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1. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un
sistema contable?
El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los siguientes
objetivos principales:
Asegurar la integridad de los datos.
Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
Presentar la información financiera en forma contable.
Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.
2. ¿Qué es un estándar preestablecido por una empresa? ¿para qué se definen tales
medidas de actuación?
Se refiere a toda la filosofía que la empresa refleja en manuales, instructivos,
comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de información en donde se plasmen
principalmente las políticas de la empresa que pudieran afectar en alguna manera en el
desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de la información contable.
3. ¿Qué significa la confiabilidad de la información financiera? ¿Qué hace un estado
financiero más confiable?
La contabilidad de la información es la referente a la protección de los registros en el
computador.
Para que el estado financiero sea más confiable se limitan el acceso a oficinas, documentos
contables, terminales de computador, programas de computación y en general medidas
que restrinjan el acceso a cualquier activo o información valiosa.
La contabilidad de la información es la referente a la protección de los registros en el
computador. Para que el estado financiero sea más confiable se limitan el acceso a
oficinas, documentos contables, terminales de computador, programas de computación, y
en general medidas que restrinjan el acceso a cualquier activo o información valiosa.
4. ¿Qué determina la corrección en los registros contables y cómo influyen un
aumento del volumen de las operaciones efectuadas por una entidad?
Está determinado por el constante cambio en el mundo de los negocios debido a que los
registros deben adaptarse constantemente a las nuevas condiciones reinantes, más el
crecimiento de la empresa generando mayor cantidad de informaciones y más complejas,
causando la necesidad de corregir e agrandar la estructura del sistema contable.
5. ¿Cuáles serían las consecuencias que se pueden dar si los datos contables no son
grabados íntegramente?
Si los datos no son gravados correctamente se puede dar un descontrol en una de las salas
de operadores que podría traer como consecuencias, un proceso de actualización contable
sea corrido duplicadamente o con archivos errados, lo cual necesariamente generara
errores por inconsistencia de la información.
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CUESTIONARIO 3
6. ¿Por qué se realiza el análisis de un sistema contable? ¿cree usted que un sistema
está constituido por el software contable únicamente?
El análisis del sistema contable se realiza para verificar que la información que la
información procesada por el sistema se esté efectuando de acuerdo con los estándares
establecidos por la empresa.
7. ¿Cuáles son las áreas de análisis que se pueden definir para conocer el
funcionamiento del sistema contable?
Dentro del funcionamiento de un sistema contable, bajo un enfoque global, debemos
definir 4 áreas de análisis:
Área tecnológica.
Programas y Software relacionados.
Políticas contables.
Estructura Organizacional.
Cada área de análisis debe ser tratada en forma individual y tomas en cuenta la relación
que existe entre cada una de ellas. No debemos olvidar en ningún momento que toda
operación registrada terminará reflejándose en las cifras de los estos financieros.
8. ¿Qué ambientes de Hardware pueden ser identificados en el análisis del área
tecnológica?
Deben identificarse al menos tres:
Acceso a la información
Procesamiento de los datos
Emisión de Informes
Según los expertos en el tema de las redes neuronales, la ventaja que presenta este modelo
sobre los sistemas expertos radica en que, al tratar de inculcarse inteligencia en el
hardware, se logra una capacidad más general para aprender y resolver problemas que en
los sistemas expertos, siendo estos muy específicos y de difícil readiestramiento ante
cambios en las estructuras de los problemas abordados inicialmente. Entre los ambientes
de Hardware que pueden ser identificados en el análisis del área tecnológica encontramos:
Área tecnología
Programas y software relacionados
Políticas contables
Estructura organizacional
9. ¿Por qué existe la tendencia en muchos usuarios a culpar a los sistemas cuando
estos generan errada? Esta actitud ¿es necesariamente cierta? ¿Quiénes en todo
caso elaboran los sistemas?
Porque no tienen el conocimiento y la capacidad para manejar el sistema.
Esta actitud no es cierta, pues la elaboración del sistema se lleva a cabo por una persona,
la cual al momento de instalar el sistema debe asegurarse que todos los sistemas estén
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CUESTIONARIO 3
integrados y de que el sistema tenga todas las medidas de seguridad necesaria para su
funcionamiento eficiente.
10. El acceso a la información, el procesamiento de datos y la emisión de informes,
son tres aspectos que deben tomarse en cuenta para evaluar la seguridad de los
datos, desde el punto de vista contable. Explique en forma detallada. ¿Qué
implica cada uno de ellos?
El acceso a la información: Se refiere al conjunto de técnicas para buscar,
categorizar, modificar y acceder a la información que se encuentra en un sistema.
El procesamiento de datos: Esta manejado y controlado por el usuario, donde debe
establecerse si este es manejado por el usuario principal o si es compartida por
otros empleados.
Emisión de informes: Todo sistema contable captura datos, los procesa y luego los
emite y tiene como objetivo suministrar información para la toma de decisiones.
11. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta cuando se están analizando los programas
que generan la información contable?
▪ El acceso a la información: que se refiere a que todas las transacciones que deben
de estar registradas deben permitirles a los administradores del negocio identificar,
medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades
de la organización.
