GESTIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL.

Sandra Escobar Montealegre

Estudiante

Rodrigo Olaya Lopez

Tutor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN TECNOLOGIAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN
BUCARAMANGA
2022
 INTRODUCCIÓN

El desarrollo del presente informe contiene el análisis DOFA de la Institución

Educativa Agropecuario del Huila en cuanto al cumplimiento de los desafíos 4,
6 y 7 del Plan Decenal de Educación 2016-2026, al igual que, el objetivo 4 de la
agenda 2030.

Tras haber valorado los procesos de gestión y las necesidades de un entorno

educativo, el desarrollo de este informe permitió valorar la importancia de las
gestiones en la calidad educativa y planes de mejoramiento, para ello, se tuvo
en cuenta los diferentes documentos del Ministerio de educación al Nacional a
través de los cuales fue posible reconocer en la institución educativa las
debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas para un plan estratégico
que dé cumplimiento a los desafíos 4, 6 y 7 del Plan Decenal de Educación
2016- 2026, al igual que, el objetivo 4 de la agenda 2030.
 PRIMERA PARTE

Reunión número 1. Distribución de roles y flujograma

La actividad aclara en la plataforma CVUDES, que se debe realizar varias

sesiones con el grupo de trabajo a fin de acordaron los roles que debía asumir
el grupo, para ello se tuvo en cuenta los postulados de Belbin (2019) que
afirma “Los Investigadores de Recursos necesitan trabajar con otras personas:
prosperan en entornos ruidosos y dinámicos y es probable que se aburran
cuando trabajan solos”, sin embargo, las actividades del módulo las asumí de
forma individual. A continuación, presento mi plan de trabajo de acuerdo a lo
solicito en la AAA.

Reunión numero 1 Distribución de roles y

cronograma Captura de pantalla

https://es.slideshare.net/ConsInteligEmocional/metodologa-belbin-de-roles-de-
equipo
 SEGUNDA PARTE PLANEACION ESTRATEGICA

En atención a los desafíos del Plan Nacional Decenal 2016 -2026 del Ministerio
de educación Nacional (2018), se tienen en cuenta el Sexto Desafío
Estratégico el cual afirma “Impulsar el uso pertinente, pedagógico y
generalizado de las nuevas y diversas tecnologías para apoyar la enseñanza,
la construcción de conocimiento, el aprendizaje, la investigación y la
innovación, fortaleciendo el desarrollo para la vida (p.52), para la Institución
Educativa Agropecuario del Huila.

Visión del plan para el aprovechamiento de las TIC en los procesos de

enseñanza y aprendizaje.

En el año 2023 la Institución Educativa Agropecuario del Huila, será reconocida

por la alta gestión en los procesos de implementación de las Tecnologías de la
Información y las comunicaciones en los procesos de enseñanza y aprendizaje
en todos sus niveles educativos.

Misión del plan para el aprovechamiento de las TIC en los procesos de

enseñanza y aprendizaje.

La Institución Educativa Agropecuario del Huila, implementará el uso de las TIC

dentro de su proceso de enseñanza- aprendizaje con el fin de elevar los niveles
de aprendizaje significativo de los estudiantes de los niveles de transición,
básica primaria, básica secundaria, media y generar los planes de
mejoramiento pertinentes, progresivos y continuos que permitan el alcance de
una alta calidad de su educación.

Principios

Humanista: porque la sociedad de hoy necesita un hombre y una mujer que se

amen y se respeten a sí mismos para que puedan amar y respectar a los
demás y a su entorno.

Democrático - Participativo: Porque la responsabilidad de la educación es la

contribución a la formación de una personalidad democrática y participativa y
esta se constituye día a día a través del ejercicio de su práctica.
Teórico - Práctico: Porque urge la necesidad de reencontrar, de entender la
relación dialógica, teórico-Práctica-Educativa; por esto los esfuerzos se dirigen
a evitar el hecho y de poseer un discurso teórico sin saber modificar la práctica
o por el contrario intentar cambiar la práctica sin el referente de un marco
conceptual adecuado.

Científico-tecnológico: porque el funcionamiento de la sociedad moderna

requiere individuos "alfabetizados" tecnológicamente, no solo capaces de
manejar los múltiples artefactos que invaden la vida diaria, sino de aproximarse
a los problemas prácticos con una nueva actitud.

Relación cultural: Porque el verdadero contenido de la cultural es el desarrollo

del individuo como sujeto social, el desarrollo de sus fuerzas creadoras de sus
relaciones entre sus necesidades y sus formas de comunicación.

Matriz Ansoff

Con el fin de alcanzar las estrategias y objetivos a cumplir para integrar una
propuesta que atienda a las necesidades de la empresa, se hace necesario el
desarrollo de la matriz DOFA y Ansoff, dado que se considera de importancia la
relación entre la empresa y los clientes, como factor para el incremento de
utilidades y en consecuencia el crecimiento y aumento de participación de la
misma (Cardoza, 2018).

