PROCEDIMIENTO

SGC-PR-GTH Gestión de Talento Humano

Nombre Cargo Firma

Responsable de Talento
Elaborado por: Jenifer Tenetana
Humano
Responsable de Logística y
José Poveda
Calidad
Revisado por:
Responsable de Seguridad y
Valery Moreira
Salud Ocupacional

Aprobado por José Espinoza Gerente General

 Procedimiento de Gestión de Talento Humano
Fecha de Fecha de
SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión Código Página
emisión revisión
LA CALIDAD 1.0 SGC-PR-GTH 2 de 10
05/07/2022 05/07/2022

Contenido
1. Control De Cambios 3
2. Objetivo 3
3. Alcance 3
4. Referencias 3
5. Definiciones y Abreviaturas 3
6. Políticas 4
7. Procedimiento / Contenido 5
1. Flujograma 7

PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y/ O DISTRIBUCIÓN SIN PREVIA AUTORIZACIÓN DE CARTONEX S.A.

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Fecha de Fecha de
SISTEMA DE GESTIÓN DE Versión Código Página
emisión revisión
LA CALIDAD 1.0 SGC-PR-GTH 3 de 10
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1. Control De Cambios

Versión Descripción Fecha

1.0 Versión original 05/07/2022

2. Objetivo

Cubrir las necesidades en cuanto al proceso de selección, contratación de personal, inducción,

evaluación de desempeño y capacitación en la organización, alineados con el perfil del puesto
dentro de los tiempos establecidos.

3. Alcance
Desde la selección de personal hasta la capacitación de los mismos.

4. Referencias
 Norma ISO 9001 Clausula 7.2, 5.3

5. Definiciones y Abreviaturas
Término Definición
Un SGC es más efectivo cuando todos los empleados
entienden y aplican las habilidades, formación,
educación y experiencia necesarias para desempeñar
Competencia sus roles y responsabilidades. Es responsabilidad de
la alta dirección proporcionar las oportunidades a las
personas para desarrollar estas competencias
necesarias.

6. Políticas
6.1. Para comenzar con el proceso de selección de personal el candidato debe cumplir los
siguientes requisitos obligatorios:
 Carnet completo de vacunación contra Covid 19
 Tener mayoría de edad
 Formación mínima de bachiller

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7. Flujogramas
7.1. Flujograma Selección y Contratación de Personal

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7.2. Flujograma Evaluación de Desempeño

7.3. Flujograma de Capacitación

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8. Procedimiento / Contenido
Selección y Contratación de Personal
Descripción de la Actividad / Documentos /
No. Información Complementaria
Responsable Registros
Recibir requerimiento de
0 personal
● Gerente General
1 Aprobar proceso de selección

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Fecha de
SISTEMA DE GESTIÓN DE
emisión
LA CALIDAD
05/07/2022
y contratación
● Gerente General
Levantar perfil de cargo
2 ● Responsable de Talento
Humano
Realizar reclutamiento de
personal
3 Convocatoria
● Responsable de Seguridad
y Salud Ocupacional
Evaluar postulaciones
recibidas de candidatos
4 Capacitación de
● Responsable de Seguridad
y Salud Ocupacional
Realizar evaluación preliminar
5 ● Responsable de Seguridad
y Salud Ocupacional
Seleccionar candidato
6 ● Responsable de Seguridad
y Salud Ocupacional
Validar documentos
habilitantes de contratación
7
● Responsable de Seguridad
y Salud Ocupacional
Coordinar la valoración
médica al candidato finalista
8 Certificado de aptitud
● Responsable de Seguridad
y Salud Ocupacional
Contratar al nuevo
colaborador
9 Aviso de entrada
● Responsable de Talento
Humano
10 Coordinar inducción de nuevo
colaborador
● Supervisor
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revisión
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En caso de no existir el cargo, se
Perfil de cargo levanta el perfil del cargo con el área
requirente
Apoyarse en el perfil de cargo
La convocatoria se realiza mediante el
soporte de los trabajadores
Hojas de vida
conocimiento
Evaluación de ingreso Se evalúa conocimientos
Lista de documentos
habilitantes de
contratación (Hoja de Responsable de Talento Humano
vida, cédula, títulos archiva en file personal todos los
profesionales, documentos habilitantes de
certificado laboral, contratación
referencias personales
y familiares)
En caso de tener un resultado
negativo se comunicará a GG para
Ficha médica
notificar al solicitante que la
contratación fue denegada
laboral
Archivar en ficha médica ocupacional
de cada colaborador
Elaborar contrato de trabajo
Elaborar aviso de entrada en el IESS
Contrato de trabajo
Registrar contrato en el Ministerio de
Trabajo
Gestionar documentos propios de la
organización
Se presentará al nuevo colaborador la
visión general de la empresa, las
actividades a desempeñar y el
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05/07/2022 05/07/2022

Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad

Evaluación de Desempeño
Descripción de la Actividad / Documentos /
No. Información Complementaria
Responsable Registros
Fecha de evaluación de
desempeño
0
● Responsable de Seguridad y
Salud Ocupacional
Socializar el formato de
Desarrollar en los ejecutores las
evaluación de desempeño
1 habilidades para el proceso de
● Responsable de Seguridad y
retroalimentación
Salud Ocupacional
Cada evaluador debe dar feedback al
evaluado y el colaborador debe dar
Ejecutar la evaluación de
feedback al evaluador sobre lo que
2 desempeño
necesita para desempeñarse mejor.
● Evaluador
La evaluación debe estar firmada
por ambas partes

Capacitación
Descripción de la Actividad / Documentos /
No. Información Complementaria
Responsable Registros
Recibir necesidades de
capacitación del proceso de Evaluación de Basado en la pregunta de evaluación
0 evaluación de desempeño desempeño del registro de competencias plan de
● Responsable de Seguridad y mejoramiento
Salud Ocupacional
Elaborar el plan anual de
capacitación Plan anual de
1
● Responsable de Seguridad y capacitación
Salud Ocupacional
Ejecutar el plan anual de
Se debe informar al Colaborador y al
capacitación Plan anual de
2 Jefe inmediato con dos semanas
● Responsable de Seguridad y capacitación
previa a la capacitación
Salud Ocupacional
Ejecutar la capacitación
3 Registros de asistencia Archivar documentos en la nube
● Capacitador / Facilitador
4 Evaluar la eficacia de la Evaluación de la

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capacitación eficacia de las

● Capacitador / Facilitador acciones formativas

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