
No. Nombre Grupo Canal de Expectativas acerca Impulsores personales Influencia en el Interés en el Actitud ante el Prioridad
contacto del proyecto proyecto proyecto proyecto

FORTALECIMIENTO DE LAS DAR RESULTADOS A LA

1 DIRECCION GENERAL DE PEMEX ACTIVO REPORTES TRIMESTRALES Muy Alta Muy bajo Neutral 4
FINANZAS PUBLICAS DEL PAIS PRESIDENCIA
MEDIADOR, BUSCA
MEJORAR LA RENTABILIDAD DE
2 DIRECCION GENERAL DE PEP ACTIVO REPORTES TRIMESTRALES RESULTADOS APEGADOS A Muy Alta Muy bajo Neutral 4
LA EMPRESA
LA NORMATIVIDAD
CONTAR CON LA
PRESENTACIONES EVENTUALES, INFORMACION EN TIEMPO Y
3 Administracion del AIPBAS-01-02 ACTIVO INCREMENTAR PRODUCCIÓN Muy Alta Alto Apoya 2
OFICIOS. FORMA. LE GUSTAN LOS
SISTEMA.

PROACTIVA, ANALITICA Y
PRESENTACIONES SEMANALES,
TERMINACION EN TIEMPO Y RESUELVE PROBLEMAS
4 COORDINACION DE PROYECTOS DEL ATU ACTIVO CORREOS ELECTRONICOS, OFICIOS, Alta Muy Alto Promueve 2
COSTO INTERACTUANDO EN
LLAMADAS TELEFONICAS.
PERSONA.

VISITAS EN SITIO, PRESENTACIONES, SEGURIDAD EN EL PROCESO,

5 ADMINISTRADOR DEL CPKUH ACTIVO ES DIRECTO, SIN RODEOS Muy Alta Bajo Neutral 1
LLAMADAS, CORREOS ELECTRONICOS. PERSONAL Y MEDIO AMBIENTE

TERMINACION EN TIEMPO Y SE RODEA DE ASESORES,

6 SUBDIRECTOR DEL SSE SUPERVISION REPORTES MENSUALES, OFICIOS. Alta Muy Alto Apoya 3
COSTO RECIEN LLEGO AL PUESTO.

EXPERIENCIA EN LOS
REPORTES SEMANALES, OFICIOS,
TERMINACION EN TIEMPO Y PROCESOS Y PRACTICO EN
7 GPIM SUPERVISION CORREOS ELECTRONICOS, LLAMADAS Muy Alta Muy Alto Promueve 3
COSTO LA SOLUCION DE
TELEFONICAS.
PROBLEMAS.

MAS DE 30 AÑOS DE
CORREO ELECTRONICOS, LLAMADAS TERMINACION EN TIEMPO, EXPERIENCIA, LA MAYOR
8 GMPPA SUPERVISION Baja Muy Alto Apoya 3
TELEFONICAS, WHATSAPP. COSTO Y CALIDAD. PARTE EN CAMPO, LE
GUSTAN LAS MASCOTAS.

FUNDO LA EMPRESA HACE

TERMINACION EN TIEMPO Y 20 AÑOS, CON AMPLIA
9 CEO CONTRATISTA CONTRATISTA CORREOS ELECTRONICOS, LLAMADAS Alta Alto Apoya 4
COSTO, UTILIDAD. EXPERIENCIA. ALTA
TOLERACIA AL RIESGO.
TERMINACION EN TIEMPO Y
ES PROACTIVO, SE
OFICIOS, CORREOS ELECTRONICOS, COSTO CON SEGURIDAD EN EL
INVOLUCRA,
10 SUPERINTENDENTE DE LA CONTRATISTA CONTRATISTA LLAMADAS, WHATSAPP, PROCESO, PERSONAL Y MEDIO Alta Alto Apoya 4
DISPONIBILIDAD EN EL
PRESENTACIONES. AMBIENTE, MAXIMIZANDO LA
PROYECTO, ES DEL ITSMO.
UTILIDAD.
EXPERIENCIA EN EL
REUNIONES, PRESENTACIONES, SATISFACCION DEL CLIENTE Y
11 PROVEEDOR DE G&F CONTRATISTA PROCESO, SON Alta Alto Apoya 3
CORREOS ELECTRONICOS LLAMADAS. UTILIDAD
ESPECIALISTAS.

