HSEQ

Diplomado Sistema Integrado de Gestión en

Seguridad, Salud en el Trabajo, ambiente y Calidad
control de requisitos

legales
y de otra índole
contenido 1. Sinopsis

2. Elaboración del procedimiento para la identificación de

los requisitos legales

2.1. Alcance

2.2. Definición

3. Identificación y actualización

4. Gestión de requisitos legales

5. Identificación de requisitos legales

6. Fuentes de información para actualización y consulta de

los requisitos legales

7. Actualización

8. Comunicación
 La seguridad, la salud en el trabajo, así como la gestión del
1. Sinopsis
medio ambiente, deben ser considerado por las empresas,

cómo un valor fundamental. Por lo anterior, la gestión de la

misma debe ser realizada de manera proactiva, mediante la

identificación y evaluación de los peligros asociados a todas las

tareas de la empresa, actividad que se alimenta

adicionalmente, de las normas que le son aplicables a ella.

El procedimiento para la identificación de requisitos legales

2. Elaboración del
tiene por objeto describir las actividades que debe desarrollar
procedimiento para
la empresa, tendientes a la identificación y actualización de los
la identificación
requisitos legales y de otra índole aplicable a la misma. De la
de los requisitos
misma manera, en él se establecen los criterios y
legales
responsabilidades para la gestión de los requisitos legales

aplicables relacionados con HSE, así como otros requisitos que

se deben tener en cuenta por impactar a la organización e

incluye:

4 HSEQ
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Seguridad, Salud en el Trabajo, ambiente y Calidad
 Identificación Tratamiento
Obtención periódica de Estudio de la información
la legislación nacional y/o adquirida, con el fin de
jurisdiccional aplicable, identificar de toda ella,
incluidos los requisitos solamente aquella que
aplicables por razón de aplica a la empresa.
convenios, relación con
terceros.

comunicación
A todos los niveles de los
requisitos identificados.
Evaluación de
cumplimiento
Análisis interno que hace
la empresa sobre el
cumplimiento que,
de cada uno de los
requisitos, se hace.

HSEQ 5
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Seguridad, Salud en el Trabajo, ambiente y Calidad
 La identificación de los requisitos legales debe cubrir todas las
2.1. Alcance
actividades y servicios que se prestan por la organización,

incluyendo las de contratantes que puedan con sus propios

factores de riesgos, afectar la salud y seguridad de los

trabajadores de la empresa.

En este ítem se colocan aquellas definiciones que la empresa

2.2. Definición
considera trascendentes dentro de su sistema de gestión. Si

son legales como accidente de trabajo, enfermedad laboral,

debe colocarse la definición tal como la enseña la ley.

6 HSEQ
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 La identificación de los requisitos legales y de otra índole se
3. Identificación y
hace en forma periódica por medio del análisis de peligros
actualización
que conllevan las actividades y los servicios de la empresa,

así como con el estudio de la legislación vigente aplicable que

es expedida por las autoridades competentes o de los

requisitos que deben ser cumplidos por provenir de las

partes interesadas.

En los aspectos ambientales se tiene en cuenta los impactos

que por la actividad se generan en medio ambiente,

fundamentándose en las consecuencias que estas tienen.

Por ejemplo, vertimientos, emisiones atmosféricas, manejo

de sustancias peligrosas, entre otras.

Por su parte, la actualización se hace mediante la

incorporación en la matriz de requisitos legales y de otra

índole, de los requisitos aplicables incluidos aquellos que lo

son por modificaciones en las operaciones, en las actividades

y/o en los proyectos. Asimismo, la actualización se hace con

HSEQ 7
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Seguridad, Salud en el Trabajo, ambiente y Calidad
 una cierta periodicidad, con la revisión de la información que
3. Identificación y
es recibida con determinada periodicidad y/o el análisis de
actualización
las páginas web especializadas en la materia.

Responsable: será responsable de las actividades de

4. Gestión de
identificación, actualización y verificación de cumplimiento.
requisitos legales
Depende de cada empresa, será el gerente HSE, el

coordinador HSE, etc.

El responsable es el encargado de identificar los requisitos

5. Identificación de
legales y de otra índole en cuanto a HSE y de comunicarlos a
requisitos legales
las áreas impactadas para su respectiva aplicación. La

información se registra en la matriz “Requisitos legales y

de otra índole”.

8 HSEQ
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 6. Fuentes de información para actualización y consulta
de los requisitos legales

Son fuentes de información, entre otras:

Ministerio de Ministerio de de Ministerio de Legislación

Trabajo Ambiente, Vivienda Transporte expedida por el
y Desarrollo Ministerio de Minas
Territorial y Energía
https://www.mintrab
ajo.gov.co/web/gues www.mintransporte.
t/inicio gov.co
www.minambiente.g
ov.co

El responsable debe mantener al día la matriz legal de requi

7 Actualización
sitos legales y de otros requisitos, para lo cual procederá a

una revisión de estos por lo menos un mes y siempre que se

produzca una modificación en los requisitos aplicables, así

como en los objetivos y políticas de la empresa las consigna

en la “Matriz de identificación de requisitos legales y de otra

índole en HSE”. En todo caso, la matriz será revisada

mediante la auditoría interna anualmente.

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 7 Actualización Una vez revisado el contenido del requisito legal y las

implicaciones desde el punto de vista técnico, el

responsable determinará las acciones a seguir para

cumplir el requisito legal.

Cuando se requiera una interpretación especifica desde el

punto de vista jurídico, el responsable se asesorará de una

persona jurídicamente competente y de los temas tratados

en estas reuniones se dejarán consignados en el formato

“Acta de reunión”.

En todo caso actualizado la matriz, la información se

distribuirá a todas aquellas personas, sean estos

trabajadores, contratistas o terceros involucrados,

cuya función dentro del sistema de gestión pueda verse

afectada.

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 El responsable informará a todo el personal que ingrese a
8. Comunicación
trabajar en la empresa sobre todas las normas de salud

ocupacional que deben cumplir y la forma de hacerlo. De la

misma manera, cuando se produzca un requisito nuevo, el

responsable lo informará a los encargados de todas las áreas

impactadas, actividad que se desarrollará en reuniones

esporádicas de acuerdo con la generación del requisito, si

todo el personal que se requiere no está presente, a quienes

no asistan les será entregado vía email para su respectivo

conocimiento posteriormente.

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