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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

MAESTRIA:
GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES


CURSO:
GESTION DE CONGLOMERADO DE PROYECTOS


SEMESTRE:
2011-II


CICLO:
IV


FECHA:
09.01.2012


TRABAJO PARCIAL:
Gestin de Portafolio de Proyectos
Caso: POLYPLASTIC


PARTICIPANTES:
ANGELES PAREDES, Edwin
TAPIA CARDENAS, Sutner





2012 POLYPLASTIC PERU S.A. 2 de 13
La Empresa

Polyplastic Per S.A. se constituye el 12 de febrero de 1970, desde el inicio de nuestras
operaciones, nos especializamos en el diseo, manufactura y comercializacin de films,
lminas y telas plastificadas de estructura compacta y celular, orientas principalmente a
las industrias de calzado, tapicera, decoracin, carpetera y de geosintticos.

En Polyplastic Per S.A. estamos comprometidos en fabricar productos de alta calidad,
somos la empresa lder del rubro, pues contamos con maquinaria de alta tecnologa y
hemos implementado un Sistema de Gestin de Calidad basado en la Norma ISO
9001:2008, el cual busca la excelencia a travs de la mejora continua de nuestros
procesos y productos, en estrecha colaboracin con nuestros clientes. Por estas
razones, nuestros productos son preferidos por quienes buscan calidad, duracin y
variedad a precios competitivos.

Celebramos nuestros ms de 40 aos de trabajo ininterrumpidos con un destacado
xito en nuestra lnea de Geomembranas y Lonas de Alta Tenacidad, de excelente
impermeabilidad y resistencia para los sectores agrcolas, mineros, construccin
industrial y de proteccin medioambiental.


Ubicacin
La planta se encuentra ubicada en la Calle Comercial 185 Urb. Industrial Panamericana
Sur del Distrito de Lurn, Lima 16 - Per. Como se observa en croquis adjunto.



LEYENDA
Ruta A (Antes Obra)


Ruta B (Alterna)


Polyplastic Per S.A.






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Resumen de la Empresa
Nombre de la Empresa POLYPLASTIC PERU S.A.
Nombre Comercial POLYPLASTIC
RUC 20100155460
Fecha de Fundacin 12/02/1970
Tipo de Sociedad SOCIEDAD ANNIMA
Estado de la Empresa ACTIVO
Sector econmico de
desempeo
FABRICACIN DE PRODUCTOS DE
PLSTICO
CIIU 25200
Marca de Actividad /
Comercio Exterior
IMPORTADOR / EXPORTADOR
Direccin Principal CAL. CALLE COMERCIAL 185
Referencia de
Ubicacin
ALT KM40 PANAMERICANA SUR
PTE ARICA
Poblacin LIMA / LIMA / LURIN
Fax 4220088
Telfonos 4224477
-
7155000
Nro. Trabajadores 186



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Visin
Polyplastic Per S.A., se proyecta como una organizacin lder e innovadora a nivel
nacional e internacional en la produccin y comercializacin de artculos plsticos.
Nuestro objetivo es alcanzar la satisfaccin de todos nuestros clientes, con el
compromiso de mejorar continuamente nuestros procesos productivos. Asegurar la
confianza y al calidad de vida de nuestros colaboradores, el retorno oportuno de la
rentabilidad para nuestros accionistas, adems de mantener los ndices de crecimiento
de la organizacin, sern el mejor soporte para alcanzar nuestros objetivos.

Misin
Somos una empresa especializada en la comercializacin, diseo y manufactura de
films, lminas y telas plsticas de estructura compacta y/o celular, orientados
principalmente a las industrias del calzado, tapicera, decoracin, carpetera y de
geosintticos.

Objetivos
O1. Aumentar el valor de la empresa.
O2. Mantener la preferencia de sus clientes, mediante la superacin constante en la
calidad y servicio que brinda,
O3. Propender la vanguardia de nuestros procesos con alta tecnologa.
O4. Establecer relaciones de largo plazo con sus proveedores, personal y clientes.

Estrategias
E1. Desarrollar un plan estratgico para ampliar la produccin y lograr satisfacer la
demanda del mercado nacional e internacional.
E2. Investigar el mercado con respecto a los canales de distribucin de este negocio.
E3. Cumplir las medidas de seguridad industrial dentro de la empresa.
E4. Implementar procesos de control para el cumplimiento de las normas y regulaciones
de seguridad e higiene industrial.
E5. Realizar proyectos que promuevan el xito de las operaciones de la empresa.
E6. Establecer mecanismos para la mitigacin, reduccin o eliminacin de riesgos por
impacto ambiental.

