UGEL AREQUIPA NORTE

IGA 2022

MANUAL DE USUARIO

Diciembre – 2022
1. Descripción

El formulario para el registro de datos sobre el Informe de Gestión Anual

2022, está disponible en la plataforma SVIGE y ha sido desarrollado y
diseñado de acuerdo a la normativa vigente emitida por el MINEDU.

Consta básicamente de 33 ítems divididos de la siguiente forma:

❖ 15 ítems correspondientes a la evaluación de la implementación de
los instrumentos de gestión.
❖ 18 ítems correspondientes a la evaluación de la implementación de
los compromisos de gestión.

2. Acceso

Se requiere acceso con el rol de “Director” al aplicativo SVIGE.

Haga clic en el enlace “ingresar” de la sección “IGA-2022”, tal como se
muestra en la siguiente imagen:

Nota.- Los plazos mostrados son referenciales.

La UGEL establece los plazos finales y los comunica de forma oportuna.
3. Tipos de respuesta

Tal como se muestra más adelante, de acuerdo al ítem que se solicite,

deberá ingresar hasta 3 tipos de respuesta:

3.1. Respuesta SI/NO

Deberá elegir Si o No en el cuadro desplegable que se mostrará en el

ítem:

Si elige “Si”, deberá además describir los siguientes campos:

a. Qué y como se hizo?
b. Cuáles fueron los resultados?
c. Enlace de evidencias.

- Describa de forma resumida, correcta y

precisa los puntos a y b.
- Ingrese una dirección URL válida en la que se
encuentre las evidencias del ítem que esta
trabajando. Por lo general el enlace debería
apuntar a uno de Google Drive ©.
 Si elige “No” deberás especificar los motivos de dicha respuesta. Trate
que la descripción sea resumida, correcta y precisa.

En ambos casos, también deberá ingresar un texto descriptivo que

indique las propuestas de mejora.

3.2. Cantidad numérica o porcentaje

Se mostrará un cuadro de texto en el que deberá ingresar un valor

número o un porcentaje según corresponda:
Ejemplo:
 3.3. Descripción de texto

Deberá ingresar un texto descriptivo tal como se aprecia en el

siguiente ejemplo:

4. Ingreso de datos

La siguiente imagen muestra un ejemplo del formulario general y único que

debe usarse para el ingreso de datos en el sistema:
4.1. Evaluación Anual (instrumentos de gestión)

Deberá completar los datos respecto a:

P.E.I. ¿Se revisó el diagnóstico institucional del PEI durante el año 2022?
P.E.I. ¿Permanece vigente el diagnóstico del PEI o sufrió cambios?
¿Se desarrolló actividades de seguimiento al logro de las metas y objetivos
P.E.I. planteados en el PEI, que conduzcan a la realización de la visión y misión
institucional?
¿Se realizó monitoreos para corroborar si la propuesta pedagógica es la más
P.C.I.
adecuada para los estudiantes y el contexto?
¿Se revisó los documentos de planificación curricular para identificar si el
P.C.I. propósito de aprendizaje y la metodología está alineada a la propuesta
pedagógica de la I.E.?
¿Se analizó los resultados de aprendizaje al finalizar cada bimestre
P.C.I.
/trimestre, para realizar el seguimiento al progreso de los aprendizajes.?
R.I. ¿Se cuenta con evidencias de la evaluación de la implementación del RI.?
¿La comunidad educativa reflexionó sobre el impacto del R.I. en el proceso
R.I.
formativo de los estudiantes.?
R.I. ¿Se analizaron las normas y protocolos para su cumplimiento efectivo?
¿Los integrantes de la comunidad educativa cumplieron con las tareas y
R.I.
responsabilidades en la I.E?
¿Los acuerdos de convivencia planteados permitieron establecer acuerdos
R.I.
para resolver conflictos entre los miembros de la I.E.?
¿Ha contribuido el R.I al cumplimiento de los objetivos propuestos en el
R.I.
P.E.I.?
¿Se desarrollaron actividades de seguimiento a la implementación del
P.A.T.
P.A.T.?
¿Se realizaron las actividades planteadas en el PAT en las fechas y plazos
P.A.T.
establecidos.?
P.A.T. ¿Se cumplieron Las actividades reajustadas y/o reprogramadas?
4.2. Evaluación Anual (compromisos de gestión)
Deberá completar los datos respecto a:

Compromiso
Estudiantes matriculados
3
Compromiso
Cantidad de estudiantes lograron asistir puntualmente a la IE
3
Compromiso
Porcentaje de estudiantes lograron asistir puntualmente a la IE
3
Compromiso
Cantidad del personal de la IE mejoraron su asistencia en la IE
3
Compromiso
Porcentaje del personal de la IE mejoraron su asistencia en la IE
3
Compromiso
¿Se evaluó los logros y dificultades después de cada actividad?
3
Compromiso ¿Se cumplieron las actividades planificadas para las semanas de
3 gestión?
Compromiso Factores que no han favorecido para desarrollar las actividades
3 planificadas
Compromiso Situaciones que se presentaron para no cumplir con los días lectivos
3 programados
Compromiso
Razón o razones atribuye dicha situación
3
Compromiso
¿Se cumplió con todas las actividades planificadas del C.A.P.?
4
Compromiso
¿Después de cada actividad se evaluó los logros y dificultades?
4
Compromiso Factores que no han favorecido para desarrollar las actividades
4 planificadas
Compromiso Situaciones que se presentaron para no cumplir con los días lectivos
4 programados
Compromiso
¿La comunidad educativa conoce las normas de convivencia?
5
Compromiso ¿Durante el año escolar se modificó/reajustó las normas de
5 convivencia de la I.E.?
Compromiso ¿Contó con la participación de los tutores en la implementación de
5 las actividades relacionadas a las normas de convivencia de la I.E.?
Compromiso Dificultades que se presentaron para la implementación de
5 actividades relacionadas a las normas de convivencia
 Ingrese la información solicitada de acuerdo a los ítems que se
muestra, complete un registro (fila) y haga clic en el botón “Guardar”
que se muestra en la última columna.

Ejemplo de fila/registro guardado:

4.3. Modificación de datos

Es posible efectuar cambios si al final de un texto ingresado aparece
el ícono de un lápiz:

Haga clic en él para mostrar un cuadro emergente y hacer los cambios

que considere conveniente, luego haga clic en el botón OK.
 Si desea cambiar una RESPUESTA deberá reiniciar la fila o registro,
el sistema eliminará la información ingresada en dicha fila y deberá
ingresarse nuevamente.

5. Envío de IGA

Culminado el ingreso total de datos e información, haga clic en el botón:

El sistema efectuará una revisión mínima sobre la integridad de los datos

ingresados y le informará si el formulario esta completo y listo para su envío.

Si todo es correcto se mostrará el siguiente cuadro:

Tenga en cuenta que el sistema no puede efectuar una revisión exhaustiva

de los datos que ha ingresado, en base a ello, asegúrese que la información
es correcta, completa e integra.

Haga clic en el botón “SI”.

El siguiente mensaje le informará que el envío es correcto.

Haga clic en “Aceptar”.

6. Generación de reportes

Una vez enviado el formulario de IGA 2022, podrá generar los reportes del
mismo en formato PDF.

a. Haga clic en uno de los botones de Evaluación anual

b. Haga clic en el botón “Reporte PDF”

c. Espere a que el sistema genere el reporte el cual podrá descargar para

su posterior almacenamiento o impresión.
Ejemplo: