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Octubre 2017
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CONSORCIO INSTITUTO PERUANO DE
DESARROLLO ECONÓMICO S.A.C. – CARLOS
ABELARDO MOINA CHOQUE
INDICE
II. ANTECEDENTES 3
III. OBJETIVOS 4
V. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN 6
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Jr. Monte Ciprés Mz. Q Lote 13 Urbanización Monterrico Sur, Santiago de Surco
Teléfono: 01-3182914, 945108764, 980639134
Email: ipdesac@gmail.com; cmoina@gmail.com
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II. Antecedentes
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A nivel nacional hay 51 universidades públicas, entre estas, 10 universidades solo cuentan con
ley de creación y no tienen CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas . Los centros generadores
de rentas en las universidades públicas tienen características diferenciadas en cuanto a la
cantidad de centros, formas de constitución y organización bienes que producen y servicios que
prestan, presupuesto asignado, nivel de ingresos y gastos, entre otros.
En ese marco, teniendo en cuenta que el artículo 7° de la Ley universitaria reconoce entre sus
funciones de la universidad a la investigación, asimismo el artículo 48°, establece que la
investigación se fomenta y realiza, respondiendo a través de la producción de conocimiento y
desarrollo de tecnologías a las necesidades de la sociedad y quienes participan en la actividad
investigadora son los docentes, estudiantes y graduados ya sea en la propia universidad o en
redes de investigación creadas por las mismas universidades.
Dado que, los CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas de las universidades están relacionados
con sus especialidades, áreas académicas o trabajos de investigación, se hace necesario
desarrollar un diagnostico organizacional, en particular bajo el marco de gobernanza
corporativa, económica y financiera de los CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas . Recoger
información de esta naturaleza permitirá determinar el estado situacional de los CPBS a través
de sus elementos relacionados a: Gobierno, políticas, procedimientos, organización,
documentos de gestión, información económica y financiera, control, transparencia y marco
legal. Posteriormente, de considerarse, permitirá proponer a elaboración de instrumentos guía
para los CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas que sirvan como referencia a las
universidades públicas en el proceso de organización. Así también, permitirá ser una fuente e
insumo para el desarrollo de las acciones de supervisión a las universidades públicas del país.
III. Objetivos
Desarrollar un estudio en una muestra de ocho (8) universidades públicas en los Departamentos
de la Región: Lima, Ayacucho, La Libertad, Arequipa, San Martín y Cajamarca, conforme a la
metodología propuesta por la SUNEDU y consideraciones planteadas para el levantamiento y
análisis de información que permita formular el diagnóstico organizacional de los CPBS
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fundaciones y otros centros que generen rentas en las universidades públicas en el marco de
gobernanza corporativa, económica y financiera, así como en la Ley Universitaria y otras normas
relacionadas.
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Asimismo, se coordinará con las Instituciones y/o Entidades públicas y/o privadas involucradas, a
las cuales se requiera analizar para el diagnóstico de la situación actual que permita sustentar la
problemática existente, así como elaborar el planteamiento de soluciones al problema
mencionado.
V. Coordinación y Supervisión
Los productos parciales y los avances del servicio para su validación por la CITE, se entregarán en
formato físico por mesa de partes de la SUNEDU y en formato editable a los siguientes personas:
Dirección de Supervisión
Director Jerry Espinoza Salvatierra
Brecha de Capacidades
Para el presente estudio se puede aplicar el enfoque de brecha de capacidades, referida a las
necesidades de las CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas , considerando como la
metodología que permitirá identificar, visibilizar y difundir los avances más significativos
alcanzados por cada una de estas entidades.
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Por tanto se desarrollará un análisis situacional actual de las universidades analizando esas
brechas que persisten para el cumplimiento de las funciones asignadas en el marco normativo,
especialmente la Ley Universitaria Nº 30220 que determina en el art. 54 “Las universidades
pueden constituir centros de producción de bienes y servicios que están relacionados con sus
especialidades, áreas académicas o trabajos de investigación. La utilidad resultante de dichas
actividades constituye recursos de la universidad y se destinan prioritariamente a la investigación
para el cumplimiento de sus fines”.
