Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Escuela de Contaduría Pública y Auditoría
Jornada Nocturna
Curso: Finanzas II
Salón 114. Edificio S-3
Docente Titular: Lic. Julio Hernán Oliva Juárez

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN II

“EL PRESUPUESTO Y LA ADMINSTRACIÓN, SU RELACIÓN CON LA AUDITORÍA”

Guatemala 5 de abril de 2021

 LISTADO DE INTEGRANTES
GRUPO 12
Carné Apellidos Nombres Cargo
201704601 Tobar Solórzano Jennifer Andrea
201704618 Jacobo Gómez Edwin Mauricio
201704638 Monroy Pixtun Carlos Timoteo
201704706 Gómez Quinac Kimberly Paola Sub coordinadora
201704713 Vasquez Colindres Amanda Vannesa
201704750 Renderos Gómez Maritza Alejandra
201704822 Rivera Sánchez Andrea Isabel Coordinadora
201704826 Martinez Rodríguez Jaquelin Yojana
201704541 Franco Miranda Katherine Irene
201704708 Lemus Girón Allison Melisa
201704845 Estrada Reyes Veronica Marisol
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se define como un conjunto de etapas cuya finalidad es alcanzar los objetivos de una

empresa u organización de la forma más eficiente posible; no se limita únicamente a los

objetivos generales, sino también puede ser utilizado para objetivos particulares o

menores. Se caracteriza, principalmente, por ser un proceso continuo, es decir que al

concluir un ciclo se da inicio a uno nuevo.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Como se mencionó anteriormente, este proceso está compuesto por etapas o

actividades que forman un ciclo, siendo estas:

1. Planeación

Se establece un plan integrando predeterminado de las futuras actividades, esto requiere

la facultad de prever y visualizar.

2. Organización

Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa

con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos

materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa

persigue.

3. Dirección

Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los

subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación

y supervisión.
 4. Control

Para llevar a cabo las actividades que resulten de los pasos de planeación y

organización, es necesario que se tomen medidas que inicien y continúen las acciones

requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.

PRINCIPIOS DE CONTROL

Los principios de control presupuestal y administrativo tienen como finalidad verificar si

las acciones se están llevando a cabo de acuerdo a lo planificado. Algunos de ellos son:

1. Principio de la predictibilidad: Consiste en prever lo que sucederá en el período

sujeto a control presupuestal.

2. Principio de determinación cuantitativa: Para el período presupuestal debe

evaluarse en términos monetarios.

3. Principio del objetivo: Los objetivos dentro de una auditoría deben estar

perfectamente establecidos y coordinados entre sí.

4. Principio de la precisión: Dentro de una auditoría para que los planes salgan de

en su correcta ejecución se debe ser conocidos en la forma más precisa.

5. Principio de flexibilidad: Todo plan preciso debe prever en lo posible los supuestos

cambios que puedan ocurrir dentro de una auditoría.

6. Principio de la unidad: Los planes de una auditoría deben ser de tal naturaleza

que permitan ver que existe un solo plan general para cada función, por lo que

deben estar debidamente coordinados.

 7. Principio de participación: Para realizar una buena ejecución en una auditoría es

necesario que intervengan personas que aporten según sea su experiencia para

cada operación.

8. Principio de autoridad: Para poder realizar una ejecución adecuada, es necesario

que una persona tome la responsabilidad de dirigir a un grupo de personas.

9. Principio de la coordinación: La dirección debe hacer que se conduzcan las

acciones hacia la consecución de los objetivos deseados, coordinando los

intereses generales y particulares de quienes intervienen en ellas.

EL PRESUPUESTO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El presupuesto en sí puede definirse como la estimación programada, de manera

sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un

organismo en un periodo determinado.

Este surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el

comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como los enunciados y

en virtud de su relación con los diferentes aspectos administrativos, contables y

financieros de la empresa.

La función de los buenos presupuestos en la administración de una empresa se

comprende mejor cuando éstos se toman como parte de las funciones administrativas,

pues la planeación y el control se materializan en el proceso de elaboración de un

presupuesto; y de la misma manera, la organización, la coordinación y la dirección

permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los

objetivos.
EL CONTROL PRESUPUESTARIO COMO PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA

Es el proceso mediante el cual se puede medir la eficiencia operacional de la empresa

previamente establecida mediante el presupuesto, y cuya finalidad es establecer la

existencia entre la ejecución y lo previamente planeado. Para ello es necesario hacer un

análisis comparativo periódico con el fin de detectar el cumplimiento del presupuesto en

las diferentes áreas de la empresa y conocer las causas de las variaciones. En auditoria

ayuda a identificar en forma sistemática las oportunidades y amenazas de la

organización para un futuro.

La importancia de la evaluación del presupuesto y de los planes operativos, radica en

que los presupuestos desempeñan un papel importante dentro de las herramientas

administrativas, pues con ellos, se trata de anticiparse a unos hechos, minimizar el

riesgo, orientar la empresa hacia un mejor futuro y ponderar unos recursos económicos

y humanos necesarios para alcanzar los propósitos dela organización.

El control tiende a asegurar el logro de los objetivos planeados y para ello se compone

de las siguientes etapas: Identificar el programa objeto de trabajo, determinar las metas

que se programaron para el período, medir los resultados del programa, analizar las

variaciones y tomar acciones correctivas si las metas se alejaron de lo previsto

Por lo tanto, el concepto de control presupuestario permite que las actividades en la

empresa sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo

determinado.