GCFE-HSE-MYM

SISTEMA DE GESTION DE SSTMA

FECHA DE ELABORACION:
12/04/2020
GESTION EN LA CAPACITACION, FORMACION Y
Aprobado: Revisión:
ENTRENAMIENTO EN SSTMA
G.G. 02

GESTION EN LA CAPACITACIÓN,
FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SSTMA

ELABORADO POR: REVISADO / APROBADO POR: APROBADO POR:

Ing. Yuri Espino Calderón Francisco Rodríguez Martínez Ing. Fabricio Rodríguez Medina
Coordinador de HSE Gerente General Presidente del CSST

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CONTROL DE CAMBIOS Y REVISIONES

N°
Fecha Revisado por: Sección Revisada Descripción del Cambio
Revisión
Nueva R.M. 972-2020 MINSA Lineamientos de
11-08-2020 Ing. Yuri Espino 02 Normativa Legal
prevención para el COVID-19.

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1. OBJETIVO.
Para cumplir con la normativa legal vigente de seguridad, salud en el trabajo y cuidados del
medio ambiente es fundamental que la empresa capacite a todos los integrantes de su
organización en los diferentes niveles de liderazgo. La ley de SST N°29783 y su reglamento D.S.
005-2012-TR nos exige evidenciar este cumplimiento.
El objetivo del presente documento nos permitirá tener el alcance de cómo podremos realizar
la gestión en la Capacitación, Formación y entrenamiento bajo las normativas legales y
estándares aplicables para el cumplimiento de la ley de SST peruana.

2. ALCANCE.
El siguiente documento tendrá alcance para todos los integrantes de la organización de la
empresa Montaje, ingeniería y mantenimiento; los responsables del cumplimiento del
presente documento son el coordinador, supervisores de HSE y los miembros del CSST.

3. NORMATIVA LEGAL.
 Ley N°29783 – Ley de la Seguridad y Salud en el trabajo.
 Principios IV. Principios de Información y Capacitación.
 Ley N°30222 – Ley que modifica la ley N°29783.
 D.S. 005-2012 TR – Reglamento de ley N°29783.
Artículos: 27, 28, 29, 30, 31.
 D.S. 006-2014 TR – Reglamento que modifica el D.S. 005-2012TR.

4. DEFINICIONES.
• SSTMA: Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.
• CSST: Comité se seguridad y salud en el trabajo.
• HSE: Health, Safety & Environment; en español: Salud, seguridad y medio ambiente.
• PAASSTMA: Plan anual de actividades de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
• Capacitación o Inducción inicial de SST: Conjunto de charlas informativas dirigida al
personal que inicia labores en la organización.
• Capacitación o Inducción Específica: Entrenamiento teórico y práctico que permite
proporcionar al personal nuevo o al personal transferido a una nueva posición la
información necesaria para facilitar su proceso de adaptación y reconocimiento de las
reglas y estándares de la empresa M&M y de las funciones que debe desempeñar.
• Constancia de capacitación de personal: Documento en el que se determina los temas que
forman parte de la capacitación inicial (inducción) y específica, fechas, horarios y
responsables de la capacitación.

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• M&M: Montaje, Ingeniería y Mantenimiento S.C.R.L.

• Sub Organización: Frentes de trabajo como, por ejemplo: proyecto, mantenimiento o algún
servicio.

5. RESPONSABILIDADES.

 Gerente General.
• Aprobar el PAASTMA, dentro de este documento está incluido el programa de
capacitación, formación y entrenamiento de cada sub organización).
• Liderar el cumplimiento de cada programa de capacitación presentado por cada sub
organización.
• Brindar los recursos necesarios a toda la organización de M&M para el cumplimiento
de las capacitaciones.
• Tener conocimiento sobre los cumplimientos realizados en este tema. Esta
información le será reportada por el Coordinador de HSE.

 Gerente de Operaciones.
• Tener conocimiento sobre el programa de capacitación, formación y entrenamiento
para las coordinaciones correspondientes con la ejecución de las operaciones.
• Apoyo en la gestión para el cumplimiento de las fechas establecidas del programa de
capacitaciones, formación y entrenamiento en todas las sub organizaciones.

 Persona encargada de RRHH.

• Gestionar contratos y pagos a empresas capacitadoras.
• Coordinación con el supervisor y/o coordinador de HSE en definir fechas de
cumplimiento de capacitaciones y/o entrenamientos programadas.