Se escogió la estrategia de Ansoff enfocada al incremento de la cuota del

mercado actual, a través del aumento de uso del servicio, para aumentar las
ventas mediante la implementación de una campaña de promoción y
publicidad, para la consolidación en el mercado local.
Matriz Ansoff
DOFA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
AGROPECUARIO DEL HUILA
OPORTUNIDADES
Fortalecer la infraestructura tecnológica
a través de su ampliación.
Gestionar el aumento de velocidad de
la red de internet institucional.
Gestionar la articulación de la
Institución Educativa Agropecuario en
distintos programas de educación
digital.
Concienciar sobre la importancia del
buen uso de las Tic a nivel de
educación.
AMENAZAS
FORTALEZAS
Partir de la motivación constante que los miembros de la
comunidad educativa poseen frente al uso de las TIC.
Dar a conocer el tipo de organización interna frente al uso
adecuado de la infraestructura tecnológica.
Contar con el número significativo de personal docente
capacitado en Tic para el trabajo desde las distintas
gestiones.
Se cuenta con trabajos significativos desde lo académico
a través de la herramienta Online de la I.E.
Generación de espacios para el fortalecimiento del
uso de las Tic desde la motivación constante y la
capacitación adecuada. Inspección y vigilancia de los
contenidos web a través de software especializado.
ESTRATEGIAS F.O
Motivar al cuerpo de docentes y estudiantes frente a la
actualización en el uso de las TIC a nivel educativo.
Crear el comité institucional de gestión en TIC para el
periodo lectivo 2022.
Generar y aplicar los protocolos de utilización de las TIC
en los distintos momentos, espacios y gestiones de la I.E
Agropecuario del Huila.
Aumentar el número de personal docente y estudiantil a
través de nuevas capacitaciones en el uso adecuado y
significativo de las TIC.
Hacer uso eficiente de los recursos tecnológicos con que
cuenta la I.E Agropecuario del Huila para los procesos de
capacitación.
Fomentar el uso del Software libre y gratuito a nivel
institucional.
ESTRATEGIAS F.A
DEBILIDADES
Falta de unificación de criterios básicos de las
herramientas TIC del grupo de docentes capacitados
entre 2022 y 2023.
Detección de procesos administrativos ineficientes
frente a las situaciones de orden urgente para el
alcance de la calidad educativa.
Baja capacidad de la red en conectividad con solo
2.o Mb, siendo insuficientes para la conexión de
los equipos en las cuatro sedes que conforman la
Institución Educativa. Mala interpretación social
frente al uso adecuado y aprovechamiento de las
TIC y el uso del tiempo libre que se le dedica a
estas.
ESTRATEGIAS D.O
Elevar el número de capacitaciones en TIC para el
uso eficiente en los procesos pedagógicos,
metodológicos y evaluativos.
Extender las capacitaciones en TIC al personal
administrativo institucional.
Generar una red de apoyo frente al manejo de las
Tic una vez se capacita un determinado número de
personal, estos fortalecerán el proceso de
capacitación a quienes ingresan posteriormente a
las capacitaciones.
Fundamentar el clima de capacitación y
aprendizaje institucional haciendo uso de los
recursos existentes y del talento humano ya
capacitado en TIC.
ESTRATEGIAS D.A
El estancamiento de los planes,
programas, proyectos, metas y
acciones TIC debido al cambio de
Gobierno en Colombia.
El traslado o desvinculación de los
docentes ya capacitados
sensibilizados en los procesos TIC a
nivel institucional conlleva a capacitar
de cero a otros docentes que se
vinculen lo que retrasa algunos
procesos en marcha.
Mala conectividad del Internet.
El mal uso que se le da a las redes
sociales, el mal manejo de la
información
institucional.
Gestionar ante la secretaria de Educación Departamental
– Huila la continuidad de los planes, programas,
proyectos, metas y acciones de las TIC que dieron inicio
en el periodo lectivo 2022 y proyectarlos al periodo
académico 2023.
Crear una propuesta de capacitación para los docentes
y nuevos en el uso pedagógico de las TIC.
Generar propuestas frente al cuidado y los peligros en la
red para docentes y estudiantes. En este aspecto se
resaltará también la privacidad en línea y el manejo de
información privada de la institución.
Concretar acciones para el seguimiento, control y
evaluación de los planes, programas, proyectos, metas
y acciones desde la gestión de las TIC.
Mediar desde las TIC en los procesos pedagógicos con
el fin de asegurar nuevos y significativos aprendizajes.
Concretar nuevas estrategias que permitan elevar el
sentido de pertenencia por la I.E Agropecuario del
Huila.
Generar encuentros para el intercambio de saberes y
experiencias en torno a la didáctica y la pedagogía
fortalecida por el uso adecuado de las TIC.
Establecer días específicos del cronograma
escolar en el que se divulguen a nivel de
comunidad escolar todas aquellas experiencias
significativas a partir del uso de las TIC.
Fortalecer el actual modelo pedagógico integrado-
significativo a partir de la integración de las TIC.
 Plan Estratégico

