PLAN ESTRATÉGICO 2030

Equipo de Planificación Estratégica

¿Por qué un plan?

Un objetivo sin un plan

es sólo un deseo.
Antoine de Saint Exupéry
¿Qué es la Panificación Estratégica?
• La Planificación Estratégica es una herramienta de gestión
que permite establecer el quehacer y el camino que deben
recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas,
teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su
entorno.
• La Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y
establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes
de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.
• Es un plan a largo plazo que resalta las prioridades de la
organización y las acciones que se deberán de adoptar para
alcanzar la Visión como Organización.
¿Por qué un plan?
• Da la dirección en la que se encamina la organización
• Reúne a todos en la organización en la misma dirección,
trabajando hacia la misma Visión y metas
• Ayuda a priorizar el trabajo de la organización
• Crea sinergia en toda la organización (colaboración entre
equipos)
• Ayuda a "contar la historia" – dentro y fuera de la
organización
Misión y Visión
Misión
Para desarrollar el plan estratégico, es importante tener en claro cuál es el
propósito general y valores básicos para todos quienes formamos parte de la
organización, lo cual está reflejado en la Misión. Esta declaración es la guía en el
desarrollo y seguimiento del plan estratégico, por lo cual, sus metas, objetivos y
acciones siempre deben estar enmarcadas dentro de esta.

MISIÓN AGSCH
Nuestra Misión es contribuir a la educación integral de las personas con
énfasis en la niñez y la juventud, a través de la vivencia de la Ley y
Promesa Guía y Scout para que sean agentes de cambio en su
comunidad y líderes en la construcción de un mundo mejor.
 Misión y Visión
Visión
La Visión nos describe el estado futuro deseado de nuestra Institución y el estado deseado del
impacto dentro de un marco de tiempo determinado. De este modo, la Visión es la que nos permite
orientar el trabajo de la planificación estratégica, pudiendo establecer a partir de esta, metas claras
y comprensibles que nos permiten dar cumplimiento en lo visualizado en esta descripción.

VISIÓN 2030 AGSCH

Vemos a la Asociación de Guías y Scouts de Chile en el 2030 como:
Una organización educativa de personas con énfasis en la niñez y juventud, comprometida con su
misión, sus valores, principios, y el método guía y scout.
Una institución democrática, al servicio de los grupos guías y scouts, reconocida como la mayor
organización de niñas, niños y jóvenes en Chile, con adultas y adultos que generan espacios
inclusivos, seguros y acogedores.
Una institución activa en su comunidad, que es referente en el cuidado del medio ambiente y la
construcción de un mundo mejor.
¿Por qué un plan?

Un objetivo sin un plan

es sólo un deseo.
Antoine de Saint Exupéry
Desarrollo del Plan Estratégico
A parte de conocer y entender la Misión y Visión, se requiere
una comprensión amplia de:

“de dónde venimos”

“donde estamos”
“donde queremos llegar”
Desarrollo del Plan Estratégico
Análisis:
Evaluación del Proyecto Estratégico 2020
Encuesta Nacional sobre la Misión, Visión y P.E 2020
Cuestionarios territoriales realizados
Realización de un análisis externo a la Institución en cuanto a
la situación social, política, económica, tecnológica, legal y de
medio ambiente en el país
Revisión del estado y reportes de cumplimiento del CAT
(AMGS) y GSAT (OMMS)
Entre otros documentos y conversatorios.
Modelo del Plan Estratégico
Plan Estratégico