 Presidente del CSST.

• Aprobación del PAASSTMA, en este documento está incluido el programa de
capacitación, formación y entrenamiento de cada sub organización de M&M.
• Supervisar y verificar el cumplimiento de los diferentes programas de capacitación,
formación y entrenamiento de cada sub organización. Esta información será solicitada
al Coordinador de HSE, supervisor de HSE de cada sub organización o al Residente.

 Coordinador de HSE.
• Elaboración del PAASSTMA en conjunto con los demás supervisores de HSE de cada
sub organización.

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• Apoyo en la gestión con la Gerencia para el cumplimiento del programa de

capacitaciones, formación y entrenamiento en cada sub organización.
• Dar soporte en establecer metodologías y técnicas de capacitación para el buen
entendimiento y aprendizaje de todos los colaboradores.
• Realizar el seguimiento adecuado para corroborar el cumplimiento del programa de
capacitaciones según nuestro PAASSTMA.
• Solicitar de forma mensual a cada supervisor de HSE el cumplimiento del programa de
capacitaciones y reportarlos a Gerencia y al CSST.
• Reunir toda la documentación y evidencias del cumplimiento de las capacitaciones
aprobadas en nuestro PAASSTMA de cada sub organización.

 Residente de Obra.
• Participación en la elaboración del programa de capacitación, formación y
entrenamiento con el coordinador HSE.
• Dar las facilidades, dentro de los tiempos establecidos escritos en nuestro PAASSTMA,
para el cumplimiento de las capacitaciones establecidas dentro de la sub organización
a cargo.
• Solicitar al supervisor de HSE, al inicio de cada mes, el programa de cada mes sobre
capacitaciones para realizar el planeamiento y poder cumplir con el objetivo.
• Comunicar al cliente sobre los tiempos que se asignaran en el proceso de ejecución del
servicio para el cumplimiento de las capacitaciones a toda la sub organización.
• Coordinar con nuestra gerencia sobre cualquier impedimento que ocurriera para
incumplir con lo aprobado en nuestro PAASSTMA.

 Supervisor de HSE.
• Elaboración del PAASSTMA en conjunto con el coordinador HSE.
• Elaboración del programa de capacitaciones y entrenamiento con el Residente
encargado para su cumplimiento.
• Capacitar, dentro de su competencia y experiencia, a todos los colaboradores de la sub
organización según el PAASTMA.
• Establecer una metodología para poder realizar capacitaciones a todos los
colaboradores, con el único fin de entendimiento y conciencia en los temas de SST.
• Asegurarse que todo el personal, sin excepción, reciba su Charla de inducción,
capacitación y entrenamiento según nuestro PAASSTMA.
• Documentar y evidenciar todo tipo de capacitación, formación y entrenamiento.
• Reportar de forma mensual las capacitaciones realizadas al Coordinador de HSE.

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 Colaboradores en general.
• Tener disposición para poder recibir la Inducción anual antes de ingresar a laborar
dentro de un proyecto o servicio.
• Tener actitud para poder aprender temas de seguridad, salud ocupacional y cuidados
del medio ambiente.
• Cumplir con la evaluación obligatoria requerida.

6. CAPACITACION, FORMACION Y ENTRENAMIENTO.

• Según la Ley N°29783, Articulo 35, menciona que el empleador deberá realizar no menos
de cuatro capacitaciones al año en materia de seguridad y salud en el trabajo.

D.S 005-2012 TR:

Artículo 27.- El empleador, en cumplimiento del deber de prevención y del artículo 27 de
la Ley, garantiza que los trabajadores sean capacitados en materia de prevención.
La formación debe estar centrada:
a. En el puesto de trabajo específico o en la función que cada trabajador desempeña,
cualquiera que sea la naturaleza del vínculo, modalidad o duración de su contrato.
b. En los cambios en las funciones que desempeñe, cuando éstos se produzcan.
c. En los cambios en las tecnologías o en los equipos de trabajo, cuando éstos se
produzcan.
d. En las medidas que permitan la adaptación a la evolución de los riesgos y la prevención
de nuevos riesgos.
e. En la actualización periódica de los conocimientos.
• Las capacitaciones serán impartidas por profesionales competentes y con experiencia en la
materia. (D.S. Articulo N°29)

D.S. Nº 006-2014-TR:
Artículo 1.- La capacitación, cualquiera que sea su modalidad, debe realizarse dentro de la
jornada de trabajo. La capacitación puede ser impartida directamente por el empleador,
mediante terceros o por la Autoridad Administrativa de Trabajo. En ningún caso el costo de
la capacitación recae sobre los trabajadores."
 M&M cuenta con una matriz de Capacitaciones que es presentado de forma anual al CSST
para su aprobación.
 También se cuenta con un programa anual de Capacitaciones, el formato donde se
describen las capacitaciones es el GR-PAG-HSE-MYM-A01.2 PROGRAMA DE
CAPACITACION, FORMACION Y ENTRENAMIENTO Rev01.