▪ El procesamiento de datos: para un análisis del procesamiento de la información,
se deberá establecer si el objetivo del procesamiento es llevado a cabo por el
usuario principal, o este es compartido entre varios empleados con acceso a la
información contenida en el computador.
▪ Emisión de informes: se refiere a la información financiera, y establece que los
estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza a cerca de las cifras,
y que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con los
principios de contabilidad.
12. ¿Cuántas visiones se pueden identificar entre el usuario final y un programador?
a) Visión de Usuario Final:
▪ Usuario que trabaja con el sistema final (cliente)
▪ Introducir lo más correcta y completa de los datos de entrada.
▪ Su percepción del sistema es la más simple.
b) Visión del Usuario Operativo: Desarrolla el Sistema en conjunción con el Experto
del dominio
▪ Comunicación basada en entrevistas
▪ Interacción en todas las etapas del desarrollo (en espiral)
▪ Reflejar fielmente el conocimiento experto
c) Visión de un programador: Separa representación y manipulación del
conocimiento. (La Base de Conocimientos)
▪ Es el elemento más importante de un sistema.
▪ Conocimiento experto del dominio en resolución de problemas
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17. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los
procesos que llevan a cabo los empleados?
La mayoría de las empresas en el desarrollo de sus actividades descubren la necesidad de
establecer procedimientos a seguir para regular la actuación de todos sus empleados, en
donde se encuentran recopiladas por lo general las decisiones de tipo rutinario de un puesto
de trabajo. Estos planes se llevan a cabo con el fin de no improvisar la acción ante hechos
de la misma naturaleza; y así aumentar la eficiencia al menor costo posible.
18. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos?
Los procedimientos se estandarizan por las siguientes razones:
Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
Reglamentación de la actuación de los empleados.
Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
19. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?
Procedimiento: Es el modo de proceder o el método que se implementa para llevar a cabo
ciertas cosas, tareas o ejecutar determinadas acciones.
Procedimiento contable: Procedimientos contables son procesos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones operaciones en los libros contables dentro del
ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos
aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad desde el
punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo
de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros
Procedimiento no contable: En contra posición a los procedimientos anteriormente
mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados
financieros.
20. De al menos cinco ejemplos de Procedimientos contables y Procedimientos no
contables:
Procedimientos contables:
▪ Recepción de inventarios.
▪ Ventas de productos.
▪ Fabricación de productos.
▪ Registro de estimaciones.
▪ Destrucción de inventarios.
Procedimiento no contable
▪ Procedimiento para cambiar datos de un empleado.
▪ Procedimiento para contratación de empleados.
▪ Procedimientos para cambio de horario.
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▪ Memorándums
▪ Instructivos
▪ Circulares
▪ Manuales
▪ Narrativos
25.- ¿Cuáles son los objetivos por las cuales se documentan los procedimientos?
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la presencia de un vínculo entre los conceptos enunciados y una interrelación entre las
ideas. Comúnmente, se utiliza este tipo de diagramas para detallar el proceso de
un algoritmo y, así, se vale de distintos símbolos para representar la trayectoria de
operaciones precisas a través de flechas. Siempre que existe un diagrama de flujo existe
un proceso o sistema que pretende ser graficado a través de símbolos visuales que, en vez
de términos verbales, simplifican el funcionamiento de dicho proceso y lo hacen más claro
y evidente al lector.
Para que el diagrama de flujo tenga sentido como tal, debe existir un camino hacia una
solución que parte de un único inicio y arriba a un único punto final. Con el propósito de
desarrollar un diagrama de estas características, se recomienda definir el propósito y
destinatario del gráfico, identificar las ideas principales, determinar los límites y alcance
del proceso a detallar, establecer el nivel de detalle requerido, identificar acciones,
procesos y subprocesos, construir el diagrama y finalmente titularlo con exactitud.
Conviene revisar el diagrama para comprobar que cumple su objetivo con claridad y
precisión.
Los símbolos más utilizados en los diagramas de flujo son la flecha (que indica sentido y
trayectoria), el rectángulo (representa un evento o proceso), el rombo(una condición),
el círculo (un punto de conexión) y otros.
Además, existen diversos tipos de diagramas. El vertical, en el que la secuencia o flujo es
de arriba hacia abajo; el horizontal, de izquierda a derecha; el panorámico, puede
apreciarse de una vez y de forma tanto vertical como horizontal; el arquitectónico,
describe una ruta sobre un plano arquitectónico de trabajo.
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28.- ¿Cuáles son las características y definiciones de cada uno de los distintos tipos
de flujogramas?
30.- ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento contable actual?
LA PARTIDA DOBLE SEGUN LUCA PACIOLI3.1. La Summa de Arithmetica,
Geometría, Proporcioni et Proportionalita
La Summa es, sin duda, la obra más conocida de Pacioli, aunque, como ya ha quedado
puesto de manifiesto en la cpcronología anterior, no es, ni mucho menos, la única. En
primer lugar, hay que decir que se trata de una "Suma" en el sentido medieval del término,
es decir, compendio o recopilación de las partes que componen una ciencia o conocimiento
y, en ese sentido, es equiparable en cuanto a su alcance y contenido a otros textos similares
de la época.
No hay deudor sin acreedor.
La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona
Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.
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