NOMINA

• Es un documento en el cual se registra el valor

devengado, deducciones, apropiaciones de
aportes parafiscales y prestaciones sociales,
quincenales o mensuales de los empleados de una
empresa. La nómina representa uno de los
mayores gastos de cualquier empresa; su manejo
implica un riguroso cuidado, por la cantidad de
información que se maneja, por lo delicado de
las consecuencias legales que puedan
presentarse y por las constantes reformas
laborales y tributarias. La nómina se compone
de:
 NOMINA
• Datos generales
• Valor devengado
• Valor deducido
• Valor por pagar (neto a pagar)
 NOMINA
Valores vigentes para el 2021 relacionados con
la nómina:

• Salario mínimo $1,160,000

Auxilio de transporte $140.606
Salario mínimo integral 13 SMVL $ 15,080,000
 NOMINA
JORNADA DE TRABAJO
• Trabajo ordinario y nocturno
• 1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre
las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiun horas
(9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre
las veintiun horas (9:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.). ARTICULO 160 CST
 NOMINA
SALARIO
• Remuneración que recibe el trabajador por
servicios prestados en forma personal, en
dinero o en especie.
 NOMINA
• Salario: Sueldo básico + auxilio de transporte
+ horas extras + comisiones + viáticos.
• Sueldo Básico: Asignación básica mensual que
se le da a la persona. Contrato de Trabajo
 AUXILIO DE TRANSPORTE
• El auxilio de transporte tiene como finalidad
reembolsar al trabajador parte de los gastos
de transporte en que incurre para desplazarse
a su sitio de trabajo, por lo tanto, su
naturaleza no es salarial en tanto no tiene
como finalidad remunerar los servicios
prestados por el trabajador.
 AUXILIO DE TRANSPORTE
• Tienen derecho al auxilio de transporte
quienes devenguen un salario fijo, igual o
inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es
que el trabajador cobre parte del
desplazamiento entre el sitio de trabajo y su
lugar de residencia.
 DEVENGOS
Son las cantidades que percibe el trabajador por diversos conceptos
de su trabajo.

• Sueldo
• Salario
• Horas extras
• *Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
• Jornada de trabajo:
• Diurna: 6:00 a.m – 10:00 p.m
• Nocturna: 10:00 p.m – 6:00 a.m
• Comisiones
• Bonificaciones
• Auxilio de transporte
 DEDUCCIONES
• Valores que se aplican con descuentos,
pueden existir deducciones por concepto de
libranzas, embargos judiciales entre otras,
pero independiente de ello, deducciones
obligatorias para el trabajador como los
aportes a la seguridad social y las
retenciones en la fuente
 HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS

Las horas extras, los recargos nocturnos, los

recargos dominicales y festivos, son conceptos
que están sujetos la jornada laboral
ordinaria del trabajador que se haya acordado
entre las partes.
 HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS
Las horas extras son las
que se laboran luego de
finalizada la jornada
laboral ordinaria diaria.
La jornada laboral
ordinaria es la que se pacta
en el contrato de trabajo,
que por lo general son 8
horas diarias, menos o
incluso más.
 Tipo de hora extra.
abla de horas extras y recargos en 2023. Porcentaje de recargo.
Para el 2023 las horas extras y recargos son las que figuran en la siguiente tabla:

Extra diurno 25%

Trabajo extra nocturno 75%
Trabajo extra diurno 100%
Trabajo extra nocturno en domingos y
150%
festivos
Trabajo nocturno 35%
Trabajo dominical y festivo 75%
Trabajo nocturno en dominical y festivo 110%
 HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS

Los últimos tres conceptos no corresponden a

trabajo extra, sino a trabajo ordinario en rezón a
que la jornada laboral ordinaria se desarrolla en
ese horario.
 HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS
La jornada laboral ordinaria puede ser diurna,
nocturna, dominical o festiva, y a partir de allí se
determina el tipo de hora trabajado, que puede
una de las siguientes:
Hora diurna
Hora ordinaria
Hora extra
Hora nocturna
Hora dominical y/o festiva
 HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS

De lo anterior se desprende otro tipo de hora de

trabajo:

Hora extra diurna

Hora extra nocturna
Hora extra dominical y/o festiva
 HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS

Horas extras o trabajo extra.