Para tal fin en base a los objetivos del presente estudio se han seleccionado un conjunto de
categorías y variables asociadas de gestión que permitirán la aplicación de indicadores orientados
a un análisis de los aspectos más relevantes de las CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas .
Responsabilidad
Compromiso o motivación que tienen los actores para exigir el cumplimiento de sus derechos, en
el caso de titulares de derechos, y para sentirse responsables del cumplir con los derechos de los
demás en el caso de titulares de obligaciones. Aquí se entiende como el cumplimiento de las
funciones al interior de los CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas .
Autoridad
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Toma de decisiones
Definiéndolo como un proceso que implica la definición de problemas, recopilación de datos
(información), generación y búsqueda de alternativas, comparación y evaluación de soluciones,
selección de un curso de acción, implementación de la solución y seguimiento, control y
retroalimentación. Es toda la información de la cual disponen las CPBS, Fundaciones y otros que
generen rentas para su funcionamiento.
Recursos
Analizándolo como la existencia y manejo de recursos técnicos (equipos, suministros, software),
humanos, organizacionales, económicos y materiales adecuados y suficientes para exigir o dar
cumplimiento a un derecho. Es todo el recurso económico como material para el funcionamiento
de las CBPS y su reinversión en la investigación.
Comunicación
Entendiéndolo como la capacidad de realizar una estrategia, táctica, manejar medios necesarios,
formas de relacionamiento y habilidades comunicativas para exigir un derecho o comunicar el
proceso para lograr su cumplimiento. Aquí se analiza como la CPBS, Fundaciones y otros que
generen rentas comunica su trabajo.
Instrumentos:
Los instrumentos a utilizar para el levantamiento de información serán: encuesta y entrevista
estructurada.
Recojo de información:
El cuestionario será aplicado por profesionales de la consultora. Las encuestas y entrevistas según
corresponda se harán al responsable de la CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas , jefe de
presupuesto, tesorero y otro que sea de importancia por conocer el funcionamiento de cada
CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas .
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Se contará con un instructivo para su aplicación que permitirá capacitar a los responsables de
aplicarlas. Primero se aplicará una prueba piloto de validación para los reajustes que fueran
necesarios.
Para el desarrollo del informe situacional del CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas , es
importante que se conozca la información general y de los gestores de la organización.
TABLA 1: IDENTIFICACIÓN DE PERFIL DEL CPBS, FUNDACIONES Y OTROS QUE GENEREN RENTAS
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Estados Presupuestarios
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Costeo:
Al ser un CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas una unidad productiva consideramos que se
debe manejar información de costos de producción de los bienes y servicios que producen, lo cual es
instrumento que da sostenibilidad y sustento a la decisión de la autoridad universitaria de mantenerlo.
Conceptualmente los costos de producción están englobados por los 3 elementos del costo que son
materia prima, mano de obra y costos indirectos. Que son los rubros que acumulan todos los costos
incurridos para producir bienes y servicios, así mismo el manejo de esta información clasifica los costos
en directos e indirectos lo cual provee información para analizar la incidencia de estos en la estructura
de costos.
Para poder conocer la liquidez del CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas requerimos un reporte
de recaudación del centro de producción y la política de manejo de dichos fondos.
Recaudación
DETALLE DE RECAUDACION DE INGRESOS MENSUAL
(En Nuevos Soles)
TIPO DE INGRESO SALDO SALDO
INICIAL FINAL
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TOTAL
Estados Financieros
Los Estado financieros requeridos para el análisis financiero de los CPBS, Fundaciones y otros que
generen rentas son: el Estado de situación financiera y el estado de resultados, ambos estados proveen
información diferente para el estudio requerido por la SUNEDU, es así que el Estado de Situación
Financiera, provee información de cómo está siendo financiado la CPBS, Fundaciones y otros que
generen rentas y como han sido utilizados dichos fondos, así mismo el Estado de Resultados, nos provee
información de cómo se gestiona el CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas en la medida que los
resultados sean positivos se puede inferir que las decisiones de los gestores fueron eficientes o si los
resultados fueron negativos y/o déficit las decisiones nos fueron las adecuadas para el CPBS,
Fundaciones y otros que generen rentas.
