N° PLAN ACTIVIDAD

1
ACTUALIZAR EL PLAN DE
CAPACITACIONES VIGENCIA 2022:
Realizar actividades planeacion y capacitacion
que se orienten a la promoción y prevención, las
cuales mejoren las condiciones de salud en cada
uno de los centros de trabajo, de acuerdo a los
planes y programas inmersos en el SSST de la
Gobernación con base en la normatividad
vigente expedida.
2

DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA 4x4:

Realizar atividades,campañas de prompoción y
prevención ,dirigida a los funcionarios y
contratistas de las diferentes dependencias , con
el fin de sencibilizar a la población trabajadora
de la importancia que tienen implementar habitos
saludables los cuales mejoran la salud .
 DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA 4x4:
Realizar atividades,campañas de prompoción y
prevención ,dirigida a los funcionarios y
5 contratistas de las diferentes dependencias , con
el fin de sencibilizar a la población trabajadora
de la importancia que tienen implementar habitos
saludables los cuales mejoran la salud .

8 SEGUIMIENTO, VERIFICACION Y
ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE
PELIGROS DEL SG-SST : Realizar las
visitas tecnicas periodicasde cada uno de los
centros de trabajo dispuestos en la Gobernacion
Departamental con cada una de sus
dependencias, según el marco normativo del
SSST vigencia 2022. Seguidamente, realizar la
actualizacion de la Matriz de Peligros
identificados y caracterizados, correspondientes a
cada uno de los centros de trabajo.
9
 Realizar las Actividades con el Comite de
Convivencia Laboral vigencia 2020 -2022,de
igual forma realizar la clausura con el mismo:
Realizar actividades de planeacion y ejecucion
10 de las capacitaciones concertadas con el Comite
de Convivencia Laboral para la vigencia 2022,
ademas del cierre y clausura del comite por
finalizacion de vigencia 2020-2022, inmersos en
el SG-SST, de la Gobernación con base en la
normatividad vigente expedida.

11
Conformacion del Comité de Convivencia
Laboral Vigencia 2022 - 2024: dar
cumplimiento según la normatividad vigente en
la ley, para la conformacion bianual del Comité
de Convivencia Laboral para la vigencia 2022 -
2024.

12

Realizar las Actividades con el Comité de

Paritario de la Seguridad y Salud en el
Trabajo Vigencia 2020 -2022,de igual forma
realizar la clausura con el mismo: Realizar
actividades de planeacion y ejecucion de las
13 capacitaciones concertadas con el Comité de
Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Vigencia 2022, ademas del cierre y clausura del
Plan Institucional del comite por finalizacion de vigencia 2020-2022,
Sistema de Gestion de la inmersos en el SG-SST, de la Gobernación con
base en la normatividad vigente expedida.
Seguridad y Salud en el
Trabajo

14
Conformacion del Comité de Paritario de la
Seguridad y Salud en el Trabajo Vigencia
2022 -2024: dar cumplimiento según la
normatividad vigente en la ley, para la
conformacion bianual del Comité de Paritario de
la Seguridad y Salud en el Trabajo para la
vigencia 2022 -2024.
 Conformacion del Comité de Paritario de la
Seguridad y Salud en el Trabajo Vigencia
2022 -2024: dar cumplimiento según la
normatividad vigente en la ley, para la
conformacion bianual del Comité de Paritario de
la Seguridad y Salud en el Trabajo para la
vigencia 2022 -2024.

15

Realizar la actualizacion de los indices de

accidentes de la vigencia 2021: dando
16 cumplimiento a los reportes y seguimientos
desde directrices nacionales en concordancia a la
normatividad vigente en la ley nacional, respecto
al SG-SST

Realizar la auditoria Interna del Sistema de

17 Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Vigencia 2021 - según la resolucion 0312 de
2019

Actualizar la Matriz de legal del Sistema de

18 Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Vigencia 2022: según la resolucion 0312 de
2019 y Decreto 1072 de 2015

19

Convocatoria, actualizacion, dotacion y

20 capacitaciones a la Brigada de Evacuacion y
Emergencias de la Gobernacion
Departamental.
 Emergencias de la Gobernacion
Departamental.

21

Realizar los 2 Simulacros de evacuacion y

emergencias, en articualción con los miembros
de la Brigada de Eavacuación y emergencias se
22 realiza esta actividad la cual mide tiempos de
reacción y respuesta del personal adscrito a la
Gobernacion del Departamento del Vaupes,
según los lineamientos del Decreto 1072 de 2015
y resolucion 0312 de 2019.

Realizar la rendicion de cuentas de las

23 actividades realizadas en el marco del Sistema
de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, Vigencia 2021

Proceso Investigacion de accidentes de

trabajo: Según los lineamientos normativos
establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y
resolucion 0312 de 2019, se realizaran cada uno
24 de los reportes e investigaciones de los
accidentes de trabajo de las diferentr
dependencias de la Gobernación,con el fin de
que los trabadores accedan a las prestaciones
asistenciales y economicas.

25

Realizar el proceso de induccion y reinduccion

del Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo

26
 CODIGO
FECHA

PAGINA 1 DE 1

META PROPUESTA 100%

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD META

Actualizar la Matriz del plan de capacitaciones,

Generar y actualizar la Matriz del plan de
definiendo las actividades orientadas a funcionarios y
capacitaciones en el marco del Sistema de
contratistas de las diferentes depencias y los comites
Seguridad y Salud en el Trabajo, según
internos como son; Comité de Convivencia Laboral,
cronograma de tiempos y actividades para la
Comité Paritario de la SST y Brigada de Evacuación y
vigencia 2022
emergencias.