GESTION NECESIDAD OBJETIVO METAS ESTRATEGIAS LINEAS DE INDICADORES

ACCION
Directivo Falta de Tener a nivel de Ejecutar un Seminario - Taller Gestión ante las Número de
software para lata Institución un estudio de sobre entidades procesos
gerencia equipo de alta revisión sensibilización y gubernamentales realizados para la
educativa para calidad en Tic y el al proyecto toma de conciencia para la dotación de obtención de
organizar y Plan de Gestión educativo frente a la equipos tecnológicos recursos, para
optimizar de tecnología institucional importancia de las y Mejorar el
información de proyectado a la durante el TIC y su uso herramientas TIC. aprovechamiento de
diferentes comunidad periodo 2022 pedagógico en el Diseño de un plan de las Tic.
procesos. Escaso educativa con el con el fin de aula. aprovechamiento de Número de
conocimiento en el fin de encontrar incorporar el Taller reflexivo para las TIC en cada una docentes y
uso y aplicación apoyo para el plan de gestión procesos de auto de las áreas. estudiantes
de las TIC en los alcance de las tecnológica capacitación a los Capacitación de los sensibilizados
procesos metas para su docentes en el uso docentes para el sobre las nuevas
directivos que Establecidas. incidencia en los adecuado y manejo adecuado Tecnologías de
inciden en toda la estratégico de las las TIC y su información
comunidad procesos TIC en sus articulación al aula.
educativa. formativos y en planes, programas, Gestionar ante y comunicación
Pedagógico Saturación del Consolidar y el alcance proyectos, metas y Ministerio para el uso
uso de las TIC aplicar una del acciones que le de adecuado y
sin procesos de propuesta de aprendizaje lleven a un Educación Nacional, pertinente en el
planificación que capacitación significativo. proceso de secretaria proceso de
las sustenten para la alta Para este ajuste enseñanza- de enseñanza
con los gerencia que se debe aprendizaje Educación del Huila,
estudiantes. incluya a adecuar altamente alcaldía municipal, y aprendizaje.
docentes y los pertinente y consejo directivo Número de
Existe dificultad directivos, frente capítulos 3, 4 y significativo. para adecuar el docentes con
con la al uso 5 con el fin de Conocimiento y/o servicio de incorporación de
conectividad a pedagógico de actuar en reconocimiento de conectividad para la TIC en las prácticas
internet; la I.E y las TIC en los los espacios I.E Agropecuario y pedagógicas
en especial en distintos niveles consecuencia locativos con que todas sus sedes. Planes de estudio
las sedes de aprendizaje académica cuenta la I.E con incorporación
pequeñas la de la I.E con el y administrativa. Agropecuario del de TIC. Total, de
sostenibilidad a fin de elevar los Huila para el uso computadores
la red es muy niveles de de las TIC (sala de conectados a
compleja. calidad informática, sala de internet.
educativa. audiovisuales y
Se denota aulas
desinterés por
un número
 Significativo de de clase dotadas de Revisión
docentes frente infraestructura constante del
al tecnológica). diagnóstico
aprovechamiento Creación y situacional real
de las TIC como aplicación de un que se ha
parte de su plan para el condensado a
proceso de manejo adecuado partir de la
enseñanza- de los recursos TIC matriz DOFA,
aprendizaje. de la I.E. en el que el
Administrativo Se hace necesario Integrar dentro de Terminado Incorporación de equipo de
con la orientación las acciones las TIC a los calidad TIC
de personal del plan el primer procesos presentará los
técnico que brinde de semestre del curriculares resultados
solución a las gestión periodo lectivo del
distintas tecnológica 2022 se habrá como seguimiento
necesidades los distintos consolidado el interpretación de mensual a
frente al uso de eventos TIC plan anual las exigencias cada una de las
las Tic a nivel tecnológicas acciones
institucional. de del programas
programados mantenimiento, Ministerio y
desde la cuidado, ejecutadas.
secretaria de utilización y de Educación Cada trimestre
educación Nacional. se realizaráuna
departamental mantenimiento revisión
del Huila y la de pormenorizada
SEM- Secretaría la del contraste
de Educación infraestructura entre los
Municipal. tecnológica de objetivos
(Formación, la propuestos y
capacitación y I.E Agropecuario las metas
uso de las TIC del Huila bajo la alcanzadas
desde el ámbito orientación de teniendo en
pedagógico y personas cuenta los
administrativo). expertas planes,
en estos programas,
recursos. proyectos,
Comunitario Existen espacios Gestionar Durante metas y
virtuales creados todo acciones
en la institución planes, el año diseñadas y
para fines programas, 2022 ejecutadas en
didácticos y proyectos, la el orden del
metodológicos metas y comunidad tiempo
que no se han acciones educativa hace establecido.
aprovechado de que un buen El equipo de
manera efectiva. permita uso calidad TIC
del realizará de
Los padres de adquirir sistema de manera
familia y/o recursos para el evaluación permanente y
acudientes no uso pertinente institucional. significativa
vienen de Al finalizar el la revisión
realizando el la año 2022 se de los
acompañamiento infraestructura logra evidenciar procesos
efectivo con sus tecnológica y el buen uso de para
hijos a la hora de demás recursos espacios analizar el
que estos usan TIC de la virtuales, por impacto de
las Institución parte de la estas frente a
herramientas de la Educativa en comunidad las necesidades,
web y otros aras de un educativa. inquietudes,
recursos TIC. servicio intereses
eficiente y y expectativas
eficaz con educativas de
integración la
a la Institución y
comunidad su
educativa relación con
el alcance de las
metas
establecidas.
TERCERA PARTE