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6.1 Matriz de Capacitaciones.

Contamos con la Matriz de Capacitaciones externas GCFE-HSE-MYM-MC01 y matriz de

capacitaciones internas GCFE-HSE-MYM-MC02. (ANEXON°1 – 2)

6.2 Programa de capacitación, formación y entrenamiento.

• De acuerdo a la matriz de Capacitaciones, el supervisor de HSE elaborar el programa
de capacitación, formación y entrenamiento de cada sub organización (de acuerdo a
las necesidades y/o actividades del servicio), la elaboración del programa de HSE
deberá efectuarse con el Coordinador de HSE, como segundo filtro se encuentra la
Gerencia General y es revisado/aprobado por el presidente del Comité de SST de
M&M.
• El cumplimiento de la ejecución del programa de capacitaciones deberá ser reportado
al Coordinador de HSE mensualmente.
• La duración mínima de cada capacitación deberá ser 01 Hora, excepto las inducciones
Generales que son como mínimo 2 horas.
• Toda capacitación deberá ser evidenciada en de forma obligatoria en el formato REG-
HSE-MYM-03 REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACION, ENTRENAMIENTO Y
SIMULACRO DE EMERGENCIA con el fin de evidenciar el cumplimiento. El responsable
del manejo y registro de este documento es el supervisor de HSE.
• Las capacitaciones podrán realizarse de manera presencial o virtual según lo amerite.
(dentro del contexto COVID-19)
• Dentro del contexto COVID-19, se utilizarán las firmas digitales para el llenado del
registro siempre y cuando el colaborador lo autorice, esta autorización será mediante
una Declaración Jurada Simple. (Uso de firma digital)
• Para poder realizar un programa de capacitaciones se tomarán en cuenta los siguientes
criterios:
 La identificación de actividades que tengan factores de riesgo elevados.
 Trabajos de alto riesgo.
 Record de incidentes peligrosos, accidentes o enfermedades ocupacionales que
presente la organización M&M.

6.3 Tipos de Capacitaciones.

D.S. 005-2012 TR - Artículo 27º

El empleador, en cumplimiento del deber de prevención y del artículo 27º de la Ley,
garantiza que los trabajadores sean capacitados en materia de prevención.

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La formación debe estar centrada:

a. En el puesto de trabajo específico o en la función que cada trabajador desempeña,
cualquiera que sea la naturaleza del vínculo, modalidad o duración de su contrato.
b. En los cambios en las funciones que desempeñe, cuando éstos se produzcan.
c. En los cambios en las tecnologías o en los equipos de trabajo, cuando éstos se
produzcan.
d. En las medidas que permitan la adaptación a la evolución de los riesgos y la prevención
de nuevos riesgos.
e. En la actualización periódica de los conocimientos.
Dentro de nuestro sistema de gestión se realizarán dos tipos de Capacitaciones:
 Capacitación Externa.
 Capacitación Interna.

6.3.1 Capacitaciones Externas.

Estas capacitaciones son realizadas por empresas externas especializadas. Toda
empresa capacitadora deberá contar con su licencia y certificación
correspondientes.
Se considerarán capacitaciones externas para los miembros de CSST y según sean
convenientes de acuerdo a nuestra Matriz de Capacitaciones GCFE-HSE-MYM-
MC01.
A. Capacitaciones a los integrantes del CSST.
 Según el Artículo 66 del D.S 005-2012 TR, los miembros del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo o el Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo deben recibir capacitaciones especializadas en seguridad y salud en el
trabajo a cargo del empleador, adicionales a las referidas en el inciso b) del
artículo 35 de la Ley N°29783. Estas capacitaciones deberán realizarse dentro
de la jornada laboral.
 Las capacitaciones para el CSST serán descritas dentro de nuestro programa
anual de Capacitaciones.
 Las capacitaciones por año, según la ley N°29783 – articulo N°35 serán como
mínimo 4 capacitaciones, estas podrán ser:
 Legislación en SST según Ley N° 29783, sus modificatorias y reglamento.
 Estructura del CSST, funciones y responsabilidades.
 Inspecciones en SST.