Dar cumplimiento al plan de capacitaciones del SSST,

según el cronograma de actividades establecido,
iniciando su implementacion y ejecucion, orientadas a
funcionarios y contratistas, comité de convivencia
laboral, comité paritario de la SST y brigada de
evacuacion y emergencias.
Dar cumplimiento cada una de las
actividades del plan de capacitaciones,
mediante la realizacion del cronograma de
actividades de la vigencia 2022

Realizar las operaciones estrategicas de

Celebrar el dia Internacional de la Seguridad y salud planeacion, logistica y ejecucion de la
en el trabajo celebracion del Dia Internacional de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realizar las operaciones estrategicas de

Celebrar el dia Internacional de la salud de las planeacion, logistica y ejecucion de la
Mujeres celebracion del Dia Internacional de la Salud
de las Mujeres
 Realizar las operaciones estrategicas de
planeacion, logistica y ejecucion de la
Celebrar la semana mundial de la lactancia materna
celebracion de la Semana Mundial de la
Lactancia Materna

Concientizar a la servidores, funcionarios y

contratistas en la celebracion del Promoción y
Prevención del Día Mundial Sin Tabaco.

Concientizar a la servidores, funcionarios y Realizar las operaciones estrategicas de

contratistas acerca de: planeacion, logistica y ejecucion de la
1. Buenos habitos de vida saludable celebracion de la Semana Mundial de la
2. Dia Mundial de la Actividad Fisica. Lactancia Materna

Realizar las visitas tecnicas periodicas en cada uno

Realizar Inspecciones de Seguridad en cada
de los centros de trabajo dispuestos en la
uno de los centros de trabajo de la
Gobernacion Departamental con cada una de sus
Gobernacion del Departamento del Vaupes
dependencias, según el marco normativo del SSST
para vigencia 2022
vigencia 2022.

Realizar la actualizacion de la Matriz de Peligros

Actualizar la Matriz de Peligros de cada uno de
identificados y caracterizados en la actividad anterior,
los centros de trabajo de la Gobernacion del
correspondientes a cada uno de los centros de trabajo de la
Departamento del Vaupes
Gobernacion del Departamento del Vaupes
Realizar mesas de trabajo de concertacion,
capacitaciones y actividades con el Comité de Realizar las Actividades del Comité de
Convivencia Laboral para finalizacion de la vigencia Convivencia Laboral para finalizacion de la
2020-2022, efectuando la clausura y cierre de vigencia 2020-2022.
experiencias.

Realizar la notificacion general a la

Gobernacion Departamental respecto a la
Circular de notificacion para la eleccion y
postulacion, eleccion y posesion, con su
conformacion del Comité de Convivencia Laboral, con
respectivo cronograma de actividades
su respectivo cronograma de actividades
respecto a la conformacion del Comité de
Convivencia Laboral.

Oficializacion y emision del acto

Emision del Acto administrativo de conformacion del
administrativo aprobado con la conformacion
Comité de Convivencia Laboral
del Comité de Convivencia Laboral

Realizar mesas de trabajo de concertacion,

capacitaciones y actividades con el Comité de Realizar las Actividades del Comité de Paritario
Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo para de la Seguridad y Salud en el Trabajo para
finalizacion de la vigencia 2020-2022, efectuando la finalizacion de la vigencia 2020-2022.
clausura y cierre de experiencias.

Realizar la notificacion general a la

Gobernacion Departamental respecto a la
Circular de notificacion para la eleccion y
postulacion, eleccion y posesion, con su
conformacion del Comité de Paritario de la Seguridad
respectivo cronograma de actividades
y Salud en el Trabajo, con su respectivo cronograma
respecto a la conformacion del Comité
de actividades
paritario de la Seguridad y Salud en el
trabajo
 Oficializacion y emision del acto
Emision del Acto administrativo de conformacion del
administrativo aprobado con la conformacion
Comité de Paritario de la Seguridad y Salud en el
del Comité paritario de la seguridad y salud
Trabajo.
en el trabajo

Según los indicadores de accidentalidad implementados

para la medicion de accidentes laborales en la vigencia
Actualizar la estadistica de accidentalidad,
2021, realizar la actualizacion estadisticas respecto a la
deacuerdo a los indices de accidentes de la
accidentalidad laboral en la Gobernacion del Departamento
vigencia 2021
del Vaupes, deacuerdo a los indices de accidentes de la
vigencia 2021

Realizar los preparativos de aviso de ejecucion la auditoria

Interna del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en
Realizar la auditoria Interna del Sistema de
el Trabajo Vigencia 2021, a traves de el acta de apertura.
Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Una vez realizada se efectuara el cierre de la auditoria por
Vigencia 2021 - según la resolucion 0312 de
medio de acta de cierre con su respectiva entrega y
2019
socializacion del infrome de hallazgos - según la resolucion
0312 de 2019

Realizar la verificacion normativa en cada uno de los

Realizar la actualizacion de la Matriz de
canales de difusion y publicacion jurisprudencial de
legal del Sistema de Gestion de la
los cambios normativos legales al Sistema de Gestion
Seguridad y Salud en el Trabajo Vigencia
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, como lo dicta
2022
la resolucion 0312 de 2019 y Decreto 1072 de 2015

Emitir de manera oficial a partir de comunicaciones

oficiales la convocatoria para funcionarios, servidores y
Convocatoria, actualizacion y capacitaciones a la
contratistas publicos para que aquellos interesados en
Brigada de Evacuacion y Emergencias de la
participar en la Brigada de Evacuacion y Emergencias de la
Gobernacion Departamental.
Gobernacion Departamental, la cual se encuentra activa e
iniciara cronograma de actividades de capacitaciones.

