UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

“FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍAS FÍSICAS Y

FORMALES”
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PRÁCTICA 3: FLUJOS DE INFORMACIÓN

ASIGNATURA:
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
GRUPO: 04
DOCENTE:
Ayme Mirtha Perez Gomez
INTEGRANTES:
Giancarlo Rivas Ururi
Eduardo Abel Collasos Puitiza

AREQUIPA-PERÚ
2022
1. Escoja una empresa que conozca y realice:

 Organigrama

ORGANIGRAMA DE MICHELL & CIA

GERENTE
ADMINISTRATIVO

JEFE DE COMPRAS Y
GERENTE ABASTECIMIENTO
FINANCIERO JEFE DE ALMACEN

JEFE DE JOGISTICA

GERENTE DE
PRODUCCION
JEFE DE PLANTA
DIRECTORIO JEFE DE
GERENTE DE SEGURIDAD
OPERACIONES COLABORADORES

JEFE DE
MANTENIMIEN
ACESORES
GERENTE
JEFEJEFE DE
DE VENTAS COMERCIALES
DECOMERCIALIZACI EXPORTCIONES
NACIONALES
ON
GERENTE DE
CONTABILIDAD

JEFE DE RECURSOS
HUMANOS

 Realice un mapa de procesos donde se vea la interrelación de los

mismos
 PROCESOS ESTRATÉGICOS

Supervisar
administración
desarrollo de Control de
del capital de RRHH
procesos calidad
trabajo
diarios
PROCESOS CLAVE

Supervisar
Coordinar
administración Planificaión de transformación
producción actividades de
de recursos producción de materia
ventas
PROCESOS DE SOPORTE prima

Servicios
Sistemas compras almacenes
generales

 Determine las funciones que se realizan

GERENTE ADMINISTRATIVO
Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa donde se desarrollen con el objetivo de
apoyar a generar mayor rentabilidad, realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable en
beneficio de la operación de la empresa.

GERENTE FINANCIERO
La gerencia financiera es la encargada de la administración eficiente del capital de trabajo dentro de
un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad, además de orientar la estrategia financiera
para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionar el debido registro de las
operaciones como herramientas de control de gestión de la organización.

GERENTE DE PRODUCCIÓN
Responsable de todo lo referente a los procesos productivos para lograr la eficiencia y productos de
calidad. Supervisa toda la transformación de la materia prima y material de empaque en
producto terminado coordina labores del  personal, controla la labor de los supervisores de áreas y
del  operario en general y vela por el correcto  funcionamiento de maquinarias y equipos.

GERENTE DE OPERACIONES
Encargado de la administración de los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de una
empresa. Su función es planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo y la ejecución de
todas las actividades y procesos diarios.

GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN
Coordinar las actividades de la fuerza de ventas, los planes de comercialización y mercadeo, a fin
de lograr el posicionamiento de la empresa, en base a políticas establecidas para la promoción,
distribución y venta de productos y servicios a fin de lograr los objetivos de ventas.
GERENTE DE CONTABILIDAD
Encargado de los informes financieros y explicación a la dirección general y del paquete financiero
para el corporativo para la toma de decisiones en forma divisional, por compañía y consolidado
grupo a su vez es el encargado de brindar la información tributaria a la SUNAT.

D)-Especifique los puntos de ingreso y salida (inputs/outputs) de información

entre la organización y el medio ambiente de cada uno de los procesos.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
INPUTS

informes de los Balances y estados

departamentosdatos financieros
históricos Nuevos proyectos
información estadística Planes estratégicos
de la empresa
Planes de marketing
información del
entorno de la empresa
resultados de ventas

OUTPUTS
PROCESOS CLAVE

INPUTS

OUTPUTS
PROCESOS DE SOPORTE
INPUTS

OUTPUTS

E)-Especifique la información formal e informal que fluyen entre su

organización y su medio ambiente.
1. Escoja dos Procesos que tenga la UCSM, descríbalos y
determine los puntos de ingreso y salida (inputs/outputs) de
información

 Proceso de Admisión

1. Leer el reglamento del Concurso de Admisión

2. Realizar pago en el Banco de Crédito del Perú (BCP) S/ 595.00 :

 Indicar con el código ADMEXA (Input)

 Registrar el número de DNI del postulante en el Boucher(Input)

3. Después de las 24 horas de realizado el pago ingresar a INSCRIPCCION en donde

deberá ingresar :

 Ingresar DNI (Input)

 Subir fotografía (Input)

 Llenar cuidadosamente la ficha de inscripción que tiene carácter de

declaración jurada.(Input)

 Imprimir por duplicado la ficha de inscripción.(Output)

4. Inscripción personal:

4.1. Presentarse en lugar y hora de atención de la oficina de su cercanía

(Arequipa, Puno Juliaca, Ilo, Camaná)

4.2. Presentar los siguientes requisitos:

 Ficha de inscripción (por duplicado) con carácter de declaración jurada

firmada. (Si cometió algún error tiene opción de corregir la ficha hasta antes

de su inscripción personal).(Input)

 Boucher de pago por derechos de inscripción.(Input)

  DNI original (Input)

4.3. Culmina la inscripción se hace entrega del prospecto de admisión.

 Prospecto (Output)

 Carnet de postulante (Output)

 Procedimiento para descuento por hermanos

1. Hacer pago por derecho a trámite s/5.00 en tesorería

2. Entregar documentación por Mesa de partes:

 Formato proporcionado por la universidad (Input)

 Recibo de pago por derecho de inicio de tramite(Input)

 Partida de nacimiento (Input)

 Consolidados de matrículas(Input)

 Consolidado de notas semestre anterior(Input)

3. Paso por Vicerrector administrativo

 Aprobación de tramite(Output)

4. Paso por Rectorado

 Inicio de recurso impugnativo(Output)

5. Paso por Auto Vicerrectoral

 Resolución del trámite(Output)