en el Área de Contabilidad

Principios Gestión del Habilidades

Contables Tiempo Gerenciales
 Objetivo: Capacitar para la elaboración sencilla de presupuestos,
además de la planeación estratégica para tomar las mejores decisiones
Temas a tratar:
1. Planificación estratégica 3.Control y evaluación de resultados
2. Presupuestos 4.Control presupuestario del área comercial.

Contenido:
Elaboración del presupuesto integral, el contenido de los diferentes tipos y sus etapas.
Importancia de la participación de la gerencia y demás en la elaboración del presupuesto.
Interrelaciones entre la planificación estratégica y la formulación de los presupuestos.
Objetivos de los presupuestos y del control presupuestario.
Características de un sistema de control presupuestario y los requisitos para la implantación.
Conocer las diferencias entre planeación estratégica, plan estratégico y presupuesto.
Por qué el sistema presupuestario es un buen sistema de control para la toma de decisiones.
Cómo calcular e interpretar las desviaciones y tomar las decisiones que procedan a tiempo.
 Objetivo: Capacitar en la gestión de tiempo de manera óptima e
integrada con los contactos necesarios según fechas.
Temas a tratar:
1. Prioridades de entregas 3.Refuerzos positivos por metas
2. Manejo de fechas anticipadas cumplidas

Contenido:
Elaboración de lista de prioridades según las entregas del mes o la quincena o según fecha
establecida.
Creación de plan de contingencia ante inconvenientes frente al orden de prioridad establecido.
Manejo de criterios específicos para fechas especiales del año.
Proponer fechas anticipadas para las entregas conservando el orden de prioridades.
Creación de una cultura de incentivos a través de refuerzos positivos por cumplimiento de
metas.
 Objetivo: Impulsar el desarrollo de gestión de manera continua a fin de mejorar
las habilidades para tomar mejores decisiones, crear y liderar equipos de trabajo.

Temas a tratar:
1. Liderazgo 4.Orientación de los Objetivos de Trabajo al Logro de Resultados
2. Comunicación, Trabajo en Equipo y Relaciones Interpersonales 5. Plan de Acción
3. Manejo de Conflictos y Negociación

Contenido:
Revisar y precisar las competencias gerenciales básicas para el logro de metas.
Desarrollar habilidades y estrategias para trabajar en equipo, potenciar su rendimiento y optimizar el
desempeño, haciendo énfasis en la comunicación, cooperación, empatía, confianza y aprendizaje continuo.
Valorar la importancia que tiene la integración de equipos, como base de unión para el logro de resultados,
mejoramiento e incremento de la productividad y rentabilidad de la empresa.
Identificar las fuerzas que ayudan o debilitan la integración del equipo gerencial.
Analizar la importancia que tiene el adoptar actitudes positivas que favorezcan la unión y la integración.
del Área de Contabilidad
En este puesto se debe mantener la rotación y traslado de los recursos
tangibles que posee una empresa de modo que es imprescindible conocer
la forma correcta de su administración (de acuerdo a ley). En tal
sentido, una primera capacitación sería proporcionar conocimientos
teóricos sobre la normativa básica del sistema de administración; es
decir, enseñar acerca de los lineamientos legales para luego desempeñar
una mejor gestión del trabajo. De igual forma, el supervisor tendrá bajo
su mando un grupo de colaboradores que realizarán distintas tareas
(recepcionar, asignar, documentar, liberar y codificar los activos fijos).
Por ello, una segunda capacitación se enfocaría en el tema de trabajo en
equipo ya que será necesario organizar a las distintas personas en sus
labores y generar compromiso en favor de la empresa.
Una de la principales funciones del puesto gira en torno a lograr
consolidar los costos que genera la empresa para sustentar el estado
financiero y conocer su economía actual a fin de tomar decisiones
apropiadas. Así, se implementaría un entrenamiento (teórico y práctico) en
referencia al tema de contabilidad para dar una visualización actualizada
de las actividades de la empresa; esto es, contabilizar gastos de servicios
para calcular y elaborar el inventario donde se especifique las altas y
bajas de activos. Luego, se pondría en práctica el recojo de información de
las distintas áreas que manejen venta de insumos. Cabe aclarar que el
manejo de esta información deberá hacerse en la base de datos que utiliza
la empresa. De esto último, la segunda capacitación se relaciona al manejo
del software (Excel por ejemplo) para consolidar los resultados y evitar
cometer errores que ocasionen dificultades.
Como su función es preparar los estados financieros (EEFF) la
capacitación se alinearía a mejorar la auditoría de los informes de gastos
que realizan y entregan los distintos departamentos de la empresa, con el
objetivo de corroborarlos. En esa línea, se deberá explicar sobre los tipos
de cuenta, venta y gasto que posee y realiza la empresa, las utilidades que
generan patrimonio y los préstamos o reservas que se sostienen. En suma,
tomar en cuenta todo el capital contable que genere ganancias o pérdidas
para indicar los riesgos y beneficios en los reportes que se deberá
presentar mensual o anualmente. También, respecto a la segunda
capacitación, se daría en función del trabajo bajo presión debido a que
tendrá reuniones con distintos jefes de área para coordinar y proponer
nuevas decisiones.
Teniendo en cuenta que en este puesto uno se encarga de analizar las
operaciones economicas de la empresa y de leer los recibos, la primera
capacitación relacionada con esta área seria una relacionada con la
elaboración de reportes, basicamente enseñar a usar una herramienta
como Tableau para que asi los se puedan elaborar informes de una forma
mas rápida y efectiva. La segunda capacitación seria una referente a
como trabajar bajo presión y como soportar el estr'es, teniendo en cuenta
la presion por las fechas de entrega y la importancia del rol en la
compania.
En este puesto se busca determinar la situacion economica de la empresa
mediante el uso de diversos instrumentos, como registros, mecanismos de
control financiero, etc. Teniendo esto en cuenta la primera gestion va
dirigida al ámbito de la gestión debido a que gran parte de las funciones
principales del puesto demandan un gran esfuerzo para garantizar una
buena toma de decisiones y la segunda capacitación vendria a ser en el
area de administracion, aquello se debe a la complejidad del puesto y
respecto a todas las responabilidades que uno debe asumir, por ello es
importante administrar los tiempos o darle mayor prioridad a ciertas
cosas.
Una de las funciones del puesto es la verificación de los registros
relacionados a las cuentas, por lo tanto se debe de brindar una
capacitación en organización con el fin de que se les haga mas
sencillo manejar documentos, tener un registro de los saldos y
controlar las cuentas. Y la otra capacitación seria una en donde se
les enseñe a realizar un seguimiento diario a aquello que la
empresa defina como necesario.