Iniciativas
I1. Establecer la gestin del portafolio de proyectos.
1. Realizar la seleccin de proyectos dentro de la organizacin que promuevan la
generacin de valor de la empresa.
2. Priorizar los proyectos a ejecutar en funcin de la restriccin presupuestaria.
3. Alinear el portafolio de proyectos a los objetivos estratgicos de la organizacin.
4. Monitorear y controlar el portafolio de proyectos a travs de indicadores.
5. Conformar los proyectos en funcin del mejor costo beneficio para la empresa.
LEYENDA
Ruta A (Antes Obra)


Ruta B (Alterna)


Polyplastic Per S.A.



LEYENDA
Ruta A (Antes Obra)


Ruta B (Alterna)


Polyplastic Per S.A.






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Valores
Orientacin hacia el cliente.
Proteccin del medio ambiente.
Trabajo en equipo.
Honestidad.
Compromiso.
Puntualidad.
Seriedad.
Innovacin.
Mejora Continua.





























Orientacin
hacia el
Cliente
Proteccin
del medio
ambiente



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Puestos Estratgicos
Ttulo: Gerente del Portafolio - Lima Cdigo: 942525628
Requisitos para aplicar:
Perfil laboral: Para postular a ste cargo, se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Ser profesional en administracin de empresas, economa o ingeniera industrial,
electrnica o de sistemas.
Contar con una experiencia de cinco (5) aos como profesional con posgrado en reas
relacionadas con la gerencia de proyectos.
Contar con una experiencia de cuatro (4) aos en coordinacin y/o direccin de
proyectos del sector de manufactura diversa. Los proyectos deben haber incluido el
anlisis y/o diseo y/o construccin y/o implementacin de soluciones para la
manufactura.
Tener certificaciones laborales en cargos como gerente del portafolio, con sus
respectivas funciones.
Tener certificacin PMI (Project Management Professional) vigente o Estudios de
Maestra en Gerencia de Proyectos. (Preferible para aplicar al cargo).
Elaborar hoja de vida en formato PDF o Word no superior a 2MB; certificados de
estudio (profesionales), copia del diploma de la especializacin realizada, certificaciones
laborales en la cual indique el cargo y funciones y copia del ttulo profesional.

Nivel de cargo: Alta Gerencia.

Subnivel de cargo: Director, Gerente,
Administrador, Profesional.

Profesin: Economa, Ingeniera de
Sistemas, Administracin de Empresas,
Ingeniera Industrial, Ingeniera
Mecnica, Ingeniera Metalmecnica,
Otra Especializacin.

Nivel de estudio: Profesional,
Especializacin.

rea del cargo: Gerencia General
(cargos corporativos), Proyectos
(anlisis, desarrollo, gestin y afines),
Instalacin y Mantenimiento Tcnico,
Procesos Industriales.

Aos totales de experiencia: Se ubica
entre 5 y 20 aos.
Salario: US$ 6,500 - US$ 8,000

Periodo de salario: Mensual

Ciudades: Lima y Lurn alrededores.

Pas: Per

Sector: Industrial, Metalmecnico, Otros

Subsector: Fabricacin de productos de
plstico (artculos de PVC: como, bolso
de plstico, cortinas de PVC, cubremesa
de PVC, cuerospum, encuadernacin de
PVC, film pack, geomembrana, pisos
vinilicos, hules de PVC, telas plsticas y
artculos de Poliuretano: como, films de
polipropileno)

Cantidad de vacantes: 1

Tipo de contrato: Indefinido



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Ttulo: Director de Proyecto Cdigo: 1190847684
Requisitos para aplicar:
Perfil laboral: Para postular a ste cargo, se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Profesional en Ingeniera o Administracin de Empresas, con especializacin en
Gerencia de Proyectos.
Experiencia general de 10 aos, mnimo 7 aos de experiencia especifica en
Administracin de proyectos en sector manufacturero.

Nivel de cargo: Profesional.

Subnivel de cargo: Profesional.

Profesin: Administrador, Ingeniero.

Nivel de estudio: Profesional,
Especializacin.

rea del cargo: Administrativa y
Financiera, Construccin y Obra,
Manufacturas diversas, Proyectos
(anlisis, desarrollo, gestin y afines).