Prioridades o Áreas
Estratégicas 2030
Áreas o Prioridades Estratégicas 2030

• Programa y Participación Juvenil

• Adultas y Adultos en el Movimiento
• Gestión Institucional
• Gestión de Recursos
• Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social
• Comunicaciones
Programa y Participación Juvenil
Definición:
El área de Programa y Participación Juvenil integra la
propuesta valórica y educativa de la AGSCh que empodera a
niñas, niños y jóvenes como protagonistas de su desarrollo
integral. Además, fomenta la generación de habilidades,
capacidades y actitudes a través del aprendizaje por la acción
y el fortalecimiento de la educación entre pares, desarrollados
en espacios solidarios, inclusivos y seguros, que busca
potenciar la participación juvenil en todos los niveles del
quehacer institucional.
Programa y Participación Juvenil
Contenidos Clave:
• Programa de Jóvenes
• Inclusión y Enfoque de Género en la niñez y juventud
• Fomentar la Participación Juvenil en todas las edades
• Colaboración Institucional nivel Internacional
• Métodos Educativos
Programa y Participación Juvenil
Metas 2030:
• Mantener una propuesta educativa, centrada en el marco valórico de la AGSCh,
actualizada, segura, accesible, participativa, inclusiva, oportuna e innovadora, que
responda a las necesidades, intereses y tendencias de NNJ, alineada con los
estándares de calidad sugeridos por las organizaciones mundiales AMGS y OMMS,
poniendo énfasis en el desarrollo emocional de las niñas, los niños y los jóvenes.
• Consolidar la oferta de oportunidades y herramientas de Programa que permita a
NNJ la participación dentro y fuera del país, para desarrollar sus competencias
(habilidades, conocimientos y actitudes) con el fin potenciar su liderazgo al
interior y exterior del Movimiento.
• Consolidar una política de participación juvenil que garantice espacios en los que
los jóvenes tomen decisiones.
Adultas y Adultos en el Movimiento
Definición:
Área estratégica en la cual se organizan y definen acciones orientadas a la gestión
de las adultas y los adultos en AGSCh, ya sean, personas voluntarias, quienes
participan por voluntad propia a todo nivel de la organización o personal contratado
para servir a la institución con roles o funciones específicas, pudiendo ser o no
parte del Movimiento Guías y Scouts; cuyo propósito es fortalecer sus capacidades,
habilidades y competencias, para que puedan optimizar su desempeño en las
diversas áreas de la institución dando énfasis en el trabajo con NNJ atendiendo a la
diversidad e inclusión de éstos, para el cumplimiento de la Misión y Visión
Institucional.
Bajo este enfoque, se elaboran las políticas, capacitaciones y herramientas
necesarias de apoyo con el fin de acompañar, reconocer, mejorar la eficacia, el
compromiso y la motivación de las adultas y adultos en AGSCh.
Adultas y Adultos en el Movimiento
Contenidos Clave:
• Modelo de Gestión
o Desarrollo del Personal Técnico y Profesional Remunerado
o Desarrollo de Adultas y Adultos Voluntarios
o Participación de Adultas y Adultos
o Inclusión y Diversidad
• Capacitación/Formación
o Adultas y Adultos Voluntarios
o Personal Técnico y Profesional Remunerado
o Tipos de Capacitación/Formación (Institucional, Complementaria)
• Captación/Retención Adultas y Adultos
• Reconocimiento
• Acompañamiento
Adultas y Adultos en el Movimiento
Metas 2030:
• Consolidar un Modelo de Gestión de Adultas y Adultos basada en su Política de
Gestión de Adultas y Adultos, acorde a las Prioridades Estratégicas de la
institución, que tenga presente su función de empoderar a NNJ, que responda a
las diferentes realidades, necesidades e intereses de las personas, que incluya,
entre otras: buenas prácticas flexibles y actualizadas; un Sistema de Capacitación
y Formación eficiente, que se adapte a la realidad de los territorios; y que
reconozca la participación y desarrollo de las voluntarias, voluntarios y del
personal en AGSCh.
• Contar con un marco de desarrollo profesional del personal de AGSCh basado en
la Política de Gestión de Adultas y Adultos
Gestión Institucional
Definición:
Es el área orientada a la implementación de las Políticas de Desarrollo
Institucional para el fomento de la Misión, Visión y sellos
institucionales. Dentro de sus ámbitos de acción se encuentran: la
Gobernanza, la colaboración con los territorios y grupos, y la
Planificación Estratégica; con la finalidad de promover el crecimiento de
