Modelos de fórmulas para liquidar trabajo suplementario en días ordinarios

a- Horas extras en trabajadores a jornal

Notas:

1) El valor de una hora de trabajo en la jornada ordinaria de ocho horas corresponde a un octavo

(118) de jornal. Porque es necesario diferenciar que el jornal, es decir el salario estipulado por días

únicamente cubre el pago de la jornada darla, lo que significa que por separado deben ser

cancelados los dominicales y festivos.

2) El trabajo nocturno, de manera sencilla, se remunera con un recargo del 35% sobre el valor del

trabajo ordinario diurno.

3) El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del 25% sobre el valor del trabajo ordinario

diurno.

4) El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del 75% sobre el valor del trabajo ordinario

diurno.

5) Cada uno de los anteriores recargos se producen en forma exclusiva, valga decir, sin

acumularlos con ningún otro.

Así, la fórmula para liquidar el valor del trabajo extra en trabajadores a jornal es la siguiente:

Valor hora(s) extra(s)= [ jornal diario x recargo (%) ] + jornal x hora(s)

Ejemplo: A, devengando un jornal diario de $5.OOO.oo laboró diez horas extras diurnas y diez

nocturnas en la semana.

En consecuencias:

Valor hora normal = jornal diario = 5.000 = 625

88

Valor extras diurnas = [ 5.000x 0.25 ] + 625 = 781.25x10= 7.812.50

Valor extras nocturnas = [ 5.000x 0.75 ] + 625= 1.093.75x10= 10.937.50

______________________________
(12) "Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas(6:00: a.m.) y las veintidós horas (10:00
p.m.).

Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m:) y las seis horas (6:00 a.m.)".

b- Horas extras en trabajadores a sueldo

Notas:

1) En trabajadores a sueldo, o sea, el salario estipulado por períodos de una semana o más, el

valor de los dominicales y festivos se entiende comprendido en el salario correspondiente. En

consecuencia, el valor de una hora de trabajo, en jornada ordinaria de ocho horas, corresponde al

valor del sueldo semanal dividido entre cincuenta y seis y no en cuarenta y ocho horas. Por lo tanto

se computan ocho horas por cada día comprendido dentro del período que abarca el sueldo, sin

descontar los domingos ni los festivos, valga decir, 240 horas mensuales.

2) El trabajo nocturno, de manera sencilla, se remunera con un recargo del 35% sobre el valor del

trabajo ordinario diurno.

3) El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del 25% sobre el valor del trabajo ordinario

diurno.

737

4) El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del 75% sobre el valor deI trabajo

ordinario diurno.

5) Cada uno de los anteriores recargos se producen en forma exclusiva, valga decir, sin

acumularlos con ningún otro.

6) Los recargos mencionados no se aplican en los eventos de jornadas especiales de seis horas

diarias y treinta y seis a la semana.

En este orden, la fórmula para liquidar horas extras en trabajadores a sueldo es la siguiente:

Valor hora(s) extra(s)= [ salario mensual x recargo (%) ] + salario x hora(s)

240

Ejemplo: A, devengando un salario mensual de $15O.OOO.oo laboró diez horas extras diurnas y

diez nocturnas en la semana.

En consecuencia:

Valor hora normal = Salario = 150.000 = 625

240 240

Valor extras diurnas= [ 150.000X 0.25 ] + 625 = 781.Z~x10= 7.812.50

240

Valor extras nocturnas = [ 150.000 x 0.75 ] + 625= 1.093.75x10= 10.937.50

240

20- Modelos de fórmulas para liquidar trabajo, horas extras y nocturno en domingos y

festivos

Reglas:

a) El trabajo en domingo y días de fiesta es remunerado con un recargo del setenta y cinco por

ciento (75%) sobre el valor del salario ordinario y en proporción a las horas trabajadas, obviamente

sin perjuicio del salario que de manera ordinaria tenga derecho el trabajador por haber laborado la

semana completa.

b) En el caso que con el domingo coincida otro día de descanso remunerado, tiene derecho el

trabajador, si lo labora, únicamente al recargo indicado anteriormente.

c) En los eventos de trabajo dominical o festivo ocasional se aplica el porcentaje aludido

anteriormente, o, con un día de descanso compensatorio, a elección del trabajador.

d) Si el trabajo en domingo o festivo se realiza de manera habitual, la sobrerremuneraciónes del

mismo porcentaje mencionado más un día de descanso compensatorio remunerado.

e) Cuando la jornada es de treinta y seis horas semanales, el trabajador que labore en domingo o

festivo sólo tiene derecho a un día de descanso compensatorio remunerado, bien sea que trabaje

de manera ocasional o habitual.

f) El trabajo nocturno dominical o festivo se remunera con un 35% más el salario que le

corresponde al trabajador por laborar en domingo o festivo, ya sea de manera habitual u ocasional.

g) El trabajo extra dominical o festivo diurno, se remunera con un 25% más el salario que le

corresponde al trabajador por laborar en domingo o festivo, ya sea de manera habitual u ocasional.

h) El trabajo extra dominical o festivo nocturno, se remunera con un 75% más el salario que le

corresponde al trabajador por laborar en domingo o festivo, ya sea de manera habitual u ocasional.

