Instituciones Educativas de la Unión Colombiana del Sur

Estrategia Océano Azul

El presente instrumento forma parte de los trabajos derivados del curso de intervención denominado:
Gestión Administrativa en Instituciones Educativas de la Unión Colombiana del Sur.

El propósito de este cuestionario es conocer su experiencia como Institución Educativa y el cambio de un

curso presencial a virtual durante tiempos del COVID-19. De tal manera que los resultados permitan
tener un acercamiento a las necesidades de innovación de dichas instituciones con base en la Estrategia
Océano Azul, como parte fundamental del Plan Estratégico.

Diagnóstico

Relacione las prácticas de enseñanza que han cambiado con la cuarentena

Prácticas de Presencial Virtual ¿Necesita innovar? ¿Deberá
enseñanza permanecer?
Metodología Docente Centrada en Mayor desarrollo de El apoyo académico
como el trabajo cooperativo del docente debe
facilitador, estudiante, entre pares. permanecer en
con algunas Clases Mejor organización de algunos momentos
clases magistrales o encuentros de manera virtual.
magistrales, explicativas, asincrónicos, donde el
trabajo el uso de estudiante o grupos de Los encuentros para
colaborativo, simuladores estudiantes puedan trabajos cooperativos
exposiciones, de realizar su trabajo con se pueden seguir
desarrollo de laboratorio, la ayuda del maestro. realizando de
laboratorios, uso de manera virtual.
prácticas herramientas
pedagógicas, como Aprovechamiento de
desarrollo de kahoot, las TICs que hemos
guías de quices, utilizado en la
trabajo, tableros virtualidad.
digitales,
nearpod, la Que las clases
plataforma puedan quedar
Moodle, grabadas para que el
mentimeter, estudiante pueda
pixtón, verlas cuantas veces
Google quiera hacerlo.
forms,
flypity,
padlet, etc.
Evaluación Escrita u Ha sido Evaluación tradicional Evaluación creativas
oral, en el totalmente centrada en la e interactivas a
aula. virtual. memoria. través de las
A través de herramientas
la plataforma tecnológicas.
 Moodle, con Asistidas por los
formularios, docentes desde la
a través de conectividad de una
herramientas herramienta de
o video-llamada.
aplicaciones, Evaluación centrada
de manera en el desarrollo de
oral, con competencias de tipo
exposiciones, argumentativo y
etc. propositivo
contextualizadas, en
lugar de preguntas
memorísticas.

Programas Programas Trasmisión Seguirlos realizando de El trabajo en equipo.

institucionales: creativos y de manera presencial y a la La organización.
oasis, semanas organizados programas vez trasmitirlos en vivo, La creatividad.
de oración, días en la por Youtube, para que los padres y Nuevo conocimiento.
especiales, institución. Zoom y público en general que
eventos. Facebook. lo deseen puedan verlos
desde su casa.
CADI-creativo Se hacía Se realiza de Más estrategias, El proyecto CADI-
poco y de manera diversificar. creativo debe
manera sistemática y permanecer y
voluntaria. por después de
organizada evaluarlo,
por áreas. retroalimentarlo y
enriquecerlo.