Realizar asistencias tecnicas, capacitaciones y

Realizar asistencias tecnicas, capacitaciones y
actividades con la Brigada de Evacuacion y
actividades con la Brigada de Evacuacion y
Emergencias en el marco del Sistema de Gestion de
Emergencias en el marco del Sistema de Gestion
la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
2022.
Generar la adquisicion de insumos y dotacion necesarias
para la atencion de emergecias, ademas la entrega de la
misma a la Brigada de Evacuacion y Emergencias de la
Gobernacion Departamental, en el marco del Decreto 1072
de 2015 y resolucion 0312 de 2019, teniendo en cuenta que
esta actividad se encuentra inmersa en el Plan de Accion
Firmado y Apropiado con el Ministerio del Trabajo.
Generar la adquisicion de insumos y dotacion
necesarias para la atencion de emergecias,
ademas la entrega de la misma a la Brigada de
Evacuacion y Emergencias de la Gobernacion
Departamental

Según los lineamientos normativos establecidos en el

Decreto 1072 de 2015 y resolucion 0312 de 2019 se
realizaran 2 simulacros de evacuacion por Realizar los 2 Simulacros de evacuacion y
emergencias, con el objetivo de realizar una medicion emergencias, con su respectiva medicion de
de respuesta y efectividad del personal frente a un respuesta y reaccion de funcionarios, servidores y
tipo de desastre o evento de emergencia, ademas de contratistas publicos.
un proceso de retroalimentacion y mejora continua
para la Gobernacion Departamental.

Realizar mediante comunicaciones oficiales y canales

Emitir a traves de los canales de
de publicacion de la Gobernacion del Departamento
comunicaciones oficiales a cada una de las
del Vaupes la difusion del informe de rendicion de
14 dependencias de la Gobernacion del
cuentas de las actividades realizadas en el marco del
Vaupes, aso como la publicacion en la
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
pagina web de la entidad.
Trabajo vigencia 2021

Realizar los procesos correspondientes a la

Investigacion de accidentes de trabajo en cada uno de los
Investigacion de accidentes de trabajo en cada
centros de trabajo de la Gobernacion del Departamento del
uno de los centros de trabajo de la Gobernacion
Vaupes
del Departamento del Vaupes

Realizar el proceso de inducción a los funcionarios y

contratistas que ingresen a laborar en la Gobernacion del Realizar los procesos de induccion a
Departamento del Vaupes resaltando cada uno de los ejes personas que ingresen a la Gobernacion
fundamentales del Sistema de Gestion de la Seguridad y Departamental.
Salud en el Trabajo.

Realizar el proceso de reinducción en conjunto a todos los

servidores y funcionarios publicos, ademas de los
contratistas que laboran en la Gobernacion del Realizar los procesos conguntos de
Departamento del Vaupes, realizando la actualizacion de reinduccion a todo el personal laboral de la
normatividad vigente, cambios en metodologias de trabajo Gobernacion Departamental.
y resaltar las buenas practicas laborales desde el Sistema de
Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

INDICADOR
Matriz del plan de Capacitaciones
# Actividades realizadas / #
actividades programadas
Acta de celebracion del dia
Internacional de la Seguridad y
salud en el trabajo.
Link de Publicacion Pagina WEB
Acta del dia Internacional de la
salud de las Mujeres.
Link de Publicacion Pagina WEB
SEGUIMIEN
Indicador
Actividades ejecutadas X 100
Actividades programadas
FECHA PROG
RECURSOS ASIGNADOS RESPONSABLE
ENE FEB MAR ABR
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Seguridad y Salud del
Trabajo
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Seguridad y Salud del
Trabajo
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Seguridad y Salud del
Trabajo
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Seguridad y Salud del
Trabajo
 Secretaria General -
Acta de la semana mundial de la
Profesional de Universitario
lactancia materna.
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud del
Link de Publicacion Pagina WEB
Trabajo

Secretaria General -
Acta de la capacitacion y campaña
Profesional de Universitario
de habitos de vida saludable.
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Seguridad y Salud del
Link de Publicacion Pagina WEB
Trabajo

Secretaria General -
Profesional de Universitario
# visitas realizadas/ # de visitas
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
programadas
Seguridad y Salud del
Trabajo

Secretaria General -
Profesional de Universitario
Matriz de Peligros de cada centro
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
de trabajo
Seguridad y Salud del
Trabajo

# Actividades realizadas / #
actividades programadas
Circular de notificacion para la
eleccion y conformacion del Comité
de Convivencia Laboral
Cronograma de Actividades 2022
Acto Administrativo
# Actividades realizadas / #
actividades programadas
Circular de notificacion para la
eleccion y conformacion del Comité
de pariatrio de la seguridad y salud
en el trabajo
Cronograma de Actividades 2022
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX XX
Seguridad y Salud del
Trabajo
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud del
Trabajo
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud del
Trabajo
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX XX XX
Seguridad y Salud del
Trabajo
Secretaria General -
Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud del
Trabajo
 Secretaria General -
Profesional de Universitario
Acto Administrativo $ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud del
Trabajo

Secretaria General -
# de Accidentes caracterizados en Profesional de Universitario
matriz / # de Accidentes totales $ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX XX
registrados en 2021 Seguridad y Salud del
Trabajo

Acta de Apertura a la Auditoria

Secretaria General -
Acta de Cierre de la Auditoria Profesional de Universitario
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
Informe de Hallazgos Seguridad y Salud del
Trabajo
# actividades realizadas / 3

Secretaria General -
Matriz de legal del Sistema de
Profesional de Universitario
Gestion de la Seguridad y Salud en
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
el Trabajo Vigencia 2022 -
Seguridad y Salud del
Actualizada
Trabajo

Secretaria General -
# Actividades de Capacitaciones Profesional de Universitario
Realizadas / # Actividades de $ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Capacitaciones Programadas Seguridad y Salud del
Trabajo

