ANGIE ¿Qué es el Estado de Pérdidas y Ganancias?

El Estado de Pérdidas y Ganancias, conocido también como Estado de Resultados y puede tener
diferentes nombres: estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de
operaciones es un informe financiero que muestra la rentabilidad de la empresa durante un
período determinado suele ser un mes, un trimestre o un año, es decir, las ganancias y/o
pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Este estado financiero permite identificar el nivel de eficiencia de la empresa, es decir, muestra
que tan rentable ha sido a lo largo de un período determinado y con esa información poder
analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos, los gastos, las ganancias y las
pérdidas que ha tenido la empresa y tomar decisiones sobre el futuro de la misma.

Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:

Ingresos

– Gastos operativos (variables)

= Margen bruto (operativo) de ganancia

– Gastos fijos

= Ingresos operativos

+/– Otros ingresos o gastos (no operativos)

= Ingresos antes de impuestos

– Impuestos a la renta

= Ingresos netos (posteriores a impuestos)

Las siguientes son las definiciones de estas categorías:

Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en función del volumen de ventas.

Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando se restan los gastos
operativos de los ingresos.

Gastos fijos: son gastos que no varían mucho de un mes a otro, y que no aumentan o disminuyen
en función del número de ventas. Ejemplos: sueldos del personal de oficina, alquiler o seguro.

Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos fijos.
Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el aspecto operativo
de la empresa, sino con la forma en que la administración financia el negocio. Bajo “otros
ingresos” pueden incluirse los intereses o dividendos de las inversiones de la compañía, por
ejemplo. La categoría “otros gastos” podría incluir los intereses pagados por préstamos.

Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de los gobiernos
federal y estatal.

Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el estado de resultados

varía según el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una corporación C casi siempre muestra el gasto
de impuestos a la renta, pero las corporaciones S, las sociedades, las LLC y las empresas con
propietario único rara vez muestran dicho gasto en su estado de resultados.

Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece en la mayoría de los
estados de resultados. Representa la ganancia total neta de la empresa en el período, una vez
descontados todos los costos y gastos relacionados.

Ejemplos del estado de ganancia y perdidas

ASHLEY Objetivos del estado de resultados
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con
otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta
manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar
utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás
ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos
dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más
precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursoseconómicos, esto lo
puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia
de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un

elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor para la toma de decisiones y la
planeación estratégica.

HEILIN Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos y
gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

 Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.
 Ingresos netOS: es la cantidad final que aparece en la mayoría de los estados de
resultados. Representa la ganancia total neta de la empresa en el período, una vez
descontados todos los costos y gastos relacionados
 Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en función del
volumen de ventas.
 devoluciones en ventas: Cuando nuestra empresa realiza una venta y surge
cualquier problema con la mercancía, ya sea por que no cumple con los requisitos de
calidad pactados, por que llega en mal estado, etc. es bastante probable que el cliente
proceda a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte
de ella.
 Inventario de mercancías: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que
han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es

un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera
ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
adquirirlo según sea el caso.

 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son:
los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

 Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad
que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros
gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.

 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se

aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una
empresa.

 Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones

y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus
actividades productivas.

 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que
no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se
refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la

empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

  Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

GISSELL Importancia del estado de Ganancias y pérdidas.

La importancia del estado de ganancias y perdidas radica en lo antes dicho sobre que este sirve a
importantes propósitos de control. Ya que este trata en realidad de sintetizar los resultados de las
operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del estado de ganancias y
resultado se basa en que si el objetivo de la empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada
una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con
bases el éxito.

De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades deseadas se convierte en
una norma para la medición del desempeño por el hecho de que cada parte de la empresa lleva a
cabo el mismo propósito. Con el estado de ganancias y pérdidas se detallan los ingresos y egresos
y se calculan periódicamente sus perdidas y ganancias.

Este da amplia autoridad para que los administradores dirijan su parte o sección de la empresa a
su conveniencia o sea con las utilidades como norma de éxito fundamentalmente (empresas con
divisiones y departamentos) lo que no quiere decir que las empresas en las que esta
descentralizada la autoridad no es conveniente el uso al contrario han comprobado que su uso es
de vital importancia aun cuando los administradores estén sujetos a una dependencia limitada en
la búsqueda de utilidad a su manera. Mientras más integración haya en la unidad organizacional y
mas completa sea, más precisos serán los recursos de medición para el control de ganancias y
pérdidas.

Por esta razón este actúa mejor cuando las funciones tanto de venta como de producción se
encuentran bajo la coordinación de un administrador general. Con este estado llevando a cabo un
control de los ingresos y egresos se puede medir el desempeño de cada uno de los departamentos
o de las partes que conforman una empresa en su totalidad. Para determinar el éxito o fracaso de
la misma absoluta o relativa (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de
tener que enfrentarse a hechos consumados, ya que le permite a los administradores la
oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades. Aunque este es u
gran medio de control también tiene sus limitaciones una de ellas es que puede resultar
sumamente costos y que puede ser inadecuado para el desempeño general entre otras cosas.

Ya que este no ofrece una norma de utilidades deseables o controles de políticas por otra parte,
en muchas compañías nos priva la sensación de que los departamentos sean responsables de las
utilidades de la compañía. Ya que no se sabe determinar quien en verdad es el responsable a
ciencia cierta, aunque existan ciertas limitaciones este puede y ofrece a los administradores de
alto nivel una extraordinaria medida de control general en el desempeño para obtener resultados
esperados.
Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas
consideraciones:

1. Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y anual

para un mejor seguimiento.

2. Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos, administrativos,

financieros etc.

3. Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar
con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la información de todas las
áreas operativas y financieras de tu empresa.

La fórmula básica para el estado de ganancias y pérdidas es:

Ingresos – gastos = ganancia neta.

Las siguientes son las definiciones de estas categoría:

Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para
acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.

ganancia neta: Cuando se habla de ganancia neta en un negocio se entiende, básicamente, el

resultado de los ingresos una vez se le restan los gastos, incluidos los impuestos. La ganancia neta,
también conocida como utilidad neta o beneficio neto, expresa el rendimiento total del negocio en
relación a la explotación de sus recursos.