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 Investigación de Incidentes y Accidentes.

 Matriz IPERC.

6.3.2 Capacitaciones Internas:

Este tipo de capacitaciones se realizarán de manera interna realizada por el
supervisor de HSE de la empresa M&M dirigida a todo el personal operativo. El
profesional deberá de ser competente en temas de seguridad y sobre todo tener la
experiencia adecuada.
El supervisor de HSE capacitará a toda la sub organización de M&M en diferentes
temas de seguridad, salud en el trabajo y Medio Ambiente según nuestra Matriz de
capacitaciones GCFE-HSE-MYM-MC02.

A. Capacitación o Inducción General (Inicial) de SSTMA.

Todo colaborador nuevo que ingrese a trabajar a la empresa M&M, deberá
iniciar el proceso de la Capacitación o inducción inicial antes de incorporarse a
las actividades operativas a la empresa.
Esta capacitación deberá considerar información general de la empresa M&M y
lineamientos de HSE.
El responsable de inducir al colaborador nuevo por primera vez será el supervisor
de HSE (inducciones presenciales); para inducciones virtuales podrá ser el
supervisor de HSE o el profesional competente que lo realice.
El tiempo de duración de la Inducción General anual deberá durar como mínimo
2 horas. Deberá contener los siguientes temas:
 Difusión de la Política de Seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente.
 Difusión de la Política de prevención en el consumo de alcohol y drogas.
 Organigrama de la empresa y servicio.
 Funciones y responsabilidades de los integrantes de la organización.
 Difusión del RISST de la empresa.
 Difusión y explicación del Plan Anual de HSE y del PAASSTMA.
 Difusión del IPERC y del ART.
 Definición de Peligro, tipos de peligros y riesgos.
 Documentación obligatoria en campo: PDT, ART, PETS, Check list de pre
uso, Hojas MSDS.
 Difusión del Plan de actuación en caso de emergencia.
 Difusión del mapa de riesgos.

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 Comité de Seguridad y Salud en el trabajo – organigrama y funciones.

 Tipos y colores se señalización (Según NTP 399.010-1-2015).
 Segregación de residuos sólidos (Según NTP 900.058:2019).
 Salud Ocupacional: Peligros y riesgos.
 Actos y condiciones inseguras – Negativa de trabajo.
 Evaluación escrita al personal.

B. Capacitación o Inducción Específica.

 La capacitación o inducción específica podrá ser externa o interna y ejecutada
por personal profesional competente y con experiencia en la materia.
 Esta capacitación o inducción es impartida para el puesto de trabajo específico
donde se desarrollarán sus funciones.
 Todo puesto de trabajo debe contar con una Capacitación Específica, esta
capacitación deberá describir todos los temas en la que el colaborador deberá
entrenarse a fin de asegurar las competencias técnicas requeridas, así como
la concientización en los procedimientos y estándares de la organización.
 El personal nuevo deberá completar su proceso de capacitación específica
antes de asumir sus funciones en su puesto de trabajo.
 El residente de obra y/o supervisor de ejecución será responsable de la
familiarización del nuevo trabajador con las instalaciones, así como asegurar
el cumplimiento de la ejecución de la capacitación específica, direccionándolo
con cada responsable de los temas a tratar, hasta la conclusión del mismo.
 El cronograma de las capacitaciones con los instructores involucrados deberá
realizarse con anticipación y coordinación con la residencia y la Gerencia.
 Una vez finalizado el proceso de capacitación específica, el supervisor HSE o
Residente de obra realizará una evaluación teórica/práctica que permita
verificar el aprendizaje de los temas que forman parte de la capacitación
 El supervisor HSE comunicará al residente de obra o supervisor la finalización
del proceso de inducción y alcanzará los formatos de capacitación con los
resultados de la evaluación para que sea incluida en el legajo personal.
 Las capacitaciones específicas deberán programarse durante el proceso de un
servicio (proyecto o mantenimiento) y según la necesidad de los trabajos y de
las operaciones a desarrollarse.
 En nuestra Matriz de Capacitaciones (GCFE-HSE-MYM-MC02) se encuentran
las capacitaciones a considerar como Capacitaciones o inducción específica,
las misma que deberá describirse dentro de nuestro Programa de
capacitaciones.
 Toda capacitación deberá incluir evaluación escrita y practica según sea el
caso (nota mínima aprobatoria: 15) con material y documentos idóneos
(ejemplo: manual de operación de equipo, etc.) y finalmente completar la
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“encuesta de la satisfacción de la capacitación” por los colaboradores

