Método de

Lista de
Actividades

SuKarne Versión 4.0 2021

 MÉTODO LA

La Lista de Actividades es una herramienta del Modelo de Gestión y Transformación SuKarne (MGyTSK) que
se ubica dentro del HAGO.

El Colaborador debe utilizarla con una frecuencia diaria para asegurar que atiende las responsabilidades de
su ORDO-DP, los procedimientos en los que participa y con ello logrará el cumplimiento de los Objetivos
Clave de su puesto previamente comprometidos y alineados a las prioridades del negocio acordadas con su
Jefe y documentadas en el FOC.

La LA SK es una evolución de la HA SK partiendo de escuchar a los colaboradores, donde lo relevante del

cambio es:

 Contiene actividades para validar si se hizo o no se hizo, no tiene que ver con calificativos ni con
indicadores.
 Responde a actividades: a. Me reuní con colaboradores, b. Me reuní con clientes y proveedores, c.
Decidí sobre las asimetrías de mis indicadores y d. Atendí una actividad propia de su puesto.
 Es una guía para ejecutar tu operación y generar rutinas de trabajo.
 Eliminación de los tiempos
 Es un check list
 Se enlaza con calendar para una mejor administración del tiempo
 Debe estar alineado con tu ORDO y tu FOC
 Se construye conectada con el resto de las herramientas del MGyTSK

La Lista de Actividades (LA SK), es una herramienta que debe instalarse para todos los puestos desde nivel
Supervisor hacia arriba en la estructura organizacional (no aplica para puestos operativos) y, para todos los
puestos administrativos.

Se emplea el mismo formato de LA para todos los puestos de los niveles mencionados.

El formato de LA SK es estándar en diseño y es un formato oficial ante el Sistema de Gestión de Calidad; por
lo que debemos alinearnos a él y respetarlo sin modificarlo a las necesidades específicas de áreas, puestos o
personas.

¿Qué es la LA SK?

1. La uso diariamente para asegurarme que atiendo las responsabilidades de mi ORDO-DP, los
procedimientos en los que participo (MODOs SK) y me ayuda lograr los objetivos comprometidos
para el proceso de evaluación de desempeño (FOC).
2. Me ayuda a enfocar mi tiempo en mis responsabilidades y terminar mi día sin pendientes ni atrasos.
3. Me acompaña al recibir mi retroalimentación continua de mi Jefe sobre mi desempeño en las
Sesiones 1 a 1 de Negocio (DG005).
¿Para qué me sirve la LA SK?

1. La LA SK es para mí, para ser más eficiente en mi trabajo y que al final del día pueda terminar
satisfecho.
2. La LA SK me ayuda a enfocarme en las actividades que debo hacer para tomar una Decisión que me
ayude a lograr los resultados que tengo comprometidos en mis indicadores y objetivos clave
comprometidos.
3. Me da la tranquilidad de que me enfoco en lo importante, a lo que le da más valor a SuKarne, a mi
equipo de trabajo y a mí.

¿Cómo ha evolucionado la LA SK?

La implementación de la HA SK se realizó de manera formal a finales de 2016. En 2018 la actualización al

Método de HA SK hace énfasis en la simplificación en su uso y en reforzar su comprensión como
herramienta del HAGO.

En 2019, la evolución al Método de LA SK vuelve a hacer énfasis en la simplificación de su uso y en la

maduración que la propia herramienta ha tenido en la compañía. La nueva versión va enfocada en que sea
una herramienta de gestión enfocada a las actividades críticas del puesto más que a la administración del
tiempo del puesto. Además esta nueva versión incluye las aportaciones de mejora de los Colaboradores y las
principales oportunidades detectadas por las evaluaciones.

¿Cuáles son los componentes de la LA SK?

Encabezado

Este componente contiene la información del puesto del Colaborador, su ubicación física, su nombre; así
como información de la semana en curso, año y los días que comprende la semana.
Registro de Actividades

Este componente contiene las secciones que aplican al puesto, así como la frecuencia de ejecución de las
actividades y los días en que deben ejecutarse.

Una actividad sugerida para los puestos de la compañía es, “Realicé mi planeación de actividades en
calendar. (Agenda de Negocios)”.
Registro de Notas

En este componente es un espacio exclusivo para el colaborador para anotar lo que considere relevante, es
su decisión usarlo o dejarlo en blanco.

¿Cómo se construye LA SK?

La LA SK debe ser construida en Talleres donde asiste el Colaborador que ocupa la posición, su Jefe
Inmediato e integrantes del equipo de Mejora Continua (Arquitectos de Procesos). Lo anterior es
indispensable porque se busca que el contenido de la herramienta se construya de acuerdo a las
necesidades del puesto, y realmente sea una herramienta que apoye al colaborador a llegar a sus resultados
comprometidos en su HK, RPD y su FOC.

Antes de iniciar con la construcción de la LA SK es necesario conocer la estructura organizacional del área, los
indicadores (HK), los objetivos clave de tu puesto (FOC) y las responsabilidades del puesto (ORDO-DP). Es
importante conocer las JUNTAS en las que participa y cuál es su MATRIZ DE COMUNICACIÓN.

Todo lo anterior se debe a que en la construcción de todas las herramientas que conforman el MGyTSK se
debe garantizar:

 Las herramientas del puesto se deben construir conectadas entre sí.

 Las herramientas del puesto se deben conectar con los clientes y proveedores internos.

¿Cómo puedo iniciar la simplificación de mí LA SK?