Relacione los procesos administrativos que han cambiado con la cuarentena

Procesos Presencial Virtual ¿Necesita innovar? ¿Deberá

administrativos permanecer?
Planeación A través de A través de Evaluación del Reuniones
reuniones. reuniones proceso a través de virtuales.
virtuales, conuna intranet para las
menos actividades
interrupciones.
propuestas en la
planeación.
Proceso de Completamente Completamente Elaboración de un Que se realice la
selección de presencial. virtual. video que resuma inscripción y
estudiantes. Inscripción toda la información observación de
Examen de que debemos dar del video informativo
admisión colegio. de manera virtual
La entrevista. y el examen de
admisión y
entrevista se
realice de manera
presencial.
Matrícula Completamente Evaluar el proceso Estudiantes con
virtual para para saber que se compromisos
antiguos. necesita innovar. académicos,
Los nuevos disciplinarios y
deberán ir al financieros deben
colegio a desplazarse al
entrega de colegio a
certificados solucionar estos
originales y asuntos.
firma de libro
de matrícula.
Capacitación De manera De forma Las capacitaciones Las capacitaciones
docente. presencial. virtual virtuales deben ser se pueden seguir
prácticas y cortas. realizando de
manera
combinada,
dependiendo del
tipo de
capacitación.
Actas Actas físicas. Se están Firma digital Tener un archivo
realizando en digital.
forma digital.
Reunión con De manera De manera Algunas reuniones se Reuniones de
padres de presencial virtual por pueden seguir promoción y
familia. zoom y /o haciendo de manera evaluación de
YouTube. virtual y otras que manera virtual.
realmente lo Reunión de
ameriten se hacen de entrega parcial de
manera presencial. calificaciones de
manera virtual y
con cita previa.
Peticiones, De manera Mediante Que la solución o la Este formulario
quejas y presencial. formularios respuesta sea rápida. debe permanecer,
reclamos digitales, los puesto que agiliza
padres la solución a
direccionan la problemas e
queja al inconformidades.
respectivo Deja evidencia del
docente y proceso realizado
 queda y puede ser
evidencia que conocido por las
el padre está respectivas
satisfecho con instancias.
la respuesta
obtenida. Si no
es así, la
petición o queja
será atendida
por una
instancia
superior.
Formulario
digital para
solicitud de
correcciones de
calificaciones en
la coordinación
académica.

Relacione los servicios administrativos que han cambiado con la cuarentena

Servicios Presencial Virtual ¿Necesita innovar? ¿Deberá
administrativos permanecer?
Psicología y Vía Vía Formularios para solicitar La atención virtual
Capellanía telefónica telefónica, en citas y registro de es importante, debe
y de algunos casos atención. permanecer.
manera por zoom y Formulario con respuesta
presencial. entras automática. Con
ocasiones de diferentes test con
manera respecto a los temas
presencial. concernientes de la
capellanía y la piscología,
para tener mayor
atención con padres y
estudiantes.

Venta de En el A través de Buscar un excelente El servicio de

uniformes. colegio en domiciliarios proveedor de uniformes. domiciliarios.
comodato y de manera
con un presencial
tercero. para
medición de
tallas.
Venta de libros. En el A través de Disminuir la cantidad de El servicio de
colegio en domiciliario y libros de la lista. domiciliario.
comodato de manera
 a través presencial en
de la oficina de
terceros IADPA
Pago de Pago en el A través de Servicio online desde Habilitar muchas
pensiones. banco con trasferencia y cualquier banco. formas de hacer
convenio y consignación pagos.
referencia. en le banco.
Visitación a De A través de La manera
padres de familia manera llamadas presencial de hacer
y estudiantes. presencial. telefónicas y la visita.
por
videollamada.

Con base en la Estrategia Océano Azul elabore una lluvia de ideas y clasifique de acuerdo con los
criterios de: reducir, eliminar, incrementar o crear.

1. Crear nuevos espacios de consumo

• Factores que podemos reducir

Gasto de papel y fotocopias.
Gasto de dinero en eventos para la decoración.
Gastos de luz y servicios públicos

• Factores que podemos eliminar

• Factores que podemos incrementar

La calidad académica
La tecnología
Laboratorios
Salones virtuales
Sala de sistemas
Cafetería

• Factores que podemos crear.

Convenios con Instituciones de financiamiento especial.

 Cafetería para la jornada única.
Parque escolar.
Un especio en el colegio para sentarse relajadamente.
Sección preescolar separado de las demás aulas.
Sección primaria separado de secundaria.

2. Centrarse en la idea global, no en los números- Lienzo estratégico

Compare en un lienzo estratégico, las características de su Institución y su competencia (Institución

pública o privada o ambas).
El orden de los conceptos en el lienzo deberá quedar como sigue: reducir, eliminar, incrementar o
crear.

Reducir Eliminar Incrementar Crear

A continuación, enumere las propuestas que considere medibles y alcanzables, señale el departamento
que lo administra y cuál sería el sistema de evaluación.

Propuesta Responsable/Departamento Sistema de Medio de

Evaluación comunicación de la
Sostenibilidad propuesta