Secretaria General -
Profesional de Universitario
# Acccidentes Reportados / #
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX XX
accidentes presentados
Seguridad y Salud del
Trabajo

Adquisicion de insumos y dotacion
necesarias para la atencion de $
emergecias
Secretaria General -
Profesional de Universitario
4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Seguridad y Salud del
Trabajo

# de Actividades de Simulacros
Realizadas / # de Actividades de $
Simulacros Programadas
Secretaria General -
Profesional de Universitario
4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX
Seguridad y Salud del
Trabajo

Secretaria General -
Reporte del informe de Rendicion
Profesional de Universitario
de Cuentas
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud del
Publicacion LINK
Trabajo

Secretaria General -
Profesional de Universitario
# de accidentes investigados 2022 /
$ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX XX XX XX
# de accidentes identificados 2022
Seguridad y Salud del
Trabajo

Secretaria General -
# de personas aplicadas para Profesional de Universitario
induccion / # de personas adcritas a $ 4,160,001 del Sistema de Gestion de la XX XX
la Gobernacion 2022 Seguridad y Salud del
Trabajo

Secretaria General -
# de personas aplicadas para Profesional de Universitario
reinduccion / # de funcionarios $ 4,160,000 del Sistema de Gestion de la XX XX
publicos totales Seguridad y Salud del
Trabajo
 GOBERNACION DEL VAUPES
PROCESO

SEGUIMIENTO AL PLAN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Indicador
es ejecutadas X 100
dades programadas RESULTADO 70% SE CUMPLIO

SEGUIMIENTO

FECHA PROGRAMADA
%
RESULTADO DE Indice de
Indice de Avance CUMPLIMIENTO DE
LA EJECUCION Comparacion
LA META
MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Anual 1 1 100%

XX XX XX XX Anual 40 40 100%

Anual 1 1 100%

Anual 1 1 100%
 XX Anual 1 1 100%

XX Anual 1 1 100%

XX Anual 2 2 100%

XX XX XX Anual 8 16 50%

XX XX Anual 0 1 0%
 XX XX XX XX Bimestral 5 6 83%

XX Anual 1 1 100%

XX Anual 1 1 100%

XX XX XX XX XX XX XX XX Bimestral 4 11 36%

XX Anual 0 1 0%
 XX Anual 0 1 0%

Anual 1 1 100%

XX Anual 0 1 0%

XX XX Anual 0 1 0%

XX XX XX Trimestral 13 13 100%

XX XX XX XX Bimestral 7 8 88%
XX XX Trimestral 0 1 0%

XX Semestral 1 2 50%

XX Anual 15 15 100%

XX XX XX XX XX XX XX XX Anual 16 16 100%

XX Anual 81 81 100%

XX Anual 192 192 100%

 versión 01

SI NO
X
O

ESTADO OBSERVACION
En el primer trimestre se realizaron 16 capacitaciones documentadas en las actas
002.Ccomite de Convivencia Laboral ,002 COPASST, 014, 015, 029, 030, 031, 032,
033, 035, 036, 039, 044 ,45 ,46 y 47 del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
En el segundo trimetre se realizaron 19 capacitaciones documentadas en las actas 004
Comite de Convivencia Laboral ,003 COPASST, 002, 003.,004,006 de la Brigada .
En el primer trimestre
060,061,062,070, se e realizó
073,081,084,087y 090la092,093,094,095
actualización dedellaSistema
Matrizdedel plan de
Gestion
capacitaciones
la en el en
Seguridad y Salud marco del Sistema
el Trabajo SG-SST.de Gestión de Seguridad y Salud en el
COMPLETADA Trabajo,
En dondetrimestre
el tercer se contemplan las capacitaciones
se desarrollaron a realizarencon
21 actividades el los Comites
marco del internos
plan de
y los funcioanarios
capacitaciones y contratistas
soportadas de las diferentes
en las siguientes actas: dependencias ,según cronograma
1. Capacitación por parte
de tiempos
la ARL ely actividades para
día 7 de julio la vigencia
sobre 2022 de Accidentes de trabajo.
investigación

2.Capacitación por parte de SURA el día 29 de julio de 2022 sobre manejo de

extintores, primeros auxilios y caídas a nivel.
3.Acta 132 del 5 de agosto de 2022 actividad en el marco de la lactancia materna.