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AYATSIL-B Y PP-AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO SUBMARINO L-13 Y L-15

PLAN DE GESTIÓ N DE COMUNICACIONES

1. DIRECTORIO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

CONFIDENCIAL

2. MATRIZ DE COMUNICACIONES

Frecuenci
Mensaje Audiencia Método Emisor
a
Reporte semanal Patrocinador Correo Semanal Administrador del
institucional proyecto
Requerimiento Patrocinador Oficio Mensual Líder del Proyecto
presupuestal
Reporte de indicadores de GSIPA Oficio Mensual Líder del Proyecto
seguridad

PLAN DE GESTIÓ N DE RIESGOS

1. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Identificador del Riesgo

Certificador de Campo / Especialista en Riesgos de la Contratista

Identifican el riesgo y formalmente lo informa al Administrador del Proyecto. Es formalmente
responsable de:
 La Temprana identificació n del riesgo dentro del proyecto
 La documentació n formal del riesgo, completando el Registro de Riesgos
 La publicació n del Registro de Riesgos para la revisió n del Administrador del Proyecto.

Administrador del Proyecto

Nombre
Recibe, registra, y monitorea el progreso de todos los riesgos del proyecto. Es formalmente
responsable de:
 Recibir los Formatos de Riesgos e identificació n de riesgos apropiados para el proyecto

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AYATSIL-B Y PP-AYATSIL-A PARA INTERCONECTAR EL DUCTO SUBMARINO L-13 Y L-15

 Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos

 Presentar todos los riesgos al grupo de Revisió n del Proyecto
 Reportar y comunicar todas las decisiones tomadas por el Grupo de Revisió n del Proyecto
 Monitorear el progreso y las acciones de mitigació n asignadas

Grupo de Revisión del Proyecto

Residente, Certificadores de Campo, Administrador de Contrato, Especialista en Riesgos de la

Contratista.
El Grupo de Revisió n del Proyecto confirma el riesgo, es decir su probabilidad e impacto, y asigna las
acciones segú n la estrategia seleccionada para cada riesgo. El Grupo es formalmente responsable por:
 Un repaso regular de los riesgos registrados en el Registro de Riesgos
 La identificació n de solicitudes de cambio necesarias para mitigar los riesgos identificados
 Asignació n de acciones para mitigar el riesgo
 El cierre de riesgos que no presentan acciones pendientes y no presentan probablemente má s
impacto al proyecto

Equipo del Proyecto

Residente, Certificadores de Campo, Especialista en Riesgos de la Contratista.

El Equipo del proyecto está comprometido con las acciones de mitigar el riesgo, delegados por el
Grupo de Revisió n del Proyecto.

2. PERIODICIDAD

Cada 7 días.

3. CATEGORÍAS DE RIESGO

Los riesgos se categorizará n en bajos, medios y altos, también por la Partida de Anexo B-1.

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4. DEFINICIONES DE PROBABILIDAD E IMPACTO EN TIEMPO

Urgencia

Baja Media Alta

6.72      
4.00      
3.36      
Severidad 2.72      
2.00      
0.68      
0.34      

PLAN DE GESTIÓ N DE LAS ADQUISICIONES

1. DEFINICIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

EDT PRODUCTO / SERVICIO PROVEEDOR PRECIO No. COTIZACIÓN FECHA REQUERIDA

1.1.2 20 SEMANAS POSTERIOR
T ENVOLVENTE CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL
AL ARRANQUE
1.1.8 16 SEMANAS POSTERIOR
NIPLES DE INYECCIÓN CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL
AL ARRANQUE
1.1.9 20 SEMANAS POSTERIOR
VALVULA 16ӯ CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL
AL ARRANQUE

AUTORIZACIONES

Nombre Nombre
Gerente Administrativo Gerente de Recursos Humanos
Fecha: Fecha:

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Nombre Nombre
Gerente de Operaciones Administrador del Proyecto
Fecha: Fecha:

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