Aos totales de experiencia: Se ubica
entre 4 y 10 aos.























Salario: US$ 3,500 - US$ 4,000

Periodo de salario: Mensual

Ciudades: Lima y Lurn alrededores.

Pas: Per

Sector: Industrial, Metalmecnico, Otros

Subsector: Fabricacin de productos de
plstico (artculos de PVC: como, bolso
de plstico, cortinas de PVC, cubremesa
de PVC, cuerospum, encuadernacin de
PVC, film pack, geomembrana, pisos
vinilicos, hules de PVC, telas plsticas y
artculos de Poliuretano: como, films de
polipropileno)

Cantidad de vacantes: 1

Tipo de contrato: Segn resultados.

















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Contexto Organizacional de la Gestin de Portafolio

La figura muestra la relacin general entre los procesos estratgicos y tcticos de la
organizacin. Desde la visin y misin, la estrategia organizacional y los objetivos que
son desarrollados. La ejecucin de la estrategia requiere la aplicacin de los procesos
de gestin estratgicos, sistemas, herramientas para definir y desarrollar:
Planificacin y Gestin de las Operaciones de Alto Nivel
Planificacin y Gestin del Portafolio de Proyectos




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Gobierno Organizacional y la Gestin de Portafolio

El gobierno organizacional establece los lmites del poder, las reglas de conducta y
protocolo de trabajo en las organizaciones que pueden usar efectivamente metas y
objetivos estratgicos avanzados y darse cuenta de los beneficios previstos.

El gobierno organizacional ocurre en diferentes niveles de decisin de la organizacin
para apoyar a los objetivos especficos y metas. Estas metas y objetivos estratgicos
son definidos a travs del proceso de planificacin estratgica de la organizacin. Este
proceso define el significado de la consecucin de metas a travs de otras operaciones
(actividades organizacionales en marcha) o emprendimientos temporales (proyectos), y
tambin define como estos son gobernados. Si las operaciones de gestin o gestin de
proyectos, todos los niveles de gobierno organizacional y vinculado para asegurar que
cada accin organizacional en ltima instancia est alineada con la estrategia
organizacional, la figura mostrada ilustran estas relaciones.


GOBIERNO ORGANIZACIONAL

PLANEAMIENTO ESTRATGICO








GESTIN
DE
OPERACIONES

GESTIN
POR PROYECTOS


GESTIN DE
PORTAFOLIOS
GESTIN DE
PROGRAMAS
GESTIN DE
PROYECTOS
PROCESOS
HERRAMIENTAS
METRICAS



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Portafolio de Proyectos

No. Proyecto Nombre del Proyecto
Presupuesto
(miles US$)
1 PROYECTO A Sistema de Enfriamiento de Gases de Spreading I 220
2 PROYECTO B Encapsulado e Insonorizado de Grupo Electrgeno 90
3 PROYECTO C Implementacin de Gas Natural a Horno de Planta Ladrillera 140
4 PROYECTO D Montaje e Instalacin de Laminadora 240
5 PROYECTO E Fraccionamiento, Empaque y Distribucin de Insumos Plsticos 180
6 PROYECTO F Montaje e Instalacin Estructural aplicando Wide Spam Rack (WRS) 110


Restriccin Presupuestaria
Tenemos seis proyectos que deben ser administrados como un portafolio de proyectos,
se ha definido como restriccin presupuestaria slo considerar aquellos proyectos que
no superen en total los US$ 650,000 asignados para que dicha inversin de capital sea
gestionada adecuada y oportunamente por el Gerente de Portafolio de Proyectos.



Personal Asignado
El personal estratgico asignado es:
Gerente de Portafolio de Proyectos: Ing. Edwin ngeles
Director de Proyectos: Ing. Sutner Tapia



Seleccin de Proyectos
Utilizamos 2 mtodos para mostrar la mejor seleccin y priorizacin de proyectos.
Son:
1. Modelo de Ranking de Criterio nico
2. Ranking Ponderado de Criterio Mltiple






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1. Modelo de Ranking de Criterio nico


P
R
O
Y
E
C
T
O

A

P
R
O
Y
E
C
T
O

B

P
R
O
Y
E
C
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O

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O
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E
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T
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D