4.Acta 134 del 9 de agosto, Roles y responsabilidades del SG-SST con los
secretarios de despacho.
5.Acta 136 del 26 de agosto de 2022, Jornada de Promoción y Prevención.
6.Acta 137 del 30 de agosto de
COMPLETADA 2022.actvidad con los eléctricos riesgo eléctrico, natural y biomecánico.
7.Acta 148 del 5 de septiembre de 2022 Actividad con los eléctricos sobre orden y
aseo y riesgo Ergonómico.
8.Acta 149 del 7 de septiembre de 2022 Actividad con los eléctricos sobre riesgo
En el segundo trimestre dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 y a la
Natural.
Resolución 0312 de 2019 y en el marco del Plan de Trabajo anual de Seguridad y
9.Acta 150 del 9 de septiembre de 2022, capacitación con los eléctricos sobre el buen
Salud en el Trabajo el día 29 de abril se celebró el día de la Seguridad y Salud en el
uso de la escalera.
Trabajo, Es necesario resaltar que esta actividad se realizó de manera conjunta con la
10.Acta 151 del 12 de septiembre de 2022.actavidad con los eléctricos sobre riesgo
Feria del Servicio al Ciudadano, denominada feria del Servicio al Ciudadanito, se
físico y caídas a nivel.
realizó en el parque principal, donde se vincularon los 3 colegios tales como
11.Acta 152 del 16 de septiembre de 2022, actividad con el personal de
Inaya,IEIJER y Enosimar,de igual forma participaron las siguientes entidades;
Infraestructura.
Alcaldía, ICBF, Sinchi , Banco Agrario, Comcaja, Sena, Policía, Ejercito,
12.Acta 153 del 20 de septiembre de 2022, actividad con los funcionarios y
Registraduría , Defensoría, Hospital ,Secretaría de Salud y Educación y dieron a
COMPLETADA contratistas de la maquinaria amarilla.
conocer los portafolios de servicios .
13.Acta
En 154 Trimestre
el primer del 21 deseseptiembre
llevo a cabodela2022, actividad
celebración con de
del día loslaeléctricos
mujer en elsobre
marcola
Modo de Verificación: Circular interna N° 039 y Acta N°073, listas de asistencia ,
socialización
de la Salud dedelas
la Resolución 5018 dedenominada
mujeres,actividad 2019 y prevención
juntos endeuna
cáncer
soladevoz
piel.
,por que tu
evidencias fotográficas y link https://www.vaupes.gov.co/noticias/feria-del-
bienestar como mujer es primero.Evidencia acta N° 32 , lista 14.. Acta 05 evicencias
de asistencia del 23 de
ciudadanito
septiembre Actividad
fotograficas y link conde los miembros del
publicación; Comité de Convivencia Laboral .
https://www.vaupes.gov.co/talento-humano-
En el tercer Trimestre dando cumplimineto al plan de capacitaciones se realizaron las
895251/mujer-porque-tu-bienestar-es-primero-juntos-en-una-sola.
siguietes actividades:Capacitación con la ARL sobre investigación de Accidentes de
Dando cumplimiento al Decreto 1072 de
Trabajo con la el día 7 de julio .Actividad en el marco de la Lactancia materna acta
2015, la Política Pública departamental de Mujer Equidad y Género, Plan estratégico
132.del
de Talento Humano, Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo,
pensando en el bienestar físico mental y social de nuestro personal, desde la oficina
de la Mujer Equidad y Género y la Secretaria General del Departamento y en
articulación del IDDECURV, el día 28 de mayo se llevó a cabo una jornada de
COMPLETADA promoción y prevención en el marco del día internacional de acción por la salud de
las mujeres “porque tu salud es un derecho “esta actividad fue dirigida a las mujeres
funcionarias, docentes y contratistas de las diferentes dependencias de la
Administración Departamental. Esta actividad se realizó gracias al valioso apoyo del
Hospital San Antonio, donde se prestaron los servicios de: medicina general,
odontología, higiene oral, enfermería (Citología, planificación familiar, crecimiento y
desarrollo, atención a gestantes) y farmacia.
Modo de verificación: Circular interna N°059, listas de asistencia, acta N° 094,
evidencias fotográficas y
link:https://www.vaupes.gov.co/talento-humano-895251/mujer-porque-tu-bienestar-
es-primero-juntos-en-una-sola
 Por ello desde la Secretaría General del Departamento en articulación con Secretaría
de Gobierno, Salud ,la Oficina de la Mujer y Equidad de Género y Gestión Social,
del 1 al 5 de agosto de 2022, se realizaron actividades de Promoción y
prevención ,en el marco de la estrategia 4x4 (Ley 1823 de 2017), con el ánimo de
incentivar y resaltar la importancia del consumo de la leche materna con las mamitas
que tienen sus hijos y aquellas que están en periodo de gestación, ya que la leche
materna es una etapa de la vida en el que la madre ofrece al recién nacido este
alimento, el cual es de gran importancia tanto en el aspecto nutricional como
emocional y brinda beneficios a la madre y a su bebe.

1.Se decoró la Gobernación del Vaupés con un mural y imágenes alusivas a resaltar la
importancia de la lactancia materna, se publicó en la página de la Gobernación
COMPLETADA
2.Lactatón Gobernación
(Consistió en él envió de fotografías de madres que se encuentren lactando o en
periodo de gestación, para luego ser publicadas en la página oficial de la
Gobernación.