Hora extra es aquella hora que se trabaja
adicional a las 8 horas diarias o a la jornada
ordinaria pactada entre las partes.
Por ejemplo, si se ha pactado una jornada
laboral de 8 horas diarias, si en un día se
trabajan 10 horas, entonces tendremos 2 horas
extras, que son la que han superado el límite de
las 8 diarias.
Hora extra diurna.

La hora extra diurna es la que se labora luego de

la jornada laboral, y entre las 6 de la mañana y
las 9 de la noche.

La hora extra diurna se paga con un recargo del

25% sobre el valor ordinario de la hora.
Hora extra nocturna.
El trabajo extra nocturno es aquel que cumple dos
condiciones:
Se labora luego de cumplida la jornada ordinaria
Se labora luego de las 9 de la noche y las 6 de la
mañana del día siguiente.
La hora extra nocturna se paga con un recargo del 75%
según el numeral 3 del artículo 168 del código
sustantivo del trabajo. Ejemplo: si la hora ordinaria
cuesta $10.000 la hora extra nocturna costará $10.000
(10.000 x 1.75)
Recargo nocturno.
El recargo nocturno es aquel recargo que se
paga al trabajador que desarrolla su jornada
ordinaria en la noche, que en Colombia es entre
las 9 de la noche y las 6 de la mañana del día
siguiente.
En este caso no hay trabajo extra, sino
simplemente un recargo por trabajar en horario
nocturno.
Es el caso del trabajador que es contratado para hacer turnos
nocturnos, y empieza su turno a las 10 de la noche hasta las 6 de
la mañana. Como se puede observar, sus 8 horas diarias las
labora en la noche sin que se cause trabajo extra por cuanto no
labora sino las 8 horas de ley.
El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria según lo
estipula el numeral 1 del artículo 168 del código sustantivo del
trabajo, es decir, que si la hora ordinaria vale $10.000, con el
recargo nocturno valdrá $13.500.
Recargo dominical o festivo.

