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 UNIDAD 2 – Herramientas y funciones para sumarización
y rotación de datos

OBJETIVOS DE LA UNIDAD

Al finalizar la presente unidad el participante será capaz de:

A. Utilizar diferentes herramientas y funciones según el tipo de

variable a analizar, con el fin de obtener una correcta
interpretación de los datos.

B. Interpretar los datos resultantes, para poder identificar

modelos de frecuencia, que le permitan analiza los datos para
una acertada toma de decisiones.
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y rotación de datos

CONCEPTOS ESTADÍSTICOS BÁSICOS

Tipos de variables estadísticas en Ms Excel

VARIABLES CUALITATIVAS EN EXCEL

En la obtención de los datos, se encontrará con datos numéricos y

datos alfanuméricos, dentro de los alfanuméricos encontrara
características del fenómeno estudiado que representan las
cualidades de dicho fenómeno, como ser: Tamaño (Grande,
Mediano, Pequeño), Color (Rojo, Amarillo, Azul) etc.

Este tipo de características pueden ser tabuladas, pero NO pueden

ser graficadas a través del método estándar, para poder hacerlo
Excel hace uso de la herramienta Tabla Dinámica, la que ayuda a
resumir cientos de registros en un formato tabular conciso
permitiéndole manipular la disposición de la tabla para obtener
diferentes vistas de los datos.

Utilice la herramienta Tabla Dinámica creando una tabla que

contenga los siguientes campos:
• Nombre
• Edad
• Sexo
• Cargo
• Salario
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y rotación de datos

Utilice como referencia el siguiente cuadro:

Después siga el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la base de datos (Cuadro anterior)
2. Active la Ficha Insertar
3. De clic en la opción Tabla Dinámica

Seleccione la opción de la cual extraerá los datos:

4. Seleccione una Tabla o Rango (Ya pre seleccionada)

Seleccione donde desea colocar el informe de Tabla Dinámica:

5. En una hoja de cálculo ya existente
6. Debe definir la ubicación de la hoja (En este caso celda G1),
si desea añadirla en una nueva hoja de cálculo, cambiar la
selección e indicar en que hoja desea colocara.
7. Clic en Aceptar
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y rotación de datos

Visualización de paso a seguir:

3
4

6
5
5
5

7
5

Resultado:
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y rotación de datos

Seleccione los campos que desea adicionar a la tabla dinámica,

dando clic en la casilla de verificación del cuadro de campos de la
derecha.
Ejemplo Cargos por Sexo

Arrastre los campos en las casillas de abajo: Filtro de Informe,

Etiquetas de Columna, Etiquetas de, Fila Valores.

Puede visualizar un promedio de los Salarios por Sexo, Cago u

cualquier otro escenario.
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y rotación de datos

Ejemplo Salario Promedio por Sexo

1. Seleccione ambas variables.

2. En valores desplegar las opciones.
3. Seleccionar configuración de campo de valor.
4. Seleccionar la opción promedio y clic en Aceptar.

3
2
4

Resultado:
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y rotación de datos

VARIABLES CUANTITATIVAS EN EXCEL

Si las variables a evaluar son continuas, ya no podrá utilizar el mismo

procedimiento con estos datos, debido a que es muy probable que
ninguno se repita en la tabla, esto porque una décima o centésima
hacen la diferencia entre dos cantidades, por lo tanto, el
procedimiento a seguir ya no será utilizando la herramienta Tabla
Dinámica.

En este caso utilizará diferentes fórmulas y funciones para realizar el

cálculo de las frecuencias de este tipo datos, organizará todos los
datos en grupos llamados clases que representan intervalos en
los cuales están comprendidos los datos para calcular en base a ello
la frecuencia con la que se repiten en cada clase.

Para estudiar este tipo de datos se le presenta el siguiente

ejemplo: En el cuadro inferior los datos representan la medida de la
altura en metros de los varones aficionados al futbol de una población
“x”.
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y rotación de datos

FÓRMULAS A UTILIZAR:

Número de datos: Cantidad de datos a evaluar.

Función =CONTAR(rango de datos)

Máximo: Valor máximo del total de datos a evaluar.

Función =MAX(rango de datos)
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y rotación de datos

Mínimo: Valor máximo del total de datos a evaluar.

Función =MIN(rango de datos)

Rango: Valor numérico que indica la diferencia entre el valor máximo

y el mínimo.
Fórmula =MAX-MIN
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y rotación de datos

Número de clases: Es el número de subconjuntos en que se deben

agrupar los datos.
Función =REDONDEAR.MAS(LN(44)/LN(2);0) donde 44 es el
número de datos evaluados.

Amplitud o Intervalo de clase: Es cada uno de los rangos de

valores en que se ha decidido agrupar parcialmente los datos con el
propósito de hacer un resumen de ellos.
Fórmula = Rango/Número de clases

Resultando un intervalo de 0.077

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y rotación de datos

Definir clases: Para ello debemos definir los limites inferiores y

superiores.

Límite inferior siempre será el valor mínimo en este caso 1.52,

debemos ir sumando la amplitud (0.077), ese límite superior se
convierte en inferior para el próximo cálculo, a este nuevo límite
inferior debemos sumar la amplitud lo que resulta 1.67, repetir este
procedimiento hasta el cálculo de la última clase (en este ejemplo es
6, anteriormente se indicó como calcular este valor).

Una vez concluimos, para corroborar que este cálculo esta correcto
el límite superior final debe ser el resultado del valor máximo.
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y rotación de datos

Frecuencia: Es el número de veces que el valor de una variable se

repite. Se divide en frecuencia Relativa y Absoluta.

Frecuencia Absoluta: es el número de veces que se repite un

resultado en el conjunto de todos los datos observados.

Función =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango; criterio1; criterio2)

donde el rango será nuestra tala de datos, y el criterio los valores
ubicados en el límite superior, ejemplo:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:D11;">="&C16;A1:D11;"<="&D16)

para calcular la segunda frecuencia solo debemos modificar el criterio

que ya no sería 1.60 sino 1.67 el límite superior y 1.60 sería el límite
inferior.
Ejemplo:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:D11;">="&C17;A1:D11;"<="&D17) ,
realizar esto para cada clase.
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y rotación de datos

El resultado final debe ser el número de datos que estamos

evaluando, en este caso 44.

Frecuencia Relativa: es la proporción de cada frecuencia absoluta,

es decir, el número de veces que se produce ese resultado
(frecuencia absoluta) dividido por el número total de datos
observados.

Para calcular la frecuencia relativa vamos a dividir la frecuencia

absoluta entre la cantidad de datos e evaluar.

El resultado final debe ser igual a 1.

Ahora, ¿Qué es lo que estos números representan? En el ejemplo

anterior usted ha calculado que de su muestra que son 44 individuos,
donde indica que la altura más frecuente o común es de 1.67-1.75
metros. Por ejemplo, si es usted analista de una marca de ropa
deportiva, puede estimar que tallas son las que más debe tener en
inventario.