Cuadro Comparativo

Institución Desafíos del Plan Nacional Decenal Agenda 2030

A La institución con respecto al cuarto La situación socioeconómica de
desafío de Política pública de las familias que conforman la
formación de formadores, al comunidad educativa es
momento presenta una escasa precaria, sin embargo, en
disponibilidad del equipo para atención a los objetivos de
recibir una capacitación en TIC desarrollo social sostenible, las
Baja asignación presupuestal directivas han procurado
destinada a la cualificación y mejorar la vida de manera
dotación en nuevas tecnologías de sostenible, para las
información y comunicación generaciones futuras.
Insuficientes políticas institucionales Se denota que, en la institución,
para involucrar a la comunidad aun no existe un plan para el
Educativa en la incorporación de las desarrollo tecnológico que
TIC. involucre a la comunidad en la
Por tanto, debería brindar formación de las TIC, de ahí
capacitaciones en línea de que, la Meta de aumentar
cualificación en las TIC, así mismo considerablemente el número
promover programas y políticas de jóvenes y adultos que tienen
nacionales de dotación de las competencias necesarias, en
infraestructura y cualificación en las particular técnicas y
TIC profesionales, para acceder al
empleo, el trabajo decente y el
emprendimiento se vea afectada
B La institución, presenta una escasa En cuanto a la meta de asegurar
motivación al diseño de estrategias el acceso igualitario de todos
pedagógicas mediadas por las TIC los hombres y las mujeres a una
por parte del cuerpo docente formación técnica, profesional y
Parte de la población docente superior de calidad, incluida la
apáticos al uso de recursos enseñanza universitaria, la
tecnológicos Insuficientes institución educativa, posee
equipos para escasas estrategias que
el desempeño promuevan la continuidad
de un escolar y mas aun para la
aprendizaje educación superior, por tanto,
personalizado se recomienda, generar
Uso de los recursos para el espacios de conversación y
aprendizaje sin organizar y sin adelantar gestiones con
seguimiento. sectores productivos para
Lo anterior, indica que el sexto mejorar la situación
desafío del PNDE, el cual afirma
que la meta está en formar
docentes en el uso pedagógico de
las TIC; meta asociada al
aprendizaje mediado por las TIC y
meta de inversión en infraestructura
tecnológica; para el este
educativo aun no se cumple
 CONCLUSIONES

Tras elaborar, el DOFA y la matriz de Ansoff, como resultado el Plan

estratégico es dable concluir que existen factores de oportunidades y fortalezas
que ayudarán a superar las amenazas y debilidades, de esta manera fortalecer
los procesos que conlleven a cumplir con las metas, objetivos e indicadores
que deriven en lograr los desafíos y objetivos que se proponen las diferentes
políticas públicas del Ministerio de Educación Nacional y de esta manera se
materialicen las estrategias, proyectos y acciones, para avanzar hacia una
educación que contribuye a la equidad compensando las desventajas
socioeconómicas y para generar igualdad de oportunidades y logra resultados
socialmente deseables para todos

De otra parte, la Institución no es ajena a los procesos de cultura de innovación

y busca a través de la generación de proyectos curriculares estar avante en la
promoción de actividades que brinden espacios que involucren actividades con
recursos tecnológicos e investigación
 BIBLIOGRAFÍA.

Belbin. (2019) La guía definitiva para conocer los Roles de Equipo Belbin.
Recuperado de https://www.belbin.es/wp-
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Huila.