Administración

Financiera

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Problemas Técnicos y Financieros

Objetivos de la Unidad

El estudio del contenido de esta unidad, contribuirá a que adquiera las competencias
para:

1. Identificar los problemas que tienen las empresas en el área técnica y financiera
2. Plantear soluciones adecuadas a dichos problemas
3. Identificar las causas que originan dichos problemas.

PROBLEMAS TÉCNICOS.
Ubicación Inadecuada.
Una empresa debe estar situada en un lugar:
- Cercana a las fuentes de materia prima;
- En la que haya suficiente mano de obra calificada de la que el negocio
necesita;

- Con servicios públicos como energía eléctrica, agua, teléfono

- Lo más cercano que se pueda a sus clientes (su mercado objetivo)

Insuficiencia de materias primas

No hablamos solamente de una situación en la que diariamente se necesitan las
materias primas, sino de la falta de materias primas con la calidad necesaria y con
el precio adecuado (teniendo en cuenta los costos calculados)

Tomando en cuenta no puede pasar más de dos o tres días; esto obliga a tener
proveedores seguros y confiables, el poder mantener su producción durante varios
días, con una calidad garantizada y a un precio razonable es lo que asegura el éxito
de su empresa a través de los días.

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Un inadecuado control da la calidad.

Muchas veces los pequeños empresarios no dan la suficiente importancia al control

de la calidad. No se debe olvidar que la ventaja competitiva de muchos productos está
en su calidad además de otros factores secundarios como el precio.

Ésta tiene mayor importancia cuando se trata de competir en mercados de

exportación, ya que en el mercado internacional hay gran variedad de productos
entra las cuales escoger y la calidad se vuelve lo más importante. Motivo por el cual,
es importante conocer las preferencias del cliente para tomarlo en cuenta antes
elaborar los productos.

PROBLEMAS FINANCIEROS.

Capital insuficiente: para funcionar sin tropiezos la empresa necesita contar con un
CAPITAL DE TRABAJO suficiente.

Planifique con tiempo las necesidades de efectivo y asegúrese de que puede contar
con fuentes de financiamiento necesarias.

Algunas veces podemos resolver nuestros problemas, financiarlos por medio de

préstamos. Es necesario estudiar las condiciones de los préstamos, para que lo que
creamos ser un remedio no venga a resultar “peor que la enfermedad”.

Registros contables inadecuados.

Estudios realizados en los Estados Unidos, demuestran que las pequeñas empresas
que llevan registros contables adecuados tienen más oportunidades de alcanzar que
las que no lo llevan.

Es imposible tomas buenas decisiones cuando no se tiene la información adecuada;

Y esa información aparece en los registros contables que nos indican el costo de los
productos, a qué precio se obtienen ganancias y que monto la empresa está perdiendo
dinero. No siempre contará la empresa con esta información completa, pero de cierta

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manera la información que le dan los registros contables harán que sus decisiones
estén basadas en hechos reales y no puramente en los sentimientos.

Mucho capital inmovilizado en materias primas.

Una de las ventajas que tiene la pequeña empresa es la de su baja inversión de capital
que necesita. Pero si el propietario resulta invirtiendo mucho capital en el local,
maquinaria, equipo y materias primas será una desventaja muy notable a la hora de
una crisis. Esta trampa se puede evitar siguiendo estos consejos.

a) Alquilar, en lugar de comprar.

b) Comprar por abonos
c) Comprar maquinaria y equipo de segunda mano.
d) Hacer mantenimiento, (algunos trabajos aumentan los costos por las fallas de las
máquinas)
e) Subcontratar la fabricación de algunas partes.
f) No comprar máquinas que produzcan más de lo que la empresa necesita, ni en
terrenos de mayor extensión que la necesaria.
g) No compra maquinaria que se puede fabricar.

Políticas de crédito muy liberados

Es necesario dar créditos para lograr mayor volumen de ventas. Pero no hay que caer
en la tentación de dar demasiados porque se pueden acarrear problemas económicos.

Es necesario un estricto control sobre los clientes que se atrasan en los pagos, debe
darse un seguimiento y un cobro estricto, aunque se trate de familiares y amigos.
Antes de dar crédito, que se pueda responder afirmativamente a
estas dos preguntas:

- Tiene suficiente capital.

- Le cobrarán fácilmente.

Control insuficiente del efectivo.

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No basta tener bonitas en las ventas.

También es necesario tener suficiente dinero en efectivo para funcionar continua y
adecuadamente.

Pueden estar aumentando las ventas y suceder que la empresa maniobra con suficiente
capital para hacer las compras de materias primas.
Se puede pensar en conseguir algún crédito o préstamo

Sin embargo, la experiencia nos enseña lo difícil que es conseguir un préstamo en

momentos de necesidad. Para prevenir cualquier sorpresa, con relación a la cantidad
de efectivo disponible es necesario contar con un análisis del flujo de efectivo.

En el análisis se debe considerar lo siguiente:

- Se proyectan los flujos de efectivo para los próximos meses

- Se registra de donde vendrá el dinero, en que se va a utilizar, cuanto sobrará o faltará

-Cualquier contador puede orientar en la elaboración de este análisis del flujo de

efectivo, para las necesidades de su empresa.