EJECUCION DE PROYECTOS

CONSORCIO OBRAS DEL PRADO PROCEDIMIENTO

Fecha de
COD: P 09 EP VERSIÓN: 5 Página 1 de 4 Modificación:
25/06/10

1. OBJETIVO:

Dar cumplimiento a los requerimientos del cliente con respecto al costo, tiempo y calidad, por medio del establecimiento de
planes de calidad que aseguren una planificación eficiente y el cumplimiento de las expectativas.

Coordinar, verificar y garantizar la aplicación y el cumplimiento del plan de calidad estipulado dentro de los parámetros y
especificaciones exigidos por el cliente.

2. ALCANCE:

El procedimiento aplica a todas las actividades requeridas para el desarrollo de los proyectos como lo son el establecer una
adecuada planificación, el desarrollo, control, verificación y entrega de la obra ejecutada.

3. RESPONSABLES:

DIRECTOR DE OBRA; será quien coordine y verifique la ejecución del proyecto, además se encargara de controlar y
verificar los procesos, rendimientos y cumplimientos dentro de la ejecución de la obra, identificara y evaluara el logro de
metas en comités de obra e implementara acciones preventivas y correctivas.
RESIDENTE DE OBRA; será el encargado junto con el director de obra de coordinar la ejecución del proyecto, realizar
los cortes de obra, llevar memorias e interpretar formatos, también se encargara de controlar y verificar la aplicación de
procesos y cumplimientos, identificara y evaluara el logro de metas en los comités de obra; junto con el director de obra
trazara acciones preventivas y correctivas, realizara las actividades de facturación, y por ultimo revisara, verificara y
entregara la obra ejecutada.
PERSONAL DE OBRA: Serán los encargados de realizar la ejecución del proyecto.

4. METODOLOGIA:

Los proyectos serán planificados, revisados, verificados, validados, aprobados, y ejecutados de acuerdo con los planes de
calidad y procedimientos de cada proceso, los cuales aseguraran el cumplimiento de especificaciones y el logro de las
metas planeadas.

Para verificar que la ejecución de los proyectos cumple con los diferentes requisitos emitidos por el cliente y con los
requerimientos de seguridad, estos son planificados y verificados por medio del plan de calidad. Antes de iniciar la
ejecución del proyecto, es importante que el residente y el director revisen cada una de las partes del contrato firmado con
la entidad contratante y sus anexos dejando registro en el formato VERIFICACIÓN DE CONTRATOS, con el fin de
garantizar la conformidad con los requisitos establecidos por el cliente contractualmente. En este formato se registraran los
datos principales del contrato tales como el objeto, presupuesto, plazo de ejecución entre otros. Así como también se
identificaran y se registraran todas las pólizas e impuestos a pagar, personal y equipos a suministrar, ensayos de
laboratorio a realizar, todas las funciones y obligaciones a que estamos comprometidos a ejercer. Además de identificar
todas las actas a generar y conocer los planos y especificaciones que la entidad contratante ha entregado para la ejecución
del proyecto. Es importante identificar cada uno de los parámetros mencionados anteriormente con el fin de informar
oportunamente al cliente alguna inconsistencia o incongruencia en el contrato y/o en los documentos que hacen parte de el,
para así poder tomar acciones que garanticen el cumplimiento de los requisitos del cliente dejando registro en el formato
ACCIONES DE MEJORA o cualquier otro documento que sea necesario.

4.1 CONTROL DE PROCESOS:

4.1.1 PLANIFICACIÓN DE LA OBRA

A partir de la planificación, la organización identifica, planifica y controla los procesos de ejecución de la obra y los
diferentes servicios necesarios para el desarrollo de la misma.

El control de procesos tiene como objetivo asegurar que los procedimientos para la realización del producto, que influyen
directamente en la conformidad de los requisitos del cliente, sean ejecutados bajo condiciones controladas.

Para asegurar que tales procesos se desarrollan en condiciones controladas la organización, se ha establecido lo siguiente:

• Procedimientos documentados e instrucciones de trabajo que definen la forma de planificación, programación,

ejecución y seguimiento de los procesos para la realización del producto a través de los formatos ACTIVIDADES
QUE REQUIEREN MEDICION Y SEGUIMIENTO, EQUIPOS PARA MEDICION Y SEGUIMIENTO, CONTROLES
DE LABORATORIO Y PRODUCTOS A COMPRAR.
• Control y aprobación de los equipos para medición dejando registro en el formato EQUIPOS PARA MEDICION Y
SEGUIMIENTO. Es importante tener en cuenta que los equipos a utilizar para realizar medición y seguimiento
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tales como flexometros, cintas, miras, estaciones topográficas y niveles, estén verificados y/o calibrados con
anterioridad dejando registro en los formatos de verificación respectivos. Cuando el consorcio no cuente con
equipos de medición y los subcontrate, se debe asegurar de la validez de los resultados del equipo de medición a
través de la solicitud del certificado de calibración vigente de los equipos de medición a emplear. Esta verificación
debe ser antes de la utilización. En el caso que no se cuente con el certificado de calibración vigente, se le
notificara al proveedor para que calibre los equipos y lo haga llegar lo mas pronto posible o bien sea se contratara
otro proveedor que cuente con el certificado vigente.
• Control y aprobación de los procesos, los equipos y las herramientas como se indique en la planificación de la
calidad.
• Programas de mantenimiento de equipos para asegurar la permanente capacidad del proceso. La periodicidad del
mantenimiento se determina con base en horas de servicio o en decisiones de proceso.
• Empleo de normas técnicas, requisitos legales y reglamentarios establecidos en los procedimientos de las
actividades para los procesos de realización del producto y las especificaciones generales y especificas
requeridas por el cliente bien sea en los términos del contrato o dadas a través de la interventoria o representante
del cliente.