En caso los CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas no cuenten con información financiera
(Estados financieros y presupuestarios) disponibles para su análisis, se procederá a emitir un informe
con la información disponible. El proceso de análisis no considera la construcción de estados financieros
ni presupuestales sino más bien consiste en dar una opinión sobre los mismos.
Una forma de verificar la información financiera y los resultados que estos proveen es mediante el uso
de ratios y/o índices que en la medida que exista información se podrán desarrollar para poder evaluar
el desempeño económico-financiero de los centros de producción de las universidades.
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C. ANÁLISIS JURÍDICO
Objetivo
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Metodología
● Estatutos de: (i) UNMSM, (ii) U.N Agraria La Molina, (iii) U.N. de Educación Enrique Guzmán y
Valle, (iv) U.N.. San Cristóbal de Huamanga (Ayacucho), (v) U.N. de Trujillo (La Libertad), (vi)
U.N. San Agustín (Arequipa), (vii) U.N. de San Martín (San Martín) y U.N. de Cajamarca
(Cajamarca), (en adelante, las Universidades) así como sus modificaciones; copia de las actas
aprobadas en las sesiones de Consejo de Facultad, de Consejo Universitario y de Asamblea
Universitaria, en las que se refieran a los CPBS, fundaciones y otros centros generadores de
renta .
● Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Plan Estratégico Institucional y el
reglamento de cada universidad, así como de los CPBS, fundaciones y otros centros
generadores de renta materia de estudio, de ser el caso.
● Reglamento de Organización y Funciones (ROF), organigrama, Manual de Organización y
Funciones (MOF), Cuadro de asignación de personal (CAP), Presupuesto analítico de personal
(PAP) y Manual de Procesos Administrativos (MAPRO) de cada de cada universidad, así como
de los CPBS, fundaciones y otros centros generadores de renta materia de estudio, de ser el
caso. De no contener con alguno de los documentos de gestión detallados, deberán presentar
los documentos aprobados que hagan sus veces, adjuntando la resolución o documento legal
que lo apruebe.
● Cabe señalar que cada universidad y/o CPBS, fundaciones y otros centros generadores de renta
deberá remitir copia de la publicación en el diario oficial “El Peruano” en el que se verifique la
publicación de los documentos de gestión señalados anteriormente (cuando corresponda), a
efectos de verificar la entrada en vigencia de los mismos.
● Estados presupuestarios y financieros de los últimos 5 años de cada universidad y/o CPBS, de
ser el caso.
● Listado de toda la normativa (interna o externa) sobre la cual las Universidades y/o CPBS,
fundaciones y otros centros generadores de renta que sustentan su funcionamiento y
operatividad, solicitar documentación sustentatoria.
● Copia de los reclamos reportados a las Universidades y/o CPBS, fundaciones y otros centros
generadores de renta en relación a los servicios que prestan.
● Resumen de entrevistas a los involucrados de las Universidades y/o CPBS, fundaciones y otros
centros generadores de renta, en relación a:
○ Identificar si los CPBS, fundaciones y otros centros generadores de renta de cada
universidad detallada en el Anexo B del TDR son los únicos centros generadores de
renta que prestan y/o existen otros centros que no pudieron ser reportados a
SUNEDU. De ser el caso, deberá detallarse la oficina de coordinación, centro o unidad,
actividad que realiza, responsable designado y ubicación, así como para aquellas
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CONSIDERACIONES GENERALES
a) El servicio de consultoría se podrá desarrollar de manera adicional mediante
coordinaciones por vía electrónica o reuniones de trabajo con el equipo técnico
designado por la SUNEDU.
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d) En caso que se identifiquen riesgos tales como cierre de la universidad, toma de local
o huelga u otros casos fortuitos debidamente sustentado para el desarrollo del
estudio en alguna de las universidades públicas seleccionadas, la SUNEDU podrá
reemplazarla por otra, previa coordinación con el contratista.