El recargo dominical y festivo es aquel recargo al

trabajador que por una u otra razón debe
laborar un domingo o un festivo.
El recargo por trabajar una jornada ordinaria en
un domingo o festivo es del 75% sobre la hora
ordinaria, por el sólo hecho de trabajar en esos
días.
Así lo dispone el artículo 179 del código
sustantivo del trabajo.
Por ejemplo, si la hora ordinaria vale $10.000, la
hora dominical o festiva vale $17.500.
Hora extra diurna dominical o festiva.
La hora extra diurna dominical o festiva se da
cuando se cumplen las siguientes condiciones:
Se trabaja en un domingo o festivo.
Se trabajan más de 8 horas diarias si esa es la
jornada ordinaria.
En este caso existen dos recargos individuales
que se deben sumar:
Recargo por trabajo extra diurno del 25%
Recargo por trabajo dominical o festivo del 75%
Los dos recargos sumados dan un total del 100%
sobre el valor ordinario de la hora, de modo que
si el valor ordinario de una hora trabajada es de
$10.000, el valor de la hora extra dominical o
festiva es del 200%.
Hora extra nocturna dominical o festiva.
La hora extra nocturna dominical o festiva se
configura cuando se cumplen tres condiciones:
Se trabaja en un domingo o festivo.
Se trabaja tiempo extra o suplementario
El trabajo extra se desarrolla en horario
nocturno (9pm – 6am)
En este caso igualmente concurren dos recargos
que se deben sumar o acumular:
Recargo extra nocturno del 75%
Recargo dominical o festivo del 75%
Es decir que tenemos un recargo del 150%, de
manera que si una hora ordinaria vale $10.000,
la hora extra nocturna dominical o festiva cuesta
$25.000.
Hora dominical o festiva nocturna.
Para que se configure una hora dominical o
festiva nocturna el trabajador debe cumplir dos
condiciones:
Trabajar la jornada ordinaria en un domingo o
un festivo
Trabajar en horario nocturno (9pm – 6am)
Tenga en cuenta que el domingo inicia luego de
las 12 de la noche del sábado y que termina a
las 12 de la noche del domingo, pues luego ya
será lunes, y el mismo criterio se tiene en cuenta
para los festivos.
Aquí concurren dos recargos que se acumulan:
Recargo dominical o festivo del 75%
Recargo nocturno del 35%
Esto nos da un recargo total del 110% sobre el
valor ordinario de la hora
 APORTES PARAFISCALES
• No son impuestos ni contribuciones,
constituyen una obligación para el empleador
por el hecho de tener una vinculación laboral.
1. Cajas de Compensación Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3.Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF)
 Cajas de Compensación
• Son personas jurídicas de
derecho privado sin ánimo de
lucro, organizadas como
corporaciones en la forma
prevista en el Código Civil,
cumplen funciones de
seguridad social y se hallan
sometidas al control y
vigilancia del Estado en la
forma establecida por la ley,
cuya principal función es la
administración del Subsidio
Familiar
 SENA
• Es un establecimiento público de orden
nacional de Colombia, con personería
jurídica; patrimonio propio e
independiente, y autonomía
administrativa; adscrito al Ministerio del
Trabajo de Colombia. Ofrece formación
gratuita a millones de colombianos que
se benefician con programas técnicos,
tecnológicos y complementarios que
enfocados en el desarrollo económico,
tecnológico y social del país; entran a
aumentar las actividades productivas de
las empresas y de la industria, para
obtener mejor competitividad y
producción respecto a los mercados
globalizados.
 ICBF
• Es la entidad del Estado
colombiano que trabaja por la
prevención y protección integral de
la primera infancia, la niñez, la
adolescencia y el bienestar de las
familias en Colombia, brindando
atención especialmente a aquellos
en condiciones de amenaza,
inobservancia o vulneración de sus
derechos, llegando a cerca de 3
millones de colombianos con sus
programas, estrategias y servicios
de atención con 33 sedes regionales
y 214 centros zonales en todo el
país.
 SEGURIDAD SOCIAL
la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de
Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por
tres regímenes:
• a. Régimen Pensional
b. Régimen salud
c. Régimen Riesgos Laborales
FONDOS DE PENSIONES
• Un fondo de pensiones es un
tipo de fondo de
inversión cuya finalidad es
gestionar los flujos
monetariosde los planes de
pensiones.
• Los fondos de pensiones se
nutren del dinero que los
clientes de un plan de
pensiones aportan. Ese dinero
se invierte. Y para invertirlo en
distintos productos como
acciones o bonos se utiliza el
fondo de pensiones. El cual se
encarga de rentabilizar esos
ahorros
EPS
• Son las entidades responsables de la
afiliación y el registro de los afiliados
y del recaudo de sus cotizaciones, por
delegación del Fondo de Solidaridad y
Garantía. Su función básica es
organizar y garantizar, directa o
indirectamente, la prestación del Plan
de Salud Obligatorio (POS) a los
afiliados y girar, dentro de los
términos previstos en la presente Ley,
la diferencia entre los ingresos por
cotizaciones de sus afiliados y el valor
de las correspondientes Unidades de
Pago por Capitación al Fondo de
Solidaridad y Garantía, de que trata el
Título III de la Ley 100/93.
ARL
• Es el conjunto de
entidades públicas y
privadas, normas y
procedimientos,
destinados a prevenir,
proteger y atender a los
trabajadores de los
efectos de las
enfermedades y los
accidentes que pueden
ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del
trabajo que desarrollan”.
 PRESTACIONES SOCIALES
• Es lo que debe el patrono al trabajador en dinero,
especie, servicios u otros beneficios, por ministerio de
la ley, o por haberse pactado en convenciones
colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de
trabajo, o establecida en el reglamento interno del
trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto
unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o
necesidades del trabajador que se originan durante la
relación de trabajo o con motivo de la misma. Se
diferencia del salario en que no es retributiva de los
servicios prestados y de las indemnizaciones laborales
en que no reparan perjuicios causados por el patrono»
 CESANTIAS
• De acuerdo al artículo 249
del código sustantivo del
trabajo, el trabajador
tiene derecho a que se le
pague un salario mensual
por cada año de trabajo o
proporcionalmente a la
fracción de año trabajado
por concepto de auxilio
de cesantías.
 PRIMA DE SERVICIOS
• El artículo 306 del código
sustantivo del trabajo
dispone que toda
empresa debe pagar a
cada empleado un salario
mensual, del cual, quince
días se deben pagar por
tardar el ultimo día del
mes de junio y los
restantes quince días en
los primeros 20 días del
mes de diciembre.
 INTERESES DE CESANTIAS
• El empleador debe pagar a sus
empleados intereses sobre las
cesantías que tenga
acumuladas a 31 de diciembre
de cada año, a una tasa del
12% anual, y en proporción
con el tiempo que se lleve
laborando si este es menor a
un año.
• Los intereses se deben pagar a
más tardar al 31 de enero, y se
pagan directamente al
empleado, pues no se deben
consignar al fondo de
cesantías.
 VACACIONES
• Todo trabajador vinculado
con un contrato de trabajo
tiene derecho a vacaciones
anuales remuneradas en las
condiciones que a
continuación se señalan.
• El trabajador tiene derecho
a 15 días hábiles continuos
de vacaciones por cada año
de trabajo.
• Así lo señala el artículo 186
del código sustantivo del
trabajo
 SALARIO INTEGRAL
El salario integral es una
forma de remuneración
que incluye prestaciones
sociales y recargos
nocturno, dominical y
festivo, y el trabajo extra,
es decir, integra todos los
conceptos en uno sólo.
 SALARIO INTEGRAL
El salario integral incluye los siguientes conceptos, que
no se pagarán por separado al estar integrados en un
sólo pago.
• Salario
• Prima de servicios.
• Intereses de cesantías.
• Horas extras.
• Recargos nocturnos.
• Trabajo dominical y festivo.
• Primas extralegales que tenga la empresa.
• Otros conceptos que las partes acuerden.
 SALARIO INTEGRAL
Lo que no incluye el salario integral.
• Las vacaciones.
• Los aportes a seguridad social.
• Los aportes parafiscales.
• La indemnización por despido injustificado.
• Sanción moratoria por no pagar el salario al
terminar el contrato de trabajo.
 SALARIOINTEGRAL
Monto o valor del salario
integral.
• El salario integral está
regulado por el artículo
132 del código
sustantivo del trabajo,
que fija el valor mínimo
que debe tener esta
forma de
remuneración.
 SALARIO INTEGRAL

