Nombre: Milagros Salazar C.I: 28.216.

951 Sección: 03

 Que son los sistemas y cuál es su importancia para la organización y la empresa. ?

Los sistemas son un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por
ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un
objetivo en común. por lo cual Este término es utilizado es diferentes situaciones de negocios
como también en áreas de conocimientos.

Los sistemas son importantes para las empresas y las organizaciones, ya que para el
funcionamiento del proceso contable depende de los mismo sistemas para llevar un control
adecuado de las operaciones y transacciones financieras mediante sistemas ya programados o
mecanizados ya desarrollados en las computadoras , Gracias a la información desarrollada por
estos se pueden tomar decisiones para guiar a la empresa por el rumbo que desea llegar ,

 Mencione y explique tipos de sistemas que pueden implantarse en las diferentes

empresas. Al menos 4 sistemas)

Sistemas administrativos: su función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa

para guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de la misma.

Sistema de facturación: Su función es manejar la facturación , las compras, los inventarios y

diferentes funciones que pueden existir en una empresa

Sistema contable: es el encargado de recibir en forma resumida los movimientos que realicen los
diferentes departamentos de la empresa y llevar un control o registro de las transacciones ,
movimientos, nóminas y estados de cuentas .

Sistema de información integrado: es el encargado de compartir información entre dos o más

sistemas y facilitar el acceso a los datos o información para facilitar la elaboración de informes

 De que depende la efectividad y el uso de los sistemas en la organización ?

La efectividad busca la manera de cumplír los objetivos, las metas , la obtención de recursos
necesarios para el mantenimiento y supervivencia de una organización, con el uso de diferentes
sistemas que ayudarán a llevar un control y un desarrollo de las diferentes áreas, movimientos e
acciones a realizar en las organizaciones
  Explique las fases y etapas del ciclo de vida y desarrollo de los sistemas.

Los sistemas de información se constituyen de ciclos repetitivos con activos fijos. Las fases o
etapas por las cuales pasa un sistema de información y la vida útil de un activo fijo de una empresa
son:

-análisis previo: es el análisis al desarrollo o adquisición de un sistema como consecuencia del

surgimiento de un problema o requerimiento de algún usuario o grupo de usuarios en la empresa

-fijación de requerimientos: es determinar las necesidades y objetivos del sistema que se va a

desarrollar.

-diseño y desarrollo del sistema: tiene el objetivo de especificar la forma lógica como irá a
funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes.

-implantación del sistema: este se basa en una vez diseñado y desarrollado el sistema , la siguiente
fase es la implantación del mismo, es decir ponerlo en funcionamiento .

-madurez y mantenimiento del sistema: este se basa en modificaciones menores para mantener la
operatividad del sistema.

 Dependiendo el tipo de empresa : grande , mediana o pequeña , qué tipo de sistema

podemos implementar Para llevar un mejor control de los registros de la información ?

Para llevar un mejor control de los registros de información dependiendo del tipo empresa se
necesita un sistema de gestión de informacion ya que este recopila y procesa informaciones o
datos para ayudar a la toma de decisiones de la empresa y aa realización de un buen orden e
trabajos

 Explique en qué consiste el proceso de análisis de los sistemas?

El proceso de análisis del sistema son Todas aquellas actividades que se realizan para
descomponer y explicar un sistema de información en cada uno de sus elementos.

 Diferencias entre el Software Adquirido y el Software Desarrollado. (Ventajas y

Limitaciones de cada uno).
DIFERENCIAS

Software Adquirido Software Desarrollado

No tiene limitación de usuarios Si tiene limitación de usuarios

No cubre todas las necesidades Cubre todas las necesidades de la empresa

específicas de la empresa

No es flexible a los cambios Flexible a los cambios a desarrollar

VENTAJAS SOFTWARE DESARROLLADO:

- Para su implementación la capacitación es mas sencilla porque los usuarios

son parte del proceso.
- Es flexible ante los posibles cambios
- Al ser diseñado cubre la mayoría de las necesidades específicas de la empresa
- La asistencia sobre posibles inconvenientes es inmediata.

LIMITACIONES:

-variedad de versiones

-requerir conocimiento técnico

-poco prepuesto para su realización

- El tiempo de elaboración puede estimarse pero no calcularse

- -depende mucho de los desarrolladores, y se corre el riesgo de que estos se
vayan de la empresa.
- Sie el software no se desarrolla con profesionales puede contener errores a la
larga
VENTAJAS SOFTWARE ADQUIRIDO:

- Puede ser adquirido fácilmente

- - casi siempre sus propietarios son empresas grandes permitiendo un buen
mantenimiento y actualizaciones constantes
- Un mejor diseño grafico

LIMITACIONES:

- No todas las aplicaciones son compatibles con todos los sistemas operativos

- imposible de modificar

- su uso puede volverse restringido

- posee un precio alto

 Discuta a cerca de la importancia que tiene para un contador Público o Administrador el

Poseer conocimientos de los sistemas.
 Es muy importante que todo administrador y contador público tenga conocimiento de los
sistemas debido a que esta ayuda de manera satisfactoria en el desarrollo de la empresa
en sus diferentes departamentos, ya que tanto el administrador como el contador
necesitan informaciones, movimientos, planificaciones, estrategias y facturas para poder
llevar un control financiero y saber resolver los diferentes problemas que se presenten.

 Qué ventaja competitiva pueden tener aquellos profesionales de la administración o

contabilidad, que posean el valor agregado de los conocimientos de sistemas?

Para todo profesional del área contable o administrativa que posea conocimientos
de sistemas posee una gran ventaja debido a que son necesarios para el desarrollo de una
empresa, sin estos conocimientos el trabajo a realiza sería un poco más forzoso. Los
sistemas son necesarios especialmente el sistema contable porque es un conjunto de
principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la
empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma

 De acuerdo a sus conocimientos. Explique por qué el contador público o administrador

requiere que el sistema esté en la capacidad de manejar varias monedas?

Porque actualmente la globalización está haciendo que se estén uniendo los diferentes
mercados de los distintos países del mundo, de modo que el sistema debe de estar en la capacidad
de manejar varias monedas.