Una vez el contrato se halla firmado y legalizado, el residente y director revisaran uno a uno de los puntos de que trata el
contrato, se planifica la ejecución y se procede a la ejecución del proyecto teniendo en cuenta la propuesta presentada, los
términos de referencia y el contrato; la planeación del proyecto se realizara de acuerdo al Plan de Calidad; en el cual se
encontraran los siguientes parámetros:

• Identificación de los documentos del proyecto que requieren revisión y/o aprobación como planos,
especificaciones técnicas, documentos contractuales, documentos del sistema de gestión de calidad, plan de
calidad, etc. Los cuales serán controlados como lo indica el procedimiento control de documentos y el
procedimiento control de registros. La revisión tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de las
especificaciones solicitadas por el cliente contractualmente.
• En el plan de calidad se programara el personal con sus respectivas funciones y responsabilidades.
• Se establecerá la programación de obra, planteando el periodo en el cual se planea ejecutar la obra y lograr el
desarrollo de las diferentes actividades del contrato.
• Se definirá la frecuencia, métodos y controles para verificar la eficacia de procedimientos, materiales, equipos y
personal contratado. esta información quedara registrada en el formato ACTIVIDADES QUE REQUIEREN
MEDICION Y SEGUIMIENTO y en el formato CONTROLES DE LABORATORIO.
• Se establecerá metodologías para manejar las no conformidades presentadas durante la ejecución del proyecto,
se plantearan modificaciones a través de las acciones de mejora.
• Las instrucciones de trabajo serán difundidas al personal que ejecutara el proyecto mediante una reunión de inicio
en la que se capacitara acerca de las políticas y objetivos de calidad del consorcio; así como se verificara o
proporcionará el equipo necesario para dar comienzo a la obra (dotación seguridad industrial, equipos,
materiales).
• Se determinara la infraestructura necesaria para ejecutar el proyecto programando recursos y asegurando
cumplimiento de especificaciones de acuerdo con lo establecido en el contrato.
• Utilización de los estándares especificados de calidad en los documentos del proyecto, incluyendo criterios de
aceptación, inspecciones y pruebas para los materiales pétreos.
• Identificación y control de las desviaciones de los estándares de calidad especificados y/o de los requisitos del
proyecto.
• Criterios para la selección y revisión de los materiales.
• Identificación de códigos, normas y regulaciones que afectan el proyecto y las actividades de fabricación, etc.
• El Residente de Obra realizara un seguimiento de todas las actividades, servicios, proveedores, personal
planificado, estableciendo un control en el plan de calidad, verificando conformidad con las especificaciones del
contrato. En el mismo se determinara la frecuencia de los comités de obra.
• Los cortes de obra se harán de acuerdo a lo establecido por el cliente o contratista cada vez que se encuentre
finalizado un ítem o cuando el gerente técnico lo estime conveniente. Las memorias de cálculo correspondientes
a los cortes realizados se registraran en el formato R 06 MEMORIAS DE CALCULO o en el formato que la entidad
contratante suministre.

4.1.2. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

El desarrollo del proyecto se ejecuta de acuerdo al plan de calidad, establecido con los recursos asignados para el
proyecto, es verificado y controlado por el Director de Proyecto y Residente de obra.
El Ingeniero Residente o su encargado es el responsable de:
• Verificar el proceso constructivo, haciendo un seguimiento en el libro de obra;
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• Los materiales para la ejecución del proyecto una vez que lleguen al sitio de la obra serán identificados y
verificados en su cantidad, calidad y referencia; teniendo en cuenta la orden de compra con la que se solicita el
material y la remisión de los mismos.
• Llevar el control de materiales registrando la entrada de materiales en el formato ENTRADA, CONTROL Y
SALIDA DE MATERIALES (R 03 EP) con el fin de identificar el cumplimiento y la calidad en la entrega por parte
de los proveedores y se verifican de acuerdo a los siguientes parámetros: (Proveedor, nº orden de compra,
material, unidad, cantidad solicitada, cantidad recibida, fecha, calidad, cantidad pendiente, fecha de utilización,
cantidad pendiente en almacén y actividad en la cual fue utilizado.). En el caso de que los materiales no entren al
almacén se tendrá que establecer en el mismo plan de calidad el método y frecuencia de control.
• Verificar el uso de materiales, la cantidad que fue gastada, y el lugar donde fue utilizado, para determinar el actual
inventario de materiales y su rendimiento promedio.