3. Dramatizado por cada una de las dependencias, cada Secretaría eligió al azar un
tema el cual fue suministrado por el grupo organizador, relacionado con la lactancia
En el segundo trimestre dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 y a la
materna, donde resaltaron aquellas experiencias que se viven cuando llega un nuevo
Resolución 0312 de 2019 y en el marco del Plan de Trabajo anual de Seguridad y
integrante a nuestra familia.
Salud en el Trabajo y en el marco de la estrategia 4x4, se realizó una actividad el dia
31 de Mayo de 2022, en el marco del día mundial sin tabaco donde se sensibilizó a la
seEn
desarrolló
el segundoun taller de promoción
trimestre y prevención al
dando cumplimiento a cargo de la1072
Decreto Dr. María Elena
de 2015 y royo
a la
población trabajadora del daño que este causa, se realizaron actividades de pausas
COMPLETADA Mendoza, sobre
Resolución 0312donde
de 2019se resaltó
y en ellamarco
importancia de de
del Plan la lactancia materna
Trabajo anual
activas enfocadas a la respiración, también mediante retos se pusieron a prueba los
de ySeguridad
el impactoy
de esta en
Salud en la
el salud materna
Trabajo y ene elinfantil,
marcoparticiparon del evento
de la estrategia 4x4 ,mamitas
el día lactando
8 de abrilo con
en
pulmones de los funcionarios y contratistas. Modo de verificación: listas de
niños menores
articulación condeel2 años, ejercicios
IDDECURV lúdicos con
se celebró las de
el día mamás, todas estuvieron
la actividad activas
física, donde se
asistencia, acta N° 095 ,evidencias fotográficas y link
en el evento
realizó donde pausas
realizaron algunasactivas
resaltaronen la lasimportancia
dependencias,de realizar
así mismomás aretos
menudocon este
los
https://www.vaupes.gov.co/noticias/promocion-y-prevencion-del-dia-mundial-del-
tipo de actividades.
funcionarios y contratistas, donde se resaltó la importancia de implementar buenos
trabajo
hábitos.De igual forma se realizó una actividad en el marco del día mundial sin tabaco
Medio
donde sedesensibilizó
verificación: Acta 132trabajadora
a la población listas de delasistencia
daño queyeste link de se
causa, publicación:
realizaron
https://www.vaupes.gov.co/noticias-405323/semana-mundial-de-la-lactancia-
actividades de pausas activas enfocadas a la respiración ,también mediante rectos se
materna-impulsamos-la
pusieron a prueba los pulmones de los funcionarios y contratistas. Modo de
verificación: listas de asistencia, acta N° 095 ,evidencias fotográficas y link
https://www.vaupes.gov.co/noticias/promocion-y-prevencion-del-dia-mundial-del-
trabajo
COMPLETADA Modo de verificación: Circular interna N° 035 , listas de asistencia , acta N°
062 ,evidencias fotográficas y link https://www.vaupes.gov.co/talento-humano-
895251/estrategia-4x4-dia-mundial-de-la-actividad-fisica.
Dando cumplimiento al plan de Seguridad y Salud en el Trabajo del
29 de agosto al 2 de septiembre se realizaron varias actividades enfocadas a mejorar
En el de
la salud prmer trimestre por
los trabajares, se ello
realizarón
se realizaroninspecciones de porseguridad
pausas activas cada una de en las:
Agricultura
dependencias, ,Infraestructura ,Educaciónsey llevó
el día 2 de septiembre mi maloquita,
a cabo la con el findedelaidentificar
clausura semana estarlos
posibles
bien Estar,riesgos a los cuales
con actividades estan expuestos
deportivas en el marcolos de
funcionarios
la semana dey hábitos
contratistas de lad
y estilos
Gobernación
vida saludable, del Vaupés
con el ,yfin
de deestasensibilizar
manera poder intervenirlos
a la población .Evidencias
trabajadora;Formatos
sobre la
de inspecciones.
importancia todo esto
y beneficios bajo
que evidencia
tiene que reposa
la practicar en el acta 052 de 2022.
el deporte.
Medio Dando cumplimiento
de verificación: Acta,al listas
Decreto 1072 de 2015,
de asistencia el publicación
y link de día 27 de julio de 2022 en
articulación con la ARL SURA se realizaron inspecciones de seguridad en la
https://www.vaupes.gov.co/noticias-405323/semana-de-estar-bien-estar-510281
siguiente dependencia:
EJECUCION PARCIAL Planta Central, ETV, Salud y Bloque azul
Donde se inspeccionó y se verificó las caídas a nivel.
Medio de verificación: informe entregado por la ARL SURA aliado TIRZO JAVIER
DUSSAN TOVAR

SIN EJECUTAR
 actividades, Acta 002 capacitación sobre Manejo de estrés.
En el segundo trimestre dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, la Resolución
0312, desde la Secretaría General del Departamento, a través de Seguridad y Salud en
el Trabajo y en el marco del Comité de Convivencia Laboral, desarrolló una actividad
con los funcionarios y contratistas y docentes de la Administración Departamental,
denominada; Espacio de Fortalecimiento Activo “juntos en pro de un buen clima
laboral “esta actividad se replicó durante los días 6,7,8,9,10 13,14,15,16 y 17 del
mes de Junio con el fin de abarcar toda la población trabajadora ,el objetivo principal
fue fortalecer el trabajo en equipo y el clima laboral, Secretaría de Salud
Departamental allí participaron las siguientes dependencias ;Secretaría de Educación
Departamental ,Secretaría de Infraestructura Departamental ,Secretaría Gobierno
Departamental ,Gestión del social Departamento Administrativo de Planeación de
Departamental ,Dirección Departamental de Asuntos Jurídicos y Judiciales, Plan
Departamental de Aguas ,Secretaría de Asuntos Étnicos y Comunitarios ,Secretaría de
Hacienda Departamental ,Control Interno Disciplinario ,Docentes Colegio
EJECUCION PARCIAL Inaya ,Palmeras ,Personal Administrativo del Inaya ,IEIJER y Enosimar, Palmeras
Ciudadela ,Docentes EIJER –Ciudadela ,IDDECURV ,Oficina de la
Mujer ,Docentes Enosimar
Secretaría General del Departamento, Oficina de Control interno de Gestión y
Agricultura.
Modo de verificación: Circular interna N° 04 Lista de asistencia Acta 03 de reunión y
Dando
N° 04. cumplimiento al Decreto y1072
evidencias fotográficas linkdehttps://www.vaupes.gov.co/talento-humano-
2015 y a la Resolución 652 de 2012, se
proyectó la Circular Interna N° 082, con fecha del día 9 de agosto de 2022, para dar
895251/juntos-en-pro-de-un-buen-clima-laboral-seguridad-y-salud
inicio
Dandoalcumplimiento
proceso de Elección y Conformación
al Decreto 1072 de 2015del Comité
el día 23 dedeseptiembre
Convivencia Laboral,
se reunía en
a los
representación
nuevos integrantesde los
del trabajadores, vigencia 2022-2024
comité de Convivencia ,en esta
Laboral, donde se estableció
se capacitaron el
sobre
cronograma a desarrollar y de
Roles y Responsabilidades losigual
requisitos
formapara los postulantes,
se eligió el proceso
el presidente se desarrolló
y secretario de dicho
el día 18 de agosto en la planta central donde participaron 113 funcionarios, salieron
Comité.
electos
Medio delosverificación:
siguientes trabajadores : 23 de septiembre, listas de asistencia, evidencias
Acta 005 del
Elsy Regina Santacruz Fonseca
fotográficas y link de publicación:
Oscar Julián Pérez Simón
https://www.vaupes.gov.co/noticias-405323/capacitacion-del-comite-de-convivencia-
Aldair
laboralDasiva Patria
COMPLETADA Diego Alexander Torres Urdaneta
A sí mismo el señor Gobernador eligió sus representantes:
Gori Meneses Villegas
Jhaneth Reina Murillo
Laura Benjumea
Elena Isabel Machado
Medio de verificación: Actas de elección y conformación, Lista de asistencia,
evidencia fotográficas y link de publicación https://www.vaupes.gov.co/talento-
humano-895251/votaciones-para-la-eleccion-del-comite-de-convivencia
Se proyectó el acto Acto Admnistrativo 2482 con fecha del 07 de septiembre de
2022 ,este se publicó en la pagina oficial de la Gobernación ,se notificó a cada uno
delos intersados . Link de publicación :
COMPLETADA https://www.vaupes.gov.co/normatividad/resolucion-00002462-del-2022-
conformacion-del-comite