P
R
O
Y
E
C
T
O

E

P
R
O
Y
E
C
T
O

F



R
A
N
K
I
N
G


PROYECTO A 1 1 1 1 1 5 Primera Prioridad
PROYECTO B 0 0 1 1 0 2
PROYECTO C 0 1 1 1 0 3
PROYECTO D 0 0 0 1 1 2
PROYECTO E 0 0 0 0 0 0 ltima Prioridad
PROYECTO F 0 1 1 1 1 4













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2. Ranking Ponderado de Criterio Mltiple

NEGOCIO MARKETING TECNICO COSTO
PROYECTOS
Criterio 1
Alineamiento
Estratgico
Criterio 2
Probabilidad
de xito
Criterio 3
Nivel de
Importancia
Criterio 4
Gastos
Generales
PRIORIDAD
Medida Rank Resultado Rank Valor Rank Desembolso Rank Puntaje Prioridad
PROYECTO A 18.0 1
176
($220M x
80%)
2 5 (++) 1 10M$ 1 1.25 1
PROYECTO D 13.0 4
216
($240M x
90%)
1 4 2 12M$ 2 2.25 2
PROYECTO E 14.5 3
117
($180M x
65%)
3 2 4 12.5M$ 3 3.25 3
PROYECTO C 15.0 2
102
($140M x
85%)
4 1 (--) 6 13M$ 4 4.00 4
PROYECTO F 10.0 6
90
($110M x
90%)
5 3 3 15M$ 6 5.00 5
PROYECTO B 12.0 5
56
($90M x
70%)
6 1.5 5 14M$ 5 5.25 6

NEGOCIO MARKETING TECNICO COSTO
PROYECTOS
Criterio 1
Alineamiento
Estratgico
Criterio 2
Probabilidad de
xito
Criterio 3
Nivel de
Importancia
Criterio 4
Gastos
Generales
PRIORIDAD
Medida Rank Resultado Rank Valor Rank Desembolso Rank Puntaje Prioridad
PROYECTO A 18.0 1
176
($220M x
80%)
2 5 (++) 1 10M$ 1 1.25 1
PROYECTO D 13.0 4
216
($240M x
90%)
1 4 2 12M$ 2 2.25 2
PROYECTO E 14.5 3
117
($180M x
65%)
3 2 4 12.5M$ 3 3.25 3
PROYECTO C 15.0 2
102
($140M x
85%)
4 1 (--) 6 13M$ 4 4.00 4
PROYECTO F 10.0 6
90
($110M x
90%)
5 3 3 15M$ 6 5.00 5
PROYECTO B 12.0 5
56
($90M x
70%)
6 1.5 5 14M$ 5 5.25 6



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Resumen Gerencial

PRIORIDAD: 1

PROYECTO A Sistema de Enfriamiento de Gases de Spreading I
DESCRIPCIN Captura todos los gases y vapores producto de la emisin de agua
atomizada que permita captar las impurezas del proceso.
OBJETIVO Mitigar o minimizar la contaminacin ambiental en la lnea de
Spreading* (Horno de alta temperatura para producir espumado).
PERSONAL 12 personas
DURACION 9 meses
PRESUPUESTO US$ 220,000

PRIORIDAD: 2

PROYECTO D Montaje e Instalacin de Laminadora
DESCRIPCIN Fusionar films plsticos mediante cilindros cromados a altas
temperaturas.
OBJETIVO Repotenciar maquinaria para la optimizacin de la produccin.
PERSONAL 8 personas
DURACION 3 meses
PRESUPUESTO US$ 240,000

PRIORIDAD: 3

PROYECTO E Fraccionamiento, Empaque y Distribucin de Insumos Plsticos
DESCRIPCIN Segmentar los insumos de acuerdo al requerimiento del cliente en
cortes laminados para su posterior empaque y distribucin.
OBJETIVO Agilizar la logstica de materiales e insumos plsticos para su
distribucin al mercado.
PERSONAL 9 personas
DURACION 6 meses
PRESUPUESTO US$ 180,000


Presupuesto Total

PROYECTO A: US$ 220,000
PROYECTO D: US$ 240,000
PROYECTO E: US$ 180,000
US$ 640,000

Por tanto, los tres proyectos seleccionados representan la mejor alternativa basada en
la justificacin tcnico-econmica y adems cumple con la restriccin presupuestaria
que el Presupuesto Total sea inferior a US$ 650,000 para que dicha inversin de
capital asumida por la empresa Polyplastic Per S.A sea ejecutada convenientemente.