• Además se encarga de hacer los controles al programa de obra a través de los cortes de obra (Informes en
cantidad y valor de la Obra ejecutado hasta el momento) de acuerdo al tipo de contrato.
• Cuando se hallan verificado los materiales vitales para la ejecución del proyecto y se encuentre en las
condiciones pactadas se procederá hacer el almacenamiento con los cuidados necesarios para preservar el
material de conformidad con la ficha técnica para controlar así su calidad y rendimiento.
• Los resultados de los controles de obra se llevaran de acuerdo al plan de calidad y en el caso de encontrar No
conformidades, se describirá la falta encontrada y se plantearán las acciones de mejora correspondientes en el
formato ACCIONES DE MEJORA además se establecerá un responsable de hacerle un seguimiento hasta la
implementación y cierre de la acción tomada.
• En el plan de calidad se tiene en cuenta los siguientes parámetros en todas las etapas del proyecto (planeación,
desarrollo, seguimiento) con el propósito de asegurar la conformidad en los requisitos del proyecto solicitados por
el cliente.
a. Planeación de actividades, personal, servicios y proveedores
b. Método de control
c. Frecuencia
d. Responsable
e. Identificación de la conformidad o No conformidad con los resultados y su seguimiento.

• En lo posible se controlaran los servicios de los proveedores que se subcontratan pidiendo a los mismos los
certificados de calibración, verificación o mantenimiento de equipos, esto quedara registrado en el formato
CONTROL DE EQUIPOS; además se solicitaran las hojas de vida y se visitara los laboratorios donde se realizan
los ensayos de los materiales.
• En el caso de que el cliente no exija ensayos de laboratorio para algunos materiales utilizados en la ejecución de
la obra, se deberá pedir a los diferentes proveedores las certificaciones de calidad expedidas por el productor o la
ficha técnica correspondiente.
• Una vez se halla finalizado la obra se hace la verificación o revisión del proyecto en calidad y especificaciones,
además de realizar una evaluación al cliente para asegurar su conformidad.
• Para tener un registro general del proyecto, el residente debe entregar copia de la bitácora de obra y un informe
final; que incluya registro fotográfico (seguimiento de toda la obra), cantidades ejecutadas (soportadas por
memorias de calculo de cantidades), actas de obra; copia de los oficios manejados con el cliente y la
Interventoría, todos los registros diligenciados y actualizados de seguimiento y medición del proyecto; estos
documentos serán entregados al director del proyecto en el momento de la liquidación del mismo. A su vez el
residente y el director deben entregar todos los documentos que se relacionan en el formato entrega de
documentos una vez se halla ejecutado y liquidado el contrato.

4. 2 CONTROL DE PRODUCTO SUMINISTRADO POR EL CLIENTE

Todos los bienes que tenga el cliente bajo el cuidado del consorcio mientras se realiza el proyecto serán revisados y
preservados. En el caso de bienes muebles serán identificados, verificados y se les dará el uso para el cual están
establecidos (materiales, documentos, planos, especificaciones). Cuando se trate de Bienes inmuebles (Lotes,
edificaciones, etc.) serán inspeccionados y verificados para reconocer el espacio en el cual se va a trabajar, se efectuaran
las actividades pactadas con el cliente antes del inicio de la obra; las cuales se encontraran en el contrato o en las
cantidades de obras a ejecutar. (Cerramientos, vallas informativas).

Todos los bienes suministrados por el cliente serán identificados y relacionados en una lista, esquemas o planos para
luego ser firmada por ambas partes, el tratamiento a estos bienes se realizara de acuerdo a lo pactado con el cliente, esto
con el fin de asegurar la preservación del bien y dar garantía sobre los trabajos que se van a realizar.

Cuando se identifique algún bien del cliente que se encuentre en riesgo no susceptible de proteger o deteriorado será
comunicado al cliente mediante una comunicación escrita, quedando el original para el cliente y la copia de radicado o
recibido en la obra u oficina.
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Las especificaciones para el tratamiento de propiedad del cliente, en los proyectos, serán descritos en el plan de calidad de
cada proyecto.

El producto suministrado por el cliente como planos, memorias de calculo, diseños y demás documentación es revisada por
el director del proyecto y el residente en caso de encontrar algún comentario a estos diseños se le envía una carta al cliente
o a su representante, esto con el propósito de darle una solución y si se encuentra conformidad con el producto
suministrado por el cliente se da inicio al proyecto.

5. REGISTROS RELACIONADOS.

• ACTIVIDADES QUE REQUIEREN MEDICION Y SEGUIMIENTO

• EQUIPOS PARA MEDICION Y SEGUIMIENTO
• PRODUCTOS A COMPRAR
• CONTROLES DE LABORATORIO
• ENTRADA, CONTROL Y SALIDA DE MATERIALES. (R 03 EP)
• CONTROL DE EQUIPOS (R 04 EP)
• MEMORIAS DE CALCULO (R 06 EP)
• ACCIONES DE MEJORA (R 01AM)
• VERIFICACIÓN DE CONTRATOS
• BITACORA O LIBRO DE OBRA.
• INFORMES DE OBRA
• ACTAS DE OBRA.