Durante el primer trimestre se realizaron dos actividades con el Comité Paritario de la

Seguridad y Salud en el Trabajo .Evidencias: Acta 001 reunión para eleaborar el
cronograma de actividades, Acta 002 capacitación sobre Roles y Responsabilidades .
Durante el segundo trimestre me reuní en dos veces con los integrantes del COPASST
,se realizó la actividad del día mundial sin tabaco acta 095.y 003 de caapcitación .
Dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 y
al plan anual de trabajo de seguridad y Salud en Trabajo, vigencia 2022, en el tercer
trimestre nos reunimos con los integrantes del COPASST en dos ocasiones con el fin
de:
EJECUCION PARCIAL Capacitación sobre investigación de accidentes de trabajo, esta actividad fue liderada
por la ARL SURA, doctor Jaime Romero
Medio de verificación: Lista de Asistencia evidencias fotográficas
https://www.vaupes.gov.co/talento-humano-895251/capacitacion-sobre-investigacion-
de-accidentes-de-trabajo .
Reunión para dar a conocer los Accidentes de trabajo de la vigencia 2022 y tratar
temas del Comité,
Lista de asistencia

SIN EJECUTAR
 SIN EJECUTAR

Se realizó la actualizacion de la Matriz de Accidentalidad de la Vigencia 2021 en el

COMPLETADA marco del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.Evicencias matriz en excel.

La presente actividad se proyecta para el mes de Agosto con el fin de realizar los
SIN EJECUTAR preparativos de aviso de ejecucion la auditoria Interna del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo Vigencia 2021 con miembros del COPASST

SIN EJECUTAR

Duarante el primer trimestre se envío por SAC a las dependencias de

General ,Planeción, Oficina de la Mujer y Salud ,con el fin de inscribir nuevos
COMPLETADA Brigadistas ,sin embargo se realizó la inscripción por las diferntes dependencias de
manera presencial .Evidencias :oficos y formato de inscripción.

Durante el primer trimestre se realizaron dos actividades con los integrantes de la

Brigada de Evacuación y Emergencias.Evidencias acta 001 reunión, capacitaciones
documentadas de la Brigada de Evacuacion y Emergencias en el marco del Sistema
de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Durante el segundo trimestre se realizarón 4 actividades con los integrantes de la

Brigada de Evacuación y Emergencias.Evidencias acta 002 capacitación de primeros
auxlios ,003 manejo de extintores ,04 caapcitación primeros auxilios avanzados ,005
Simulcaro .Dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 y en el marco
EJECUCION PARCIAL del plan de trabajo en el tercer trimestre con reunimos con a los integrantes de la
Brigada para :el día 28 de julio se capacitaron a los integrantes de la Brigada de
Evacuación y Emergencias sobre primeros auxilios y manejo de extintores, esta
actividad se realizó gracias al valioso apoyo de la ALR SURA aliado TIRZO JAVIER
DUSSAN TOVAR.
Medio de verificación: Lista de asistencia, evidencias fotográficas y link de
publicación https://www.vaupes.gov.co/talento-humano-895251/nos-capacitamos-
para-prepararnos-ante-una-eventual-emergencia
 SIN EJECUTAR