participantes. El supervisor HSE deberá generar la “constancia de capacitación
de personal” para remitirla al área administrativa y coordinador HSE de M&M.
 Para operar equipos o herramientas manuales comunes o de poder el
colaborador deberá acreditar ser “PERSONAL AUTORIZADO”.
C. Capacitación o inducción por cambio de puesto de trabajo.
 Todo colaborador deberá ser capacitado o inducido de forma obligatoria en
el caso que sea cambiado de puesto de trabajo.
 La capacitación o inducción deberá realizarse antes que el colaborador
empiece a realizar sus labores.
 El residente solicitara al supervisor de ejecución y supervisor de HSE realizar
las capacitaciones correspondientes tanto en la parte Operativa y de HSE.
 Toda capacitación deberá ser evidenciada y registrada; deberán incluir
evaluación escrita y practica según sea el caso (nota mínima aprobatoria: 15)
con material y documentos idóneos (ejemplo: manual de operación de
equipo, etc.)
 Después que el colaborador termine con su ciclo de capacitación podrá
realizar sus funciones con normalidad.
D. Capacitación de Procedimientos de Trabajo Seguro y Estándares de HSE de
M&M.
 Los procedimientos de trabajo Seguro deberán ser difundidos por el
supervisor de ejecución encargado del frente de trabajo, residente de obra o
capataz a todos los colaboradores que participarán en la actividad específica.
 Los Estándares de HSE deberán ser difundas por el supervisor de HSE y/o
supervisor de ejecución.
 El contenido de esta charla del “Procedimiento de Trabajo Seguro” deberá
estar acorde con la naturaleza de los trabajos a ejecutarse en la jornada
laboral.
 Esta charla será considerada como una “Charla Pre Pre-operativa”.
 El supervisor HSE se encargará de verificar el cumplimiento de esta actividad;
asimismo, este brindará conocimiento de la Matriz IPERC del procedimiento
de trabajo seguro correspondiente.
6.4 Material informativo para exposición.
 Toda capacitación deberá de contar con material informativo para exponerlos a los
colaboradores, pueden ser: videos, diapositivas o folletos.
 Los encargados de la elaboración y obtención de los materiales para exposición son el
coordinador y supervisor HSE.
 Por medio del Coordinador de HSE, todo material informativo deberá de ser
presentarse a la Gerencia y al CSST para su visto bueno.
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6.5 Importancia del contenido de la Capacitación.

En este punto se realizará una estructura del contenido que tienen que tener los temas a
capacitar con el objetivo alimentar y reforzar temas importantes de seguridad y así la
capacitación sea eficaz para la formación de todos los colaboradores de la organización
de M&M.
A continuación, se pondrá un ejemplo:
Trabajos en Altura:
a. Definición de Peligro y Riesgo.
b. Definición de trabajos en Altura.
c. Normativa Legal aplicable. (peruana / internacional)
d. Situaciones de trabajos en alturas.
e. Análisis de riesgos:
 Identificación de Peligros y riesgos potenciales.
 Medidas de control según normas de seguridad nacional e internacional.
f. Sistema de protección contra caídas según normas internacionales:
 Tipos.
 Uso correcto, consecuencias por mal uso.
g. Personal competente para realizar trabajos en altura.
h. Funciones y responsabilidades.
i. Restricciones de trabajo.

6.6 Registro de Evidencias.

Toda capacitación y entrenamiento deberá de tener su registro de evidencia.
Las evidencias deben ser:
 Lista de asistencia.
 Evaluación escrita.
 Informe fotográfico.
 Material informativo (Impreso o en digital).

7. ANEXOS.
• GCFE-HSE-MYM-MC01 Matriz de Capacitaciones externas.
• GCFE-HSE-MYM-MC02 Matriz de capacitaciones internas.

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• GR-PAG-HSE-MYM-A01.2 Programa de Capacitación, Formación y Entrenamiento Rev01.

• REG-HSE-MYM-03 Registro de Inducción, Capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencias Rev02.

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