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El balance es un estado financiero que ayuda a lograr tres objetivos que toda
empresa busca. No es una simple lista de activos, pasivos y patrimonio
permitiendo tomar decisiones informadas. El cálculo ayuda a corregir posibles
desviaciones del presupuesto, planificar la continuidad del negocio, como una
venta o fusionarse con otra empresa, o evaluar el dinero disponible para pagar
deudas.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
VENTAS: hace referencia al ingreso por las ventas que se han generado
en un periodo determinado de tiempo.
COSTO DE VENTAS: esta cuenta refleja el costo de producir un artículo
para la empresa en un periodo contable.
UTILIDAD O MARGEN BRUTO: la utilidad es el resultado de la
diferencia que existe entre la venta y el costo de venta. También se le
denomina margen bruto porque indica cuánto fue la ganancia por la
venta del producto, sin tomar en cuenta los gastos asociados.
GASTOS DE OPERACIÓN: el mismo engloba todos los gastos que se
producen directamente durante las operaciones de la empresa. Aquí hay
que incluir los gastos por servicios como la luz o el agua, alquiler e
incluso los salarios de los empleados y los gastos de venta.
UTILIDAD SOBRE FLUJO: esta cuenta mide las ganancias que tiene la
empresa, pero sin tomar en cuenta los gastos financieros y los
impuestos. Estos gastos no tienen que ver con la salida de dinero real
de la empresa.
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: estos importes disminuyen
el valor contable de los bienes tangibles usados para llevar a cabo las
operaciones empresariales; por ejemplo, el uso de un vehículo.
UTILIDAD DE OPERACIÓN: el mismo refleja la ganancia o pérdida de
la empresa en función a sus actividades productivas. Este resultado se
obtiene al sustraer la diferencia existente entre las depreciaciones,
amortizaciones y la utilidad sobre flujo.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: como su nombre lo indica,
son los diferentes gastos que la compañía tiene, pero que no están
relacionados de manera directa con las operaciones. Un ejemplo de
estos gastos son los pagos de intereses bancarios.
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: es referido a la ganancia o pérdida
de una empresa después de cumplir con sus compromisos tanto
operacionales como financieros.
IMPUESTOS: son aquellos tributos sobre las utilidades que la empresa
paga al Estado.
UTILIDAD NETA: representa toda ganancia o pérdida final que la
empresa obtenga como resultado de sus operaciones anuales. Por esto
último entendemos los gastos operativos, financieros y el pago de los
impuestos.
OBJETIVOS
• Evaluar la solvencia.
• Evaluar la liquidez.
• Evaluar su rentabilidad.
BALANCE GENERAL
ACTIVO
Los activos son cosas que posee una empresa o persona que tienen valor. Por
lo general, esto significa que puedes venderlos o utilizarlos para fabricar
productos o proporcionar servicios que puedan venderse. Los activos incluyen
propiedad física como bienes inmuebles, camiones, equipos e inventario.
También abarca cosas que no se pueden tocar pero que, sin embargo, existen
y tienen valor, como marcas comerciales y patentes. El efectivo en sí mismo es
un activo. También lo son las inversiones que realizas.
PASIVO
Son cantidades de dinero que una organización o persona debe a otras. Esto
puede incluir todo tipo de obligaciones, como dinero prestado de un banco;
arriendo por uso de un edificio; dinero adeudado a proveedores, etc.
CAPITAL
Está comprendido por el capital, las utilidades retenidas, utilidades del período
anterior y, en algunos casos, las reservas legales.
ESTRUCTURA DEL BALANCE DE SITUACIÓN