Noemil Paulino Concepcion

2017-1372
Una oficina virtual consiste en un espacio diseñado especialmente para
realizar las tareas comunes que se llevan a cabo dentro de una oficina
convencional. Es decir, estamos ante un servicio que te permite llevar a cabo
la gestión comercial de tu empresa sin necesidad de contar con un espacio fijo
determinado. Esta es una idea relativamente nueva que está permitiendo que
muchos emprendedores pueda lanzar sus negocios sin una gran inversión
inicial.
o Reduce los costes: contar con un espacio virtual donde poder
realizar actividades tales como la formación, los servicios de
secretaría, sala de reuniones, etc., permite a las pequeñas y
medianas empresas reducir drásticamente los costes de apertura y
mantenimiento del negocio. Una empresa que nace entre las
paredes del hogar puede crecer gracias a esta oportunidad virtual.
o Mejora la imagen de la empresa: este tipo de servicios otorgan
al negocio un prestigio y una imagen de confianza de cara a los
clientes. Por otro lado, te permite diferenciarte de la competencia,
al mostrar una imagen más innovadora y adaptada a los nuevos
tiempos.
o Permite expandirse a otros mercados: las fronteras se vencen
más fácilmente gracias a las oficinas virtuales. Muchas empresas
en crecimiento pueden establecer su negocio en otros países o
regiones sin necesidad de tener aún establecido un espacio físico.
o Impide las distracciones: se puede seguir con la actividad
laboral sin tener que estar pendiente de obras y tareas de
equipamiento.
o No requiere de mucho tiempo: configurar una oficina virtual no
te llevará más de unos pocos minutos. En unos pocos clics podrás
acceder a la sala de reuniones o a la sala de formación.
o Puede ser temporal o permanente: tú eliges la mejor manera de
sacarle partido a tu oficina virtual.
o Reduce la necesidad de personal: las oficinas virtuales permiten
contar con una menor inversión en personal de empresa.
o Disposición 24 hrs: puedes tener activa tu oficina virtual en
cualquier momento del día. Solo basta con conectarse y
listo. Tú decides cuándo abres y cuándo cierras tu negocio.
o Aumenta la productividad: al reducirse los costos y el tiempo
se aumenta la productividad, ya que se tiene más tiempo para
trabajar en lugar de viajar.
o Menos estrés: al no tener que desplazarte podrás organizar mejor
tu agenda comercial, por lo que trabajarás de una forma mucho
más cómoda.
o En definitiva, los espacios virtuales han venido para quedarse y
cada vez son una opción más elegida por las empresas más
competitivas.