En consecuencia, los siguientes ejemplos ilustran y desarrollan las fórmulas correspondientes:

1- El trabajador A, devengando un salario de $21O.OOO.oo mensual, ($7.OOO.oo diarios) labora

un domingo y un festivo durante el mes. Su remuneración, tratándose de trabajo ocasional, es la

siguiente:

Valor del mes ...................................................... $210.000

Recargo domingo y festivo (75%) ....................... .. 24.500

TOTAL DEVENGADO ......................................... $234.500

2- El trabajador A, devengando un salario de $21O.OOO.oo mensual ($7.OOO.oo diarios), labora

habitualmente los domingos (para este caso se trata de un mes que trae cuatro domingos), Su

remuneración es la siguiente:

738

Valor del mes........................................................ $210.000.oo

Recargo por trabajo en domingos (75%).................. 49.000.oo

TOTAL DEVENGADO.......................................... $259.000.oo

3- El trabajador A, devengando un salario de $21O.OOO.oo mensual, labora cinco horas extras

diurna un domingo. Su remuneración por el trabajo extra dominical es la siguiente:

Salario del mes..................................................... $210.000.oo

Valor diario ordinario ........................................ 7.000.oo

Valor recargo diario domingo (75%)...................... 5.250.oo

Valor total diario domingo....................................... $ 12.250.oo

Valor hora diurna ordinaria............................................ 875.oo

Recargo extra diurna (875 x 25%)................................. 218.75

Valor ordinario de una hora en domingo.............. $ 1.531.25

Valor hora extra diurna en domingo .......................... 1.968.75

Salario doble de una hora ................. ................... 1.750.oo

Total extra diurno dominical (1.750 x 5) .................... 8.750.oo

TOTAL DEVENGADO MENSUAL ......................... 218.750.oo

El anterior ejemplo se explica más claramente mediante el empleo de la siguiente formula:

Salario (210.000) x 2.0 = 1.750 x 5 = 8.750.00

240

4- El trabajador A, devengando un salario de $21O.OOO.oo mensual, labora cinco horas extras

nocturnas un domingo. Su remuneración por el trabajo extra dominical es la siguiente:

Salario del mes..................................................... $210.000.oo

Valor diario ordinario .................................................. 7.000.oo

Valor hora diurna ordinaria............................................ 875.oo

Recargo extra nocturna (875 x 75%)............................. 656.25

Valor ordinario de una hora en domingo ................... 1.531.25

Valor hora extra nocturna en domingo ......................... 2.187.5

Total extra nocturna dominical (2.187.5 x 5) .............. 10.937.5

TOTAL DEVENGADO MENSUAL..... .................... 220.937.5

El anterior ejemplo se explica más claramente mediante el empleo de la siguiente fórmula:

Salario(210.000) x 2.5 = 2.187.5 x 5 = 10.937.5

240

21- Modelo de fórmula para pago de vacaciones

Reglas:

a- Como se indicó, en su aparte correspondiente, el trabajador tiene derecho a quince días hábiles

consecutivos de vacaciones remuneradas, por cada año de servicios, o proporcionalmente. .

b- El salario base para la remuneración de vacaciones es el ordinario que se encuentre

devengando el trabajador al momento de empezar a disfrutarlas. Como ha quedado explicado, el

salario ordinario lo constituye todo lo que el trabajador reciba como remuneración por sus servicios

Para el efecto de las vacaciones no constituye salario el valor del trabajo en días de descanso

obligatorio ni de horas extras, ni el auxilio de transporte.

c- En eventos de salario variable, las vacaciones se liquidan por el promedio de lo devengado por

el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que son concedidas.

Para la liquidación de las vacaciones se toma en cuenta la siguiente regla:

salario x días laborados =

360 x 2

739

22- Modelo de liquidación de prima de servicios

a- Reglas
1- Para la liquidación de primas de servicios deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:

a) La obligación de pagar la prima de servicios es de carácter general, es decir, predicable de

todas las empresas y empleadores, con las excepciones ya establecidas.

b) El monto de la prima de servicios depende del capital de la empresa, como quedó establecido,

valga decir, prima total o restringida.

c) La prima de servicios debe ser pagada en dos partes, a más tardar el 30 de junio y dentro de los

primeros 20 días del mes de diciembre.

d) El derecho se adquiere por haber laborado en forma consecutiva, o de manera proporcional al

tiempo trabajado.

e) El salario base para liquidar la prima de servicios es el promedio de lo devengado por el

trabajador dentro del respectivo semestre.

b- Fórmulas y ejemplos

La fórmula para liquidar la prima de servicios es la siguiente, teniendo en cuenta que la suma

resultante debe dividirse entre dos, por cuanto su pago se hace en dos partes: junio y diciembre.

