PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE UN

PLAN DE COMPRAS APLICADA AL SECTOR

DE LA CONSTRUCCION
Conclusiones:

 De acuerdo a la investigación realizada, se identificó que los factores que causan

el retraso en el proceso de compras de los materiales paras las obras, están

relacionados en el proceso de compras con la entrega de materiales solicitados a

los proveedores, donde se encontró que el actual proceso de compras toma de 12

a 18 días para su realización.

 De otro lado, mediante la implementación del nuevo proceso de compras

propuesto, la empresa podrá reducir el tiempo del actual proceso de compras a 7

días, un día por cada subproceso o actividad. Con lo cual se espera mejorar los

tiempos de entrega de los materiales para la organización. Lo anterior estará

determinado por la inclusión de administrador de la obra en el proceso, quien

deberá involucrarse mediante la revisión de los proveedores y verificación que

estos puedan cumplir con los tiempos de entrega requeridos, así como con los

demás requisitos.

 Así mismo, con la implementación del plan de mejoramiento en el área de

compras, se concluye que se podrá lograr que dicho proceso de compras y sus

involucrados trabajen con sinergia, pues conocerán el proceso o procedimiento de

compras por parte de cada empleado de la empresa, mediante su capacitación de

forma continua, tanto para los nuevos como para quienes lleven algún tiempo en

la empresa.

 Finalmente, se llegó a la conclusión que como estrategia administrativa del

proceso de compras, se deberá exigir a las empresas proveedoras de materiales e

insumos que cuenten con certificados de gestión de calidad, con el propósito de

garantizar los tiempos de entrega de los productos solicitados.

  Para que no se repita el problema en el área de compras con el proceso de

compras y recepción de materiales, se recomienda realizar evaluaciones

periódicas no mayores a 6 meses tanto al personal del área de compras como a

los proveedores que se tengan en lista.

 Esto ayudará a disminuir el riesgo de incrementar los tiempos de entrega de estos

materiales.

 Se recomienda implementar el nuevo proceso de compras, teniendo en cuenta la

capacitación del personal en conocimiento del proceso; la evaluación de los

proveedores en el cumplimiento de los requisitos solicitados; la verificación de los

productos comprados; la actualización del listado de los proveedores cada 6

meses, la realización de cotizaciones, la realización, registro y aprobación de

órdenes de compra, y la facturación de las órdenes de compra en los tiempos

establecidos.

 Para lograr tener una mejora en el área de compras, se recomienda implementar

el plan de mejoramiento dando a conocer a los empleados involucrados en el área

de compras, los elementos de la planeación, dirección y control que ayudarán a

mejorar esta área.