La evolución de la LA SK va enfocada en la simplificación, por eso los colaboradores podrán evolucionar de su

HA SK actual a la LA SK construyéndola ellos mismos, considerando que tal construcción será una primera
fase. La segunda fase será cuando el jefe inmediato, colaborador y el equipo de mejora continua realicen la
conexión entre todas las herramientas de la simplificación del MGyTSK

1. Descargar el formato VIZ-FOR-DIG-01 V04 Lista de Actividades de Micrositio.

2. Leer el método de Lista de Actividades SuKarne.
3. Identificar de la HA SK actual las actividades más relevantes de Operación Pase al 100% trasladarlas
al formato de LA SK en la sección de Operación – Pase al 100%. Es importante que las actividades
más relevantes sean las críticas para cumplir con las responsabilidades del puesto y que sean
actividades que lleven a tomar una decisión.
Ejemplo: Realicé proyección de venta en bloques 5 sem y decidí sobre los Sku´s con mayor error vs
venta sem anterior.
4. Identificar de la HA SK actual las Juntas recurrentes y trasladarlas al formato de LA SK en la sección
de Operación – Pase al 100%. Es importante que escribas el código y nombre de la junta como está
declarada en el Carnet de Juntas del puesto, y seguido del nombre señales el ¿para qué? de tu
participación, pues deben ser juntas que aporten a tomar decisiones.
Ejemplo: Participé en la FIN064 Junta de Alineación con Centralizadores y Gerentes de Arquitectura
de Procesos y acordé compromisos para resolver desviaciones al plan de trabajo del MGyTSK
5. Identificar de la HA SK actual las Sesiones 1 a 1 Negocio y Personal y trasladarlas al formato de LA SK
en la sección de Gestión con mi equipo de trabajo. Si no se tiene colaboradores a cargo se deja en
blanco la sección.
Ejemplo: DG005 - Dirigí Sesión 1:1 con NOMBRE APELLIDO - Negocio (LA,HK)
DG006 - Dirigí Sesión 1:1 con NOMBRE APELLIDO - Personal
6. Revisarla y validarla con tu Jefe inmediato en tu próxima DG005 Sesión de Negocio.
7. Compartirla al correo hoja.actividades@sukarne.com para que forme parte del repositorio de LA SK
de la compañía.
8. Empezar a usar tu nueva LA SK al inicio de semana.
¿Cómo debo de llenar la LA SK?

Encabezado

1 2

3 5
6
4

1. Este es un campo donde el Colaborador debe registrar la denominación del puesto que ocupa
dentro de la estructura organizacional. Éste debe ser exactamente el que se define en el ORDO-DP.
Se debe respetar el formato del tipo y tamaño de letra.
2. Este es un campo de uso exclusivo del Sistema de Gestión de Calidad, por lo que no debe ser
modificado. Contiene el Logo de SuKarne en el tamaño y posición que debe cumplir. Contiene
también el código de registro del Formato LA SK y el número de veces que hemos realizado un
cambio al diseño del formato.
3. Indica la ubicación física a la que pertenece el Colaborador que llena la LA SK. La denominación de la
Unidad de Negocio debe ser clara y completa, esto es, sin siglas o apodos; de manera que no haya
opción a interpretaciones.
Ejemplo: Planta Culiacán, Tienda SK Orión, Unidad de Servicios a la Operación
4. Indica el nombre del Colaborador que ocupa el puesto y que es el responsable de la LA SK, iniciando
por Nombre(s) seguido de Apellido(s).
5. Indica el número de semana en curso, y el año en curso.
6. Indica el rango de días de la semana (de lunes a domingo) y el mes que comprende la semana en
curso.

Los campos 3, 4, 5 y 6 es indistinto si se llena a mano o en computadora, cómo sea más práctico para el
colaborador.
Registro de Actividades

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11 10

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7. Indica la agrupación o clasificación de actividades por Sección para enfocar al Colaborador

responsable de la LA SK en lo que debe hacer en su día a día (El Hago del MGyTSK). Las secciones
son:
a. Operación - Pase al 100
b. Gestión con mi equipo de trabajo
c. Juntas/Proyectos/Actividades programadas no recurrentes
8. Indica el número consecutivo de la actividad sobre el total de las actividades incluidas en la LA SK.
9. Indica la frecuencia con la que el Colaborador debe realizar la actividad. Como pueden ser: Diario,
Semanal, Quincenal, Mensual, Bimestral,3 veces por semana, 2 veces por semana. La frecuencia Por
evento sólo aplica para la sección de “Juntas/Proyectos/Actividades programadas no recurrentes
10. Esta Sección se utiliza para registrar a mano, con pluma de cualquier color el resultado de la
actividad realizada. Hay tres formas de llenar cada celda:
 ✓ : (Check) Significa que la actividad fue realizada.
 X : (Cruz) Significa que la actividad no fue realizada.
 - : (Guión medio) Significa que es una actividad con frecuencia diferente a semanal como
quincenal, mensual y no aplica en esa semana. No es necesario indicar nada adicional.

Las actividades que por su frecuencia no es diaria, se recomienda sombrear de color gris para que
sea mucho más fácil identificar las actividades del día.
11. Se describe de forma breve y concisa la actividad a realizar por el Colaborador. La redacción de cada
actividad se realiza en verbo en primera persona y en pasado.
12. Es un espacio para escribir durante la semana, aquellas juntas, proyectos o actividades relevantes
que realicé y que no están en las secciones de Operación – pase al 100% o Gestión con mi equipo de
trabajo.

Registro de Notas

13

13. Es un espacio de notas para el colaborador, quien decide si necesita usarlo o no, además de la forma
de usarlo.