Salario x días

360

Los trabajadores que han laborado de manera permanente no se tiene ningún tipo de dificultad,

pues tendrán las empresas que cancelarle 15 días de salario por semestre, tratándose de

empresas con capital superior a los doscientos mil pesos, o una semana por semestre, en aquéllas

empresas con capital inferior al indicado.

La fórmula expresada generalmente se utiliza en trabajadores que laboran en un tiempo que no

alcanza a cubrir el semestre completo, o sea cuando se hace necesario liquidar una prima

proporcional al tiempo trabajado; o también cuando se trata de trabajadores que devengan salarios

variables.

Los siguientes ejemplos ilustran ambas situaciones.

a- A, devengando $21O.OOO.oo mensuales, labora desde el primero de enero hasta el 30 de abril,

en una empresa con capital superior a los doscientos mil pesos. Tiene derecho a una prima

proporcional así:

Salario (210.000) x días (90) = 52.500

360

b) A, trabaja en una empresa con capital superior a los doscientos mil pesos, desde el 1o. de enero

hasta el 30 de mayo, devengando las siguientes asignaciones: $ 210.000, $ 215.000, $ 230.000, $

220.000, $ 240.000, correspondientes a los meses de enero a mayo, respectivamente. Tiene

derecho a la siguiente prima de servios, proporcionalmente:

Salario promedio = total salarios = 1'115.000 = 223,000

55

Prima = salario (223.000) x 150 = 92.917

360

23- Modelo de liquidación de cesantía

a- Reglas

Para la liquidación de la cesantía deben observarse las reglas indicadas en el aparte

correspondiente superior, advirtiendo la división existente entre el sistema tradicional plasmado en

el Código Sustantivo del Trabajo (artículos 249 y ss.), aplicable a los trabajadores vinculados por

740

contrato de trabajo antes del 10. de enero de 1991, y el sistema de liquidación anual y definitiva,

introducido por la ley 50 de 1990, aplicable obligatoriamente a los trabajadores con contrato de

trabajo celebrado con posterioridad a la fecha indicada.

En este orden, las fórmulas y ejemplos siguientes se dirigen a explicar el primero de los sistemas.

b- Fórmulas y ejemplos

La fórmula general para liquidar cesantías es:

Salario mensual x días trabajados

360

Ejemplo: A, devengando $210.000 mensuales, incluido el subsidio de transporte, labora desde el

1o de enero

hasta el 30 de agosto. Tiene derecho a un auxilio de cesantía así:

Total días laborados = 30 x 8 = 240

Salario (210.000) x días (240) = 140.000

360
Ejemplo: A, devengando $210.000 en enero, $215.000 en febrero, $220.000 en marzo, $225.000

en abril, $230.000 en mayo, $235.000 en junio, $240.000 en julio y $245.000 en agosto, incluido el

subsidio de transporte, labora desde el 1o de enero hasta el 30 de agosto. Tiene derecho a un

auxilio de cesantía así:

Total días laborados = 30 x 8 = 240 .

Salario mensual promedio = 1.820.000 = 227:600

Salario (227.500) x días (240) = 151.667

360

24- Modelo de liquidación de intereses a las cesantías

1- Reglas

La Ley 52 de 1975 obliga al empleador a pagar un interés del 12% sobre el monto de la cesantía,

en los siguiente casos y forma:

a- Durante la vigencia del contrato de trabajo: La liquidación debe hacerse sobre el monto de la

cesantía al 3t de diciembre de cada año, pagadero a más tardar el 31 de enero del año siguiente.

b- A la terminación del contrato de trabajo, respecto de los saldos que existan a favor del

trabajador.

c- Con el pago parcial de la cesantía.

2- Fórmulas para liquidación y ejemplos

a- En caso de pago anual durante la vigencia del contrato:

Cesantía x días trabajados x 12

360 x 100

O también:

Cesantía x días x 0.12

360

Ejemplo: A labora desde el primero de enero hasta el 31 de diciembre, devengando un salario de

$210.000.

741

Con una cesantía de $210.000, tiene derecho a unos intereses, así:

Cesantía (210.000) x días (360) x 12

360 x 100 = 25.200

Ejemplo: A, labora desde el primero de enero hasta el 31 de octubre (300 días), devengando un

salario de $210.000. Con una cesantía de $175.000, tiene derecho a unos intereses, así:

Cesantía (175.000) x días (300) x 12

360 x 100 = 17.500