En el priemer
Durante trimestre
el segundo se reportaron
trimestre el día 230accidentes
de junio dese trabajo
llevo a1 cabo
graveelcorrespondiente
Simulacro de
aEvacuaión
Lober Ernesto Simon Velez,
y Emergencias con losidentificado
funcionarioscon yN°contratistas
de CC 1.125.473.394
de la Secretría,quien
de
EJECUCION PARCIAL labora en la Secretaría
Agricultura de Educación
y IDDECURV.Acta N° ,evento ocrrido el día 27 de Enero 2022,de igual
06 https://www.vaupes.gov.co/talento-humano-
forma se reporto el Accidente de tarbajo leve de la Funcioanaria Ana Brigida
895251/primer-simulacro-de-evacuacion-y-emergencias-vigencia
Guzaman Cordoba, identificada con N° ° de CC 21.245.998,quien labora en el
colegio de la Enosimar ,evento ocurrido el día el 14 de febrero de 2022.
En el segundo trimestre dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 y a la
Resolución 0312 de 2019 y en el marco del Plan de Trabajo anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo , se reportaron 4 accidentes de trabajo los cuales corresponden a;
la señora María de los Ángeles , quien pertenece a la Secretaría de
Dando
Educacióncumplimiento al Decreto
,colegio IEIJER evento 1072 de 2015
ocurrido Articulo
el día 2.2.4.6.8
22 de abril numeral
, Josué 3 yde
Matajira a la
la
Resolución
Secretaría de 0312 de 2019 en el,evento
Infraestructura estándar 17, elaboró
ocurrido el informe
el día ejecutivo
29 de abril de Rendición
del año en curso,
de cuentas
Moisés vigencia
Beltrán quien2021, con las
pertenece a laactividades
secretaría dedesarrolladas
Salud evento enocurrido
el marcoeldel Sistema
6 de junio
de Gestión
y Julio de laquien
Reinel, Seguridad y Salud
pertenece en el,evento
a ETV Trabajo, de la Gobernación
ocurrido del Vaupés. Con
el día 10 de Junio
el fin de
Medio dedar a conocer Formato
verificación: a los funcionarios
de reporteyde contratistas
FURAT las acciones realizadas en pro
COMPLETADA de
Dandola salud y el bienestar
cumplimiento al Decretode 1072
cada de uno de ysus
2015 trabajadores1401
la Resolución de de
las 2007
diferentes
en el
dependencias
tercer trimestrede se
la Administración.
reportaron y se investigaron 8 Accidentes de Trabajo como se
Medio de verificación:
describe a continuación Informe ejecutivo oficios enviados a las dependencias y link
de
• ZULY publicación
ROMERO OLAYA, https://www.vaupes.gov.co/rendicion-de-cuentas/rendicion-de-
identificada con Cedula de Ciudadanía N°de CC
cuentas-de-la-secretaria-general-del-departamento
1.121.901.072, quien presta servicios en la Secretaría de Educación evento ocurrido el
día 4 de agosto de 2022
• ELVIA ROSA ROJAS VALLE, identificada con Cedula de Ciudadanía N°de CC
69.801.668, quien presta servicios en el colegio Inaya, evento ocurrido el día 4 de
agosto de 2022.
• ERNEY FELIPE REYES CAICEDO, identificado con Cedula de Ciudadanía N°de
CC 1.125.476.304 quien presta servicios en la Secretaría de Infraestructura., evento
ocurrido el día 8 de agosto.
COMPLETADA • MONICA CIRLEY CUPER MOSQUERA, identificada con Cedula de Ciudadanía
N°de CC 1.014.222.850, quien presta servicios en la Secretaría de Educación
Departamental, evento ocurrido el día 17 de agosto de 2022. ROBINSON RIOS
GALVIS, identificado con Cedula de Ciudadanía N°de CC 1.088.246.179, quien
presta servicios en la Secretaría de Salud Departamental, evento ocurrido el día 18 de
agosto.
• PAULA ANDRE SANABRIA PARRA, identificada con Cedula de Ciudadanía
N°de CC 1.098.762.079, quien presta servicios en la Dirección Departamental de
Asuntos Jurídicos y Judiciales, evento ocurrido el día 25 de agosto de 2022.
• LUIS HERNAN MONTOYA LOPEZ, identificado con Cedula de Ciudadanía N°de
CC 18.202.866, quien presta servicios en la Secretaría de Infraestructura –Servicios
Públicos, evento ocurrido el día 28 de agosto de 2022.
COMPLETADA • MARIA JUDITH URIBE MAYA, identificada con Cedula de Ciudadanía N°de CC
21.246.837, quien presta servicios en el colegio Inaya, evento ocurrido el día 2 de
septiembre de 2022.
• LAURA NATALIA ARANGO, identificada con Cedula de Ciudadanía N°de CC
1.125.434.394, quien presta servicios en la Oficina de Control interno Disciplinario,
eventoEnocurrido el día
el segundo 2 de septiembre
trimestre se realizóde
la 2022.
inducción del Sistema de Gestión de la
Nota: es necesario
Seguridad y Salud enque de los 8a los
el Trabajo Accidentes de Trabajode–AT
tecnicos electrictas reportados
servicos 1 Modo
publicos es AT
Grave,deelverificación:
cual corresponde a Hernán
Lista de Montoya,
asistencia, la ARL
acta 084, y linkSURA lo traslado
evidencias a la Ciudad
fotográficas
de Bogotá se le garantizaron las prestaciones asistenciales y economías en la ciudad
https://www.vaupes.gov.co/talento-humano-895251/capacitamos-a-nuestro-personal-
de Bogotá donde se le practicaron exámenes avanzados como tomografía, TAC y
de-servicios-publicos
Radiografía, al trabajador se le garantizaron las prestaciones asistenciales y
económicas las cuales se adquieren con el reporte del Accidente de trabajo.
Esta con incapacidad médica y está pendiente una cita para los días 14 y 18 de
COMPLETADA octubre de 2022, con el fin de hacer seguimiento a su proceso de recuperación.
Modo de verificación: Formato de reporte de AT e investigación de los mismos
 BENEFICIARIOS
COSTO PRESUPUESTADO
SERVIDORES
PARA LA ACTIVIDAD
PÚBLICOS
#REF!
70%
 PLANES DOCUMENTADOS
Enero Febrero Marzo
1 Plan Institucional de SSST SI 1 8 9
Total 1 8 9

Avance segun Actividades Programadas Partic

12 G
10

0
er
o ro zo ril ay
o
ni
o li o to br
e re br
e
br
e
En bre ar Ab M Ju Ju g os m tub m m
Fe M e Oc
A vie
pti Total Actividades cie
Plan Institucional de SSST
Se No Di
 ACCIONES %
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
8 8 5 9 7 10 3 7 3 25 ###
8 8 5 9 7 10 3 7 3 25

Participacion de actividades de los planes adscritos al

GIT - Gestion Documental y Correspondencia

100%

Plan Institucional de SSST

Cumplimiento 1er
Trimestre
70%
Plan de Conservación Documental
Plan Institucional de Archivos de la Entidad -PINAR
Plan de Prerservación Dígital