Consideraciones específicas
a) Para el desarrollo del presente estudio, la empresa analizará la siguiente
documentación.
Ley Universitaria Norma que definan la creación, funcionamiento, supervisión y cierre de las
universidades.
Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto
En cada
universidad Manual de Organización y El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de
Funciones (MOF) gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así como los
requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
Organigrama de la entidad Es la representación gráfica de la estructura y relaciones jerárquicas de la entidad.
Cuadro de Puestos de la Entidad
(CAP) Es el documento que identifica los cargos estructurales de la entidad.
Presupuesto Analítico de Personal
Es el documento que describe el nivel remunerativo del personal e identifica su
(PAP)
remuneración.
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Texto Único de procedimientos Es el documento técnico normativo de gestión, creado para brindar a los administrados
Administrativos (TUPA) (personas naturales o jurídicas) en general la información sobre los procedimientos
administrativos que se tramitan ante las entidades (requisitos, costos, plazos) en un
documento único que los ordene y sistematice.
Es el documento descriptivo y de sistematización normativa, teniendo también un
carácter instructivo e informativo. Contiene en forma detallada, las acciones que se
Manual de Procesos/
siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones
Procedimientos
y deberá guardar coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o
administrativos, que regulan el funcionamiento de la entidad.
Estados que presentan la programación y Ejecución del presupuesto de Ingresos y de
Gastos por Fuentes de Financiamiento, aprobados y ejecutados conforme a las metas y
Estados presupuestarios
objetivos trazados por cada entidad para un período determinado dentro del marco
legal vigente.
Productos del proceso contable, que en cumplimiento de fines financieros, económicos
y sociales, están orientados a revelar la situación, actividad y flujos de recursos, físicos y
Estados Financieros
monetarios de una entidad pública, a una fecha y período determinados. Los estados
financieros corresponden al de la universidad y de los CPBS de ser el caso.
ACTIVIDADES
Para el cumplimiento del objetivo propuesto, se realizará como mínimo, las siguientes
actividades:
Reunión de coordinación
Sostener una reunión de coordinación inicial con la Coordinación de Informes Técnicos y Estudios
Formular el plan de trabajo que considere las actividades expuesto en la fase de inicio de la
económica y financiera.
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elementos relacionados:
Políticas y procedimientos
Transparencia y responsabilidad
estudio.
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normas relacionadas.
Las entrevistas a los involucrados serán como mínimo a las personas que ocupan los siguientes
cargos o su equivalente:
Jefe de presupuesto
Jefe de tesorería
Responsable del o los CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas
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Las entrevistas a los involucrados serán como mínimo a las personas que ocupan los siguientes
cargos o su equivalente:
Jefe de presupuesto
Jefe de tesorería
Responsable del o los CPBS, Fundaciones y otros que generen rentas
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PRODUCTOS A ENTREGAR
Entregable Plazo Contenido
Entregable N°1 A los veinte (20) días Producto 1: Plan de trabajo
calendario antes de Metodología de ejecución del servicio de consultoría
iniciar la formulación que incluye el detalle de organización y descripción de
del estudio. actividades por universidad, así como los
instrumentos a aplicar para el levantamiento de
información y el cronograma para la ejecución del
servicio de consultoría, teniendo en consideración lo
señalado en el numeral 5.4.3 del presente
documento.
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Para el desarrollo del estudio en mención, de acuerdo al nivel de perfil profesional establecido,
requiere de la conformación de un equipo multidisciplinario. El equipo está integrado por los
siguientes especialistas:
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Jorge Jesús
Especialista en temas legales,
Especialista 2 Ferrer Abogado con experiencia profesional de 05 años.
Entrevistas a funcionarios de CBPS
Astocóndor
Orquídea
Licenciada en educación, experiencia profesional de Actividades de campo, recolección
Asistente 5 Moina
08 años. de información y procesamiento.
Choque
Elizabeth
Licenciada en educación, experiencia profesional de Actividades de campo, recolección
Asistente 6 Moina
10 años de información y procesamiento.
Choque
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