la Asociación y una estructura innovadora que sirva a los fines de la
institución.
Gestión Institucional
Contenidos Clave:
• Identidad Institucional
o Sellos Institucionales (Transversalización de estos en el PE)
o Valores
o Difusión de la Misión, Visión y Perfil
• Crecimiento/Registro
o Estrategia de Crecimiento
o Aumento membresía
• Planificación Estratégica
o Equipo de Seguimiento PE
o Relación CAT/GSAT
• Transparencia
• Goberanza
o Institucional
o Desarrollo de los Territorios
Gestión Institucional
Metas 2030:
• Poseer identidad institucional, a través de una gestión transparente y una participación activa a
todo nivel de la organización, con énfasis en los sellos institucionales, valores, y compromiso con
la Misión y Visión.
• Contar con una estrategia de crecimiento que permita incrementar la membresía, disminuir la
rotación y ampliar el alcance nacional.
• Contar con una estrategia de gobernanza, en todos los niveles de la organización, que permita
mantener una institución flexible, descentralizada e innovadora que genere así un crecimiento
cualitativo para mejorar los valores en las evaluaciones previas de CAT y GSAT.
• Consolidar el quehacer institucional en la planificación estratégica para ordenar los procesos y la
secuencialidad de estos; generando instancias evaluativas para la adecuada toma de decisiones y
la correcta rendición de cuentas.
• Contar con una Normativa Institucional actualizada, elaborada con la participación democrática
de todas y todos, que responda a los intereses de las personas y la orgánica institucional.
Gestión de Recursos
Definición:
Esta área estratégica contempla la gestión de los bienes inmuebles y
recursos materiales, tecnológicos y financieros de la Asociación, para
mejorar el desempeño estratégico, el desarrollo de la cultura
organizacional, aprovechamiento óptimo de la infraestructura y la
diversificación de recursos por medio de la formulación y gestión de
proyectos; fomentando la innovación, la flexibilidad y la ventaja
competitiva en relación con otras organizaciones afines. Estas
características buscan que se puedan maximizar los beneficios, agregar
valor a la labor de las personas, minimizar costos y riesgos.
Esto es posible de lograr con profesionales capacitados en cada una de
las áreas estratégicas de la gestión institucional. Todo lo anterior para
asegurar la liquidez, rentabilidad y eficiencia institucional.
Gestión de Recursos
Contenidos Clave:
• Administración y Finanzas
o Recaudación
o Diversificación de Ingresos
• Infraestructura
• Procesos de Gestión Institucional
• Formulación y gestión de Proyectos
o Proyectos financiados y concursables
o Proyectos de otro tipo
Gestión de Recursos
Metas 2030:
• Lograr una adecuada administración de los recursos de la institución de tal
manera que permita el uso eficiente de ellos, el incremento del patrimonio, para
asegurar la liquidez y la solvencia institucional.
• Diversificar las fuentes de ingresos disminuyendo así el riesgo de depender
completamente de una de ellas.
• Contar con un sistema de gestión de proyectos que permita la obtención de
recursos por este medio y además posicionar a la institución en la sociedad en los
temas afines a la misión de la Institución.
• Aplicar de manera sistemática las Tecnologías de la Información a los procesos
institucionales.
Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social
Definición:
Esta área aborda la vinculación e interacción con la sociedad civil, las
instituciones nacionales públicas y privadas, y las instancias
internacionales; tanto dentro como fuera del Movimiento Guía y Scout
construyendo relaciones que mejoren y fortalezcan el quehacer
institucional de las organizaciones involucradas y sus respectivos
miembros, con la finalidad de posicionar la labor realizada por Guías y
Scouts de Chile a escala local, nacional y global.
Lo anterior, enmarcado dentro de la propuesta valórica del Movimiento
Guía y Scout, como también de la responsabilidad social definidos en el
Proyecto Educativo Institucional, los sellos institucionales, privilegiando
el cuidado y protección del medio ambiente que son relevantes para la
comunidad.
Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social
Contenidos Clave:
• Colaboración Institucional nivel Nacional
• Colaboración Institucional nivel Internacional
o AMGS
o OMMS
o Otras organizaciones internacionales
