ANALISIS DE CARGO

TAREA: Conjunto de actividades individuales que realiza una persona que ocupa un cargo en la
empresa

ATRIBUCION: Actividades o funciones de un ocupante de un cargo o de funcionarios.

FUNCION: Conjunto de tareas o atribuciones que realiza una persona que ocupa o no un cargo.

CARGO: Conjunto de funciones con posición definida dentro de la empresa.

RESONSABILIDAD: Obligación de cumplir tareas y asumir determinadas funciones.

Cargo o puesto de trabajo: Posición que ocupa una determinada actividad en una
organización, con funciones y responsabilidades.

Un cargo puede ser ocupado por uno o más personas con las habilidades y conocimiento
necesario.

Análisis de puesto o cargo: Procedimiento donde se determinan los deberes de los puestos y
los tipos de persona que deberán ocuparlos, según su capacidad y experiencia .

Se establece a través de un esquema de:

Descripción: Tareas, deberes y responsabilidades de cada uno de los cargos, que deberán ser
provistos de acuerdo con la descripción del mismo.

Se desarrolla la tarea de descripción en el análisis de cargo:

 Cuando se funda o inicia la organización

 Cuando se crean nuevos puestos.
 Cuando se módica los puestos como consecuencia de la aplicación de nuevos métodos,
procedimientos, sistemas o tecnologías.

Aspectos para describir un puesto/cargo.

IDENTIFICACION Comprende la especificación precisa del puesto, el código asignado para la

referencia del mismo, sus ubicación funcional para conocer el supervisor que
controla las tareas asignadas.
NIVEL GERARGICO Debe conocerse su ubicación funcional y el supervisor que controla las tareas
asignadas del mismo.
FUNCIONES Debe detallarse las tareas y limitaciones obligatorias a dicho puesto.
RELACIONES Las relaciones en un puesto de una organización deben estar individualizadas,
esto limita la acción de cada uno en su puesto.
MISION O RESPONSABILIDAD INICIAL Objetivo que debe alcanzar cada uno de los puestos dentro de la sección, con
una responsabilidad de quien se encuentre a su cargo
ESTANDARES DE DESEMPEÑO Los puestos de trabajo de una empresa deben ser previamente evaluados en
cuanto a sus resultados.
CONDICIONES DE TRABAJO Aspectos que la empresa provee para realizar la acción en un puesto de trabajo.
Horario de trabajo, salario, etc.
Horario de trabajo Horario a cumplir por cada puesto de trabajo para medir la producción
alcanzada.
 METODO DE DESCRIPCION:

OBSERVACION DIRECTA Es la supervisión permanente al ocupante de puesto sobre el desempeño de sus funciones.
Veracidad de los datos obtenidos. Costo elevado.
El ocupante sigue con su tarea. No aplica a otros cargos.
Ideal para cargos simples. No hay contacto directo y verbal.
CUESTIONARIO El personal responde un cuestionario de preguntas relacionadas con su puesto de trabajo.

Se llena de forma conjunta con el evaluado. No es recomendable para cargos de bajo nivel.
Es el más económico y completo. Debe ser planteado y elaborado con cuidado.
Ideal para cargos de alto nivel. Tiende a ser superficial por la respuesta escrita.
ENTREVISTA DIRECTA Se obtiene información del aspirante para ver si cumple las condiciones para ocupar el puesto.

Los datos se obtienen de quienes conocen Una entrevista mal hecha puede distorsionar los
mejor el puesto. resultados de la entrevista.
Permite el dialogo y aclarar dudas. Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
Se puede aplicar a cualquier cargo. Costo operativo elevado.

Especificación: Requisitos que el aspirante debe cumplir para ocupar un puesto.

Requisitos/Factores.

INTELECTUALES: Preparación educativa, experiencia anterior, capacidad de adaptabilidad y

aptitudes al puesto a ocupar.

FISICOS: Capacidad de realizar esfuerzos físicos y mentales requeridos para el puesto.

RESPONSABILIDAD: Responsabilidad que tiene el ocupante del puesto (Supervisión de

personal, material, herramientas, información).

ADAPTACION AL AMBIENTE: Medir su estado de agrado o desagrado que puede afectar su

rendimiento en el desempeño de la tarea asignada.

TECNICAS CUANTITATIVAS:

Cuestionario de análisis de posición: Cuestionario estructurado para el análisis de puestos que

permite reunir datos cuantificables relacionados con las tareas y responsabilidades de los
diferentes puestos.

Procedimiento del departamento de trabajo: Método que permite clasificar y comparar

cuantitativamente diferentes empleos.

Análisis funcional del puesto: Método que ofrece información con respecto a las tareas,
objetivos y requerimientos de capacitación del puesto.