Concepto Número de salarios mínimos

Factor salarial 10
Factor prestacional 3
Total 13
 Salario integral mínimo histórico.

Salario integral año 2020 11.411.439

Salario integral año 2019 10.765.508
Salario integral año 2018 10.156.146
Salario integral año 2017 9.590.321
Salario integral año 2016 8.962.915
Salario integral año 2015 8.376.550
Salario integral año 2014 8.008.000
Salario integral año 2013 7.663.500
Salario integral año 2012 7.367.100
Salario integral año 2011 6.962.800
 Vacaciones en el salario integral.

Los trabajadores que tienen salario integral

tienen derecho a las vacaciones y se les aplica
las mismas normas que a los demás
trabajadores.

La norma claramente dice que las vacaciones se

remuneran con el total del salario integral, es
decir, se incluye el factor prestacional dentro
de la base para liquidar y pagar las vacaciones.
Aportes a seguridad social en el salario integral.

• Los aportes a seguridad

social se deben realizar
sobre el 70% del salario
integral sin importar
que la base resultante
sea inferior a 10 salarios
mínimos.
Aportes a seguridad social en el salario integral.

• El artículo 18 de la ley 100 de 1993 dice:

• «Las cotizaciones de los trabajadores cuya
remuneración se pacte bajo la modalidad de
salario integral, se calculará sobre el 70% de
dicho salario.»
• Supongamos el siguiente caso:
 Aportes a seguridad social en el
salario integral

Valor del salario integral $20.000.000.

Base de cotización a seguridad social $14.000.000 (20.000.000 x 0.7)
 Aportes parafiscales en el salario integral.

Los aportes parafiscales se

deben pagar sobre el 70%
del salario integral
incluido el factor
prestacional, tal como en
los aportes a seguridad
social.