• Relaciones con la Sociedad Civil
o Posicionamiento AGSCh
Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social
Metas 2030:
• Consolidar una Política de Relaciones Interinstitucionales y Sociedad Civil, que
establezca y formalice vínculos de colaboración entre la AGSCh e instituciones
nacionales, internacionales, públicas y privadas, que permita el crecimiento
colaborativo de las organizaciones.
• Fortalecer las relaciones de la AGSCh con la AMGS y la OMMS, incrementando la
vinculación y colaboración con las Organizaciones Guías y Scouts Nacionales.
• Posicionar a la AGSCh en la sociedad como referente de educación no formal en
niñez, juventud, voluntariado, participación y servicio, trabajando de manera
colaborativa con organizaciones dedicadas a los ámbitos afines a nuestro
Propósito y Visión.
Comunicaciones
Definición:
Esta área estratégica está orientada a la implementación de la estrategia
comunicacional de AGSCh, estableciendo el marco de contenido según los
lineamientos dados por el Consejo Nacional. El contenido que se difunda debe ir en
directa relación con la Misión de la institución, teniendo plena conciencia de la
responsabilidad social corporativa y, asegurando coherencia y consistencia de los
mensajes, los cuales deben ser transmitidos a través de los canales más idóneos,
dependiendo cual sea el público objetivo. Otro aspecto que se debe tener en
consideración al momento de comunicar la información, es considerar la globalidad
de la institución para mejorar la transparencia y conocimiento de su gestión.
Esta área tiene también el propósito de posicionar a la institución dentro de la
sociedad chilena, aplicando estrategias de branding para fortalecer la marca Guías y
Scouts de Chile.
Comunicaciones
Contenidos Clave:
• Estrategia Comunicacional
• Administración y Gestión de medios
• Comunicaciones externas e internas
• Imagen Pública
• Imagen Institucional
• Promoción
Comunicaciones
Metas 2030:
• Tener sistematizadas y alineadas las estrategias y directrices comunicacionales de
la Institución, acorde a la Política de Comunicaciones, de manera que estas sean
oportunas, eficientes, y estén orientadas a los diferentes públicos de interés, a
través de diversos soportes y medios de comunicación, para contribuir a la
promoción y posicionamiento de la Asociación de Guías y Scouts de Chile.
• Consolidar la Clave de Marca o Brand Key de AGSCh, con elementos claros
definidos que ayudan al posicionamiento de la Institución, entre los cuales se
encuentran: beneficios, personalidad y valores, razones para creer, elementos
diferenciadores, públicos objetivos, competencia y raíces.
• Consolidar los pilares de comunicacionales de Guías y Scouts de Chile, para
potenciar el posicionamiento de la Organización y generar alianzas estratégicas
con diversas organizaciones públicas y privadas.
Objetivos primer trienio
Objetivos
• Hacen operativa la consumación de las metas estratégicas.
• Detallan los pasos de corto o mediano plazo que permiten
conducir el trabajo de la organización en forma ordenada y
planificada al cumplimiento de las Metas de largo paso que
nos llevan a concluir de forma exitosa con la Visión de la
organización.
• Definen 3 períodos o trienios, en donde el primero se puede
ver como un trienio de implementación, un segundo de
desarrollo y un tercer trienio de consolidación.
Objetivos primer trienio
Objetivos
Estos objetivos deben alcanzar en forma operativa a toda la
organización, habiendo algunos para para algunos niveles de las
estructuras jerárquicas de la institución y otros a otros niveles de la
estructura. Estos objetivos deben ser:
• Mensurables (que puede ser medido o valorado)
• Específicos (que está especialmente destinado a un fin determinado)
• Apropiados (que resulta conveniente o adecuado para el fin al que se
destina)
• Realistas (que se puedan conseguir equilibradamente)
• Oportunos (que es bueno o favorable para un fin determinado).
Equipo Plan Estratégico
Viviana Sepúlveda Presidenta Nacional
Verónica Solé Consejera Nacional
Sebastián Chávez Consejero Nacional
Patricio Criado Director de Métodos Educativos
Andrés Sáez Integrante Equipo P.Est. y P.Educ.
Marcial Carrasco Integrante Equipo P.Estr. y P.Educ.
Joaquín Uribe Integrante Equipo P.Estr.
Tamara Olea Integrante Equipo P.Estr.
Raúl Sánchez Director Región Interamericana OMMS
Eduardo Baer Coordinador Equipo Plan Estratégico